RUNDOWN Pre SILATNAS/ MUNAS NUMSA 2020 Hari 1

Minggu, 15 November 2020

PJ : Syauqy
Time Keeper : Iqbal

Waktu Time Keeper Tugas Petugas Tempat/ Peserta

 Menyiapkan zoom  IT Zoom / Seluruh
07.30-08.00
Presensi mulai log in zoom  Pendataan peserta  Kestari anggota NUMSA
(30’)
 Time Keeper  Acara
08.00-08.55 Pembukaan  Humas Ngaturi  MC : Atiah Zoom / Seluruh
(55’) 1. Pembukaan oleh MC (5’) Undangan  Qori’ : Isna anggota NUMSA
2. Pembacan ayat suci Al  Maintanance zoom  Dirijen : Video
Qur’an (5’)  Time Keeper
3. Lagu Indonesia Raya dan
Yalal Wathon (10’)
4. Sambutan ketua Panitia
(5’)
5. Sambutan ketua PDNU
selaku pembina (30’)
 Ketua III : dr. RM
Hardadi
 Airlangga,Sp.PD (10’)
 Ketua II :
dr.Mohammad Zaim
Chilmi,SpOT (K) (10’)
 Ketua I : dr. Citra
FitriAgustina,Sp.KJ.
(10’)
 Ketua Umum : dr.
Muhammad S
Niam,FINACS,M.Kes,S
p.B-KBD (10’) 
sekaligus membuka
acara
 IT  Sounding
MC
08.55-09.00 sholawatan sambil
Break peralihan ke acara
(5’) menyiapkan PPT
selanjutnya
perkenalan peserta
09.00-10.25 Perkenalan anggota NUMSA  Membuat templete  IT Zoom / Seluruh
(85’) -PPT tiap perwakilan UNIV PPT dan share  Kestari anggota NUMSA
(sesuai format dari IT) screen PPT  Acara
 mengumpulkan PPT
diberikan ke IT
  Time Keeper
MC  MC mempersilakan
10.25-10.30
Peralihan dari perkenalan ke presidium
(5’)
pembukaan sidang MUNAS
Pembukaan sidang MUNAS  Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
(Musyawarah Nasional)  Menyiapkan file tatib sementara: anggota NUMSA
10.30-11.30 NUMSA  Kordinasi dengan Wahyu,
(60’) -Membahas tata tertib sidang tim inisiator untuk Setiawan,
-Penetapan presidium tetap bahas Tatib Diaz
(oleh presidium sementara)  Time Keeper
 Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
 Menyiapkan file tatib sementara: anggota NUMSA
Cadangan waktu tambahan
11.30-11.45  Kordinasi dengan Wahyu,
pembahasan tata tertib dan
15’ tim inisiator untuk Setiawan,
penetapan presidium tetap
bahas Tatib Diaz
 Time Keeper
11.30-12.30  Time Keeper Acara Zoom / seluruh anggota
ISHOMA Dhuhur
(60’) NUMSA,
 Menyiapkan zoom  IT Zoom / Seluruh
12.30-12.45
Presensi mulai log in zoom  Pendataan peserta  Kestari anggota NUMSA
(15’)
 Time Keeper Acara
12.45-14.20 Cadangan waktu tambahan  Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
95’ pembahasan tata tertib dan  Menyiapkan file tatib sementara: anggota NUMSA
penetapan presidium tetap  Kordinasi dengan Wahyu,
 tim inisiator untuk Setiawan,
bahas Tatib Diaz
 Time Keeper
 Memastikan  Presidium Zoom / Seluruh
pembagian tetap anggota NUMSA
kelompok sidang  IT
komisi  Kestari
12.45-12.50
Pembukaan sidang komisi  Menyiapkan file  Acara
(5’)
AD/ART, GBHO,
SOP
 Maintanance zoom
 Time Keeper
 Menyiapkan 3 zoom  Presidium Zoom / Seluruh
meeting kecil tetap anggota NUMSA
 PJ Acara di tiap  IT
Sidang 3 komisi
zoom meeting  KOMISI
12.50-14.20 -Komisi AD/ART
AD/ART: Isna
(90’) -Komisi GBHO
 KOMISI
-Komisi SOP
GBHO: Atiah
 KOMISI SOP:
Iqbal
14.20-14.45 Cadangan waktu sidang 3  Menyiapkan 3 zoom  Presidium Zoom / Seluruh
(25’) komisi meeting kecil tetap anggota NUMSA
  PJ Acara di tiap  IT
zoom meeting  KOMISI
AD/ART: Isna
 KOMISI
GBHO: Atia
 KOMISI SOP:
Iqbal
14.45-15.15  Time Keeper  Acara Zoom / Seluruh
ISHO Ashar
(45’) anggota NUMSA
 Menyiapkan 3 zoom  Presidium Zoom / Seluruh
meeting kecil tetap anggota NUMSA
 PJ Acara di tiap  IT
zoom meeting  KOMISI
15.15-16.45 Cadangan waktu sidang 3
AD/ART: Isna
(90’) komisi
 KOMISI
GBHO: Atia
 KOMISI SOP:
Iqbal
 Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
 menyiapkan SK tetap anggota NUMSA
15.15-16.45 Pembahasan SOP dan
 Time Keeper  IT
(90’) Pengesahan SK SOP
 Kestari
 Acara
  Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
 menyiapkan SK tetap anggota NUMSA
16.45-17.15 Cadangan waktu
Time Keeper  IT
(30’) pembahasan SOP
 Kestari
 Acara
16.45-19.00  Time Keeper  Acara Zoom / Seluruh
ISHOMA
(135’) anggota NUMSA
 Menyiapkan zoom  IT Zoom / Seluruh
18.50-19.00
Presensi mulai log in zoom  Pendataan peserta  Kestari anggota NUMSA
(10’)
 Time Keeper  Acara
 Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
 menyiapkan SK tetap anggota NUMSA
19.00-20.00 Cadangan waktu
 Time Keeper  IT
(60 ‘) pembahasan SOP
 Kestari
 Acara
 Maintanance zoom  Presidium Zoom / Seluruh
19.00-21.00
Diskusi struktur  menyiapkan SK tetap anggota NUMSA
(120‘)
kepengurusan  Time Keeper  IT
Maksimal
(lanjut panding minggu depan)  Kestari
pukul 22.00
 Acara
Berkas Yang perlu disiapkan
1. PPT Perkenalan anggota NUMSA
2. Tatib
3. SK Pengesahan
4. Pembagian anggota sidang komisi
5. Rancangan SOP
6. Rancangan GBHO
7. Rancangan AD/ART
8. Bentuk struktur kepengurusan NUMSA yang dipilih
Catatan :
 Pas presensi ada sholawat2
 Urutan universitas perkenalan
 Tugas share screen di perkenalan
 Tugas share screen di Sidang