REGLAMENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE REPOSOS Y PERMISOS DE CAUSA

MÉDICA, REUBICACIÓN Y REASIGNACIÓN LABORAL Y DISCAPACITACIONES

LABORALES POR CAUSAS MÉDICAS DE LOS TRABAJADORES UNIVERSIDAD DE
CARABOBO

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

Valencia, 02 noviembre de 2005.

CAPÍTULO I

DE LA TRAMITACIÓN DE LOS REPOSOS MÉDICOS

ARTÍCULO 1: Todo reposo por causas médicas correspondiente a los trabajadores de la

Universidad de Carabobo (Personal Obrero, Administrativo y Docente), que implique
ausencia laboral por un lapso de un (1) día o más, deberá ser consignado a su Supervisor o
Jefe inmediato, o en su defecto, en la Oficina Sectorial de Recursos Humanos de la
dependencia donde se encuentre adscrito el trabajador, a los fines del control y registro
correspondiente.

Parágrafo Primero: La consignación deberá efectuarse ente el Supervisor o Jefe inmediato, o

bien, en la Oficina Sectorial de Recursos Humanos de la dependencia donde se encuentre
adscrito el trabajador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de emisión del
justificativo médico. Transcurrido dicho lapso sin que se produzca la consignación del
justificativo en mención, éste se considerará extemporáneo, a los efectos administrativos de
la Institución.

Parágrafo Segundo: Los justificativos o reposos por causas médicas que fueren emitidos en
el extranjero, deberán ser presentados dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de
emisión, a los fines de su tramitación y registro por parte de la Oficina Sectorial de Recursos
Humanos de la Dependencia donde el trabajador esté adscrito, requiriendo para su debido
trámite y registro administrativo, estar certificado por el Consulado o la Embajada de
Venezuela en el país donde fue emitido, o por la autoridad o representante diplomático
acreditado en ese país. No obstante, el trabajador deberá notificarlo a la Universidad de
Carabobo a través de cualquier medio expedito de comunicación (correo electrónico, fax y
otros medios afines) dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha emisión del
justificativo médico.
ARTÍCULO 2: Las Oficinas Sectoriales de Recursos Humanos tendrán la responsabilidad del
registro y control de los reposos y permisos por causas médicas de cada trabajador y de la
duración de los mismos. A tal fin, dichas Oficinas deberán enviar a la Dirección de Recursos
Humanos la relación mensual de reposos y permisos de sus trabajadores, suscrita por la
máxima autoridad de la dependencia.

Parágrafo Único: A los fines del procesamiento y análisis estadístico, la relación mensual de
los reposos y permisos por causas médicas con duración de uno (01) o más días; deberán
ser remitidos al Servicio de Medicina Ocupacional de UAMI – UC, los primeros cinco (05)
días hábiles de cada mes. Dicha información deberá contener los datos correspondientes al
trabajador (nombre, número de cédula de identidad, cargo, dependencia de adscripción),
causa o naturaleza del trastorno de salud, los lapsos de ausentismo (inicio y culminación), y
los datos de la fuente emisora (centro u hospital, público o privado, u otro); los cuales se
remitirán en formato de hoja de cálculo (excel), vía E-mail o similar, y según especificaciones
preestablecidas con criterios de uniformidad para todas las dependencias de la Institución
Universitaria.

Las constancias por asistencia a consultas o similares, no serán consideradas para dicho
procesamiento y análisis.

ARTÍCULO 3: A los efectos de su admisión y conformidad, el justificativo médico deberá

cumplir con los siguientes requisitos:

• Presentarse en original y una (1) copia fotostática, ambos debidamente firmados por el
trabajador, al pie o respaldo del justificativo, a excepción de los casos de limitaciones
para escribir a consecuencia de su estado de salud.
• En formato idóneo, con membrete del centro de salud o del consultorio del médico u
odontólogo emisor, indicando dirección, teléfono y especialidad.
• Escrito en forma legible.
• Poseer fecha de emisión.
• Identificación del trabajador (nombre, apellido y número de cédula de identidad)
• Diagnóstico clínico.
• Lapso del reposo (en números y letras).
• Nombre y apellido del médico u odontólogo.
 • Firma del médico u odontólogo, número de matrícula del Ministerio de Salud y
Desarrollo Social (MSDS) y número de inscripción en el Colegio de Médicos o Colegio
de Odontólogos del profesional emisor.
• En caso de permiso para el cuidado de familiares, deberá indicarse el nombre,
apellido y número de cédula de identidad del familiar y el parentesco con el trabajador,
así como anexar el informe médico respectivo.
• No debe presentar enmiendas (borrones, tachaduras, correcciones, tintas diferentes y
demás)

ARTÍCULO 4: Los reposos médicos del Personal Obrero, emitidos o tramitados por el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), deberán ser presentados en el
Certificado de Incapacidad (Forma 14-73); o Referencia para Consulta Externa (Forma 15-
289), observando los mismos requisitos expresados en el artículo anterior.

Parágrafo Único: Los reposos médicos emitidos por otras instituciones públicas (IPASME,
Centros de Salud de la Fuerza Armada Nacional, entre otros) deberán cumplir con los
mismos requisitos exigidos en el artículo anterior.

ARTÍCULO 5: Las constancias correspondientes a Citas Médicas, Odontológicas, de

Laboratorio, de Rayos X, o de índole similar; que impliquen pérdidas de tiempo inferiores a
una (01) jornada laboral, deberán presentarse directamente al supervisor o jefe inmediato del
trabajador, a los fines de su notificación, registro e inclusión en el control de asistencia
respectivo; observando los mismos lapsos establecidos como límites de entrega para los
reposos médicos.

ARTÍCULO 6: Aquellos justificativos médicos que no hubieren sido presentados

oportunamente o incumplieren con los requisitos exigidos en este reglamento, deberán ser
consignados por el trabajador ante su Supervisor o Jefe inmediato, a quien le corresponde
evaluar la situación y según la gravedad o características del caso lo remitirá a la máxima
autoridad de la Dependencia.
 CAPITULO II

DE LOS LAPSOS DE AUSENTISMO LABORAL POR CAUSAS MÉDICAS

ARTÍCULO 7: En el caso del Personal Administrativo y Docente, los reposos emitidos por
médicos u odontólogos generales de la UAMI – UC, o de centros médico-asistenciales,
públicos o privados, no podrán exceder de lapsos de cinco (5) días continuos.

Parágrafo Único: Cuando el reposo médico del Personal Docente o Administrativo, exceda
del término establecido en el presente artículo, sólo podrá ser expedido y prorrogado por un
médico especialista, cuyos lapsos no podrán ser superiores a treinta (30) días continuos en
cada oportunidad.

ARTÍCULO 8: En el caso del Personal Obrero, los reposos emitidos por médicos u
odontólogos generales de la Unidad de Atención Médica Integral de la Universidad de
Carabobo (UAMI – UC), o de centros médico-asistenciales, públicos o privados, no podrán
exceder de tres (3) días continuos.

Parágrafo Único: Cuando el reposo médico para el Personal Obrero implique lapsos
superiores a tres (3) días, o requiera ser prorrogado, deberá ser emitido por el IVSS,
mediante el empleo de la forma 14-73 (Certificado de Incapacidad), o ser transcrito a esa
forma cuando sea emitido por servicios médico-odontológicos públicos o privados distintos al
IVSS.

ARTÍCULO 9: A los trabajadores que se mantengan en condición de reposo por un lapso

igual o superior a noventa (90) días continuos, la dependencia correspondiente solicitará la
evaluación médica ocupacional al referido Centro Asistencial de la Universidad.

ARTÍCULO 10: En caso de que el reposo por causa médica, hubiere alcanzado las cuarenta
y ocho (48) semanas continuas, sin que exista evidencia de reincorporación del trabajador en
fecha ulterior o exista recomendación de discapacitación permanente para el desempeño
laboral por parte del médico especialista tratante; la Dependencia a la cual está adscrito el
trabajador, debe solicitar a la UAMI – UC, la evaluación médica ocupacional, cuyo resultado,
en cuanto al Personal Docente, será remitido al Consejo de Facultad, quien emitirá opinión al
respecto y la enviará al Consejo Universitario. En cuanto a los Empleados Administrativos,
competerá conocer el resultado de la evaluación a la Comisión para el Estudio de la
Discapacidad Laboral del Personal Administrativo, y para el Personal Obrero, se tramitará
ante el IVSS.
 CAPITULO III

DE LOS DESCANSOS PRE Y POST-NATALES

ARTÍCULO 11: Para el Personal Administrativo, los descansos pre y post-natales tendrán
una duración de un (1) mes antes de la fecha probable de parto y hasta cuatro (4) meses
después de ésta, tal como lo dispone el Convenio de Trabajo entre la Universidad de
Carabobo y la Asociación de Empleados de la U.C. Para el Personal Docente y Obrero el
descanso será seis (6) semanas antes del parto y doce (12) semanas después, en los
términos previstos en la legislación laboral vigente.

Parágrafo Único: El lapso o fecha de inicio del descanso pre-natal será determinado por el
médico especialista tratante de la trabajadora en estado de gravidez, constituyéndose esta
fecha en la referencia para establecer el periodo del permiso respectivo.

ARTÍCULO 12: Los descansos pre y postnatales no serán imputables al período de

vacaciones, ni a los asuetos de semana santa y mes de diciembre, de acuerdo al calendario
oficial decretado por el Consejo Universitario de la Universidad de Carabobo.

ARTÍCULO 13: Cuando, por razones justificadas, la trabajadora no haga uso de todo el
descanso prenatal, el tiempo no utilizado se acumulará al período de descanso postnatal.

En aquellos casos en los cuales el producto de la gestación se obtenga sin evidencia de

signos vitales (feto muerto o mortinato) o fallezca en el curso del disfrute del descanso
postnatal, el período de descanso restante o remanente perderá su vigencia, implicando ello
la reincorporación de la trabajadora a su actividad laboral; salvo que existan condiciones o
indicaciones de índole médica que recomienden lo contrario.

CAPITULO IV

DE LOS PERMISOS PARA CUIDADOS A FAMILIARES

ARTÍCULO 14: Los justificativos médicos para el cuidado de familiares: padres, cónyuge o
concubino (a) e hijos, con problemas de salud, no deberán exceder de tres (3) días . En caso
de prolongación del lapso permiso, éste deberá ser decidido por un médico especialista,
quien lo justificará mediante informe clínico pormenorizado del paciente, acompañado de la
documentación que acredite la filiación o vínculo (partida de nacimiento y/o acta de
matrimonio) con el trabajador. En ningún caso el permiso para cuidados de familiares podrá
exceder del lapso de treinta (30) días continuos.
Parágrafo Único: Los lapsos de permisos para cuidados de familiares no podrán exceder
acumulativamente de treinta (30) días por año. El control será realizado por la Oficina de
Recursos Humanos de cada Dependencia, de conformidad con lo previsto en el artículo 2 del
presente reglamento.

CAPITULO V

DE LA REUBICACIÓN Y REASIGNACIÓN LABORAL POR RAZONES MÉDICAS

ARTÍCULO 15: Todo trabajador en condición de reposo médico durante un lapso igual o
superior a cuatro (4) semanas, debe ser evaluado por el Servicio de Medicina Ocupacional
como paso previo obligatorio a la reincorporación a sus labores habituales, presentando al
momento el Informe Médico y demás estudios paraclínicos o complementarios (actualizados
o de fecha reciente) relacionados con su condición de su salud (enfermedad y/o accidente).

Parágrafo Único: Cuando por razones de salud (secuelas de enfermedad y/o accidente) un
trabajador presente limitaciones para la ejecución de sus labores habituales, el médico
ocupacional de la UAMI – UC, determinará mediante evaluación clínica, el tipo y grado de
discapacidad, debiendo emitir el informe médico correspondiente e indicando expresamente
las observaciones médicas pertinentes al caso (tareas limitadas, reasignación de actividades
y/o cambio de ambiente de trabajo).

ARTÍCULO 16: La solicitud de cambio de puesto de trabajo, deberá ser presentada a la

Dirección de Recursos Humanos en un lapso no mayor de cinco (5) días continuos, contados
a partir de la fecha del último informe médico, expedido por el Servicio de Medicina
Ocupacional de la UAMI, donde se certifique la condición de salud del trabajador;
acompañada de la opinión escrita suscrita por el supervisor o jefe inmediato del trabajador .

ARTÍCULO 17: La Dirección de Recursos Humanos conjuntamente con la Oficina Sectorial

de Recursos Humanos estudiarán el caso en un lapso no mayor de quince (15) días
continuos, debiendo rendir el informe correspondiente.

CAPÍTULO VI

DE LAS DISCAPACITACIONES LABORALES

ARTÍCULO 18: La Oficina Sectorial de Recursos Humanos de cada Dependencia remitirá a

la Dirección de Recursos Humanos, con copia al Servicio de Medicina Ocupacional de la
UAMI – UC, un reporte mensual dentro de los primeros cinco (5) días hábiles, de los
trabajadores que se encuentren en situación de reposos continuos, cuyos lapsos sean de
cuatro (4) semanas o más de duración.

ARTÍCULO 19: Corresponde a la UAMI – UC , a través del Servicio de Medicina

Ocupacional, evaluar cada caso en particular referido por la dependencia; quedando
entendido que los informes médicos probatorios, deberán ser emitidos por especialistas de la
prenombrada Unidad de la Universidad de Carabobo; o en su defecto, por aquellos que
tengan relación directa con el caso en estudio.

ARTÍCULO 20: En el caso del Personal Administrativo, la Comisión para el Estudio de la

Discapacidad Laboral, realizará cada dos (2) meses reuniones para la evaluación de los
expedientes de los trabajadores propuestos o supeditados al régimen de discapacitación
laboral y será responsable de dictaminar acerca de la necesidad de discapacitación laboral
temporal o permanente; de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Pensiones y
Jubilaciones del la Universidad de Carabobo y leyes aplicables.

CAPITULO VII

DE LAS SANCIONES

ARTÍCULO 21: Quien proceda al forjamiento, falsificación, alteración o modificación de

justificativos o permisos por causas médicas, así como al suministro de información o
diagnóstico que no se corresponda con la realidad, estará expuesto a las sanciones
disciplinarias previstas en la Ley del Estatuto de la Función Pública, en caso de Personal
Administrativo; a las contenidas en la Ley de Universidades, para el Personal Docente y a la
Legislación del Trabajo en el caso del Personal Obrero, sin perjuicio de las responsabilidades
que pudieran derivarse, de conformidad con lo dispuesto en otras leyes de la República.

CAPÍTULO VIII

DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 22: Todo aquello que no se encuentre previsto en el presente Reglamento, así
como su interpretación y significado, será resuelto por el Consejo Universitario.

ARTÍCULO 23: Este Reglamento deroga las “Normas para la Tramitación de Reposos,
Cambios de Puesto de Trabajo e Incapacidades Temporales, Parciales o Totales”,
aprobadas por la Comisión Delegada del Consejo Universitario en su reunión del 27-03-95.
ARTÍCULO 24: Se deroga asimismo, cualesquiera otras disposiciones que colidan con el
presente Reglamento