Anda di halaman 1dari 5

Pengertian Perencanaan Strategis

Perencanaan strategis adalah kegiatan manajemen organisasi yang digunakan untuk menetapkan prioritas,
memfokuskan energi dan sumber daya, memperkuat kinerja operasional. Perencanaan strategis juga
memastikan bahwa karyawan dan pemangku kepentingan lainnya bekerja menuju tujuan bersama dan
menetapkan kesepakatan tentang hasil yang diinginkan, serta menyesuaikan arah organisasi saat terjadi
perubahan. Ini adalah suatu upaya kedisiplinan yang menghasilkan keputusan dan tindakan mendasar
untuk membentuk organisasi tersebut mengetahui tentang siapa yang dilayani organisasi tersebut, apa
yang dilakukan organisasi tersebut, dan mengapa harus melakukan hal tersebut.  Perencanaan strategis
yang efektif tidak hanya mengartikulasikan ke mana suatu organisasi berjalan dan tindakan yang diperlukan
untuk membuat kemajuan, tetapi juga bagaimana ia akan tahu jika ini akan terus menerus berhasil.

https://cpssoft.com/blog/manajemen/perencanaan-strategis-arti-konsep-proses/

Pentingnya Perencanaan Strategis

Tiga alasan pentingnya perencanaan strategis menurut James A.F. Stoner yaitu :

Kebutuhan akan perencanaan strategis makin dirasakan dalam kehidupan


organisasi.
Rencana strategis seringkali merupakan titik awal dalam memahami dan menilai tindakan yang
diambil para manajer dan organisasinya. Ketika organisasi sudah berjalan, akan ada perubahan
yang terus menerus terjadi sehingga berpengaruh terhadap setiap pengambilan keputusan.
Perencanaan strategis berguna sebagai patokan utama dalam lingkungan organisasi yang
mengalami transformasi.

Untuk tetap bisa mempertahankan rumusan dari tujuan organisasi, maka perencanaan strategis
menjadi sangat penting. Organisasi tidak perlu ikut merubah rumusan tujuan, yang diperlukan
hanyalah penyesuaian dalam perencanaan strategis.

Perencanaan strategis memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya.


Karena semua kegiatan organisasi akhirnya tergantung pada strateginya , perencanaan strategis
menjadi perencanaan yang terpenting yang kita lakukan. Sebagai patokan atau kerangka dasar,
perencanaan strategis berfungsi untuk memberikan gambaran secara umum untuk proses
perencanaan berikutnya.

Dengan penyusunan perencanaan strategis yang baik, maka organisasi bisa membayangkan
setiap rencana turunan yang seharusnya dirumuskan. Itu disebabkan oleh perencanaan
strategis yang membentuk pola baku dan dasar pengambilan keputusan untuk perencanaan
secara utuh dan menyeluruh.
Memahami perencanaan strategis (yang bisa sangat rumit dan canggih)
memudahkan kita untuk memahami perencanaan bentuk lain.
Biasanya setiap organisasi akan sulit memahami bentuk-bentuk perencanaan. Maka itu setiap
organisasi harus memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang perencanaan. Perencanaan
strategis memiliki posisi utama dan berfungsi sebagai dasar patokan dari keseluruhan
perencanaan.

Dari perencanaan strategis itu kemudian bisa dirumuskan perencanaan lain yang lebih bersifat
turunan dari perencanaan strategis. Namun karena perencanaan strategis pada umumnya sulit
dipahami, maka sebaiknya organisasi melakukan pelatihan khusus bagi para anggotanya agar
mampu memahami perencanaan strategis yang bersifat utuh dan menyeluruh.
https://www.studimanajemen.com/2012/09/pentingnya-perencanaan-strategis.html

Meskipun demikian, secara umum proses perencanaan strategis memuat unsur- unsur:
(1) perumusan visi dan misi,
(2) pengkajian lingkungan eksternal,
(3) pengkajian lingkungan internal,
(4) perumusan isu-isu strategis,
(5) penyusunan strategi pengembangan (yang dapat ditambah dengan tujuan dan sasaran).
Proses perencanaan strategis tidak bersifat sekuensial penuh, tapi dapat dimulaidari salah satu dari langkah ke (1), (2),
atau (3). Ketiga langkah tersebut salingmengisi. Setelah ketiga langkah pertama ini selesai, barulah dilakukan
langkahke (4), yang disusul dengan langkah ke (5). Setelah rencana strategis (renstra)selesai disusun, maka
diimplementasikan dengan terlebih dahulu menyusunrencana-rencana kerja (aksi/tindakan)
  http://ferialadrian.blogspot.co.id/2014/04/perubahan-pengembangan-organisasi.html

Tujuan Rencana Strategis

Adapun yang menjadi tujuan perencanaan strategis itu sangat penting, diantaranya sebagai berikut:

1. Dapat mengalokasikan perusahaan agar bisa menggunakan konsep pemasaran efektif.

2. Dapat meningkatkan kinerja perusahaan dengan meningkatkan kualitas kerja karyawan lebih terarah.

3. Menciptakan etika bisnis yang kondusif dan aman.

4. Meminimalisasi resiko akibat dari perubahan dan pergeseran kondisi.

5. Kesenjangan dalam tugas-tugas anggota dapat dikurangi. Strategi perusahaan juga akan mengatur pengalokasian
sumber daya perusahaan sehingga optimal dalam melaksanakan tugasnya.

https://www.harmony.co.id/blog/rencana-stategis
Kegiatan perencanaan memiliki ruang lingkup yang sangat luas terkait demensi waktu, spasial, dan tingkatan dan
teknis perencanaannya. Namun demikian ketiga demensi tersebut saling kait-terkait dan beriteraksi. Masing-masing
demensi tersebut adalah sebagai berikut;

1.     Perencanaan dari demensi waktu


Dari demensi waktu perencanaan mencakup; (a) Perencanaan jangka panjang (long term planning) berjangka 10
tahun keatas, bersifat prospektif, idealis dan belum ditampilkan sasaran-sarana yang bersifat kualitatif. (b) Perencanaan
jangka menengah (medium term planning) berjangka 3 sampai 8 tahun, merupakan penjabaran dan uraian rencana
jangka panjang. Sudah ditampilkan sasaran-sasaran yang diproyksikan secara kuantitatif, meski masih bersifat umum.
(c) Perencanaan jangka pendek (sort term planning) berjangka 1 tahunan disebut juga perencanaan jangka pendek
tahunan (annual plan) atau perencanaan operasional tahuanan (annual opperasional planning)

        Perencaan dari demensi spasial


Perencanaan ini terkait dengan ruang dan batas wilayah yang dikenal dengan perencanaan nasional (berskala
nasional), regional (berskala daerah atau wilayah), perencanaan tata ruang dan tata tanah (pemanfaatan fungsi kawasan
tertentu).

Perencanaan dari demensi tingkatan teknis perencanaan


        

Dalam demensi ini kita mengenal istilah (a) perencanaan makro (b) perencaan mikro (c) perencanaan sektoral (d)
perencaan kawasan dan (e) perencaan proyek. Perencaan makro meliputi peningkatan pendapatan nasional, tingkat
konsumsi, investasi pemerintah dan masyarakat, ekspor impor, pajak, perbankan dsb. Perencanaan mikro disusun dan
disesuaikan dengan kondisi daerah. Perencanaan kawasan memperhatikan keadaan lingkungan kawasan tertentu
sebagai pusat kegiatan dengan keunggulan komparatif dan kompetitif. Perencanaan proyek adalah perencanaan
operasional kebijakan yang dapat menjawab siapa melakukan apa, dimana, bagaimana dan mengapa.

        Perencanaan demensi jenis


Menurut Anen (2000) sebagaimana dikutip Syaiful sagala meliputi ; (a) Perencanaan dari atas ke bawah (top down
planning), (b) perencanaan dari bawah ke atas (botton up planning), (c) perencanaan menyerong kesamping (diagonal
planning), dibuat oleh pejabat bersama dengan pejabat bawah diluar struktur (d) perencanaan mendatar (horizontal
planning), yaitu perencanaan lintas sektoral oleh pejabat selevel (e) perencanaan menggelinding (rolling planning)
berkelanjutan mulai rencana jangka pendek,menengah dan panjang.(f) perencanaan gabungan atas ke bawah dan
bawah ke atas (top down and button up planning), untuk mengakomodasi kepentingan pusat dengan wilayah/daerah.
Dalam kegitan pendidikan lingkup perencanaan meliputi semua komponen administrasi sekolah dalam hal
kurikulum, supervisi, kemuridan, keuangan, sarana dan prasarana, personal, layanan khusus, hubungan masyarakat,
media belajar, ketata usahaan sekolah dsb. Atau berupa penentuan sasaran, alat, tuntutan-tuntutan, taksiran, pos-pos
tujuan, pedoman, kesepakatan (commitment) yang menghasilkan program-program sekolah yang terus berkembang
 

Tahapan Perencanaan strategis

Perusahaan perlu merancang rencana strategis yang baik jika ingin  mencapai tujuan sesuai harapan.
Dalam perencanaan strategis, diperlukan beberapa tahapan yang akan diuraikan sebagai berikut: 

Identifikasi Posisi Strategis 


Saat mengidentifikasi posisi strategis, ingatlah bahwa tujuan harus realistis dan terukur.  Gunakan misi, visi,
nilai-nilai perusahaan, dan budaya kerja di perusahaan untuk mempermudah identifikasi posisi. 

Baca Juga: Menentukan Target Kerja Dengan Metode SMART

Kumpulkan Orang dan Informasi


Setelah Anda menetapkan posisi strategis, kumpulkan orang-orang yang akan terlibat dalam proses
perencanaan. Pastikan bahwa data dan informasi yang akan digunakan akurat sehingga dapat dijadikan
sebagai landasan dalam membuat keputusan. Periksa pula apakah ada masalah internal atau eksternal
yang mungkin dapat mempengaruhi tujuan. 

Lakukan Analisis SWOT


Analisis SWOT sering digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan bisnis, serta
mengidentifikasi peluang dan ancaman yang mungkin muncul. Setelah tim mengidentifikasi semua
kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, tim yang terlibat dalam rencana strategis dapat bekerja
sama untuk mengembangkan tujuan baru yang akan membantu bisnis menghadapi segala kemungkinan
dengan cara yang lebih positif.

Merumuskan Rencana Strategis


Setelah berhasil mengidentifikasi posisi strategis dan memiliki serangkaian tujuan yang sejalan dengan misi
perusahaan, tahapan selanjutnya adalah merumuskan rencana strategis. Saat mengembangkan rencana,
pertimbangkan aspek apa yang akan berdampak terbesar pada bisnis dan mana yang paling membantu
meningkatkan posisi perusahaan. Jangan lupa untuk menggunakan pengukuran untuk memastikan dan
mengontrol perkembangan dari implementasi rencana.
 

Jalankan Rencana Strategis 


Perusahaan yang telah merumuskan rencana strategis siap untuk menerapkannya. Langkah ini merupakan
fase tindakan dari proses rencana strategis. Mulailah dengan membuat semua orang yang terlibat dan
membagikan tugas di antara individu atau divisi. Luangkan waktu untuk memeriksa apakah individu atau
divisi telah bekerja dengan benar. Jika ternyata tidak memenuhi tujuan, lakukan perubahan jika diperlukan.

Pantau Performa Secara Terus-menerus


Proses perencanaan strategis tidak akan efektif jika semua orang dalam tim melakukan kekeliruan. Alasan
inilah yang mengharuskan perusahaan untuk terus memantau, mengelola kinerja dan menyesuaikan
komponen. Penting juga untuk meminta pertanggungjawaban dari individu yang terlibat atas tugas yang
diberikan. Pemantauan kinerja dan performa juga bisa membantu pembentukan  rencana di masa depan. 

https://www.linovhr.com/perencanaan-strategis/

Anda mungkin juga menyukai