Anda di halaman 1dari 2

Draft Jutlak Co-Facilitator GKI Youth Summit 2021 (revisi 6 Maret 2021)

A. Dalam Sesi
1. Sebelum sesi dimulai, co-facilitator membaca materi yang sudah dikir
imkan oleh pembicara.
2. Selama sesi berjalan, co-facilitator mencatat poin-poin penting dala
m materi yang disampaikan, dengan tujuan untuk menjadi pegangan pada
saat diskusi berjalan.
3. Selama sesi berjalan, co-facilitator mengecek kehadiran anggota kelo
mpoknya (walaupun belum masuk breakout room) untuk melihat keaktifan
anggota kelompoknya.

B. Dalam Diskusi Kelompok di dalam Sesi


1. Sebelum sesi diskusi dimulai, co-facilitator sudah meminta materi di
skusi yang akan diberikan oleh pembicara dan mempelajarinya. Apabila
ditemukan kendala atau kebingungan pada saat mempelajari materi ters
ebut, silahkan berdiskusi dengan rekan co-facilitator yang lainnya,
atau dengan sie acara.
2. Pada saat sesi diskusi dimulai, co-facilitator mengecek kehadiran an
ggota kelompoknya, dan daftar kehadiran tersebut disimpan.
3. Pada saat sesi diskusi dimulai, berdasarkan data poin A1, co-facilit
ator memilih ketua kelompok dan sekretaris yang akan mencatat poin-p
oin kesepakatan dalam diskusi.
4. Selama sesi diskusi berjalan, co-facilitator dapat memberikan argume
n pribadinya terkait sebuah masalah, namun tidak diperkenankan untuk
memaksakan pendapatnya tersebut kepada anggota kelompok yang lainnya.
5. Selama sesi diskusi berjalan, co-facilitator memperhatikan keadaan a
nggota kelompoknya. Apabila ada orang-orang yang pasif, dapat diajak
untuk berbicara. Demikian juga sebaliknya; apabila ada yang terlalu
dominan, dapat menahan terlebih dahulu pendapatnya dan mempersilakan
yang lain berbicara.
6. Co-facilitator memperhatikan waktu diskusi yang tersisa, sehingga da
pat mempercepat tempo diskusi apabila diperlukan.
7. Setelah diskusi selesai, co-faclitator meminta materi yang dicatat o
leh sekretaris untuk diarsip dan disampaikan kepada sie acara. Mater
i tersebut dikumpulkan via google drive (link akan dibuat kemudian)
sebagai arsip.
8. Dalam kaitannya dengan materi di minggu terakhir, co-facilitator per
lu mengikuti pelatihan yang akan dibuat oleh pembicara, dan mengikut
i arahan dari pembicara.

C. Dalam Aktivitas Mingguan


1. Sebelum berpisah dari diskusi kelompok, co-facilitator bertukar cont
act dengan anggota diskusi dan membuat grup dalam media yang disepak
ati bersama (Line/Telegram/Whatsapp/dll)
2. Dalam aktivitas mingguan yang diberikan oleh pembicara dan/atau pani
tia, co-facilitator bertugas untuk mengingatkan anggota kelompok unt
uk menyelesaikannya. Apabila anggota kelompok pasif, co-facilitator
dapat berkoordinasi dengan sie acara yang membuat google drive / med
ia penyimpanan untuk mengecek sudah atau belum dibuatnya tugas-tugas
mingguan tersebut.
3. Hari Jumat co-facil akan mengecek siapa saja yang sudah mengumpulkan tugas.
Apabila ada yang belum mengumpulkan tugas, co-facil akan menanyakan alasannya
kepada peserta. Kemudian memberikan laporan di grup co-facil.
4. Dalam kaitannya dengan akivitas mingguan, co-facilitator mengingatka
n anggota kelompok setidak-tidaknya dua kali: satu kali pada hari Se
lasa, dan satu kali pada hari Kamis.
5. Apabila grup dirasa pasif/diam, co-facilitator dapat mengajak anggot
a kelompoknya untuk lebih berinteraksi satu dengan yang lainnya (men
jadi pembuka percakapan).

D. Untuk Tugas
Ada dua tugas yang perlu dikerjakan oleh peserta: 1 tugas pribadi dan 1 tugas kelompok.
1. Untuk tugas pribadi
Setiap peserta (ini bukan tugas kelompok) setelah sesi sharing hari Minggu, 7 Maret
2021 berakhir, diminta untuk membuat sebuah video singkat mengenai pergumulan
pelayanan di gerejanya. Kalau tidak nyaman dengan menampilkan wajah di videonya
sediri, dipersilakan untuk menutupi wajahnya / menggantinya dengan gambar lain.
Panjang video sekitar 30 detik.
Untuk link pengumpulan tugas ini: http://bit.ly/GKIYS2021-Pergumulan
*Catatan: video-video yang diupload akan dilihat oleh panitia dan beberapa yang
terpilih akan masuk ke dalam bagian dari ibadah penutup.

2. Untuk tugas kelompok


Setelah sesi kapita selekta selesai, setiap kelompok diminta unuk membuat sebuah
video kolaborasi, yang berisi tentang materi-materi yang didapat selama GKIYS ini,
dan apa komitmen kelompok untuk melaksanakannya. Panjang video tidak dibatasi,
silahkan berkreasi seoptimal mungkin sambil mengaplikasikan materi-materi kapita
selekta yang diikuti. Setelah jadi, video tersebut diupload ke link
http://bit.ly/GKIYS2021-Kolaborasi dan juga diupload via media-media social yang
digunakan oleh para peserta,