MANUAL JABATAN

JOB MANUAL

Job Name : Group Leader Plant – Predictive Maintenance

Job ID : 2317009
Job Class : Plant
Job Family : Operation
Job Region : Job Site
Superior : Supervisor Plant – Planned Maintenance
# Subordinate(s) :

Master Doc. : HRD/07/0032/STD

 Form : HRS/07/F-002
Hal 2 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Uraian Jabatan - Job Description

Misi Jabatan - Job Mission

Pernyataan singkat dan jelas yang bertujuan untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di organisasi.
Job Mission explains the essentials of the existence of the job. It shall clarify the very reason for the job to subsist within the organization.

Memastikan terselenggaranya perawatan Planned – Predictive Maintenance untuk unit produksi maupun
support (wheel type, tracktype dan support) sesuai dengan rencana dan target yang ditetapkan.

Ilustrasi Jabatan - Job Illustration

Memberikan gambaran tentang pekerjaan yang dilakukan pemangku jabatan dengan narasi yang terdiri dari beberapa paragraf terstruktur.
Job Illustration is some structured paragraphs that provide general visualization of the job.

Pemangku jabatan bertanggungjawab secara struktural kepada Supervisor – Plant – Planned

Maintenance dan secara fungsional kepada Section Head – Plant.

Bertanggungjawab kepada perawatan Planned – Predictive Maintenance untuk unit produksi dan support
yang meliputi :
- Wheel type Equipment : DumpTruck, Rigid, Articulated Dump Truck
- Track type Equipment : Excavator, Dozer
- Drilling Equipment
- CPP Plant
- Support Equipment : Genset, Waterpump, Tower Lamp

Untuk perawatan Predictive Maintenance – Backlog schedule, pemangku jabatan bertanggungjawab

pada pemantauan aktivitas Service sesuai dengan pemantauan BackLog yang dibuat oleh mekanik
untuk unit-unit tersebut.
Aktifitasnya meliputi :
- Pembuatan WO (work order) dan data terkait lainnya dari subordinate(s) nya) didistribusikan /
diserahkan untuk dilakukan proses permintaan sesuai SOP
- Pembagian tugas harian mekanik dan helper
- Memastikan agar penarikan unit sesuai dengan Backlog dan catatan H/M (Hour meter) dengan
batasan yang telah ditetapkan.
- Memastikan proses P2H berjalan tepat waktu sesuai dengan SOP (Standard Operacional and
Procedure) dan SHE (Safety, Health and Environment).
- Memantau ketersediaan parts di gudang. Jika parts tersedia di gudang, maka langsung
dieksekusi oleh mekanik, dan diawasi oleh pemangku jabatan. Seandainya parts tidak ada,
maka ditunggu unitnya untuk siap dilakukan proses perawatan.
- Mengawasi kegiatan pelaksanaan perawatan , termasuk juga koordinasi dengan pihak terkait
dalam hal perawatan unit. Koordinasi yang dilakukan dengan pihak Produksi, Engineering dan
Logistik di site.
- Apabila ada kendala di lapangan maka pemangku jabatan akan berkonsultasi dengan
atasannya dan berkoordinasi dengan pihak terkait, memastikan tersedianya solusi yang tepat
dan cepat untuk permasalahan-permasalahan plant di lapangan.

Agar perawatan berjalan efektif , pemangku jabatan juga mengumpulkan history unit , terutama unit yang
ada tyre nya.

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 3 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Ilustrasi Jabatan - Job Illustration

Adapun laporan yang dibuat adalah :

- Laporan Weekly Report Planned – Predictive Maintenance, per minggu dan per bulan
- Laporan bulanan (monthly activity report)
- WO

Tantangan Jabatan - Job Challenge

Bagian dari pekerjaan yang merupakan tantangan yang cukup besar dan mungkin dapat muncul sebagai dampak dinamika pekerjaan tersebut,
bukan karena ketidakmampuan pemangku jabatan.
Explains job challenge because of the dynamic existence of the job, not of the disability of job holder.

Tantangan yang mungkin dihadapi pemangku jabatan adalah bisa mengkoordinasikan para mekanik /
subordinate(s) nya sesuai dengan target PA. Terkadang proses penarikan unit dapat mengganggu
aktivitas produksi sehingga koordinasi dengan bagian produksi sangat diperlukan.

Tanggungjawab Utama Indikator Kinerja Jabatan Otoritas Utama

Main Responsibility Job Performance Indicator Main Authority

Sasaran-sasaran yang melekat pada Indikator-indikator yang diukur untuk Otoritas yang dimiliki oleh pemangku
Pemangku jabatan agar misi jabatan dapat menyatakan keberhasilan pemangku posisi jabatan untuk membuat keputusan tanpa
dicapai dengan adanya wewenang utama untuk setiap tanggung jawab utama. bantuan atasan.
tertentu.
Goals binded with the job holder for the job Standards which are used in measuring Authority given to job holder to make
mission to be accomplished by means of successful performance of job holder for each decision without any aid from supervisor.
certain main authority. individual Main Responsibility. There is at least one main authority for each
main responsibility.
1. Bertanggungjawab atas  Ketepatan waktu kerja sesuai 1. Membagi tugas pekerjaan
terlaksananya perencanaan standar waktu yang ditetapkan kepada mekanik dalam
kerja yang efektif dalam  Kesesuaian maintenance pekerjaan perawatan
perawatan Predictive dengan backlog
Maintenance sesuai dengan
pemantauan BackLog
mekanik
2. Memastikan pembagian  Mechanic Productivity sesuai 2. Membagi tugas mekanik /
tugas harian mekanik dan pembagian tugas helper
helper, memastikan
koordinasi di lapangan
sesuai dengan target PA
3. Memastikan terlaksananya  Kualitas kerja mekanik dalam 3. Memberikan pengawasan
pengawasan terhadap para groupnya dan teguran mapun surat
mekanik dari sisi Safety dan  Safety performance dalam peringatan bila ditemukan
kualitas groupnya ketidakberesan
4. Memastikan terlaksananya  Safety Index pada lingkungan 4. Melakukan pengawasan,
keselamatan, keamanan, kerja / area kerjanya laporan, surat peringatan
kesehatan lingkungan kerja bila ditemukan tindakan
(K3L) pada area yang diluar standar K3L (SHE)
menjadi tanggungjawabnya yang berlaku.
5. Memastikan telaksananya  Kecepatan waktu dalam 5. Menghubungi pihak terkait
koordinasi dengan pihak koordinasi dalam hal koordinasi.

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 4 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Tanggungjawab Utama Indikator Kinerja Jabatan Otoritas Utama

Main Responsibility Job Performance Indicator Main Authority

terkait dalam perawatan
Backlog maintenance
6. Memastikan validitas data  Tingkat efektifitas koordinjasi 6. Mengirim data sesuai SOP
permintaan parts dengan pihak-pihak terkait
Component (WO), dan data  Pengiriman tepat waktu
terkait lainnya didistribusikan
/ diserahkan untuk dilakukan
proses permintaan sesuai
SOP
7. Membuat laporan aktifitas  Ketepatan waktu laporan yang 7. Mengakses data dan
weekly report diberikan informasi dari mekanik, daily
service report

Dimensi Jabatan - Job Dimension

Hal-hal penting yang dikelola oleh pemangku jabatan yang memberikan dampak secara langsung maupun tidak langsung terhadap pemenuhan
seluruh tanggung jawab utama pemangku jabatan.
Job Dimension consists of important aspects managed by job holder that directly and/ or indirectly affects the accomplishment of all Main
Responsibilities.

Unit yang menjadi tanggungjawabnya :

Mekanik dibawah koordinasi/pengawasan : .........orang

Helper dibawah koordinasi / pengawasan : .........orang

Trainee / Apprentice dibawah koordinasi/ pengawasan : ..........orang

Lingkungan Pekerjaan - Job Environment

Narasi yang menggambarkan aspek fisik dan mental dalam lingkungan yang dihadapi pemangku jabatan.
Description of physical and mental aspects of the environment that the job holder is working in.

Group Leader Plant – Predictive Maintenance bekerja di project site, dimana lokasi tempat kerja
bertempat di lokasi pertambangan. Aktivitas utama Group Leader Plant – Predictive Maintenance
biasanya lebih banyak berada di lapangan, sekitar 60% di lapangan, 40% di workshop.

Sering bekerja di luar waktu kerja, terkait dengan perawatan dan perbaikan unit di lapangan. Jam kerja
normal adalah 07.00 s/d 17.00. Namun di dalam kondisi tertentu, khususnya P2H yang dilakukan jam
06.00 – 07.00 maka pemangku jabatan akan menyesuaikan waktu kerjanya sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

Hubungan Pekerjaan - Job Relationship

Hubungan kedinasan selain hubungan antara atasan dan bawahan baik internal maupun eksternal.
Internal and/ or external official relationship other than to supervisor and subordinate.

Internal :

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 5 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Hubungan Pekerjaan - Job Relationship

- Group Leader - Production, bersifat informatif dan koordinatif
- Group Leader - Engineering , bersifat informatif dan koordinatif
- Planner, bersifat koordinatif dan informatif
- Admin Plant, bersifat koordinatif dan informatif
- Checker, bersifat koordinatif dan informatif
- Logistik, bersifat koordinatif dan informatif

Eksternal
- Owner/Customer Berau, bersifat informatif dan koordinatif

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 6 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Persyaratan Jabatan - Job Requirement

Prasyarat Jabatan - Job Pre-requisite
Persyaratan mutlak yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan. Persyaratan dapat berupa kebijakan perusahaan ataupun kebijakan khusus
untuk jabatan tersebut. Bagian ini merupakan satu bagian dari tiga yang memiliki tingkat kepentingan yang sama.
Job Pre-requisite lists all the necessary conditions (including company policies) that must be met by any entrant to be eligible to hold the job.
Please note that this is one of three part series in job requirement, all of which have the same level of importance.

- Kesehatan fisik dan mental yang baik, dengan bukti dari hasil General Check-up terakhir
- Memiliki sifat tegas dan punya komitmen pada pekerjaan

Persyaratan Kompetensi Jabatan – Job Competency Requirement

Kompetensi minimum yang dipersyaratkan untuk dapat melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan. Harap diingat bahwa bagian
ini merupakan satu bagian dari tiga yang memiliki tingkat kepentingan yang sama.
Job Competency Requirement lists the entire necessary competency that must be performed by any entrant to do the least of the job. Please
note that this is one of three part series in job requirement, all of which have the same level of importance.

Level Req.
Soft Competency
1 2 3 4 5 Level
Achievement Orientation (ACH) 2
Initiative (INT) 2
Interpersonal Relationship Building (IRB) 2
Impact and Influence (IMP) 1
Developing Others (DEV) 1
Teamwork & cooperation (TCO) 3
Team leadership (TLD) 3
Self Development (SDV) 1
Self Control & Confidence (SCC) 2
Organizational Commitment (OCM) 4

Level Req.
Basic Competency
1 2 3 4 5 Level
Ethics (ETC) 3
Mining Industry Knowledge (MIN) 2
Administration Management ( ADM) 2
Analytical Thinking (ATH) 2
Conceptual Thinking (CTH) 2
Quality Awareness (QAW) 3
Safety Health Environment Awareness (SHW) 3

Level Req.
Specific Competency
1 2 3 4 5 Level
Audit (AUD) 1
English Literacy (ELS) 3
Project Management (PJM) 2
Legal Aspect (LGL) 1
Computer Literacy (CPT) 2
Specific Competency Level Req.

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 7 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Persyaratan Kompetensi Jabatan – Job Competency Requirement

1 2 3 4 5 Level
Heavy & Support Equipment Application (EQK) 3
Maintenance Management (MTM) 4
Maintenance Process (MTP) 4
Fuel, Oil, Coolant Knowledge analysis ( FOC) 4
Workshop & Tools Facilities Application (WSH) 3
Part Catalogue Management (PCM) 2
Inventory Management (IVM) 1
Safety, Health & Hygiene Management (SHH) 1
Environmental Management (EVM) 1
Emergency Management (EGM) 1
Fire Management (FRM) 2
Equipment Operation Technique (EQT) 2
Tire Management (TYR) 2

Ukuran Kompetensi Jabatan – Job Competence Propensity Gauge

Hal-hal yang dapat dijadikan ukuran bahwa seseorang memiliki kompetensi yang disyaratkan. Bagian ini merupakan satu bagian dari tiga yang
memiliki tingkat kepentingan yang sama.
Job Competence Propensity Gauge lists all the necessary conditions that show the capability of any particular competency of an entrant. Please
note that this is one of three part series in job requirement, all of which have the same level of importance.

Latar Belakang Pendidikan :

 STM
 D3 : dari jurusan teknik lebih diutamakan
 S1 : dari jurusan teknik lebih diutamakan

Pengalaman Kerja:
 STM /SMK : Pengalaman 4 tahun
 D3 : Pengalaman 2 tahun
 S1 : Tidak diutamakan

Pelatihan yang berhubungan dengan:

 Basic Mechanic Course
 Basic Electric System
 Leadership / Basic Supervision
 ESQ

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 8 / 10

JOB MANUAL PT. Saptaindra Sejati

Plant – Predictive Maintenance Position Code : Doc. No : Revision No :

Group Leader 2317 HRD/07/0032/STD 1

Diagram Jabatan– Job Chart Diagram

Letak jabatan dalam struktur organisasi. Struktur organisasi dibuat dengan detil yang mencukupi untuk melihat hubungan atasan-bawahan dan
rekan kerja.
Position of particular job within the organization structure. Please draw the diagram in detail as to describe superior, subordinate and coworker
relationship.

Section Head
Plant

Supervisor - Plant
Planned Maintenance

Group Leader - Plant Group Leader – Plant Group Leader – Plant Group Leader – Plant
Periodic Maintenance Predictive Maintenance Component Exchange Conditional Monitoring

Mechanic

Revisi: 0
Form : HRS/07/F-002
Hal 9 / 10

Revisi: 0
 Form : HRS/07/F-002
Hal 10 / 10

Lembar Pengesahan dan Persetujuan Job Manual:

Analysed By Reviewed By Approved By

Organization Development Section User Superior (Dept / Div / Dir) HRGA Director / User Director
Date :......../........../........... Date :........../........../........ Date :......../........./.........

Revision History Job Manual Group Leader Plant – Predictive Maintenance

Date of Detail
Revisi No
Revision
0 1 Oct 2009 Rilis Penerbitan pertama
1 12 Jan 2010 Penambahan aspek SHE ke dalam tanggungjawab utama

Revisi: 0