& Cy. AIRLANGGEA MOTOR SSS Rent & Service Tanjung Redeb, 08 Januari 2021 No: 001/AM-KIB/1/2021 kepada Yth, PT. KaltimJaya Bara JL. Raya Labanan Kalimantan Timur Attn : Bp. Aqung Subagio Perihal : Penawaran Pekerjaan Sewa Kendaraan Ringan Dengan Hormat, Sehubung denagan adanya rencana pekerjaan eksplorasi pemboran batubara yang akan dilaksanakan oleh PT. Kaltim Jaya Bara di Daerah Berau - Kalimantan Timur, maka dengan ini kami CV. Airlangga Motor bermaksud menawarkan jasa penyedia sewa kendaraan ringan yang akan ditempatkan untuk pekerjaan tersebut diatas. Dengan pengalaman yang telah kami miliki, kami yakin dapat memenuhi kebutuhan kendaraan ringan yang diperlukan oleh PT. Kaltim Jaya Bara. Selain itu antara CV. Airlangga Motor dan PT. Kaltim Jaya Bara telah menjalin kerjasama dalam pekerjaan yang sama pada beberapa waktu yang latu Hormat kami, CV Airiangga Motor CV. Airlangga Motor J]. Kedaung RT. 009 Kelurahan Sei Bedungun Kec. Tanjung Rdeb Kab. Berau - KALTIMM&A CV. AIRLANGGA MOTOR ARATE Rent & Service A. Pendahuluan Eksplorasi merupakan kegiatan pengambilan dan pengumpulan data lapangan untuk dapat mengetahui layak tidaknya suatu wilayah untuk dilakukan proses penambangan. Tujuan penyelidikan mengetahui layak tidaknya suatu wilayah untuk dilakukan proses penambangan. Tujuan penyelidikan kuantitas, serta kualitas suatu endapan batubara sebagai dasar analisis/kajian kemungkinan dilakukan investasi. Tahap penyelidikan tersebut menentukan tingkat keyakinan geologi dan kelas sumber daya batubara yang dihasilkan. kegiatan pemboran merupakan salah satu kegiatan eksplorasi lanjutansampai tingkat detail. Dalam kegiatan pemboran ini ada beberapa element yang terlibat dalam kegiatan didalamnya, diantaranya adalah mesin pemboran, keahlian driller, kru pemboran, material support/logistik dan wellsite geologist. Demi menunjang kinerja yang maksimal maka diperlukan sarana kendaraan ringan untuk mensupport akomodasi kegiatan pemboran diatas, dimana sarana kendaraan ringan tersebut telah dilengkapi dengan spek tambang sesuai SOP PT. Kaltim Jaya Bara dan 1 (satu ) Orang Driver yang telah memiliki pengalaman yang memadai dan Mampu berkoordinasi dengan baik dalam melaksanakan tugasnya. B. Maksud dan Tujuan Proposal ini dibuat oleh CV AM untuk menawarkan penyedia jasa sewa kendaraan ringan untuk mendukung kegiatan pemboran di PT. KB C. Ruang Lingkup Pekerjaan 1, Kendaraan harus memenuhi persyaratan minimal keselamatan dan kesehatan kerja di area pertambangan yang meliputi diantaranya: radio rig, buggy whip, rotary lamp, nomer lambung kendaraan, alarm mundur yang dibuktikan dengan joint commissioning oleh Perwakilan masing-masing pihak pada awal Pekerjean, dan P2H (Pemeriksaan dan Perawatan Harian) setiap awal shift yang dilaporkan oleh Pengemudi kepada Perwakilan PT KIB; 2. Pengemudi akan bekerja pada area tambang aktif sehingga Pengemudi diharuskan memiliki pengetahuan dan kecakapan yang cukup untuk melaksanakan Pekerjaan yang dibuktikan dengan memiliki KIMPER PT KIB; 3. Kendaraan tidak digunakan oleh PT KIB untuk tujuan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia. 4, Kendaraan akan digunakan sebagai sarana penunjang Pekerjaan PT KJB yang beroperasi selama 2 (dua) shift dan kendaraan harus selalu standby 24 jam di area Pekerjaan PT KIB; CV. Airlangga Motor ¢ L JI, Kedaung RT. 009 Kelurahan Sei Bedungun Kec. Tanjung Rdeb Kab. Berau~ KALTIM Contact Person: Angga Tri Prasetyo 0853-4736-4025, Page 2 of SAd | CY. AIRLANEGA MOTOR ARR Rent & Service 5. CVAM akan menyediakan 2 (satu) orang Pengemudi untuk menunjang Pekerjaan PT KIB; 6. CV AM bersedia untuk menyediakan unit pengeganti sementara jika waktu maintenance melebihi waktu 1 x 24 jam; 7. Kendaraan hanya boleh dioperasikan/dipakai untuk kepentingan PT KIB dan/atau perwakilannya, dimana bukan dengan tujuan untuk dijual belikan, digadaikan atau disewakan/dipindahtangankan kepada Pihak lain. D. Jangka Waktu : 1. _Kontrak akan berlaku sejak Tanggal Efektif (tanggal dimana kendaraan diserahkan setelah pengemudi dinyatakan lolos validasi dan verifikasi kesehatan yang diterapkan oleh Satgas CoVid-19 PT KIB yang dilengkapi dengan surat keterangan sehat dari otoritas kesehatan ) dan berakhir sampai dengan masa pekerjaan pengeboran selesai atau 3 (tiga) bulan. Jangke waktu Kontrak ini dapat diperpanjang dan/atau diubah berdasarkan kesepakatan tertulis Para Pihak yang dituangkan dalam satu addendum yang tidak terpisahkan dari Kontrak ini, 2. Apabila PT KIB bermaksud memperpanjang Kontrak ini, maka PT KJB harus menyampaikan maksud tersebut secara tertulis kepada CV AM dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sebelum Kontrak ini berakhir. Apabila PT KJB bermaksud mengakhiri Kontrak ini sebelum masa berlakunya berakhir, maka PT KIB harus memberitahukan maksudnya kepada CV AM dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sebelumnya. E. Spesifikasi Unit Merk : Mitsubishi Triton GLS Tipe 4x4 WD Double Cabin Tahun 1014 Pengemudi : Termasuk (include) Atau Merk : Mitsubishi All New Triton HDX Tipe : 4x4 WD Double Cabin Tahun 12017 Pengemudi ‘ermasuk (include) F. Roster Kerja © Setiap 13 (tiga belas) hari kerja driver berhak 1 (satu) hari off dengan jadwal yang disepakati oleh Para Pihak dan CV AM harus menyediakan Pengemudi pengganti; CV. Airlangga Motor tH J. Kedaung RT. 009 Kelurahan Sei Bedungun Kec. Tanjung Rdeb Kab. Berau— KALTIM Contact Person : Angga Tri Prasetyo 0853-4736-4025 Page 3 of 54, Ax | CV. AIRLANEEA MOTOR ARSE Rent & Service Jam kerja Pengemudi adalah pukul 07.00 ~ 19.00 WITA. Apabila melewati jam kerja, maka Pengemudi mendapatkan uang lembur sebesar Rp. 20.000/jam yang ditanggung oleh PT KIB; G. Kondisi Khusus Memperhatikan kondisi yang berkembang pada saat dibuatnya Penawaran harga ini dan sesual dengan pernyataan resmi dari pemerintah pusat maupun daerah terkalt pandemik CoVid -19, maka perlu disepakati bersama hal-hal sebagai berikut : 1. Para Pihak wajib menjaga kesehatan setiap personil yang ditugaskan di Area kerja dan apabila diperlukan dilengkapi dengan surat keterangan sehat dari otoritas kesehatan. 2. Mematuhi anjuran ataupun larangan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan KIB. 3. Setiap personil CV AM yang baru datang ke Area Kerja, wa lolos validasi dan verifikasi kesehatan yang diterapkan oleh Satgas CoVid-19 PT KIB; 4, Menjaga sanitasi tempat akomodasi, alat kerja dan fasiltas lainya dengan cara penyemprotan disinfektan secara berkala dan menyediakan hand sanitizer pada tempat yang diperiukan, H. Biaya Pekerjaan Biaya pekerjaan untuk penyedia jasa sewa kendaraan ringan ini adalah : ‘TOTAL BIAVA PROJECT i Tahun Hares | Her No. Mini quantity [kendarsan | 244 | sotuan | Tal 1_| Biaya Pekerjaan SewaKendaraan (incl. | 1 Unie | 2014 | 3 Bulan | 20,000,000 | 60,000,000 orang driver) SewaKendaraan(incl. | 4 Unie | 2017 | 3 Bulan | 22,000,000 | 66,000,000 Lorang driver) 1. Sewa kendaraan terhitung sejak Kendaraan diserahterimakan dari CV AM kepada PT KIB (setelah Pengemudi selesai menjalani masa karantina) yang dibuktikan dengan Berita cara; 2, Apabila sewa kendaraan kurang dari 1 (satu) bulan, maka pembayaran akan dihitung dengan cara prorata setiap bulannya sesuai dengan ketersediaan unit kendaraan di area Pekerjaan yang dibuktikan dengan absensi harian; 3. Pajak Penghasilan (PPh Pasal 23) akan dibebanan kepada CV AM yang besarannya akan dipotong dari pembayaran Pekerjaan pada setlap bulannya; 4. Biaya asuransi Pengemudi dan Kendarean menjadi tanggungan CV AM; 5. Harga tersebut di atas tidak termasuk dengan blaya bahan bakar minyak; CV, Airlangga Motor *Z, JI, Kedaung RT. 009 Kelurahan Sei Bedungun Kec. Tanjung Rdeb Kab. Berau ~ KALTIM rT A Contact Person: Angga Tri Prasetyo 0853-4736-4025 Page 4 of 5AA | CY. AIRLANGEA MOTOR Am ASISR Rent & Service 6. Alat Pelindung Diri (APD) Pengemudi akan menjadi tanggungan CV AM; 7. Makan dan tempat tinggal Pengemudi dibebankan kepada PT KIB; 8. Kerugian yang timbul akibat terjadinya kecelakaan kendaraan yang disebabken kelalaian Pengemudi, sepenuhnya akan menjadi tanggungjawab CV AM; 9. Apabila dalam 2x24 jam kendaraan tidak dapat beroperasi (break down) dan/atau tidak tersedia (unit awal/penggantinya) di area Pekerjaan, maka pembayaran akan dihitung dengan cara prorata setiap bulennya sesuai dengan ketersediaan unit kendaraan di area Pekerjaan yang dibuktikan dengan absensi harian; 10.CV AM akan melakukan penagihan kepada PT KIB setiap awal bulan. Setiap penagihan dilengkapi dengan Berita Acara Pekerjaan (BAP) dilengkapi dengan dokumen pendukungnya. Dalam Tagihan/Invoice CV AM yang diserahkan, CV AM wajib mencantumkan: a. Nomor dan Tanggal invoice; b. Nama dan alamat CV AM sesuai yang tertera di NPWP CV AM; c. Rujukan pada Perjaniian Ini; d. Nama Bank Serta Pemilik dan Nomor Rekening CV AM yang terdaftar pada Perseroan/CV; fe. Jumiah kewajiban Perpajakan PT KIB, termasuk sehubungan dengan Pajak Penghasilan (PPh), Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Lain-Lain; f. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan Nomor Pengusaha Kena Pajak (PKP) CV AM (ika Ada) dan Materai. 11. Pembayaran akan dilakukan oleh PT KIB selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tagihan (invoice) diterima secara lengkap dan benar oleh PT KIB, dan PT KIB menyatakan final Dokumen Tagihan (memenuhi syarat-syarat Kontrak, tidak terdapat kekeliruan yang memerlukan pembetulan terlebih dahulu serte tidak diperselisihkan diantara Para Pihak, sebagian atau seluruhnya). CV. Airlangga Motor J. Kedaung RT. 009 Kelurahan Sei Bedungun Kec. Tanjung Rdeb Kab. Berau~ KALTIM Vs A Contact Person : Angga Tri Prasetyo 0853-4736-4025CY. AIRLANGEA MOTOR Rent & Service No : 002/AM-KIB/1/2021 Tanjung Redeb, 09 Januari 2021] Kepada Yth, PT. Kaltim Jaya Bara pL. Raya Labanan Kalimantan Timur Perihal : Penawaran Harga Sewa Kendaraan Ringan [Dengan Hormat, |Bersama ini kami sampaikan peri sebagai berikut : 1.Merk, Type, Tahun dan Harga Sewa [Roy ——nenaes Wee [Ya e-rots [aera reiin Mitsubishi All New Triton a 2017 KT 8132 YE 1 Bulan Rp 22.000.000 Mitsubishi Triton GLS KT 8791 LY Rp 20.000.000 iCatatan : IHarga sewa tersebut diatas sudah termasuk : . Biaya Perawatan dan perbaikan . Biaya penggantian suku cadang untuk perbaikan . Biaya Gaji Satu ( 1) Driver unit tersebut . Unit Kendaraan telah dilengkapi Spek Tambang . Harga Tersebut Belum Termasuk PPN namun sudah termasuk PPH Diajukan Oleh th CV. Airlangga Motor ICV. Airlangga Motor J)1. Kedaung RT. 009 Kelurahan Sei Bedungun Kec. Tanjung Rdeb Kab. Berau - KALTIM |Contact Person : Angga Tri Prasetyo 0853-4736-4025