Usulan Teknis

Pekerjaan Supervisi Pembangunan Drainase MuaraTebo Kabupaten Tebo (Lanjutan)

A. UMUM
Rencana kerja merupakan gambaran menyeluruh dan komprehensif usulan dari
konsultan dalam melaksanakan pekerjaan yang akan ditangani sesuai dengan Kerangka
Acuan Kerja (KAK) yang telah diberikan. Dalam rencana kerja ini akan diuraikan
urutan – urutan pekerjaan, konsep penanganan masalah, tanggung jawab dan personil
yang terlibat, pengerahan sarana maupun personil pendukung, schedule pelaksanaan
pekerjaan serta schedule personil. Untuk memudahkan dalam pelaksanaan pekerjaan,
maka harus disusun Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan. Bagan Alir ini berisikan
tahapan-tahapan pekerjaan yang akan dikerjakan, sehingga dalam penyusunan jadwal
pelaksanaan pekerjaan harus berpatokkan pada Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan
tersebut.

B. RENCANA KERJA
Rencana kerja ini disusun berdasarkan tahapan kegiatan sesuai dengan lingkup
pekerjaansesuai dengan KAK. Secara garis besar rencana kerja pelaksanaan pekerjaan
diuraikan sebagai berikut :
1. Persiapan dan Orientasi Awal Lapangan
a. Lingkup kegiatan
- Melaksanakan orientasi lapangan awal terhadap rencana kegiatan yang
akandilaksanakan
- Melaksanakan kajian terhadap hasil perencanaan setelah dilakukan
peninjauan awal lapangan.
- Melaksanakan sosialisasi
b. Personil yang bertugas :
- Team Leader

CV. CITRA NUGRAHA KONSULTAN PROGRAM KERJA - 1

Usulan Teknis
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Drainase MuaraTebo Kabupaten Tebo (Lanjutan)

- HSE
- Inspektor lapangan
- Administrasi dan Keuangan
c. Waktu Kegiatan
Dilaksanakan pada minggu ke 1 dan ke 2 pada bulan ke 1

2. Penyusunan Review Desain

Untuk lingkup kegiatan Supervisi ini, konsultan juga ditugaskan untuk mengadakan
review terhadap desain yang sudah ada sesuai dengan hasil evaluasi. Rencana kerja
untuk penyusunan review desain sesuai dengan lingkup kegiatan dapat diuraikan
sebagai berikut :
1) Pengumpulan data dan evaluasi hasil studi yang ada
a. Lingkup kegiatan :
- Pengumpulan data sekunder dan primer
- Evaluasi hasil studi yang ada
b. Personil yang bertugas
- Team Leader
- HSE
c. Waktu kegiatan
- Dilaksanakan pada bulan ke – 1 hingga bulan ke - 4
2) Evaluasi hasil survei pengukuran dan mekanika tanah
a. Lingkup kegiatan :
- Evaluasi site bangunan
- Evaluasi hasil survei pengukuran dan penggambaran
- Evaluasi hasil penyelidikan mekanika tanah dan laboratorium
b. Personil yang bertugas :
- Team Leader (Koordinator)
- HSE
c. Waktu Kegiatan
- Dilaksanakan pada Bulan Ke-1 sampai dengan Bulan Ke-6

CV. CITRA NUGRAHA KONSULTAN PROGRAM KERJA - 2

Usulan Teknis
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Drainase MuaraTebo Kabupaten Tebo (Lanjutan)

3. Kegiatan
Konsultan supervisi akan melaksanakan tugas-tugas pengawasan konstruksi
secarakeseluruhan dan memberikan bantuan teknis maupun non teknis dalam
pelaksanaannya, denganrencana kerja sebagai berikut :
1) Sebelum Pelaksanaan Proyek ( Pre-Construction).
a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi mobilisasi tim konsultan, evaluasi organisasi pelaksanaan
dilapangan dan koordinasi dengan pihak terkait.
b. Personil yang bertugas :
- Team Leader (coordinator)
- HSE
- Inspector
c. Waktu Kegiatan
- Dilaksanakan pada minggu ke-1 pada Bulan Ke-I
2) Saat Awal Proyek (AT-Project Starting)
a. Lingkup Kegiatan :
Meliputi koordinasi awal dengan pihak proyek dan kontraktor, pengecekan
bersama terkait dengan item-item pekerjaan dan jadwal pelaksanaan
konstruksi, system kerja dll.
b. Personil yang bertugas :
- Team Leader (coordinator)
- HSE
- Inspector
c. Waktu Kegiatan
Dilaksanakan pada minggu ke-1 dan ke-2 pada Bulan Ke-I

3) Pelaksanaan Proyek (Project Construction).

a. Lingkup kegiatan
Meliputi pengendalian kualitas pelaksanaan pekerjaan, pengukuran tahap
pelaksanaan pekerjaan dan pembayarannya, monitoring dan pelaporan

CV. CITRA NUGRAHA KONSULTAN PROGRAM KERJA - 3

Usulan Teknis
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Drainase MuaraTebo Kabupaten Tebo (Lanjutan)

pelaksanaan pekerjaan, pelaksanaan test akhir pada pekerjaan yang telah

selesai dilaksanakan dan dokumentasi.
b. Personil yang bertugas :
- Team Leader (coordinator)
- HSE
- Inspector
c. Waktu Kegiatan
Dilaksanakan pada minggu ke 1 dan bulan ke 1 sampai dengan bulan ke 8

4) Saat proyek selesai (project completion)

a. Lingkup kegiatan
Meliputi masa pemeliharaan, pemeriksaan bersama, serah terima pekerjaan,
pembayaran akhir dan evaluasi dan penilaian pekerjaan yang telah selesai
dilaksanakan.
b. Personil yang bertugas :
- Team Leader (Koordinator)
- HSE
c. Waktu Kegiatan
Dilaksanakan pada bulan ke 8

4. Pelaporan
A. Jenis Laporan
Konsultan memahami bahwa produk dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah
beberapa jenis laporan yang disusun dan diserahkan selama masa kontrak.
Sesuai dengan KAK maka Konsultan harus menyerahkan beberapa jenis
laporan dan jumlah sesuai dengan tertuang di KAK ke Satuan Kerja, meliputi :
 LAPORAN PENDAHULUAN
Laporan pendahuluan memuat jadwal kerja keseluruhan, jadwal penugasan dan
rencana mobilisasi personil, rencana kerja, pengaturan administrasi, hasil
tinjauan pada desain yang ada selama periode awal dan laporan Rencana Mutu

CV. CITRA NUGRAHA KONSULTAN PROGRAM KERJA - 4

Usulan Teknis
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Drainase MuaraTebo Kabupaten Tebo (Lanjutan)

Pekerjaan Konstruksi. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya pada

akhir bulan ke-1 sejak SPMK diterbitkan sebanyak 6 (enam) buku laporan.

 LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan memuat mobilisasi tenaga ahli, man-month yang terpakai, dan
ringkasan kemajuan pekerjaan selama bulan pelaporan, masalah yang dihadapi
dan solusi terhadap penyimpangannya dari jadwal pekerjaan asli, program dan
jadwal pekerjaan untuk bulan berikutnya termasuk invoice atau laporan
perincian penggunaan/ pengeluaran biaya selama kegiatan berjalan. Laporan
harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal 5 (lima) setiap bulannya,
diterbitkan sebanyak 6 (enam) buku laporan

 INVOICE
Laporan bulanan memuat tagihan biaya langsung personil dan biaya langsung
non peronil atau laporan perincian penggunaan/ pengeluaran biaya selama
kegiatan berjalan. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal 5
(lima) setiap bulannya, diterbitkan sebanyak 6 (enam) buku laporan

 LAPORAN ANTARA
Laporan Antara tidak diperlukan untuk kegiatan supervisi ini

 LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir memuat keseluruhan dari hasil supervisi konstruksi yang telah
selesai dilakukan beserta laporan-laporan pendukungnya. Laporan Akhir yang
harus diserahkan adalah sebagai berikut :
a. Laporan Penyelesaian termasuk Gambar Purna Bangun (Completion
Report Including As-built Drawings) Berisi ringkasan kronologis proses
pelaksanaan konstruksi terkait aspek manajemen proyek dan pengawasan
konstruksi pekerjaan proyek dilengkapi tabel prestasi kemajuan
pekerjaan, tabel prestasi pembayaran, adendum/amandemen kontrak,

CV. CITRA NUGRAHA KONSULTAN PROGRAM KERJA - 5

Usulan Teknis
Pekerjaan Supervisi Pembangunan Drainase MuaraTebo Kabupaten Tebo (Lanjutan)

tabel dimensi dan hidrolika saluran/bangunan, skema jaringan/bangunan,

tabel perhitungan MC.0% dan MC.100%.
b. Foto-foto dokumentasi pelaksanaan konstruksi, pelaksanaan pengujian di
lapangan/laboratorium, kegiatan lain yang berhubungan dengan
pelaksanaan kontrak.
c. Laporan/Manual Operasi dan Pemeliharaan (Operation and Maintenance
Report) Laporan ini berisi panduan dan prosedur untuk O&P pada semua
fasilitas proyek sehingga mendapat tingkat pemanfaatan yang paling
efektif terhadap sumber air dan menjaga fasilitas proyek berfungsi sesuai
dengan masa manfaatnya.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya akhir bulan ke-7 (tujuh)
sejak SPMK diterbitkan sebanyak 6 (enam) buku laporan dan media
penyimpan data (harddisk) (jika diperlukan
 DOKUMENTASI PEKERJAAN
Dokumentasi pekerjaan berisikan foto-foto setiap item pekerjaan dari 0%, 50%,
dan 100%. Dokumentasi pekerjaan di buat dalam bentuk buku dengan ukuran
setiap foto 3R. Laporan harus diserahkan bersamaan dengan laporan akhir,
diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan

CV. CITRA NUGRAHA KONSULTAN PROGRAM KERJA - 6