1

PERANCANGAN APLIKASI PEMESANAN DAN PENGENDALIAN STOCK

BARANG MENGGUNAKAN METODE ECONOMI ORDER QUANTITY DAN
REORDER POINT PADA TOKO BANGUNAN ANDRIA KERINCI JAMBI
MENGGUNAKAN PHP DAN DATABASE MYSQL
Yan Ariska1), Ir.Zefri Yenni, MM2), R.Ayu Mahessya, M.Kom3)
Email: yanariska4@gmail.com1, zefriyenny@gmail.com2, r.ayumahessya@gmail.com3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, UPI-YPTK Padang

ABSTRACT
The research was dont at Andria material store where the basic of the write this thesis is
ordering and inventory.
Presentation reports that corelates wit ordering information and material stock was served in
table from which is assumsed will be more clear and accurate than report before just made woth manual
way has relative high mistake.
The biggest benefit in help accouning the amount of material purchase that optimal using
Economic Order Quantity method and counting the ordering again the stock of material using Reorder
Point and the design aplication using language program PHP and Database MySQL that can do
ordering and controlling material stock to be effective and efficient.

Key Word: E-commerce, EOQ, ROP, PHP and MySQL

ABSTRAK
Telah dilakukan penelitian pada Toko Bangunan Andria dimana yang dijadikan dasar dalam
penulisan skripsi ini yaitu sistem pemesanan dan persediaan.
Penyajian laporan-laporan yang berhubungan dengan informasi pemesanan dan persediaan
barang disajikan dalam bentuk tabel yang mana hal ini diasumsikan akan lebih jelas dan akurat bila
dibandingkan dengan laporan sebelumnya hanya dibuat dengan cara manual yang mempunyai tingkat
kesalahan yang relatif tinggi.
Mannfaat terbesar dalam membantu pemesanan barang dan perhitungan jumlah pembelian barang
yang optimal menggunakan metode Economin Order Quantity dan menghitung titik pemesanan kembali
persediaan barang menggunakan metode Reorder Point. Serta dalam perancangan aplikasinya
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL yang dapat melakukan pemesanan dan
pengendalian stock barang menjadi lebih efektif dan efisien.

Kata Kunci: E-Commerce, EOQ , ROP , PHP dan MySQL

1. PENDAHULUAN tentunya melakukan proses pengolahan data

1.1 Latar Belakang agar dapat menghasilkan informasi yang

dibutuhkan. Sebagian besar pengelolaan
Toko Bangunan Andria adalah datanya masih bersifat manual contohnya
sebuah toko yang melakukan proses jual beli dalam pengelolaan data pembelian,
 2

pengelolaan stock dan pembuatan laporan (Menurut: Tomi Lukman dan Diana Trivena
yang kurang efektif dan membutuhkan dalam jurnalnya ”Penarapan Metode EOQ
waktu yang lama. Akibatnya sering terjadi dan ROP”).
kesalahan dalam pencatatan nota penjualan,
1.2 Perumusan Masalah
sering terjadi kesalahan dalam perhitungan
persediaan barang dan lambatnya dalam Dari uraian latar belakang pemilihan
pembuatan laporan sehingga terjadi kendala judul di atas, maka penulis dapat
dalam pengambilan keputusan. Sehingga merumuskan beberapa permasalahan yang
sistem yang lama harus diganti menjadi ada sebagai berikut :
sistem komputerisasi.
1. Apakah dengan adanya metode
Economic Order Quantity (EOQ), Economic Order Quantity (EOQ) dan
adalah model manajemen persediaan yang Re Order Point (ROP) mampu
dapat meminimumkan total biaya. melakukan pengendalian stock barang
Economic Order Quantity (EOQ), bertujuan pada toko bangunan Andria Kerinci
dalam mempertimbangkan baik biaya-biaya Jambi?
operasi maupun biaya-biaya finansial
seminimal mungkin serta dapat diketahui 2. Apakah dengan adanya Website pada

jumlah pembelian barang paling ekonomis toko bangunan Andria dapat

pada setiap kali pembelian dan juga EOQ meningkatkan penjualan dan

juga didukung oleh metode Reorder Point pemesanan?

(ROP). Reorder Point (ROP) adalah tingkat

3. Bagaimana menganalisis dan merancang
pemesanan kembali harus dilakukan.
sistem informasi persediaan yang tepat
Reorder Point (ROP) bertujuan untuk
dan sesuai dengan kebutuhan toko
menghitung kapan perusahaan melakukan
bangunan Andria, sehingga laporan-
pemesanan barang kembali. Hasil yang
laporan yang di butuhkan pemilik dapat
didapat dengan adanya metode EOQ dan
diperoleh secara cepat dan akurat?
ROP, dalam melakukan pengendalian stock
barang menjadi lebih optimal untuk tahun 1.3 Hipotesa

berikut dari data tahun sebelumnya dan juga

1. Diharapkan dengan adanya metode EOQ
dapat menghitung berapa stock yang aman
dan ROP dapat membantu toko
dalam melakukan pemesanan kembali
 3

bangunan Andria dalam melakukan

pengendalian stock barang menjadi lebih
2. LANDASAN TEORI
akurat.
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2. Dengan adanya website ini dapat
Dalam kehidupan sehari-hari di era
membantu meningkatkan penjualan dan
teknologi dan komputerisasi saat ini, kita
pemesanan pada toko bangunan Andria
sering mendengar istilah mengenai sistem.
menjadi lebih efektif dan efisien.
Bahkan disadari maupun tidak, kita sering

3. Dengan menggunakan Safety Stock dan menggunakan atau memanfaatkan layanan

Re Order Point pada Toko Bangunan yang diberikan oleh sistem tersebut. Kita

Andria dapat menghindari terjadinya juga terbantu dengan adanya sistem tersebut.

kekurangan barang dan menentukan Begitu juga dengan informasi, setiap hari

pemesanan kembali agar resiko dapat di kita selalu mendengar informasi. Informasi

tekan seminimal mungkin, dan laporan- ini dapat kita peroleh baik di media cetak

laporan yang diperoleh dengan cepat seperti (koran, majalah buku) maupun media

dapat digunakan sebagai pedoman elektronik (internet, televisi, radio).

pemilik dalam pengambilan keputusan. 2.1.1 Pengertian Sistem

1.4 Batasan Masalah
Menurut I Putu Eka Pratama, (2014:7)
Agar penulis lebih terarah serta
Sistem didefinisikan sebagai kumpulan
pembahasan permasalahan yang dihadapi
prosedur yang saling berkaitan dan saling
tidak meluas dan menyimpang dari tujuan
terhubung untuk melakukan suatu tugas
yang ditetapkan maka perlu ditetapkan
bersama-sama. Secara garis besar, sebuah
batasan terhadap sistem penulisan. Adapun
sistem terdiri dari tiga komponen utama.
batasan dari penulisan berkisar tentang
Ketiga komponen tersebut mencangkup
Perancangan Aplikasi Pemesanan dan
software, hardware, dan brainware. Ketiga
Pengendalian Stock Barang Menggunakan
komponen tersebut saling berkaitan.
Metode Economic Order Quantity(EOQ)
Dan Reoder Point (ROP) Pada Toko 2.1.2 Pengertian Informasi
Bangunan Andria Kerinci Jambi Dengan Menurut I Putu Eka Pratama, (2014:9)
Menggunkan PHP dan Database MySQL. Informasi merupakan hasil pengolahan data
 4

dari satu atau berbagai sumber, yang 1. Pemesanan barang harus datang
kemudian diolah, sehingga memberikan langsung ke Toko Bangunan Andria
nilai, arti dan manfaat. Proses pengolahan tersebut.
data ini memerlukan teknologi baik 2. Didalam melakukan pengelolaan
teknologi seperti komputer maupun hanya persediaan barang masih secara manual
mesin ketik. dengan melakukan pengecekan secara
langsung ke gudang.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
3. Sering terjadi kekurangan persediaan
Menurut I Putu Eka Pratama, stock barang.
(2014:10) Sistem informasi merupakan 3.2 Perancangan Sistem Menggunakan UML
gabungan dari empat bagian utama.
Aplikasi ini dirancang menggunakan
Keempat bagian utama tersebut mencakup
alat bantu berupa UML (Unified Modelling
perangkat lunak (software), perangkat keras
Language) agar mempermudah
(hardware), infrastruktur, dan Sumber Daya
memindahkan konsep sistem yang dirancang
Manusia (SDM) yang terlatih.
ke dalam bentuk program, dimana
3. ANALISA DAN PERANCANGAN perancangan nya digambarkan dalam bentuk
3.1 Analisa Sistem
diagram-diagram berikut:
Analisa sistem dilakukan dengan 3.2.1 Use Case Diagram
tujuan untuk mengetahui kelemahan- Use case diagram digunakan untuk
kelemahan yang terjadi pada sistem yang menggambarkan kegiatan-kegiatan yang
sedang berjalan atau sistem lama, karena terdapat dalam sebuah sistem dalam
dengan dilakukan analisa sistem yang menghubungkan interaksi antara aktor
sedang berjalan akan dapat memberikan dengan sebuah sistem.
kemudahan didalam melakukan
perancangan dan pengembangan terhadap
sistem yang akan dibangun.

Pada Toko Bangunan Andria sistem

pemesanan dan pengendalian stock barang
masih dilakukan secara manual antara lain:
 5

3.1 Gambar Use Case Diagram

3.2.2 Acitivty Diagram

3.2.2.1 Activity Diagram Admin
Activity Diagram Admin
menggambarkan segala aktivitas yang bisa Gambar 3.3 Activity Diagram Member

dilakukan admin terhadap sistem yang 3.2.3 Sequence Diagram

dimulai dengan melakukan login terlebih 1. Sequence Admin Kelola Produk
dahulu setelah itu Admin bisa melakukan Admin dapat mengelola data Produk
beberapa terhadap menu-menu pilihan yang menambah,edit,hapus data.
ada.

Gambar 3.10 Sequence Diagram Admin

Kelola Produk

Gambar 3.2 Activity Diagram Admin 2. Sequence Member Lihat Produk

3.2.2.2 Activity Diagram Member Member dapat melihat kategori Produk

Activity Diagram Member yang ada.
menggambarkan segala aktivitas yang bisa
dilakukan member terhadap sistem yang
dimulai dengan melakukan login terlebih
dahulu setelah itu Member bisa melakukan
beberapa terhadap menu-menu pilihan yang
ada.
3.18 Sequence Diagram Member Lihat
Produk

3.2.4 Class Diagram

 6

Class Diagram digunakan untuk merupakan inti dari pengembangan dan

sebuah spesifikasi yang jika diintansiasi desain beriorentasi objek.
akan menghasilkan sebuah objek dan
 7

Gambar 3.23 Class Diagram

3.2.5 Deplotment Diagram
Diagram Deployment menggambarkan tata letak sebuah sistem secara fisik, dengan
menambahkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardware.

3.24 Deployment Diagram

4. IMPLEMENTASI SISTEM
Instalasi Xampp
Langkah awal untuk melakukan implementasi yaitu dengan melakukan penginstalan
xampp terlebih dahulu.
Implementasi Sistem
Penerapan aplikasi pemesanan dan pengendalian stock barang pada Toko Bangunan
Andria.
Tampilan Login
Halaman login digunakan untuk member agar bisa masuk ke sistem dan melakukan
pemesanan produk atau melihat produk yang tersedia. Berikut gambar tampilan login yang dapat
dilihat pada gambar 4.13 berikut ini:
 8

Gambar 4.13 Login Member

Tampilan Menu Utama Member
Halaman home member merupakan halaman utama member setelah login yang mana
member dapat melakukan pembelian, keranjang belanja, konfirmasi pemesanan, cetak bukti
pembelian, edit account. Berikut gambar tampilan home member yang dapat dilihat pada gambar
4.15 berikut ini:

Gambar 4.15 Tampilan Home Member

Tampilan Keranjang Belanja
Halaman keranjang belanja member dapat menentukan jumlah produk yang akan di beli,
menghapus, dan selesai belanja. Berikut gambar tampilan Keranjang belanja yang dapat dilihat
pada gambar 4.17 berikut ini:

Gambar 4.17 Tampilan Keranjang Belanja

Tampilan Login Admin
Halaman login admin digunakan untuk dapat masuk ke dalam sistem.
 9

Gambar 4.21 Login Admin

Tampilan Data Barang
Halaman data barang ini menampilkan daftar barang. Berikut gambar tampilan data
barang dapat dilihat pada gambar 4.23 berikut ini:

Gambar 4.23 Tampilan Data Barang

Tampilan List Pemesanan
Halaman list pemesanan ini menampilkan daftar pemesanan. Berikut gambar tampilan
data admin dapat dilihat pada gambar 4.28 berikut ini:

Gambar 4.28 Tampilan List Pemesanan

Tampilan Analisa EOQ dan ROP
Halaman data analisa eoq dan rop ini digunakan untuk menganalisa untuk pemesanan
berikutnya. Berikut gambar tampilan analisa eoq dan rop dapat dilihat pada gambar 4.29 berikut
ini:
 10

Gambar 4.29 Tampilan Analisa EOQ dan ROP

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang penulis lakukan terhadap perancangan aplikasi pemesanan dan
pengendalian stock barang menggunakan metode economic order quantity dan reorder point
pada Toko Bangunan Andria kerinci jambi dengan menggunakan PHP dan database MySQL.
Dari hal tersebut maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu :

a. Dengan diterapkan metode economic order quantity dan reorder point menggunakan
PHP dan Database MySQL pada Toko Bangunan Andria, dalam melakukan pengendalian
persediaan barang menjadi lebih akurat.
b. Dengan adanya website ini dapat meningkatkan pemesanan dan penjualan terhadap Toko
Bangunan Andria yang lebih baik lagi.
c. Dengan menerapkan safety stock dan reorder point menggunakan PHP dan Database
MySQL pada Toko Bangunan Andria dapat menghindari kekurangan persediaan barang dan
menentukan pemesanan kembali agar kekurangan persediaan dapat dihindari.
5.2 Saran

Agar penerapan sistem yang baru ini dapat berjalan dengan baik maka perlu adanya
informasi kepada administrasi Toko Bangunan Adria cara menggunakan sistem sehingg
penggunaan sistem bisa diterapkan secara efisien dan efektif, dengan menggunakan PHP dan
database MySQL didalam pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan mudah.

DAFTAR PUSTAKA

a. Buku
 11

Al Fatta Hanif. 2007. “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Dan Organisasi Modern”. Yogyakarta: Andi
Offset
Hani Handoko. 2012. “Dasar-Dasar Manajemen Produksi Dan Operasi”. Yogyakarta: BPFE.

I Putu Agus Eka Pratama. 2014. “Sistem Informasi Dan Implementasinya”. Bandung :
Informatika.

Priyanto Hidayatullah dan Jauhari Khairul Kawistara. 2014. “Pemrograman Web”.

Bandung:Infomatika.

Rosa A.S dan M. Shalahudin. 2014. “Rekayasa Perangkat Lunak”. Bandung: Informatika.

Tata Sutabri. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Jakarta: Andi dan Urindo.

b. Jurnal

Aris Setiyadi dan Ramadhian Agus Triyono, Januari 2014, “Pembangunan Website E-
Commerce Dengan Sistem Informasi Transaksi Berbasis SMS Gateaway Pada Toko
Aska”. IJNS VOL. 3 NO.1 – ISSN: 2302-5700.

Jilly Bernadette Mandey, Desember 2013, “Promosi, Distribusi, Harga Pengaruh Terhadap
Keputusan Pembelian Rokok Surya Promild ”. EMBA VOL. 1 NO.4 – ISSN 2303-
1174.

Liza Yulianti dan Yupianti, Februari 2012, “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT.
Surya Nusa Bhaktindo Bengkulu” Jurnal Media Infotama VOL. 8 NO.1 – ISSN 1858-
2680.

Natasya Manengkey, September 2014, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan

Barang Dagang Dan Penerapan Akuntansi Pada PT. Cahaya Mitra Alkes”. EMBA
VOL. 2 NO.3 – ISSN 2303-1174.