PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

1.1 Pendahuluan
a. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini mempengaruhi kehidupan
kita, juga pola perkembangan tingkah laku masyarakat terutama dalam penggunaan
teknologi. Dunia pendidikan dan dunia kerja merupakan salah satu yang paling banyak
memanfaatkan teknologi dalam hal ini teknologi informasi, karena teknologi informasi
menyediakan proses yang cepat, tepat, dan menghasilkan tingkat keakuratan yang lebih.
Dalam lingkungan perusahaan dan pendidikan, komputer adalah alat bantu yang mutlak
diperlukan sebagai pendukung pemrosesan data dan informasi. Jadi secara langsung
maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft
Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah
angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa
angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi
tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
b. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah yang dapat disimpulkan adalah
sebagai berikut:
1. Apa itu program Microsoft Excel?
2. Bagaimana mengoperasikan fungsi standar pada program Microsoft Excel?
c. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, tujuan praktikum yang dapat disimpulkan
adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa mampu mengenal program Microsoft Excel.
2. Mahasiswa mampu mengoperasikan fungsi standar pada Microsoft Excel.

1
1.2 Landasan Teori
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan juga
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan beberapa
permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi
nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya
dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit
memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah
laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemrograman makro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Istilah-istilah dalam Excel:

a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell
A3, cell D5.

b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)

2
d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai perintah
yang anda jalankan. Pemberian alamat/address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai
cell D6

e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6, B3
dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan
baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula
$A1*7, B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7.

g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dan kolom. tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1*5, B1 di-copy kan ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5

h. Name Box : menunjukkan pada cell/range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla
nama lain range A5:G7D.

Cell pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif, yang dimaksud dengan sel aktif
ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan pointer
dengan mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang
tidak kelihatan kita dapat menggunakan scroll bar untuk menggeser layar hingga sel
yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
menggunakan keyboard.

Data yang dapat dimasukkan pada cell terdiri dari 4 jenis type data, yaitu:

a. Teks : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

b. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

3
c. Date (data tanggal) dan time (data waktu)

d. Tipe data boolen (true and false)

Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau
tanda tambah (+). Formula dapat hanya terdiri dari konstanta dan cell rujukan
(=2*4,=2*B2). Selain itu formula juga dapat berupa fungsi (=sum(A1:A10)). Formula
menampilkan rumus apabila cell merupakan cell aktif dan menampilkan nilai apabila
bukan merupakan cell aktif.

Beberapa operator hitung yang sering digunakan dalam perhitungan angka adalah:

a. Plus + untuk menjumlah angka.

b. Minus - untuk mengurangi angka.

c. Kali * untuk mengalikan angka.

d. Bagi / untuk membagi angka.

e. Pangkat ^ untuk memangkatkan angka.

(Novianti, 2019)

Program Microsoft Excel:

1. Menulis karakter teks

Untuk menuliskan tipe data teks dengan format Microsoft Excel general, cukup
dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan.
Selain itu dapat juga dengan mengubah format menjadi format text.

2. Menulis tipe data numeric.

Untuk menuliskan tipe data numeric dengan format Microsoft Excel general, cukup
dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka yang akan ditampilkan.
Selain itu dapat juga dengan mengubah format menjadi format number.

4
3. Menulis tipe data tanggal dan waktu

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan
format tanggal dan waktu. Contoh: Tanggal : 16/9/2012 atau 16-9-2012, dan
sebagainya. Waktu :13:30:00.

4. Untuk menuliskan rumus/formula dalam Microsoft Excel dapat dilakukan dengan

mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) atau dengan karakter tambah (+),
kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

(Hidayat, 2016)

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam
sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru
yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder "
melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi" (Hafadz, 2015).

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Di sini kita
akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan
dalam pengolahan angka (Aritmetika). Program ini sering digunakan oleh para akutan
untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan di dalam perusahaan atau
suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan
oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga
sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer
setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.
Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan

5
hanya seorang akuntan saja yang bisa anak SMP pun juga bisa mengoperasikan program
ini, karena dibangku SMP kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. Microsoft
Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga
bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk
mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita. Di dalam program ini kita
dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel (Zhzkeiy, 2009).

1.3 Langkah Kerja dan Teladan

a. Langkah Kerja
1. Klik start, lalu cari ikon Microsoft Excel kemudian klik Microsoft Excel tersebut
untuk membukanya.

6
 Gambar 1. Ikon Microsoft Excel.
2. Maka akan muncul lembar kerja utama pada Microsoft Excel seperti dibawah ini.

Gambar 2. Lembar Kerja Microsoft Excel.

3. Buat tabel data teladan soal nomor 1 dalam Microsoft Excel. Tebel berisi nama
mahasiswa praktikum kelas B pada kolom A, tanggal lahir setiap mahasiswa pada
kolom B, kemudian berat dan tinggi badan mahasiswa pada kolom C dan D.

7
 Gambar 3. Data Teladan Soal Nomor 1.
4. Mencari nilai Hari ini (=today), E-B(=E-B), Umur (=Kolom F/365), dan IMT
(=berat/((tinggi/100)^2). Dengan cara memasukkan rumus lalu klik enter untuk
mendapatkan nilai tiap masing-masing soal.

Gambar 4. Penyelesaian Teladan Soal Nomor 1.

5. Buat tabel data teladan soal nomor 2, dapat kita lihat datanya pada gambar di
bawah ini.

8
 Gambar 5. Data Teladan Soal Nomor 2.
6. Kemudian hitung teladan soal nomor 2 menggunakan rumus seperti yang ada di
gambar berikut. Setelah menuliskan rumus lalu klik enter. Maka kita akan mendapatkan
hasil yang kita inginkan.

Gambar 6. Penyelesaian Teladan Soal Nomor 2.

b. Teladan
1. carilah nilai untuk kolom-kolom selanjutnya pada Microsoft Excel berdasarkan
tabel!

9
a. Kolom E (Hari ini)
b. Kolom F (E-B)
c. Kolom G (Umur)
d. Kolom H (IMT)
Tabel 1. Teladan Soal Nomor 1.
NAMA Tanggal Lahir Berat Tinggi

Bella Widya Castrena 29/04/2001 52 166

Claudia Cantika Bella 22/02/2001 54 166

Elisabeth Evelin Karuna 01/01/2001 45 167

Fitri Nuryana 31/12/2000 56 176

Hanung Agus Budiharto 10/08/2001 50 174

Ingrid Atikah 23/03/2001 45 161

Jansra Akram Ilhaza Amrin 02/01/2002 56 173

Muhammad Addam Alhusayn 14/08/2000 94 164

Muhammad Gabdika Bayubuana 10/05/2001 50 171

Nutia Rosdalena 05/04/2001 50 168

Okta Saputra 12/10/2001 59 183

Priski Mulyan Pratama 04/12/2001 62 174

Rahman Hadiy Muhsyi 18/02/2001 54 178

Reka Rismawati 24/05/2000 47 166

Shanta Hoki 18/02/2001 39 161

Yunita Marsela 10/06/2002 51 163

2. Carilah nilai pada soal berikut sesuai data pada tabel!

Tabel 2. Teladan Soal Nomor 2.
No A B C
1 155 444 78
2 84 208 90

10
 3 29 160 100
4 113 130 203
5 215 9 115
a. A+B+C
b. A-C-B
c. AxB:C
d. (AxC)+B2
e. B2(B2+C2+A)

1.4 Hasil dan Pembahasan

a. Hasil
1. Hasil teladan soal nomor 1.

11
 Gambar 7. Hasil Teladan Soal Nomor 1.
2. Hasil teladan soal nomor 2.

Gambar 8. Hasil Teladan Soal Nomor 2.

b. Pembahasan
Hasil teladan soal nomor satu, diperoleh bahwa tanggal Hari ini (tanggal saat
pengerjaan) yaitu 28 Oktober 2019 dapat dilihat pada gambar 7 kolom E. Untuk E-B,
setelah mengurangkan nilai pada kolom E (Hari ini) dan kolom B (Tanggal lahir)

12
diperoleh nilai dari setiap data yaitu: 6756, 6822, 6874, 6875, 6653, 6793, 6508, 7014,
6745, 6780, 6590, 6537, 6826, 7096, 6826, 6349 dapat dilihat pada gambar 7 kolom F.
selanjutnya untuk kolom Umur, setelah membagikan kolom F (E-B) dengan 365,
diperoleh nilai dari setiap data yaitu: 18.52328767, 18.70410959, 18.84657534,
18.84931507, 18.24109589, 18.62465753, 17.84383562, 19.23013699, 18.49315068,
18.5890411, 18.06849315, 17.92328767, 18.71506849, 19.45479452, 18.71506849,
17.40821918 dapat dilihat pada gambar 7 kolom G. Terakhir yaitu hasil dari IMT
(Indeks Massa Tubuh), dengan menggunakan rumus untuk mencari IMT diperoleh nilai
untuk setiap data yaitu: 18.87066338, 19.59645812, 16.13539388, 18.0785124,
16.51473114, 17.36044134, 18.71094925, 34.94943486, 17.09927841, 17.7154195,
17.61772522, 20.47826661, 17.04330261, 17.05617651, 15.04571583, 19.1953028
dapat dilihat pada gambar 7 kolom H.
Hasil teladan soal nomor dua, diperoleh bahwa hasil penjumlahan kolom A, B, dan,
C untuk setiap data yaitu 677, 382, 294, 446, 339 dapat dilihat pada gambr 8 kolom D.
Untuk A-B-C diperoleh nilai setiap data yaitu: -367, -214, -236, -220, 91 dapat dilihat
pada gambar 8 kolom E. Untuk hasil AxB:C diperoleh nilai untuk setiap data yaitu:
882.3076923, 194.1333333, 47.85, 72.36453202, 16.82608696 dapat dilihat pada
gambar 8 kolom F. Kemudian untuk hasil (AxB)+B 2 dari setiap data diperoleh nilai
yaitu: 209226, 50824, 30125, 39839, 24806 dapat dilihat pada gambar 8 kolom G.
Terakhir hasil dari B2(B2+C2+A) dari setiap data diperoleh nilai yaitu: 40092534000,
2225846272, 1014240150, 983951800, 1095201 dapat dilihat pada kolom H.

1.5 Kesimpulan dan Saran

a. Kesimpulan
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka

13
sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana program-program
spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah
khusus dari pengguna.
Adapun cara pengoperasiannya dalam fungsi standar untuk mecari tanggal hari ini
dapat memasukkan formula “=TODAY()”, untuk mencari Umur kita dapat
memasukkan formula “=tanggal hari ini - tanggal lahir/365”. Kemudian, untuk mencari
IMT digunakan formula “=berat/((tinggi/100)^2). Untuk penjumlahan kita dapat
menggunakan formula “+”, pengurangan “-”, pembagian “ / ”, perkalian “ * ”, dan
perpangkatan “ ^ ”. Tetapi, sebelum memasukkan data yang ingin kita jumlahkan,
kurangkan, dan sebagainya kita harus memasukkan formula “ = ”.
Hasil teladan soal nomor satu, diperoleh bahwa tanggal hari ini (tanggal saat
pengerjaan) yaitu 28 Oktober 2019, untuk kolom umur diperoleh dari setiap data yaitu:
18.52328767, 18.70410959, 18.84657534, 18.84931507, 18.24109589, 18.62465753,
17.84383562, 19.23013699, 18.49315068, 18.5890411, 18.06849315, 17.92328767,
18.71506849, 19.45479452, 18.71506849, 17.40821918. Terakhir yaitu hasil dari IMT,
dapat dilihat pada gambar 7 kolom H. Hasil teladan soal nomor dua, diperoleh bahwa
hasil A+B+C untuk setiap data yaitu 677, 382, 294, 446, 339. Untuk A-B-C diperoleh
nilai setiap data yaitu: -367, -214, -236, -220, 91. Untuk hasil AxB:C diperoleh nilai
untuk setiap data yaitu: 882.3076923, 194.1333333, 47.85, 72.36453202, 16.82608696.
Kemudian untuk hasil (AxB)+B2 dari setiap data diperoleh nilai yaitu: 209226, 50824,
30125, 39839, 24806. Terakhir hasil dari B2(B2+C2+A) dari setiap data diperoleh nilai
yaitu: 40092534000, 2225846272, 1014240150, 983951800, 1095201
b. Saran
Dalam melakukan perhitungan pada Ms. Excel diperlukan konsentrasi yang tinggi
untuk menghindari kesalahan yang bisa menyebabkan data kita error. Kemudian, saya
berharap untuk komputer yang digunakan saat praktek lebih bisa ditingkatkan lagi, baik
fungsi maupun jumlahnya.

14