Anda di halaman 1dari 15

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PMO ( PELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI ) 1


HIMAGRIS 2017/2018
OLEH DIVISI KEORGANISASIAN
“Leadership is the art of making people work together in harmony”

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS


FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS BENGKULU
2017/2018
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah SWT karena atas karunia dan rahmat-
Nya, kegiatan Pelatihan Manajemen Organisasi 1 atau disingkat dengan PMO 1 dapat
akan terlaksana sesuai dengan waktu dan tanggal yang telah ditetapkan. Semoga setelah
pelaksanaan salah satu program kerja kami ini dapat menjadi tuntunan bagi mahasiswa
baru dalam berorganisasi baik dilingkungan kampus maupun diluar.
Kegiatan ini membutuhkan sebuah bentuk kerjasama yang saling berkaitan dan
membutuhkan pula kesadaran dan rasa tanggungjawab sebagai komitmen yang
diputuskan dalam sebuah kerja kolektif yang kompak. PMO ini tidak dapat terwujud
tanpa dorongan dan bantuan serta kerjasama dari berbagai pihak. Sehubungan dengan
hal di atas, maka dengan segala kerendahan hati panitia pelaksana mengucapkan terima
kasih yang tulus kepada:
1. Bapak Drs. Agus Susanta, M.Ed, Ph.D., selaku Wakil Dekan Bid.
Kemahasiswaan FKIP UNIB.
2. Bapak Dr. Dedy Sofyan, M.Hum. selaku Kepala program studi Bahasa Inggris
FKIP UNIB
3. Semua pihak yang bersedia membantu terselenggaranya kegitan PMO ini.
Kami berharap semoga kegiatan Pelatihan Manajemen Organisasi Himagris tahun
2017/2018 ini dapat mejadi tuntunan yang baik dalam berorganisasi bagi kita semua.
Untuk itu kami mohon kerjasama dari semua pihak.

Bengkulu, 27 September 2017


Panitia Pelaksana,
Ketua Panitia Sekretaris

Zefri Asriansah Desy Novita Sar


A1B016037 A1B016043
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PMO 1 ( PELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI )
HIMAGRIS 2017/2018

A. PENDAHULUAN
PMO 1 ( Pelatihan Mnajemen Organisasi ) 1 adalah pelatihan pengkaderan bagi
mahasiswa-mahasiswa terutama pada angkatan muda. Yang fungsinya untuk
memperbaiki kedinamisan sebuah organisasi dan juga sebagai pembekalan bagi
mahasiswa itu sendiri. PMO sebagai wujud untuk memberikan pengetahuan bahwa
bagaimana sebagai pengurus organisasi kemahasiswaan. Dan didalam kegiatan
tersebut para peserta akan di bimbing dan dilatih untuk menjadi seorang pemimpin
yang mampu membawa anggotanya dan organisasi ke dalam sifat yang positif. Serta
menjadikan wahasiswa sesuai dengan predikatnya, yaitu melaksanakan tanggung
jawabnya terhadap masyarakat.
Pembekalan serta pelatihan seperti ini lah yang akan dibutuhkan oleh para
mahasiswa kedepannya ketika terjun kedunia keorganisasian. Untuk itulah
HIMAGRIS FKIP KBM UNIB memfasilitasi untuk mengadakan Pelatihan
Manajemen Organisasi bagi Mahasiswa/i baru di lingkungan HIMAGRIS FKIP
UNIB.
Demi terselenggaranya kesuksesan Pelatihan Manajemen Organisasi, kami
selaku panitia berharap bahwa kedepannya para mahasiswa/i Pendidikan Bahasa
Inggris dapat menjadi seorang pemimpin yang baik di dalam organisasi mana pun.

B. LANDASAN KEGIATAN
Adapun landasan kegiatan ini yaitu:
1. Tri Darma Perguruan Tinggi
2. Program kerja Divisi Keorganisasian HIMAGRIS FKIP KBM UNIB
2017/2018
C. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan ini yaitu :
1. Memberikan pengetahuan tentang kepemimpinan
2. Memberikan pengetahuan tentang bagaimana cara berorganisasi dengan baik
baik dilingkungan kampus maupun diluar kampus
3. Memberikan pengetahuan bagaimana tata cara persidangan didalam suatu
organinsasi.

D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari, tanggal : Minggu, 10 September 2017
Waktu : 06.30 WIB s.d 17.00 WIB
Tempat : Gedung Bersama 3 Ruang 3 FKIP UNIB

E. TEMA
Adapun tema dari kegiatan ini adalah “leadership is the art of making people work
together in harmony”

F. SASARAN KEGIATAN
Peserta adalah seluruh mahasiswa baru 2017/2018 yang berjumlah 107 orang .

G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

H. REALISASI ACARA
Terlampir

I. ANGGARAN DANA
Terlampir

J. FOTO KEGIATAN
Terlampir
K. HASIL KEGIATAN
Sungguh sangat bersyukur, pelaksanaan PMO Himagris periode 2017/2018 telah
dilaksanakan secara lancar dan terkendali. Namun, ada sedikit kendala dibeberapa
rincian kegiatan.
Pada hari pelasanaan ada beberapa panitia inti yang terlambat datang sehingga
beberapa hal sedikit tertunda. Lalu, pada pembukaan acara menjadi tertunda tidak
sesuai yang direncanakan, hal ini dikarenakan beberapa tamu undangan ada yang
berhalangan hadir dan ada yang terkendala hal lain. hal ini ditambah lagi oleh
kondisi cuaca yang kurang mendukung.
Acara pun terus berlanjut hingga pukul 12.30 yang mana sebelumnya telah diisi
oleh pemateri-pemateri hebat di Universitas Bengkulu. Kegiatan pun diselingi oleh
beberapa acara hiburan dari panitia.
Setelah ishoma, kegiatan dilanjutkan dengan materi tentang organisasi dan tata
cara sidang . Semua Mahasiswa baru terlihat sangat antusias hingga akhir acara
pada pukul 17:00 WIB. Akhir acara pun ditutup dengan foto bersama lalu
pembagian hadiah kepada Mahasiswa yang teraktif dan Mahasiswa yang terdisiplin.

L. HAMBATAN
Seperti yang telah dipaparkan di atas bahwa acara sempat terhambat karena
beberapa panitia inti yang terlambat datang dan beberapa tamu undangan yang
berhalangan hadir.

M. SARAN
Berdasarkan hambatan yang telah terjadi, diharapkan bahwa untuk PMO
kedepannya, seluruh panitia dapat berusaha datang tepat waktu apa pun yang terjadi.
Lalu, untuk panitia selalu pastikan kehadiran tamu undangan dapat menghadiri
acara.
N. PENUTUP
Suatu kegiatan akan berhasil jika kita dapat merencanakan dan mempersiapkan
segalanya dengan matang. Kerjasama dan komitmen adalah kunci keberhasilan
suatu rencana. Di akhir penutup ini dengan rasa penuh syukur, kami menutup
laporan pertanggungjawaban PMO 1 ( Pelatihan Manajemen Organisasi 1 ) dengan
mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan
kegiatan PMO Himagris ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat
menunjukkan komitmen kerja Himagris kedepannya.

Bengkulu, 27 September 2017

Panitia Pelaksana,

Ketua Panitia Sekretaris

Zefri Asriansah Desy Novita Sari


A1B016037 A1B016043

Mengetahui,
Ketua Umum HIMAGRIS

Zaenal Arifin
A1B015049
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
PANITIA PELAKSANA
PMO 2017

Penanggung Jawab : Ketua Umum HIMAGRIS BEM FKIP UNIB


Zaenal Arifin
Sekretaris Umum HIMAGRIS BEM FKIP UNIB
Dara Aprita
Bendahara Umum HIMAGRIS BEM FKIP UNIB
Faridah Oktari

Steering Committe : Agung Setiabudi


Ketua Panitia : Zefri Asriansah
Sekretaris : Desy Novita Sari
Bendahara : Vika Armanda Pratiwi

Panitia Acara: Panitia Kestari


Co : Ella Deskomariatno Co : Selviana Dewi
Anggota : Anggota :
Rezita Ayu Febriani Indah Kurnia Juwita
Rina Aprita Sari Tari Octavia
Arledian Pangestu
Panitia Perlengkapan: Panitia Konsumsi
Co : Angga Wijaya Co : Fegi Kurniawan Dwi Putri
Anggota : Anggota :
Novri Ferdiansyah Khinanti Giantari
M. Iqbal Siregar Aisyah Nurbaktiah
Agung Setia Budi Aprian Kurniawan
Panitia Pubdekdok Panitia Humas
Co : Putri Diana Haryanti Co : Jani Dwi Prasetyo
Anggota : Anggota :
Hardila Aprilia Chrisna Purbaya
Aliyah Nushaibah

Panitia Korlas ( Koordinator Kelas )


Co : M. Iqbal Siregar
Anggota :
Salsabilla Trita Kurnia

Lampiran II
REALISASI ACARA

Sabtu, 10 September 2017

PUKUL AGENDA KETERANGAN PENANGGUNG JAWAB


06.00 - 06.30 Checking Panitia Absensi kedatangan Indah KJ
Panitia
06.30 - 07.00 Checking Peserta Absensi kedatangan Indah KJ
Peserta
07.00 – 09.15 Pembukaan Resmi Ella Deskomariatno

1. Pembukaan Acara di Pandu MC Hira Tri Winda Sari


Formal

2. Menyanyikan lagu wajib Menyanyikan lagu Ella Deskomariatno


Indonesia Raya wajib
Indonesia Raya oleh
seluruh
Hadirin di pandu oleh
drigent
3. Tilawah Pembacaan Ayat Suci Khrisna
Alqur’an
Oleh panitia di pandu
oleh
MC Formal
4. Kata sambutan Kata sambutan dari
ketua panitia PMO, a. Zefri Azrianza
a. Ketua Panitia
Ketua Umum b. Zaenal Arifin
b. Ketum HIMAGRIS, Ketua c. Dedi Sofyan
Prodi S1 Bahasa d. Dr.Aswandi Dip.
HIMAGRIS
Inggris, serta Wakil TESL, M.A
c. Ketua Prodi dekan III FKIP. Di
pandu oleh MC Formal
d. WD III

5. DOA Pembacaan doa oleh Angga


panitia di pandu oleh
MC Formal
6. INTERMEZO Selingan games, serta Intan & Vika
hiburan untuk peserta.
(GAMES/ACOUSTIQ)
Di pandu oleh PJ ice
breaking
Acara Inti Pembukaan Acara Inti Rezita Ayu & Eni
oleh MC non formal Uswatun Hasanah
09.15 – 11.30 Pemberian Materi Rina Aprita
tentang kepemimpinan
kepada peserta oleh
pemateri yakni
presiden mahasiswa
Zulfan Iris. Di pandu
Materi “Kepemimpinan” oleh MC non formal
11.30 – 13.00 Novri, Angga Muthia
Ishoma Hamidah & Nur Indah
13.00 – 15.00 Pemberian Materi Rina Aprita
tentang Keorganisasian
kepada peserta oleh
pemateri yakni Alhaeru
Akbar. Di pandu oleh
MC non formal
Materi “Keorganisasian”
15.00 – 15.50 Novri, Angga Muthia
Ishoma Hamidah & Nur Indah
15.50 – 17.00 Pemberian Materi Rina Aprita
tentang Tata cara
Teknik sidang kepada
peserta oleh pemateri
yakni Dimas . Di pandu
oleh MC non formal
Materi “Teknik Sidang”
17.00– 17.15 Ella deskomariatno

Penutup

Lampiran III

ANGGARAN DANA
PEMASUKAN DANA
1. Dana dari 107 Orang Bayar Rp. 35.000 x 107=
Maba Rp. 3.745.000
1 Orang Ikut Tetapi -
Tidak Bayar
Total Dana Maba Rp. 3.745.000

2. Dana dari Hima -


3. Proposal Prodi -

Total Dana dari Hima dan Proposal -

TOTAL DANA PEMASUKAN Rp. 3.745.000 + Rp. 0 = Rp. 3.745.000


KESELURUHAN

PENGELUARAN DANA

PER - SEKSI:

1. Kestari - Amplop (@Rp.500) - Rp. 6.500,-


- Map Batik(@Rp.3000) - Rp. 9.000,-
- Print surat undangan + - Rp. 12.000,-
peminjaman
- Cetak Stiker - Rp. 3.000,-
- Print Warna - Rp. 11.000,-
- Map Kertas (@Rp.1.000) - Rp. 3.000,-
- Kertas Sertifikat - Rp. 50.000,-
(@Rp.25.000)
- Kertas Stiker + Karton - Rp. 16.500,-
- Print Sertifikat (@Rp.2000) - Rp. 18.000,-

TOTAL Rp. 129.000,-

2. Perlengkapan - Spanduk - Rp.100.000,-


- Baterai (@Rp. 2.500) - Rp.10.000,-
- Baterai (@Rp. 3000) - Rp. 9.000,-
- Lakban Hitam - Rp.10.000,-
- Paku Payung (@Rp.1.000) - Rp. 2.000,-
- Lakban Bening - Rp. 8000,-
- Kabel Audio (@Rp. - Rp. 30.000,-
15.000) - Rp. 15.000,-
- Kabel Panjang - Rp. 7.500,-
- Jek Sambung Kabel
TOTAL Rp. 191.500,-

3. Acara - Kertas Manggir - Rp.10.000,-


(@Rp.2.000)
- Lem Glukol (@Rp.1.500) - Rp. 3.000..-
- Double Tip Besar
- Rp. 12.000,-
- Hadiah Untuk Maba (Kotak
Pensil ) - Rp. 8.500,-
- Hadiah Untuk Maba - Rp. 15.000,-
( Notebook ) (@Rp.7.500)
- Kertas Kado (@Rp.1.000) - Rp. 3.000,-
- Jam Rafflesia untuk - Rp. 186.000,-
pemateri (@Rp.62.000)
- Gantungan Kunci Untuk - Rp. 15.000,-
Pemateri (@Rp.5.000)
- Notebook untuk pemateri - Rp. 15.000,-
(@Rp.5.000)
- Doorprize ( Pena Apple ) - Rp. 21.000,-
- Doorprize ( Pena Tinta ) - Rp. 15.000,-
- Doorprize ( Notebook ) - Rp. 14.000,-
(@Rp.7.000)
- Paper Bag (@Rp.7.000) - Rp. 21.000,-
- Post It (@Rp.6.000) - Rp. 12.000,-
- Print Rundown - Rp. 1.000,-
- Fotocopy Rundown - Rp. 3.000,-

TOTAL Rp. 354.500 ,-

4. Konsumsi - Snack 110 orang (@3.000) - Rp. 660.000,-


(2 kali)
- Snack Panitia 40 orang - Rp. 120.000,-
(@Rp. 3000)
- Makan siang 110 orang
(@9.500) - Rp..1.045.000 ,-
- Aqua Gelas (@Rp.16.500) - Rp. 66.000,-
- Galon (@Rp.5.000) - Rp.15.000,-
- Kue Kotak (@Rp.8.000) - Rp. 176.000,-
- Aqua Botol (@Rp.3.500) - Rp. 28.000,-
- Beli konsumsi panitia - Rp. 20.000,-
waktu malam persiapan
( Aqua gelas dan roti )
TOTAL Rp.2.130.000 ,-
5. Lain -lain - Uang Kebersihan Rp.50.000,-
TOTAL Rp. 50.000,-

TOTAL KESELURUHAN DANA Rp. 2.855.000,-


PENGELUARAN

DANA PEMASUKAN – Rp.3.745.000 – Rp. 2.855.000 =


PENGELUARAN Rp. 890.000 ,-

Sisa dana PMO tahun 2017 sebesar Rp. 890.000 ,-

Bengkulu, 27 September 2017

Panitia Pelaksana,

Ketua Panitia Sekretaris

Zefri Asriansah Vika Armanda Pratiwi


A1B016037 A1B0160...
Menhetahui,
Ketua Umum
HIMAGRIS

Zaenal Arifin
A1B015049

Lampiran IV

FOTO KEGIATAN