id
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi sebagai
Persyaratan Guna Mencapai Derajat Ahli Madya
Bidang Akuntansi Keuangan
Oleh :
FAQIH RIYAN SAPUTRO
F 3306137
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli
Pembimbing
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
Penguji
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Membaca buku adalah hiburan bagi yang menyendiri, munajat bagi jiwa, dialog bagi orang
yang sedang ngobrol, kenikmatan bagi orang yang merenung, dan pelita bagi pejalan malam”
(Dr. Aidh Al-Qaini)
“Ketika seseorang melukai kita, kita harus menulisnya diatas pasir agar angin maaf datang
berhembus dan menghapus tulisan tersebut. Dan apabila sesuatu luar biasa baik terjadi, kita
harus memahatnya diatas batu hati kita, agar takkan pernah bisa hilang tertiup angin”
(NN)
“Sekali-kali tidak akan menimpa kami melainkan apa yang telah ditetapkan oleh Allah bagi
kami. Dialah pelindung kami, dan hanyalah kepada Allah orang-orang yang beriman harus
bertawakkal “
(Q.s. At-Taubah: 51)
“Dan janganlah kamu mengikuti apa yang kamu tidak mempunyai pengetahuan tentangnya.
Sesungguhnya pendengaran, penglihatan, dan hati, semuanya itu akan diminta pertanggung
jawabannya”
(Q.s. Al-Isra:36)
“Hidup adalah amanah, setiap amanah akan dipertanggung jawabkan, pertanggung jawaban
terberat adalah dihadapan Allah SWT atas setiap amal baik dan buruk…, Ya Allah izinkan
aku kembali pada-Mu sebelum aku merasakan nafas terakhir dari hidupku…”
(Muhammad Yasrif)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Allah SWT, puji syukur atas inspirasi yang senantiasa mengalir, keajaiban yang
selalu tak terduga, dan kesempatan hidup yang sungguh berharga
Bapak, Ibu, Adik-adikku dan keluarga besar Darso Dikromo, terima kasih atas
commit to user
do’a siang-malam, pengorbanan tak ternilai, dan cinta tulus yang tiada berakhir
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Selalu menjadi lebih baik dan bertaqwa dari hari ke hari adalah wujud rasa
syukur kehadirat Allah SWT, atas rizki yang selalu mengalir tiada henti dan
kehidupan.
Tidak terkecuali kepada berbagai pihak yang telah banyak membantu dalam
proses penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa
1. Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya yang telah diberikan kepada
sebaik-baiknya.
2. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com, Ak. selaku Dekan Fakultas
3. Ibu Sri Murni, M.Si Ak. selaku Ketua Jurusan Program Diploma III FE
UNS.
penulis.
penulis.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
11. Seluruh karyawan dan staf di PT. Kimia Farma Trading and
distribution Surakarta.
dukungan moral, dan finansial yang tidak terhitung nilainya serta doa
14. Teman – teman Dota: Ngawi, Gondrong, Ebleh, Arieph, Bendot, BG,
Ropek, Amix.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
15. Berbagai pihak yang tidak mungkin disebutkan satu persatu yang telah
Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari
sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun
akan selalu diterima dengan tangan terbuka. Semoga karya kecil ini dapat
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
ABSTRAKSI ...................................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................. iv
MOTTO .............................................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN
1. Sejarah Berdirinya
3. Produk ........................................................................................ 12
4. Pelayanan ................................................................................... 13
x
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
A. Kelebihan ........................................................................................ 50
B. Kelemahan ....................................................................................... 51
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................... 52
B. Saran................................................................................................. 53
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
Sejarah PT. Kimia Farma (Persero) dimulai sekitar tahun 1957. Pada
Gorkom, Bhineka Kina Farma Bandung yang bergerak di bidang farmasi oleh
yang berorentasi pada aspek bisnis. Sehubungan dengan hal tersebut, maka
PT. Kimia Farma (Persero) dituntut untuk berperan sebagai suatu perusahaan
yang harus memiliki kemampuan, menghasilkan barang dan jasa yang dapat
1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Dengan demikian, maka PT. Kimia Farma (Persero) dituntut untuk selalu
menjaga keseimbangan yang optimal dari kedua maksud dan tujuan tersebut.
Maksud dan tujuan PT. Kimia Farma (Persero) sebagai BUMN secara
termasuk di dalam peraturan pemerintah No. 3 tahun 1983 (PP No. 3/1983).
Maksud dan tujuan tersebut salah satunya adalah pemupukan keuntungan atau
pada rentabilitas.
farmasi dan alat kesehatan yang berbasis industri berperan serta dalam
obat jadi, farmasi serta alat kesehatan atau penelitian serta jasa pelayanan
kefarmasian yang memiliki kualitas yang baik dan memadai dalam upaya
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
beberapa perubahan dan pembangunan menuju yang lebih baik sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dan pasar. Salah satu dari banyak perubahan yang
terjadi terlihat pada saat PT. Kimia Farma (Persero) mendirikan PT. Kimia
Farma Trading and Distribution yang merupakan anak perusahaan dari PT.
Kimia Farma (Persero) pada tanggal 4 Januari 2003 dengan akte pendirian
adalah:
keseluruhan.
Pada saat ini PT. Kimia Farma Trading and Distribution mempunyai
diantaranya Kimia Farma, Indo Farma, Bio Farma, Mahakam Beta Farma,
Distribution memiliki visi dan misi yang menjadi acuan dalam setiap kegiatan
yang dilaksanakan, visi misi dari PT. Kimia Farma Trading and Distribution
adalah:
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
2. Struktur Organisasi
hubungan fungsi manajemen yang berkaitan dan pelaporan selain itu struktur
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
adalah:
tanggung jawab.
Distribution Surakarta:
commit to user
6
KEPALA CABANG
MARYANTO DJOKO SUTRASNO
SUPERVISOR
SUPERVISOR PENJUALAN
TU/ADMINISTRASI
NUGRO PARDIYANTO
CHRISTIANI ST
FAKTURIS II
ADM.PEMBELIAN PENGIRIM BARANG
NY. NATALIA
NY.FARA DIBA TRIYONO
KRISDWIYANTONO
SURATNO
SALESMAN
ADM.INKASO WIYONO
NY.NUNIK INDARTI TRI SUKAMDANI
SUHARDI KASIR
HERU W NY.HERUWANI
WIDARTO
SUTRISNO
PENAGIH REKENING ARIS MUNANDAR
BACHTIAR JOKO TRI H
TRIYONO
Gambar I. 1.
Sumber Data : PT Kimia Farma Trading and Distribution Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
a. Kepala Cabang
b. Sepervisor Penjualan
pembelian.
1) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan tata usaha pada kepala PBF.
umumnya.
d. Administrasi Inkaso
e. Aministrasi Pembelian
uang.
h. Administrasi Pajak
yang terbit.
4) Setiap hari memeriksa buku penjualan dengan faktur pajak yang terbit.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
10
i. Kepala Gudang
barang di gudang.
j. Fakturis
3) Membuat laporan penualan per periode dan per debitur atau produk.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
11
k. Penagih Rekening
inkaso.
l. Salesman
penjualan.
kegiatan kompetitor.
diantar.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
12
m. Pengirim Barang
gudang.
3. Produk
dan teknologi (Ristek) yang telah diresmikan oleh Menteri Kesehatan RI pada
baku (manufaktur) maupun obat jadi (formulasi) dan unit usaha pelayanan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
13
b. Produk OTC yang dapat dijual bebas di took obat, supermarket, toko
grosir, dll.
ekspor.
h. Produk alat kesehatan, antara lain kasa hidrofil dan kapas pembalut.
4. Pelayanan
terebut sesuai dengan jadwal dan pembagian daerah, yaitu dalam kota
14
nantinya akan dibuatkan faktur yang akan dibawa ke gudang untuk bukti
Tujuan dari magang kerja, yaitu agar mahasiswa dapat melihat secara
langsung aplikasi dan berbagai teori yang telah dipelajari dalam perkuliahan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
15
Surakarta yang terletak di Jalan LU. Adi Sucipto No. 70 Surakarta 57143.
Hari untuk magang kerja sama seperti karyawan lainnya, yaitu 6 (enam)
1) Hari pertama
16
a) Mengarsip dokumen.
3) Hari terakhir
diterapkan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
17
salah satunya adalah sistem penjualan atas barang. Sistem penjualan mempunyai
peranan yang sangat penting bagi perusahaan, karena dengan adanya penjualan
Sistem penjualan ini sangat cocok diterapkan pada saat ini, mengingat keadaan
negara kita semenjak adanya krisis moneter yang imbasnya sangat berpengaruh
yang saat ini yang tengah mengalami kemunduran. Hal ini ditandai dengan
penjualan secara kredit, karena mereka dapat mendapatkan barang tanpa harus
mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk
18
dengan melibatkan bagian akuntansi atau fungsi yang terkait dan dokumen -
dilakukan pemisahan fungsi dan dokumen yang bernomor urut tercetak. Sebagai
pengawasan atas dokumen yang telah diotorisasi oleh bagian yang berwenang
atas informasi yang ada didalamnya telah disetujui dan dipertanggung jawabkan.
Sistem akuntansi di PT. Kimia farma Trading and Distribution Surakarta pada
dasarnya sudah baik, tetapi perlu dikaji kembali tentang sistem yang digunakan
sehingga fungsi yang terkait dapat berperan sesuai dengan tugasnya masing –
lebih efektif.
sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Kimia farma Trading and Distribution
19
(Mulyadi, 2001). Oleh karena itu, perusahaan dituntut untuk dapat menjalankan
pendapatan yang utama bagi perusahaan. Dari uraian di atas maka Penulis ingin
SURAKARTA”.
D. Rumusan Masalah
Dalam penulisan Tugas Akhir ini pasti ada permasalahan yang akan dibahas.
2. Apa sajakah dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem penjualan
3. Apa sajakah bagian atau fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan kredit
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
20
1. Tujuan Penelitian
Distribution.
c. Untuk mengetahui apa sajakah bagian atau fungsi yang terkait dalam
Distribution.
2. Manfaat Penelitian
a. Manfaat Teoritis
Distribution.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
21
b. Manfaat Praktis
1) Bagi Penulis
3) Bagi Perusahaan
F. Metode Penelitian
1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di PT Kimia Farma Trading and
2. Objek Kajian
22
Metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam Tugas Akhir ini
adalah:
a. Observasi
Dalam metode ini diadakan pengamatan langsung pada objek yang akan
b. Dokumentasi
Distribution.
c. Wawancara (interview)
d. Studi Pustaka
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
23
e. Sistematika Penulisan
Penulisan Tugas Akhir yang dilkukan penulis dibagi menjadi 4 bab, dan
BAB I : PENDAHULUAN
penulisan.
penelitian.
BAB IV : PENUTUP
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
24
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 25
digilib.uns.ac.id
BAB II
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem
kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. Jadi sistem terdiri dari unsur-
tujuan.
2. Pengertian Prosedur
25
perpustakaan.uns.ac.id 26
digilib.uns.ac.id
Jadi sistem terdiri dari prosedur yang berantai yang tidak dapat dipisahkan
formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, buku pembantu dan
barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka
kredit.
waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Adapun pokok
pembeli.
3) Prosedur pengiriman
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 28
digilib.uns.ac.id
4) Prosedur penagihan
tertentu.
d) Slip Pembungkus.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 29
digilib.uns.ac.id
Copy).
4) Bukti Memorial
1) Jurnal Penjualan
2) Kartu Piutang
3) Kartu Persediaan
4) Kartu Gudang
5) Jurnal Umum
1) Fungsi Penjualan
pelanggan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 31
digilib.uns.ac.id
2) Fungsi Kredit
pelanggan.
3) Fungsi Gudang
4) Fungsi Pengiriman
fungsi penjualan.
5) Fungsi Penagihan
6) Fungsi Akuntansi
1) Organisasi
fungsi kredit.
penjualan.
pengiriman.
tersebut.
memo kredit)
surat muat.
B. Sistem Penjualan Kredit pada PT. Kimia Farma Trading and Distribution
Surakarta
produknya berupa obat-obatan untuk apotik, rumah sakit, mini market, dan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 34
digilib.uns.ac.id
pada PT. Kimia Farma Trading and Distribution Surakarta antara lain
sebagai berikut:
b) Prosedur Pengiriman
c) Prosedur Penagihan
penitipan faktur dari fungsi inkaso yang dilampiri faktur asli dan copy
pelanggannya.
a) Surat Pesanan
b) Faktur
pelanggan yang dibuat oleh bagian fakturis dan diotorisasi oleh kepala
c) Faktur Pajak
pelanggan
d) Surat Pengantar
kredit
Surakarta yaitu:
akuntansi yang berisikan data tentang masuk dan keluar barang dari
gudang.
b) Buku Piutang
c) Jurnal Penjualan
kredit pada PT. Kimia Farma Trading and Distribution Surakarta adalah
sebagai berikut:
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 37
digilib.uns.ac.id
a) Bagian Salesman
dari pelanggan.
b) Bagian Penjualan
c) Bagian Fakturis
d) Bagian Gudang
e) Bagian Ekspedisi
masing – masing.
f) Bagian Inkaso
penagihan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 38
digilib.uns.ac.id
g) Bagian Penagihan
jurnal penjualan
a) Organisasi
gudang.
gudang.
1) Bagian Salesmen
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 40
digilib.uns.ac.id
Penjualan.
pelanggan.
3) Bagian Fakturis
Surat Pesanan.
4) Bagian Gudang
permanen.
5) Bagian Ekspedisi
dengan barang.
6) Bagian Inkaso
7) Bagian Penagihan
diterima.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id 43
digilib.uns.ac.id
SALESMEN
Mulai
Menerima
Order dari
pelanggan
Menerima
SP dari
pelanggan
Surat
Pesanan
Catatan:
SP = Surat Pesanan
Gambar II. 2. Sistem Penjualan Kredit Bagian Salesmen pada PT. Kimia
Farma Tradingcommit to user
and Distribution Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id 44
digilib.uns.ac.id
SUVERVISOR PENJUALAN
1 4 9
Surat SP
Pesanan
7
Faktur 5
6
5
4
3
Memerikasa & 2
mengecek Faktur 1
keabsahan surat
pesanan
Mengecek keabsahan
faktur & Status
Surat T
pelanggan
Pesanan
SP
7
6
5
2 4
3
2
Faktur 1
FAKTURIS
Surat
pesanan
Membuat
Faktur
SP
7
6
5
4
3
2
Faktur 1
3
2
Faktur 1
Pajak
4
T
3
Kantor pusat
Gambar II. 4. Sistem Penjualan Kredit Bagian Fakturis pada PT. Kimia
Farma Tradingcommit to user
and Distribution Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id 46
digilib.uns.ac.id
BAGIAN GUDANG
5 8
SP
7
6 SP
5 4
4 Faktur 3
3
2
Faktur 1
Menyiapkan barang
& mengotorisasi
faktur
SP
7
6
T
5
4
3
2
Faktur 1
Bersamaan
Barang
Kartu
APG 6
Catatan:
Kartu APG = Kartu Administratif Persediaan Gudang
BAGIAN EKSPEDISI
SP
7
6
5
4
3
2
Faktur 1
Mengecek
Kesesuaian
Barang dengan
Faktur
SP
7
6
5
4
3
2
Faktur 1
Bersamaan
Barang
8
7 Ke Pelanggan
Gambar II. 6. Sistem Penjualan Kredit Bagian Ekspedisi pada PT. Kimia
Farma Tradingcommit to user
and Distribution Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id 48
digilib.uns.ac.id
BAGIAN INKASO
7 3
Faktur 1
2
Pajak
Faktur 1
Kartu
Piutang Membuat Daftar
Piutang
Secara Periodik
Membuat surat
penitipan faktur
2
Faktur 1
FP 1
3
2
SPF 1
10
Catatan: T
FP = Faktur Pajak
SPF = Surat Penitipan Faktur
Gambar II. 7. Sistem Penjualan Kredit Bagian Inkaso pada PT. Kimia
Farma Tradingcommit to user
and Distribution Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id 49
digilib.uns.ac.id
10
10
2
Faktur 1 Faktur 2
FP 1 SPF 1
1 2
SPF 1
Dikirim ke
pelanggan HPP
Setelah pelunasan
FP 1 T
2
Faktur 1
11 2
Jurnal
SPF 1 Penjualan
Selesai
10
Pelanggan
Catatan:
SPF = Surat Penitipan Faktur
FP = Faktur Pajak
HPP = Harga Pokok Penjualan
Gambar II. 8. Sistem Penjualan Kredit Bagian Penagihan dan Bagian TU /
commit
Administrasi PT. Kimia Farma to userand Distribution Surakarta.
Trading
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
50
BAB III
TEMUAN
Berdasarkan hasil penelitian pada sistem akuntansi penjualan kredit pada PT.
Kimia Farma Trading and Distribution Surakarta terdapat kelebihan dan kelemahan-
kelemahan dalam menjalankan kegiatan usahanya, maka dalam pembahasan ini akan
diuraikan kelebihan dan kelemahan yang ada pada PT. Kimia Farma Trading and
Distribution Surakarta.
A. Kelebihan
kegiatannya. Hal ini dapat dilihat dari semua bagian yang terkait seperti
kegiatan bisa berjalan dengan lancar karena semua tanggung jawab yang ada
2. Dalam transaksi penjualan kredit, ada bagian salesman. Hal ini dapat
commit to user
50
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
51
Hal ini menunjukkan bahwa setiap transaksi penjualan ada dokumen sebagai
B. Kelemahan
1. Dalam sistem penjualan kredit pada PT. Kimia Farma Trading and
Distribution Surakarta, untuk penagihan luar kota ditagih oleh salesman luar
kota.
ditransaksikan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
52
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit pada PT. Kimia
Dalam prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit pada PT. Kimia
2. Dokumen yang digunakan dalam prosedur penjualan kredit pada PT. Kimia
surat tagihan. Dalam penggunaan dokumen sistem penjualan kredit pada PT.
Kimia Farma Trading and Distribution Surakarta sudah cukup baik, karena
3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit pada PT. Kimia
commit to user
52
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
53
4. Unsur pengendalian intern yang terdapat pada PT. Kimia Farma Trading and
B. Saran
Dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada PT. Kimia Farma Trading
intern yang cukup baik, sehingga perusahaan dapat menciptakan suatu target yang
2. Perlu adanya pengecekan data mengenai keluar masuknya barang yang lebih
mengenai jumlah persediaan barang yang di beli, di jual, dan retur penjualan.
commit to user