PELAKSANAAN ORIENTASI

No. Dokumen : ……../ SOP/PKM.SKKRY/2018

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : ………
Halaman : 1/4

UPT
Een Sumiati, SKM
PUSKESMAS NIP. 19660515 198603 2 010
SUKAKARYA
( ………………………….……………………. )

1. Pengertian Orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru adalah kegiatan
pengenalan terhadap kegiatan UKM di lingkungan Puskesmas kepada
penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru,
sehubungan penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang
lama mengalami penggantian karena mutasi, mengikuti pendidikan
lebih lanjut maupun pensiun sehingga perluadanya penanggung jawab
UKM dan pelaksana program yang baru.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk melaksankan dan bukti pelaksanaan orientasi
(laporan pelaksanaan orientasi)
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Sukakarya Nomor
....../SK/PKM.SKKRY/…../2018 Tentang Kewajiban Mengikuti Program
Orientasi
4. Referensi Pedoman Lokakarya mini Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan
Langkah- sekali.
langkah 2. Petugas melalui bagian tata usaha membuat undangan.

3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada

penanggungjawab program dan petugas terkait minimal 2 hari
sebelum hari pelaksanaan.

4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar

hadir, notulen, konsumsi, proyektor laptop, dll.

5. Peserta mengisi daftar hadir.

6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kinerja

berupa capaian kepada Kepala Puskesmas.
No. Dokumen : SOP PELAKSANAAN ORIENTASI Halaman : 2/4

7. Penanggung jawab Program yang capaiannya sudah mencapai

target meneruskan rencana kegiatan program yang sudah
ditetapkan.

8. Penanggung jawab Program yang capaiannya belum mencapai

target mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target
capaian belum tercapai.

9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab program

berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah dan mencari
pemecahan untuk mencapai target capaian.

10. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program menyusun

kegiatan baru yang bisa menaikan capaian dan mengatasi
masalah yang ada.

11. Petugas mencatat dalam notulen.

6. Diagram
Kepala Puskesmas Petugas melalui bagian
Makro
melakukan monitoring tata usaha membuat
dilakukan setiap bulan undangan.
sekali.

Petugas menyiapkan tempat

dan perlengkapan lainnya
daftar hadir, notulen,
konsumsi, proyektor laptop,
dll.
Bagian Tata Usaha
mendistribusikan undangan
kepada penanggungjawab
program dan petugas terkait
minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan

Peserta mengisi Masing-masing

daftar hadir Penanggungjawab program
melaporkan kinerja berupa
capaian kepada Kepala
Puskesmas.
 No. Dokumen : SOP PELAKSANAAN ORIENTASI Halaman : 3/4

Penanggung jawab Program yang capaiannya

sudah mencapai target meneruskan rencana
kegiatan program yang sudah ditetapkan.

Penanggung jawab Program yang

capaiannya belum mencapai target mencari
pokok permasalahan yang menyebabkan
target capaian belum tercapai.

Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung

jawab program berdiskusi dan melakukan
penelaahan masalah dan mencari pemecahan
untuk mencapai target capaian.

Kepala Puskesmas dan penanggung

jawab program menyusun kegiatan baru
yang bisa menaikan capaian dan
mengatasi masalah yang ada.

Petugas mencatat dalam notulen

7. Unit terkait 1. Pokja UKM

2. Pokja Admen
3. Pelaksana Program
8. Dokumen  Undangan
Terkait
 Daftar hadir

 Notulen

 Laporan bulanan masing-masing program

9. Rekaman historis perubahan

N Yang dirubah Isi perubahan Tanggal perubahan

No. Dokumen : SOP PELAKSANAAN ORIENTASI Halaman : 4/4

1.
No. Dokumen : SOP PELAKSANAAN ORIENTASI Halaman : 5/4