Topik 2

Membuat Rencana Bulanan - Tahunan

Sebelum melaksanakan kegiatan di bab ini pastikan bahwa Anda sudah memahami
konsep teori. Setelah menyelesaikan unit praktik ini diharapkan Anda dapat membuat dan
mengembangkan rencana bulanan sesuai dengan uraian tugas yang dibebankan. Topik ini
memberikan pengalaman bagi Anda untuk mengelola diri sendiri terutama pada fungsi
perencanaan. Setelah mempelajari topik 2 dalam Bab 5 ini, diharapkan Anda dapat membuat
rencana bulanan sesuai uraian tugas Kepala Ruang dan Ketua Tim.

URAIAN MATERI (LANDASAN TEORI)

Rencana bulanan
a. Rencana bulanan kapala ruang
Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau nilai
MPKP (Model Praktek Keperawatan Profesional) dan berdasarkan hasil evaluasi tersebut
kepala ruangan akan membuat rencana tindak lanjut dalan rangka peningkatan kualitas
hasil. Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu adalah:
• Membuat jadual dan memimpin case conference
• Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
• Membuat jadual dinas
• Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat
• Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan
• Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana
• Melakukan audit dokumentasi
• Membuat laporan bulanan

Dalam membuat jadwal kerja kepala ruang harus memahami konsep jumlah waktu
kerja Departemen Kesehatan RI (1996) mengatakan bahwa shif kerja adalah pekerjaan yang
pada dasarnya dilakukan diluar jam kerja yang biasa atau normal , dengan ciri khas adanya
kontinuitas, pergantian bergilir dan jadual kerja khusus.
Istilah bekerja shift adalah proses kerja terus menerus selama 24 jam dan
membutuhkan tiga kelompok orang, setiap bekerja terdiri dari delapan jam per periode/
shift sehingga seluruhnya berjumlah 24 jam ( Harrison BM, 1984 dikutip dari Alberta 2002.
Pola pembagian shift kerja dibagi menjadi 2 (Granjean, 1996 dikutip dari Kurniawati, 2004)
yaitu:
1) Pola Continental (2-2-3)
Pada pola ini perawat bekerja dibagi menjadi tiga shift. Pada shift pagi karyawan bekerja
selama dua hari,shift sore selama dua hari dan shift malam selama tiga hari dan
kemudian diikuti libur dua hari. Selanjutnya shift pagi dua hari,shift sore tiga hari,begitu
seterusnya membentuk pola 2-2-3 selengkapnya dijabarkan sebagai berikut: pada
tabel dibawah ini:

150
 Tabel 2.1 pola continetal shift kerja :

Minggu I Minggu ke V
Senin : Pagi Senin : Malam
Selasa : Pagi Selasa : Malam
Rabu : Sore Rabu : -
Kamis : Sore Kamis : -
Jumat : Malam Jumat : Pagi
Sabtu : Malam Sabtu : Pagi
Minggu : Malam Minggu : Pagi
Minggu ke II Minggu ke VI
Senin : - Senin : Sore
Selasa : - Selasa : Malam
Rabu : Pagi Rabu : Malam
Kamis : Pagi Kamis : -
Jumat : Sore Jumat : -
Sabtu : Sore Sabtu : Pagi
Minggu : Sore Minggu : Pagi
Minggu III Minggu ke VII
Senin : - Senin : Sore
Selasa : - Selasa : Sore
Rabu : Pagi Rabu : Malam
Kamis : Pagi Kamis : Malam
Jumat : Sore Jumat : -
Sabtu : Sore Sabtu : -
Minggu : Malam Minggu : -

2) Pola metropolis (2-2-2)

Menurut pola metropolis , shift juga dibagi menjadi tiga bagian, namun pembagian kerja
karyawan/perawat berbeda, yaitu pada shift pagi karyawan bekerja selama dua hari, shift
sore dua hari,dan shif malam selama dua hari pula kemudian diikuti libur selama dua
hari, seperti pada tabel dibawah ini:

Tabel 2.2 pola metropolitan shift kerja

Minggu I Minggu ke V

Senin : Pagi Senin : Malam

Selasa : Pagi Selasa : Malam
Rabu : Sore Rabu : -
Kamis : Sore Kamis : -
Jumat : Malam Jumat : Pagi
Sabtu : Malam Sabtu : Pagi
Minggu : - Minggu : Sore

151
 Minggu I Minggu ke V

Minggu ke II Minggu ke VI
Senin : - Senin : Sore
Selasa : Pagi Selasa : Malam
Rabu : Pagi Rabu : Malam
Kamis : Sore Kamis : -
Jumat : Sore Jumat : -
Sabtu : Malam Sabtu : Pagi
Minggu : Malam Minggu : Pagi

Minggu III Minggu ke VII

Senin : - Senin : Sore
Selasa : - Selasa : Sore
Rabu : Pagi Rabu : Malam
Kamis : Pagi Kamis : Malam
Jumat : Sore Jumat : -
Sabtu : Sore Sabtu : -
Minggu : Malam Minggu : Pagi

Minggu ke IV Minggu ke VIII

Senin : Malam Senin : Pagi
Selasa : - Selasa : Sore
Rabu : - Rabu : Sore
Kamis : Pagi Kamis : Malam
Jumat : Sore Jumat : -
Sabtu : Sore Sabtu : -
Minggu : Malam Minggu : Pagi

Contoh
Tabel 2.3 Rencana Bulanan Kepala Ruangan

RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP

Bulan : _

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7
Rapat Rgn Supervisi Audit dok Supervisi PA Audit dok Penkes Klp
LapBul Katim Klg
8 9 10 11 12 13 14
Rapat koord Supervisi Audit dok Supervisi PA Audit dok Case Conf
Katim
15 16 17 18 19 20 21
Supervisi Audit dok Supervisi PA Audit dok Penkes Klp
Katim Klg
 RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP
Bulan : _
22 23 24 25 26 27 28
Menyusun Supervisi Audit dok Supervisi PA Audit dok Case Conf
jadwal Dinas Katim
29 30 31
Rapat Koord Supervisi Audit dok
Katim
Mengetahui
Kepala Ruangan

( ……………………..)

LATIHAN

Berdasarkan contoh di atas buatlah rencana bulanan kepala ruang! Tuliskan kendala
dan diskusikan dengan senior Anda atau fasilitator saat pertemuan

a. Rencana bulanan ketua tim

Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang
dilakukan ditimnya. Kegiatan-kegiatan yang mencakup rencana bulanan katim adalah:
• Mempresentasikan kasus dalam case conference
• Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
• Melakukan supervisi perawat pelaksana

Tabel 2.4 Rencana Bulanan Ketua Tim

RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP

Bulan :
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3 4 5 6 7
Rapat Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Case Conf
Ruangan Penkes Klg
8 9 10 11 12 13 14
Alokasi Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Case Conf
pasien Penkes Klg

15 16 17 18 19 20 21
Alokasi Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Case Conf
pasien Penkes Klg
22 23 24 25 26 27 28
Menyusun Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Supervisi PA Case Conf
jadwal dinas Penkes Klg
 RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP
Bulan :
Tim
29 30 31
Menyusun Koordinasi Menyusun
Laporan Tim dg Katim Laporan
menyusun Bulanan
Lap Bln
Ketua Tim Kepala Ruangan

( ……………………..) ( ………………………)

Rencana tahunan
Rencana tahunan dibuat oleh Kepala ruangan. Setiap akhir tahun kepala ruangan
melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu tahun yang dijadikan sebagai acuan rencana
tindak lanjut serta penyusunan rencana tahunan berikutnya. Rencana kegiatan tahunan
mencakup:
• Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses kegiatan
(aktivitas yang sudah dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional) serta evaluasi
mutu pelayanan
• Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.
• Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah
pencapaiannya. Ini bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai MPKP
bahkan meningkatkannnya di masa mendatang
• Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir perawat
(pelaksana menjadi katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk melanjutkan
pendidikan formal, membuat jadual untuk mengikuti pelatihan-pelatihan.

LATIHAN

Buat rencana tahunan kepala ruang! Cocokkan dengan pengalaman Anda saat
mengobservasi rencana tahunan yang telah dibuat kepala ruang Anda