Perancangan Sistem Informasi Registrasi 5ad5d48d
Perancangan Sistem Informasi Registrasi 5ad5d48d
Abstrak— SMK N 1 Kelapa adalah salah satu sekolah kendala terutama berkaitan dengan waktu pada saat
menengah kejuruan di daerah Kelapa, Kab Bangka Barat yang pembuatan laporan penerimaan siswa baru yang
begerak dibidang pendidikan. Dari tahun ke tahun calon siswa membutuhkan waktu beberapa hari. Data penerimaan siswa
baru selalu mengalami peningkatan. Untuk saat ini, proses baru sering hilang atau rusak karena penyimpanan datanya
seleksi Penerimaan siswa baru masih menggunakan sistem
yang kurang rapi. Dan pada saat ingin mencari data yang
manual dengan melakukan pendaftaran langsung ke sekolah. Di
era yang semakin berkembang saat ini, proses pendaftaran berkaitan dengan siswa baru pertahun membutuhkan waktu
sebenarnya bisa dilakukan tanpa harus datang langsung ke untuk mencarinya, karena harus dicari satu persatu.
sekolah, sehingga dapat memudahkan orang tua atau calon siswa
untuk melakukan pendaftaran siswa baru dengan lebih cepat Berdasarkan permasalahan tersebut, perancangan sistem
dan efektif. Berdasarkan hal tersebut, dilakukanlah perancangan informasi registrasi online penerimaan siswa baru berbasiskan
sistem informasi registrasi secara online untuk penerimaan siswa teknologi web dibutuhkan untuk membantu bagian
baru berbasis web dengan menggunakan model waterfall Untuk penerimaan siswa baru dan calon siswa, sehingga dengan
tahapan analisis dan perancangan menggunakan metode adanya website tersebut, calon siswa atau yang dalam hal ini
berorientasi objek dengan menggunakan alat bantu Diagram orang tua dapat melakukan pendaftaran siswa baru secara
UML. Untuk tahapan analisis menggunakan diagram activity dan
online dan dapat lebih mudah memperoleh informasi yang
use case diagram, untuk tahapan perancangan menggunakan
class diagram. Dengan adanya perancangan sistem tersebut berkaitan dengan penerimaan siswa baru dan informasi umum
dapat mempermudah saat proses pendaftaran siswa baru, mengenai sekolah tanpa harus datang langung ke sekolah
penyimpanan data yang berkaitan dengan penerimaan siswa karena bisa dilihat di halaman web. Sehingga informasi bisa
baru bisa disimpan secara rapi dengan menggunakan database, diperoleh secara tepat dan akurat sebagai bahan pertimbangan
dan informasi yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru dalam pengambilan sebuah keputusan. Selain itu bagian
bisa diperoleh secara tepat dan akurat sebagai bahan penerimaan siswa baru juga akan lebih mudah untuk mencari
pertimbangan dalam pengambilan sebuah keputusan. informasi yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru
tersebut tanpa harus mencari arsip atau data yang ada dengan
Kata Kunci—Registrasi Online, Sistem Informasi, Penerimaan
Siswa Baru.
mengecek satu persatu, karena dengan adanya sistem yang
terkomputerisasi tersebut, setiap data tersimpan di database.
Sistem informasi merupakan kombinasi dari orang-orang,
perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi,
I. PENDAHULUAN sumber daya data, dan kebijakan serta prosedur dalam
menyimpan, mendapatkan kembali, mengubah, dan
SMK N 1 Kelapa adalah salah satu sekolah menengah menyebarkan informasi dalam suatu organisasi[1]. Database
Kejuruan di daerah Kelapa Kabupaten Bangka Barat yang merupakan media penyimpanan data agar dapat diakses
bergerak dibidang pendidikan. Untuk penerimaan siswa pada dengan mudah dan cepat[2], database merupakan kumpulan
saat ini masih dilakukan dengan datang langsung ke sekolah. data yang saling berhubungan secara logis dengan deskripsi
Pengolahan data yang berkaitan dengan penerimaan siswa data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang
baru yang ada di SMK N 1 Kelapa tersebut masih dilakukan diperlukan oleh suatu organisasi[3], sehingga ketika ingin
secara manual tidak menggunakan database untuk mendapatkan informasi yang berkitan dengan penerimaan
penyimpanan datanya akan tetapi masih menggunakan lemari siswa baru, maka dapat dengan mudah dan cepat untuk
arsip. Pembuatan laporan penerimaan siswa baru masih mendapatkannya.
menggunakan microsoft word dan microsoft excell. Dengan Penelitian sebelumnya dengan judul Pengembangan
menggunakan sistem yang masih manual tersebut, terdapat Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web di
174
Jurnal SISFOKOM, Volume 07, Nomor 02, September 2018
SMA 1 Annuqayah Sumenep[4]. Dimana tujuan dari Proses bisnis sistem yang berjalan digambarkan dengan
penelitian ini adalah untuk membantu pihak sekolah dalam menggunakan Activity Diagram. Activity diagram
proses penerimaan siswa baru berbasis web agar proses PSB menggambarkan workflow(aliran kerja) atau aktivitas dari
berjalan efektif sehingga dengan adanya sistem informasi yang sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada
dihasilkan tersebut dapat membantu mempermudah siswa perangkat lunak[2] Kemudian akan dilakukan analisis
dalam mendaftar dan panitia untuk melaksanakan PSB Online terhadap dokumen masukan dan keluaran untuk
Penelitian yang berjudul Aplikasi Pendaftaran dan mengetahui kebutuhan sistem usulan.
Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi kasus: SMPN 2 3. Analisis sistem usulan
Cianjur)[5]. Dimana peneliti memaparkan bahwa untuk saat Setelah menemukan solusi untuk sistem yang diusulkan
ini proses pendaftaran dan penerimaan siswa baru masih untuk mengatasi permasalahan sistem yang berjalan, maka
dilakukan secara manual mulai dari pencatatan data Sistem usulan digambarkan dengan menggunakan use case
pendaftaran siswa baru, data penerimaan siswa baru, diagram. Use case diagram merupakan pemodelan untuk
pembayaran registrasi data siswa baru hingga ditetapkan kelas kelakuan dari sebuah sistem informasi yang mau dibuat[2].
untuk siswa baru berdasarkan pilihan kuota. Sehingga 4. Desain sistem
Aplikasi yang terkomputeriasi dibuat untuk Pendaftaran dan Pada tahapan ini akan dilakukan perancangan layar
Penerimaan Siswa Baru yang ada pada SMPN 2 Cianjur berdasarkan kebutuhan sistem usulan, menggambarkan
tersebut. struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang
Penelitian yang berjudul Sistem Informasi Pendaftaran akan dibuat untuk membangun sistem digambarkan
Mahasiswa Baru Berbasis Web Pada Politeknik Sains & dengan menggunakan class diagram. Kelas memiliki
Teknologi Wiratama Maluku Utara[6]. Di dalam penelitian atribut dan metode atau operasi[2].
ini, penulis membangun sebuah Sistem informasi agar dapat 5. Implementasi
mempermudah admin dalam pengolahan dan pengelolaan data Berdasarkan desain sistem yang ada akan
calon mahasiswa baru. Serta dapat mempercepat informasi diimplementasikan dengan menggunakan bahasa
pendaftaran dan pengumuman hasil calon mahasiswa baru pemrograman php dan basis data MySQL
melalui website. dan meningkatkan kinerja dan pelayanan 6. Pengujian
pada Politeknik Sains & Teknologi Wiratama Maluku Utara Aplikasi yang sudah dibuat akan dilakukan pengujian
lebih efektif dan efisien apakah sudah sesuai dengan kebutuhan user atau tidak.
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian ini Proses bisnis sistem berjalan sistem penerimaan siswa baru
adalah dengan menggunakan model waterfall. Model waterfall yang ada pada SMK N 1 Kelapa dapat dilihat pada diagram
menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara activity di bawah ini:
berurutan yang dimulai dari analisis, desain, pengodean, dan 1. Activity Diagram Pendaftaran Siswa Baru
pengujian[2] dan menggunakan metode berorientasi objek Sisw a/Orang tua Panitia PPDB
1. Pengumpulan data .
Data dikumpulkan dengan menggunakan wawancara
kepada narasumber secara langsung untuk mengetahui
proses sistem yang berjalan dan dokumen-dokumen yang
digunakan dalam sistem yang berjalan. Gambar 1. Activity Diagram Pendaftaran Siswa Baru
2. Analisis sistem yang berjalan
175
Jurnal SISFOKOM, Volume 07, Nomor 02, September 2018
Gambar 1: menjelaskan mengenai proses pendaftaran siswa 4. Activity Diagram Laporan PPDB
baru. Aktor yang terlibat calon siswa/ortu dan panitia
Penerimaan siswa baru.
PANETIA PPDB KEPALAH SEKOLAH CABANG DINAS PENDIDIKAN DINAS PENDIDIKAN
Tandatangani
Laporan PPDB
Login
Terima Persyratan Yg
Lengkap
Calon Siswa
Entry Pendaftaran
Gambar 3. Activity Diagram Daftar Ulang
176
Jurnal SISFOKOM, Volume 07, Nomor 02, September 2018
Gambar 5: menjelaskan tentang kebutuhan sistem dari sudut
pandang user(calon siswa). Dimana calon siswa nantinya akan
melakukan proses login ke sistem, entry data calon siswa pada
saat ingin mendata data diri calon siswa, pada saat calon siswa
ingin melakukan pendaftaran akan dilakukan entry
pendaftaran, dan calon siswa dapat melihat dan mencetak
pengumuman hasil seleksi, apakah calon siswa tersebut di
terima atau tidak diterima di SMK N 1 Kelapa Bangka Barat
Login
Entry Prestasi
Entry Daftar Ulang Gambar 7. Rancangan Layar daftar dan login calon siswa
Gambar 7: merupakan rancangan layar usulan yang digunakan
calon siswa untuk melakukan daftar dan login sebelum masuk
Cetak Laporan PPDB ke menu pendaftaran.
.
Gambar 6. Use case Diagram Petugas PPDB
Gambar 6: menjelaskan tentang kebutuhan sistem dari segi
user (Petugas PPDB). Yang terdiri dari Login, entry mata
pelajaran, entry data prestasi, entry program keahlian, lihat
data pendaftaran, entry pengumuman hasil seleksi, entry daftar
ulang, dan cetak laporan PPDB
Berdasarkan kebutuhan sistem usulan yang ada,
dilakukan perancangan layar(desain) antar muka. Berikut ini
beberapa rancangan layar sistem yang diusulkan yang
aktornya adalah calon siswa pada saat ingin melakukan daftar
dan login:
177
Jurnal SISFOKOM, Volume 07, Nomor 02, September 2018
Gambar 8: merupakan rancangan layar untuk melakukan digunakan untuk mencetak laporan penerimaan siswa baru.
proses pendaftaran yang nantinya akan dilakukan oleh calon Yang nantinya akan mencetak aktornya adalah Panitia PPDB
siswa setelah melakukan daftar dan login ke sistem. (admin).
Selain perancangan layar, struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun
sistem digambarkan dengan menggunakan class diagram.
Kelas memiliki atribut dan metode atau operasi. Berikut ini
adalah penggambaran class diagram.
178
Jurnal SISFOKOM, Volume 07, Nomor 02, September 2018
Tabel 1. Tabel Hasil Pengujian Perangkat Lunak yang berkaitan dengan
Skenario Pengujian Hasil Yang Hasil sistem informasi yang
Diharapkan Pengujian dirancang dan
Menjalankan tiap sistem akan Sesuai menekan tombol
menu yang terdapat menampilkan dengan cetak.
pada sistem baik sesuai dengan yang
aktornya adalah calon menu yang diharapkan
siswa maupun Admin dipilih oleh user
yang dalam hal ini ( mulai dari IV. KESIMPULAN
adalah Panitia PPDB daftar, login,
Kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan hasil analisis
entry
dan desain yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:
pendaftaran
a. Sistem yang masih menggunakan sistem yang manual
lihat dan cetak
dapat ditingkatkan menjadi sebuah sistem yang
pengumuman
terkomputerisasi sehingga penyimpanan yang sebelumnya
hasil seleksi
masih menggunakan lemari arsip dapat di update
(PHS) untuk
menggunakan database, sehingga data dapat disimpan
menu yang
dengan rapi dan pada saat ingin mencari data yang
aktornya dalah
diinginkan akan dapat dengan mudah untuk
calon siswa, dan
menemukannya.
Login, Entry
b. Sistem informasi registrasi online dapat membantu calon
mata pelajaran,
siswa atau orang tua untuk melakukan proses pendaftaran
entry data
tanpa harus datang langsung ke sekolah. Dan juga dapat
prestasi, entry
membantu bagian PPDB untuk dengan mudah dan cepat
program
menemukan informasi yang berkaitan dengan penerimaan
keahlian, lihat
siswa baru sebagai bahan pertimbangan dalam
data
pengambilan sebuah keputusan.
pendaftaran,
entry
pengumuman
hasil seleksi,
entry daftar DAFTAR PUSTAKA
ulang, dan cetak [1] George M.Marakas, James A.O’Brien. 2017. Pengantar sistem Informasi.
laporan PPDB Jakarta:Salemba Empat.
yang aktornya [2] Rosa A.S, M. Shalahuddin. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:
Informatika
adalah [3] Indrajani, S.Kom., MM. 2015. Pengantar sistem Basis Data Case Study
Admin(Panitia All In One. Jakarta: PT elex Media Komputindo.
PPDB) [4] Achmad Syafi Zain, dkk. 2018. Pengembangan Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web di SMA 1 Annuqayah Sumenep.
Jurnal Ilmiah Edutic /Vol.4, No.2.
User( baik calon Data akan Sesuai [5] Ryan Adisaputra, dkk.2018.Aplikasi Pendaftaran dan Penerimaan Siswa
siswa maupun Panitia tersimpan ke dengan Baru Berbasis Web (Studi kasus: SMPN 2 Cianjur).e-Proceeding of
PPDB) melakukan database yang Applied Science : Vol.4,
No.1,:http://libraryeproceeding.telkomuniversity.ac.id/index.php/applieds
penginputan data diharapkan cience/article/view/6005/5984
transaksi yang [6] Sugeng Priyanto, dkk. 2018. Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa
berkaitan dengan Baru Berbasis Web Pada Politeknik Sains & Teknologi Wiratama Maluku
sistem informasi yang Utara. Indonesian Journal On Information system (IJIS)/ vol 3. No.1;
http://www.ijiswiratama.org/index.php/home/article/view/38/30
dirancang dan
menekan tombol
simpan.
User( baik calon Output/cetakan Sesuai
siswa maupun panitia akan dengan
PPDB) melakukan ditampilkan yang
pencetakan untuk diharapkan
melihat pengumuman
hasil seleksi dan
pencetakan laporan
179