BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis Kebutuhan Tenaga Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Rumah Sakit

Stroke Nasional Bukittinggi

Untuk menghitung tenaga kerja yang dibutuhkan, kita terlebih dahulu harus mengetahui :

1. Menentukan jabatan

2. Uraian apa saja pekerjaan yang dilakukan

3. Waktu kerja perhari atau pertahun

Cuti tahunan = 12 hari

Pendidikan/pelatihan/izin/sakit = 10 hari

Hari libur nasional = 21 hari

Waktu kerja/hari = 6 jam/hari

Waktu Kerja
Hari kerja tersedia
Waktu kerja efektif
Waktu kerja tersedia
*: (cuti tahunan/bersama + pendidikan/pelatihan/izin/sakit + libur
nasional).
= 6 hari/minggu
30 hari – 4hari= 26 hari/bulan
26 hari x 12 bulan = 312hari /tahun
= hari kerja - Cuti*
= 312 hari - (12h +10 h+21h)
= 269 hari/tahun
= waktu kerja tersedia – waktu istirahat
= 6 jam – 1 jam
= 5 jam/hari atau 300menit/hari
= hari kerja tersedia x waktu kerja efektif
= 269 hari x 5 jam
= 1345 jam/tahun

3.2 Perhitungan Kebutuhan SDM Apotek Rawat Inap

1. Perhitungan Jumlah Apoteker Apotek Rawat Inap A

Tabel 2. Perhitungan Jumlah Apoteker Apotek Rawat Inap A

No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
1. Mengawasi pelaksanaan 34 pasien / hari 1 menit/ pasien 34 menit
pelayanan Farmasi di
Apotik Rawat Inap A
2. Mengawasi kegiatan 34 pasien/ hari 1 menit 34 menit
Pencatatan dan Pelaporan
Apotik Rawat Inap A
3. Memantau Persediaan 34 pasien / hari 1 menit 34 menit
Obat dan Alat kesehatan
Habis Pakai di Apotik
Rawat Inap setiap hari. A
4. Menyusun laporan 60 menit
bulanan persediaan dan
kegiatan pelayanan di
apotek Rawat Inap A
5. Membuat daftar dinas 60 menit
petugas Apotek Rawat
Inap A
6. Melakukan kegiatan 8 pasien 8 menit / hari 64 menit
pelayanan farmasi klinik
sesuai uraian jabatan
apoteker muda
7. Membaca daftar terapi 34 pasien/hari 5 menit/pasien 170 menit
diruang rawat dan
mengkaji ketepatan indi-
kasi, waktu penggunaan
obat, duplikasi dalam
pengobatan, reaksi alergi,
interaksi obat, efek sam-
ping serta kontraindikasi.

8. Melakukan visite ke- 5 pasien/hari 5 menit/pasien 25 menit

ruang rawat untuk
melaksanakan asuhan ke-
farmasian.
9. Memberikan solusi atas 5 pasien/hari 15 menit/hari 75 menit
keluhan pasien yang
berkaitan dengan peng-
gunaan obat sehingga
tujuan terapi tercapai
secara optimal
10. Jumlah obat yang 34 pasien/hari 1 menit/pasien 34 menit
diberikan tepat untuk
pasien yang tepat, sesuai
dengan yang diminta
dalam kartu instruksi
obat
 No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
590 menit

Keterangan :

 Beban Kerja/ beban tugas adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan

oleh tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun/hari dalam satu sarana pelayanan

kesehatan.

 Standar Kemampuan Rata-rata (SKR) adalah kemampuan rat-rata yang dibutuhkan

tiap petugaas untuk menyelesaikan satu jenis tugasnya.

 Waktu Penyelesaian Tugas (WPT) adalah total waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan satu jenis tugas sesuai dengan total jumlah pasien.

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

(Dibulatkan menjadi 2 orang)

Berdasarkan waktu 1 tahun = 590 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

590 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269 /hari

(Dibulatkan menjadi 2 orang)

Berdasarkan jumlah tempat tidur 1 Apoteker = 30 tempat tidur

Jumlah tempat tidur = 52 tempat tidur

Apoteker yang dibutuhkan = 52 tempat tidur/30 tempat tidur x 1 orang

= 1,73 org
(Dibulatkan menjadi 2 orang)

3.3 Perhitungan SDM Asisten Apoteker Apotek Rawat Inap A

a. Kebutuhan SDM Asisten Apoteker Apotek Rawat Inap A (Bangsal Neurologi)

Tabel 3. Kebutuhan SDM Asisten Apoteker Apotek Rawat Inap A (Bangsal Neurologi)

No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT

1. Ikut melaksanakan visite 34 pasien / 5 menit / 170 menit
ke ruangan Rawat Inap hari pasien
Neurologi dan melak-
sanakan pelayanan
farmasi untuk pasien
rawat inap Neurologi
sesuai Prosedur Tetap
Pelayanan Farmasi Rawat
Inap dan Pelayanan Obat
Emergency.
2. Mencatat pemakaian obat 34 KIO / hari 3 menit / 102 menit
dan alkes habis pakai KIO
Askes pada Kartu Instruksi
Obat (KIO).
3. Menyiapkan Obat dan 34 resep / 3 menit / 102 menit
Alkes Habis Pakai untuk hari resep
satu hari pemakaian.
4. Menyerahkan Obat dan 5 menit
Alkes Habis Pakai kepada
perawat ruangan beserta
Kartu Instruksi Obat (KIO)
untuk pasien BPJS dan
buku tanda terima untuk
pasien umum
5. Melaksanakan Pencatatan 5 pasien / 4 menit / 20 menit
dan pemeriksaan obat hari pasien
emergency ruangan Neuro-
logi serta melengkapi stok
obat emergency bila ada
kekurangan sesuai protap
pengelolaan obat
emergensi
6. Melaksanakan Entry Kartu 5 pasien / 4 menit / 20 menit
Instruksi Obat (KIO) bagi hari pasien
pasien UMUM Neurologi
setiap hari berkoordinasi
dengan petugas SIM RS
untuk dibuatkan klaimnya
7. Membuat catatan harian 14 / hari 8 menit 112 menit
pengeluaran obat BPJS
untuk pasien Neurologi dan
membuat laporan bulanan-
nya.
8. Melaksanakan pengisian 20 menit
 No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
kartu stok dan pemeriksaan
stok harian obat sirup dan
Tablet di Apotek Rawat
Inap dan membuat laporan
bulanannya.
551 menit

Kebutuhan :

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

(Dibulatkan menjadi 2 orang)

Berdasarkan waktu 1 tahun = 551menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

551menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269 /hari

(Dibulatkan menjadi 2 orang)

b. Kebutuhan SDM Asisten Apoteker Apotek Rawat Inap Bagian Bangsal Interne

Tabel 4. Kebutuhan SDM Asisten Apoteker Apotek Rawat Inap Bagian Bangsal Interne

No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT

1. Ikut melaksanakan 9 pasien / 5 menit / 45 menit
visite ke ruangan hari pasien
Rawat Inap Interne
dan melaksanakan
pelayanan farmasi
untuk pasien rawat
inap Interne sesuai
No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
Prosedur Tetap Pelaya-
nan Farmasi Rawat Inap
dan Pelayanan Obat
Emer-gency.
2. Mencatat pemakaian obat 9 KIO / hari 2 menit / 18 menit
dan alkes habis pakai KIO
Askes pada Kartu
Instruksi Obat (KIO).
3. Menyiapkan Obat dan 9 resep / hari 6 menit / 54 menit
Alkes Habis Pakai untuk resep
satu hari pemakaian.
4. Menyerahkan Obat dan 10 menit
Alkes Habis Pakai
kepada perawat ruangan
beserta Kartu Instruksi
Obat (KIO) untuk pasien
BPJS dan buku tanda
terima untuk pasien
umum
5. Melaksanakan Pencata- 9 pasien / 4 menit / 45 menit
tan dan pemeriksaan obat hari pasien
emergency ruangan In-
terne serta melengkapi
stok obat emergency bila
ada kekurangan sesuai
protap pengelolaan obat
emer-gency
6. Melaksanakan Entry 4 pasien / 4 menit / 16 menit
Kartu Instruksi Obat hari pasien
(KIO) bagi pasien BPJS
Unit Stroke setiap hari
berkoordinasi dengan pe-
tugas SIM RS untuk
dibuatkan klaimnya
7. Melaksanakan Entry 2 pasien / 5 menit / 10 menit
Kartu Instruksi Obat hari pasien
(KIO) bagi pasien
UMUM Unit Stroke
setiap hari ber-koordinasi
dengan petugas SIM RS
untuk dibuatkan klaim-
nya
8. Membuat catatan harian 9 pasien / 5 menit 45 menit
pengeluaran obat BPJS hari
untuk pasien unit stroke
dan membuat laporan
 No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
bulanannya.
243 menit

Kebutuhan :

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

(Dibulatkan menjadi 1 orang)

Berdasarkan waktu 1 tahun = 243 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

243 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269 /hari

(Dibulatkan menjadi 1 orang)

c. Kebutuhan SDM Apotek Rawat Inap Bagian Bangsal Anak

Tabel 5. Kebutuhan SDM Apotek Rawat Inap Bagian Bangsal Anak

No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT

1. Ikut melaksanakan visite 7 pasien / hari 6 menit / 42 menit
ke ruangan Rawat Inap pasien
Neurologi dan melaksa-
nakan pelayanan farmasi
untuk pasien rawat inap
Anak sesuai Prosedur
Tetap Pelayanan Farmasi
Rawat Inap dan Pelayanan
Obat Emergency.
2. Mencatat pemakaian obat 7 KIO / hari 4 menit / 28 menit
dan alkes habis pakai KIO
Askes pada Kartu Instruksi
Obat (KIO).
 No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
3. Menyiapkan Obat dan 7 resep / hari 3 menit / 21 menit
Alkes Habis Pakai untuk resep
satu hari pemakaian.
4. Menyerahkan Obat dan 10 menit
Alkes Habis Pakai kepada
perawat ruangan beserta
Kartu Instruksi Obat
(KIO) untuk pasien BPJS
dan buku tanda terima
untuk pasien umum
5. Melaksanakan Entry Kartu 5 pasien / hari 4 menit / 20 menit
Instruksi Obat (KIO) bagi pasien
pasien BPJS setiap hari
berkoordinasi dengan
petugas SIM RS untuk
dibuatkan klaimnya
6. Melaksanakan Entry Kartu 2 pasien / hari 4 menit / 8 menit
Instruksi Obat (KIO) bagi pasien
pasien UMUM Unit
Stroke setiap hari
berkoordinasi dengan pe-
tugas SIM RS untuk
dibuatkan klaimnya
7. Membuat catatan harian 7 / hari 3 menit 21 menit
pengeluaran obat BPJS
dan UMUM untuk dan
membuat laporan bulanan-
nya.
8. Pengisian dan pemeriksaan 7 / hari 4 menit 28 menit
stok harian obat infus dan
injeksi dan membuat la-
poran bulanan
178 menit

Kebutuhan :

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

(Dibulatkan menjadi 1 orang)

Berdasarkan waktu 1 tahun = 178 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun
 178 menit 269 hari
x x 1 orang
300 menit 269 /hari

(Dibulatkan menjadi 1 orang)

d. Perhitungan Kebutuhan SDM Apotek Rawat Inap Bagian ICU + HCU, Petugas Entri

dan Klaim BPJS

Tabel 6. Perhitungan Kebutuhan SDM Apotek Rawat Inap Bagian ICU + HCU, Petugas

Entri dan Klaim BPJS

No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT

1. Ikut melaksanakan visite 8 pasien / 5 menit / 40 menit
ke ruangan ICU dan HCU hari pasien
serta melaksanakan
pelayanan farmasi untuk
pasien sesuai Prosedur
Tetap Pelayanan Farmasi
Rawat Inap dan Pelayanan
Obat Emergency.
2. Mencatat pemakaian Obat 8 KIO / hari 3 menit / KIO 24 menit
dan Alkes Habis Pakai
Askes pada Kartu Instruksi
Obat (KIO).
3. Menyiapkan obat dan 8 resep / hari 7 menit / 56 menit
alkes habis pakai untuk resep
satu hari pemakaian
4. Menyerahkan obat dan 7 menit
alkes habis pakai kepada
perawat ruangan beserta
CPO untuk pasien BPJS
dan buku tanda terima
untuk pasien umum
5. Melaksanakan entry kartu 5 pasien / 4 menit / 20 menit
KIO bagi pasien BPJS hari pasien
KU,Neonatus dan OB
yang telah pulang dan
telah ditanda tangani oleh
Kepala Ruangan untuk
dibuatkan klaim
bulanannya.
6. Melaksanakan Entry Kartu 3 pasien/ hari 4 menit/ 12 menit
Instruksi Obat (KIO) bagi pasien
 No Uraian Tugas Beban Tugas SKR WPT
pasien UMUM
7 Membuat catatan harian 1 20 menit 20 menit
pengeluaran obat BPJS
untuk pasien ICU dan
HCU serta membuat
laporan bulanannya ICU
dan HCU setiap hari dan
berkoordinasi dengan
petugas SIMRS untuk
dibuatkan klaimnya.
8 Melaksanakan pengisian 1 30 menit 30 menit
kartu stok dan
pemeriksaan stok harian
alkes habis pakai apotek
rawat inap dan membuat
laporan bulanannya
9 Melaksanakan pencatatan 1 30 menit 30 menit
dan pemeriksaan obat
emergency ruangan
neurologi serta melengkapi
stok obat emergency bila
ada kekurangan sesuai
protap pengelolaan obat
emergency
239 menit

Kebutuhan :

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

239 menit x 1 orang = 0,796

300 menit
(Dibulatkan menjadi 1 orang)
Berdasarkan waktu 1 tahun = 239 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

239 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269 /hari

64.291 menit x 1 orang = 0,796

80.700 menit
(Dibulatkan menjadi 1 orang)
1.4 Perhitungan

Jumlah Kebutuhan SDM Apotek Rawat Jalan

a. Perhitungan Jumlah Apoteker Apotek Rawat Jalan

Tabel 7. Perhitungan Jumlah Apoteker Apotek Rawat Jalan

Beban
No Uraian Kegiatan SKR WPT
Tugas
1. Mengawasi dan melaksanakan 67 pasien / 1 menit / 67 menit
pelayanan Farmasi di Apotik hari pasien
Rawat Jalan
2. Mengawasi Kegiatan Pencatatan 67 pasien 1 menit 67 menit
dan Pelaporan Apotik Rawat Jalan / hari
3. Memantau Persediaan Obat dan 60 menit
Alat kesehatan Habis Pakai Umum
dan BPJS Rawat Jalan setiap hari
melalui SIM RS.
4. Membuat daftar dinas petugas 20 menit
Apotek Rawat Jalan.
5. Menyusun laporan bulanan 60 menit
persediaan dan kegiatan pelayanan
di apotek rawat jalan
6. Mengkaji resep dimulai dari seleksi 67 4 menit / 268
persyaratan administrasi, farmasetik pasien/hari pasien menit
dan klinis
7. Menyerahkan perbekalan farmasi 67 3 201
kepada pasien disertai dengan pasien/hari menit/pasien menit
pemberian informasi pasif
8. Memberikan solusi atas keluhan 4 2 8 menit
yang berkaitan dengan penggunaan pasien/hari menit/pasien
sehingga tujuan terapi tercapai
9. Jumlah obat yang diberikan tepat 67 menit
untuk pasien yang tepat, sesuai
dengan yang diminta dalam resep
∑WPT 818
menit

Kebutuhan:

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

818 menit
x 1 orang = 2,73 orang
300 menit
(Dibulatkan menjadi 3 orang)
 Berdasarkan waktu 1 tahun = 818 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1 orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

818 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269/hari

220.042menit
x 1 orang = 2,73 orang
80.700 menit
(Dibulatkan menjadi 3 orang)

b. Perhitungan Jumlah Kebutuhan SDM Asisten Apoteker BPJS dan Umum Rawat Jalan

Tabel 8. Perhitungan Jumlah Kebutuhan SDM Asisten Apoteker BPJS dan Umum Rawat

Jalan

Beban
No Uraian tugas SKR WPT
tugas
1 Melaksanakan pelayanan 67 resep 9,5 menit/ resep Resep non
farmasi untuk pasien BPJS non racikan dan racikan 60 x
poliklinik pada pagi hari, 21,6 menit untuk 9,5 menit =
IGD sesuai dengan protap resep racikan 570 menit
pelayanan sedangkan
resep racikan
7 x 21,6
menit = 151,2
menit jadi
total waktu
721,2 menit
2 Mengawasi stok harian serta 30 menit 30 menit
menyusun permintaan obat
umum dan BPJS habis pakai
ke gudang farmasi
3 Merapikan penyimpanan 30 menit 30 menit
Obat dan Alkes habis pakai
sebelum dan setelah
pelayanan
4 Mengkoordinir dan 150 1 menit/kartu stok 150 menit
melaksanakan pengisian
 Beban
No Uraian tugas SKR WPT
tugas
kartu stok
∑WPT 931,2 menit

Kebutuhan:

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

931,2 menit
x 1 orang = 3,1 orang
300 menit
(Dibulatkan menjadi 3 orang)
Berdasarkan waktu 1 tahun = 931,2 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

931,2 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269 /hari

250.492,8 menit
x 1 orang = 3,1 orang
80.700 menit
(Dibulatkan menjadi 3 orang)

c. Perhitungan Jumlah Kebutuhan SDM Administrasi Apotek Rawat Jalan

Tabel 9. Perhitungan Jumlah Kebutuhan SDM Administrasi Apotek Rawat Jalan

Beban
No Uraian Tugas SKR WPT
Tugas
1. Melaksanakan entry 67 resep 3 resep/ 201 menit
data resep umum dan menit
DO Bill pada shift
pagi
2. Memprint Rekap 5 menit 5 menit
Bulanan Penjualan
Apotek Rawat Jalan
Umum
3. Membukukan 20 menit 20 menit
pengeluaran obat
harian
4. Melaksanakan entry 10 3 menit 30 menit
mutasi obat dari
apotik BPJS atau
UMUM
 Beban
No Uraian Tugas SKR WPT
Tugas
5. Membukukan faktur 20 menit
Obat Umum dari
setiap obat yang
masuk ke Apotik
Rawat Jalan dalam
buku faktur.
6. Membuat daftar harga 30 menit
Obat dari setiap faktur
obat yang baru masuk
sekaligus memeriksa /
mencek daftar harga
obat yang lama.
∑WPT 306menit

Kebutuhan :

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

306 menit
x 1 orang = 1,02 orang
300 menit
(Dibulatkan menjadi 1 orang)
Berdasarkan waktu 1 tahun = 306 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1 orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

306 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269/hari

82.314 menit
x 1 orang = 1,02 orang
80.700 menit
(Dibulatkan menjadi 1 orang)

1.5 Perhitungan Jumlah Kebutuhan SDM Apoteker Gudang Farmasi, Produksi dan

Sterilisasi

Tabel 10. Perhitungan Jumlah Kebutuhan SDM Apoteker Gudang Farmasi, Produksi
dan
 Sterilisasi

No Uraian tugas Beban tugas SKR WPT

1 Melakukan pelayanan 1 30 menit 30 menit
PF/bulan yang meliputi
kegiatan:
Mengkaji permintaan PF dari
ruang rawat
2 Pengolahan data :Verifikasi 1 120 menit 120 menit
data pendistribusian, input
dan validasi data
pendistribusian per item
3. Membuat rencana kegiatan 1 120 menit 120 menit
produksi untuk periode waktu
tertentu
∑WPT 270 menit

Kebutuhan :

Jumlah Apoteker yang dibutuhkan = ❑

x 1 Orang
waktu kerja efektif /hari

270 menit
x 1 orang = 0,9 orang
300 menit
(Dibulatkan menjadi 1 orang)
Berdasarkan waktu 1 tahun = 270 menit waktu efektif kerja/tahun
x x 1orang
300 menit waktu efektif kerja/tahun

270 menit 269 hari

x x 1 orang
300 menit 269 /hari

72.630 menit
x 1 orang = 0,9 orang
80.700 menit
(Dibulatkan menjadi 1 orang)