Nama : Kevin

NPM : 200325271

Kelas : Bisnis Pengantar

Tugas Pertemuan 6

1. Mengapa budaya organisasi dapat tampak dalam struktur organisasi?

Budaya organisasi merupakan salah satu aspek yang mencakup nilai, keyakinan, tradisi, filosofi,
aturan, dan model peran perusahaan untuk perlaku yang di hidupi dalam suatu organisasi tertentu.
Budaya organisasi membantu memanfaatkan bahwa semua anggota perusahaan berbagi nilai dan
menyarankan aturan tentang bagaimana berperilaku dan menangani masalah yang ada dalam
organisasi. Maka dari itu, sangat lah mudah bagi kita untuk bisa meihat budaya organisasi yang ada
dalam struktur organisasi, karena hal tersebut seringkali di lakukan dan di ulang ulang sehingga di
sebut budaya organisasi.

Seperti contoh, kebudayaan yang ada di perusahaan Google, selama bertahun tahun google berpegang
teguh pada budaya kerja yang kasual atau dapat di bilang santai, tidak seperti lingkungan kerja di
tempat lain, para karyawan di sini juga merasa lebih bebas dalam mengutarakan ide dan potensi
terbaik mereka. Budaya organisasi ini dapat menjadi acuan para pengusaha lainnya untuk mendapat
kan kepercayaan karyawannya, agar perusahaan itu dapat lebih maju dan berkembang.

2. Apakah yang dimaksud dengan spesialisasi? Apakah kelebihan dan kekurangan dari spesialisasi?

Spesialisasi merupakan suatu pembagian kerja yang di bagi menjadi bebrapa bagian bagian kecil
lainnya dan lebih spesifik dalam penugasan tugas para karyawan. Tujuan yang ingin di capai dalam
pembagian spesialisasi ini untuk mencapai efisiensi, dan efektivitas untuk mengerjakan tugas yang
sesuai dengan keahlian dan bidang yang paling di kuasai.

Kelebihan yang di dapat tentu nya pekerjaan yang di kerjakan akan lebih mudah karena di bagi sesuai
dengan keahlian masing masing, lalu juga akan lebih menghemat waktu dalam pengerjaan nya, dan
dapat mengurangi resiko yang akan terjadi dalam proses kerja

Kekurangan nya tentu saja ada seperti hal nya bila dalam suatu ketika orang yang mengisi bidang
tertentu tidak dapat hadir atau berhalangan kerja maka akan sulit untuk mencari pengganti nya karena
semua orang telah di bagi ke dalam bidang nya masing masing, lalu juga tentu nya untuk setiap bidang
nya akan menimbulkan biaya pengeluaran untuk gaji yang lebih besar tergantung pembagian kerjanya.

3. Apakah perbedaan antara span of management lebar dan sempit? Dalam kondisi seperti apakah
masing-masing span of managemet dapat dipergunakan?

Span of manajement lebar merupakan suatu rentang manajement yang dimana manajer tersebut
langsung mengawasi para karyawan secara sekaligus dalam angka yang cukup banyak. Rentang
manajemen luas ini lebih umum terjadi di perusahaan yang terdesentralisasi.

Sedangkan,
 Span of manajement sempit merupakan suatu rentang manajement yang di mana manajer hanya
mengawasi beberapa bawahan, yang dimana nanti nya akandi lanjutkan pembagian struktur nya dalam
organisasi sehingga manajer akan lebih memperhatikan bawahan dalam jumlah yang lebih sedikit, dan
nantinya bawahan tersebut yang akan mengawasi karyawan di bawah nya. Rentang manajer sempit ini
adalah tipikal organisasi terpusat. Rentang manajemen yang sempit terjadi tepat ketika atasan dan
bawahan tidak berada dalam jarak dekat, manajer memiliki banyak tanggung jawab selain
pengawasan, interaksi antara atasan dan bawahan sering terjadi, dan masalah sering terjadi. Namun,
ketika atasan dan bawahan berada dekat satu sama lain, manajer memiliki sedikit tanggung jawab
selain pengawasan, tingkat interaksi antara atasan dan bawahan rendah, beberapa masalah muncul,
bawahan sangat kompeten, dan serangkaian operasi spesifik prosedur mengatur kegiatan manajer dan
bawahan mereka,

4. Apakah struktur staf itu? Berikan contoh struktur staf dalam organisasi!

Struktur staf itu merupakan sebuah struktur yang menggambar kan posisi staf sebagai pemberi saran
pada pemimpin sebagai bahan untuk pertimbangan dalam menetapkan suatu keputusan atau kebijakan.

Seperti contoh : Salah satu contoh perusahaan yang menggunakan organisasi lini dan staff adalah PT.
Pos Indonesia. PT. Pos Indonesia (persero) adalah perusahaan milik negara dalam bidang jasa yang
meliputi pos, keuangan, logistik, dan e-bisnis dengan jangkauan operasi hampir di seluruh tanah air
indonesia. Kode Etik bisnis PT Pos Indonesia harus dapat dilihat, diketahui, dimengerti, dan dipahami
oleh seluruh karyawan, pelanggan, konsultan, mitra bisnis, serta oleh semua individu yang
bertransaksi dengan atau atas nama PT Pos Indonesia.

5. Kampus dikenal sering menggunakan struktur matriks. Apakah maksud dari pernyataan tersebut?

Struktur matriks merupakan struktur yang membentuk sebuah tim dari departemen yang berbeda,
sehingga menciptakan dua atau lebih garis otoritas yang saling bersilangan yang juga disebut struktur
manajemen proyek.
Struktur matriks memberikan fleksibilitas, meningkatkan kerjasama, dan kreativitas, dan
memungkinkan perusahaan untuk merespon dengan cepat perubahan lingkungan dengan memberikan
perhatian khusus pada proyek atau masalah tertentu. Namun, mereka umumnya mahal dan cukup
kompleks, dan karyawan mungkin bingung tentang otoritas siapa yang memiliki prioritas antara
manajer proyek atau supervisor langsung.
Kampus di kenal sering menggunakan struktur matriks karena yang pertama kampus merupakan
organisasi dengan ukuran menegah yang sudah cukup besar sehingga tidak perlu sefesien struktur
fungsional, tetapi tidak cukup besar untuk struktur produk.
Seperti contoh nya, ibu harsiwi yang merupakan dosen prodi manajemen, akan tetapi di minta untuk
mengerjakan suatu penelitian. Maka LPPM tidak perlu merekrut dosen atau anggota baru hanya untuk
mengerjakan penelitian.
 Jadi, ibu harsiwi mengerjakan banyak pekerjaan yang sifat nya proyek dan temporary.

6. Apakah perbedaan antara kelompok kerja dan tim? Manakah yang menurut Saudara lebih powerfull?

Kelompok kerja merupakan dua atau lebih individu yang berkomunikasi satu sama lain, berbagi
identitas yang sama, dan juga memiliki tujuan yang sama. Kelompok kerja lebih menekankan pada
hasil kerja individu, akuntablitias individu, dan bahkan kepemimpinan individu

Sedangkan,

Kelompok Tim merupakan kelompok kecil yang anggotanya memiliki keterampilan yang saling
melengkapi, memiliki tujuan, sasaran, dan pendekatan yang sama, dan menahan diri untuk saling
bertanggung jawab. Tim kerja berbagi peran kepemimpinan, memiliki akuntabilitas individu dan
timbal balik, dan menciptakan produk kerja kolektif.

Dengan kata lain, kinerja kelompok kerja bergantung pada apa yang dilakukan anggotanya sebagai
individu, sedangkan kinerja tim didasarkan pada pembuatan pusat pengetahuan dan kompetensi untuk
bekerja sama untuk mencapai tujuan.

Jadi menurut saya akan lebih powerfull bila di lakukan dalam Tim karena dalam tim lebih saling
melengkapi satu sama lain, sehingga menjadi 1 dan lebih kuat.

7. Ada bermacam-macam arah atau aliran komunikasi. Jelaskan arah komunikasi yang Saudara ketahui!

 Downward communication, adalah penyampaian informasi yang berasal dari atasan ke bawahan
sesuai dengan struktural di organisasi. Pengguna komunikasi ini sangat efektif untuk penyampaian
instruksi dan arahan pada anak buah

8. Bagaimanakah cara meningkatkan komunikasi dalam organisasi? Berikan contoh konkrit Saudara!