Anda di halaman 1dari 25

LAPORAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

Disusun Oleh:

M. ALI HIDAYATULLAH A.Md. KL


NIP.199604302020121011

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG


DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SEBELAS ILIR
Jl.Slamet Riady No.455 Kelurahan Sebelas Ilir Kecamatan Ilir Timur Tiga Palembang
Telp. (0711) 364125 Call Center : 081278167094 Email : puskesmassebelas@ yahoo.com
LAPORAN ORIENTASI PEGAWAI BARU
PUSKESMAS SEBELAS ILIR

A. Latar Belakang
Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan
kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan,
tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui
serta dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya baik di rumah sakit
maupun di puskesmas. Melalui orientasi pada awal penugasan diharapkan perawat
atau bidan baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung jawab, serta
dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui
situasi, kondisi,peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan
tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional. Program orientasi
bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang dipindahkan keruangan atau unit
baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai issue yang
muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam
memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka terhadap tugas yang
dibebankan kepada mereka.
Dalam rangka meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di
Puskesmas Sebelas Ilir diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan
pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan Puskesmas
Sebelas Ilir.
Masa orientasi memberikan pemahaman dan pengenalan bagi pegawai baru
pada tugas dan fungsi serta visi,misi,tata nilai dan tujuan Puskesmas Sebelas Ilir,
sehingga pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan fungsinya dengan
segera.
Selanjutnya sebagai pegawai baru di lingkungan puskesmas Sebelas Ilir perlu
di beri pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan tepat dan cepat dan
bersinergi dengan lingkungannya sesuai dengan jadwal, jangka waktu dan ruang
lingkup yang telah ditentukan.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
a. Mendapatkan informasi tentang visi, misi, tujuan dan tata laksana organisasi
serta jenis-jenis layanan yang ada di Puskesmas Sebelas Ilir
b. Mengetahui lingkungan Puskesmas Sebelas Ilir untuk memudahkan
adaptasi sebelum memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat
c. Mendapatkan informasi tentang peraturan dan ketentuan yang ada di
Puskesmas Sebelas Ilir
2. Tujuan khusus
a. Terciptanya suasana kondusif sehingga pegawai baru dapat bekerja sesuai
dengan tugas dan fungsinya
b. Menyiapkan mental pegawai baru dalam menghadapi peralihan suasana
baru
c. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman perawat dan bidan dalam
menganalisa kebutuhan dan pentingnya pelatihan jabatan
d. Memahami pentingya menjalani hubungan profesional antara perawat,
bidan dan tenaga kesehatan lainnya dalam kelancaran pelaksanaan
pekerjaan

C. Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai


1. Visi
Tercapainya masyarakat Sehat di Kecamatan Ilir Timur Tiga
2. Misi
a. Meningkatkan Kualitas SDM yang Profesional
b. Meningkatkan Pelayanan Kesehatan Sesuai Standar yang Telah di
Tetapkan
c. Meningkatkan Sarana dan Prasarana yang Bermutu
d. MeningkatkanKemitraan dengan Semua Pihak
e. Memperdayakan masyarakat Berperilaku Hidup Bersih dan sehat
3. Motto
Pelayanan Prima Idaman Kami Anda Sehat Kami Puas
4. Tata Nilai
a. I Iman di Tingkatkan
b. L Luwes dalam Melayani
c. I Ikhlas dalam Bekerja
d. R Ramah dalam Melayani

D. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup kegiatan orientasi Puskesmas terdiri dari :
1. Administrasi dan Manajemen Puskesmas Sebelas Ilir
2. Ruang Pelayanan
3. Ruang Penunjang
E. JADWAL PELAKSANAAN
Orientasi dilaksanakan selama 14 (Lima Belas) hari terhitung mulai tanggal 10
Februari 2021 s/d 26 Februari 2021

No Hari / tanggal Kegiatan Kegiatan


1 Rabu, 10 Februari 2021 Orientasi di Ruang KIA
2 Kamis, 11 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan BP Umum
3 Sabtu, 13 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan Laboratorium
4 Senin , 15 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan MTBS
5 Selasa ,16 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan Gigi dan Mulut
6 Rabu, 17 Februari 2021 Orientasi di Ruang KIA
7 Kamis, 18 Februari 2021 Orientasi di Ruang Tata Usaha
8 Jumat, 19 Februari 2021 Orientasi di Ruang Tata Usaha
9 Sabtu, 20 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan Laboratorium
10 Senin, 22 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan BP Umum
11 Selasa, 23 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan MTBS
12 Rabu, 24 Februari 2021 Orientasi di Ruang Pelayanan Gigi dan Mulut
13 Kamis, 25 Februari 2021 Orientasi di Ruang Apotik
14 Jumat, 26 Februari 2021 Orientasi di Ruang Promkes, Gizi dan Kesling

F. HASIL ORIENTASI
1. Hari/ Tanggal : Rabu,10 Februari 2021 dan Rabu, 17 Februari 2021
Kegiatan : Orientasi Ruang KIA
Hasil Kegiatan :
Pasien yang telah melakukan pendaftaran ke Pelayanan Kesehatan Ibu
dan Imunisasi, akan dipanggil dan dilakukan pemeriksaan oleh Bidan yang
bertugas sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Setelah diperiksa, pasien
akan diberikan resep untuk memperoleh obat di Apotek. Setiap pasien yang
datang, akan dilakukan penginputan data kunjungan sama seperti bagian
pelayanan yg lain, ke aplikasi e- puskesmas oleh petugas.
a. Pemeriksaan kehamilan (ANC), meliputi 10 T :
1) Timbang berat badan dan ukur tinggi badan
2) Pemeriksaan Tekanan darah
3) Nilai status gizi (ukur lingkar lengan aTas)
4) Pemeriksaan Tinggi fundus uteri (puncak rahim)
5) Tentukan presentasi janin dan denyut jantung janin (DJJ)
6) Skrining status imunisasi Tetanus dan berikan imunisasi Tetanus Toksoid
(TT) bila diperlukan
7) Pemberian Tablet zat besi minimal 90 tablet selama kehamilan
8) Test Laboratorium (Rutin dan khusus)
9) Tatalaksana kasus
10) Temu wicara (bimbingan konseling), termasuk juga
Perencanaan Persalinan dan Pencegahan Komplikasi (P4K) serta KB
pasca persalinan.
b. Pemeriksaan nifas (PNC)
Pelayanan PNC meliputi nifas post persalinan normal dan nifas post Sectio
Cesaria
c. Pelayanan imunisasi
Jadwal imunisasi sudah ditentukan di Puskesmas Sebelas Ilir, yaitu setiap
hari sabtu
d. Pelayanan Keluarga Berencana (KB)
Pelayanan KB meliputi: KB suntik 3 bulan dan 1 bulan, implan, pil serta IUD
Konsultasi masalah kesehatan reproduksi

2. Hari/ Tanggal : Kamis, 11 Februari 2021 dan Senin, 22 Februari 2021


Kegiatan : Orientasi di Ruang Pelayanan BP Umum
Hasil Kegiatan :
Alur prosedur pelayanan BP. Umum
Pertama Petugas memanggil pasien sesuai dengan nomor antrian
setelah itu Perawat melakukan pengukuran vital sign (Tekanan
darah,pernapasan dan nadi) serta mengukur berat badan dan tinggi badan dan
mencatat ke dalam buku register dan memasukan ke dalam E.Puskesmas.
Kemudian Dokter melakukan anamneses dan pengobatan dan mencatat ke
dalam rekam medis pasien secara lengkap. Dokter memberi resep obat dan
menjelaskan obat apa yang diberikan dan cara penggunaannya. Terakhir dokter
memberi penjelasan sehubungan dengan penyakitnya. Bila ada kasus yang
memerlukan penanganan lebih lanjut difasilitasi dengan pemeriksaan
laboratorium serta rujukan ke fasilitas kesehatan tingkat lanjut untuk pasien
yang tidak dapat ditangani lebih lanjut di Puskesmas.

3. Hari/ Tanggal : Sabtu, 13 Februari 2021 dan Sabtu, 20 Februari 2021


Kegiatan : Orientasi di Ruang Pelayanan Laboratorium
Hasil Kegiatan :
Alur prosedur pelayanan Laboratorium
Pertama Petugas memanggil pasien sesuai dengan nomor antrian setelah itu
petugas melakukan identifikasi. Pasien menyerahkan sampel (urine, darah atau
dahak). Selanjutnya petugas melakukan pengambilan sampel dan melakukan
pemeriksaan sampel. Pasien diharapkan menunggu hasil laboratorium dari
petugas. Kemudian petugas menyerahkan hasil pemeriksaan kepada pasien.
Hasil tersebut diberikan kembali ke dokter atau pelayanan untuk ditindaklanjuti.
Terakhir pasien diberi obat atau diberikan rujukan bila tidak bisa ditindak lanjuti
oleh pihak puskesmas.
Contoh kegiatan yaitu
a. Melakukan Cara Pengecekkan Test Golongan Darah
b. Melakukan Cara Pengecekkan Test Cholesterol Strip
c. Melakukan Cara Pengecekkan Asam Urat Strip
d. Melakukan Cara Pengecekkan Glucose Strip
e. Melakukan Cara Pengecekkan test HIV

4. Hari/ Tanggal : Senin, 15 Februari 2021 dan Selasa 23 Februari 2021


Kegiatan : Orientasi di Ruang Pelayanan MTBS
Hasil Kegiatan :
Alur prosedur pelayanan MTBS
Pertama Petugas memanggil pasien sesuai dengan nomor antrian setelah itu
petugas melakukan identifikasi. Petugas Poli melakukan :
a) Anamnesa Sesuai dengan Form MTBS
b) Pemeriksaan Berat Badan, Suhu
c) Mengisi Form MTBS
d) Klasifikasi Pasien
Selanjutnya petugas menuliskan semua hasil pemeriksaan pada RM. Hasil
tersebut diberikan kembali ke dokter atau pelayanan untuk ditindaklanjuti.
Terakhir pasien diberi obat atau diberikan rujukan bila tidak bisa ditindak lanjuti
oleh pihak puskesmas.

5. Hari/ Tanggal : Selasa, 16 Februari 2021 dan Rabu 24 Februari 2021


Kegiatan : Orientasi di Ruang Pelayanan Gigi dan Mulut
Hasil Kegiatan :
Alur prosedur pelayanan kesehatan gigi dan mulut
a) Pasien di panggil sesuai antrian dengan status pasien
b) Dilakukan identifikasi oleh petugas
c) Dilakukan anamnesa, pemeriksaan fisik dan pemeriksaan Gigi (sebelum
terjadi pandemic covid-19)
d) Bila diperlukan rujukan laboratorium atau poli lain, maka pasien diberikan
rujukan ke laboratorium atau poli lain dan dipanggil kembali bila sudah ada
hasilnya.
e) Bila perlu dirujuk ke RS, maka pasien diminta kembali ke loket pendaftaran
untuk mendaptakan rujukan luar.
f) Bila tidak perlu, pasien diminta menunggu di apotek jika diberi resep obat.
g) Bila tidak ada resep dokter, pasien pulang
6. Hari/ Tanggal : Kamis, 17 Februari 2021 dan Jum;at 18 Februari 2021
Kegiatan : Orientasi di Ruang Tata Usaha
Hasil Kegiatan :
a) Tata Naskah Puskesmas
Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum
meliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah
dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan
bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas
korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk
hukum, dan ralat.
Ketentuan tentang tata naskah dinas yang berlaku di Puskesmas Seb
elas Ilir mengacu pada :
1) Peraturan Walikota Palembang Nomor 69 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pelaksanaan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota
Palembang.
2) Surat Nomor 222 / Dinkes – POA BOK/ 2016 tentang Kelengkapan
administrasi POA BOK Tahun 2016.
3) Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP, Ditjen Bina Upaya
KesehatanDirektorat Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun 2015.
b) Tata Naskah Akreditasi
1) Jenis Dokumen berdasarkan sumber
- Dokumen internal
- Dokumen eksternal
2) Jenis Dokumen Akreditasi FKTP
- Dokumen induk
- Dokumen terkendali
- Dokumen tidak terkendali
- Dokumen kadaluarsa
3) Jenis Dokumen yang perlu disediakan
- Penyelenggaraan manajemen puskesmas
- Penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat (UKM)
- Penyelenggaraan upaya kesehatan perorangan (UKP)
c) Untuk rekap laporan pencairan TPP Diperlukan :
1) Surat Pengantar untuk BPKAD dan BKPSDM
2) Surat Pernyataan Kepala Puskesmas
3) Rekap Absensi
4) Laporan Kinerja
d) Selain itu juga setiap pegawai PNS di Puskesmas Juga Membuat Laporan :
1) Laporan Daftar Kehadiran
2) Laporan Kinerja Perbulan
3) Dupak Perbulan
4) Dupak Per Semester
5) Dupak Per Tahunan
6) SKP
Setiap Pegawai Negeri Sipil (PNS) hanya diperbolehkan mendapat Izin/
sakit selama 3 hari, Apabila lewat dari 3 hari maka dikenakan potongan
sebesar 10%. Dalam Laporan Rekap TPP Telat Datang / Pulang Cepat di
potong 2,5% dan berlaku kelipatannya.
e) Penggunaan dana Kapitasi Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) yang ada di
Puskesmas Kota Palembang mengacu pada SK Walikota Nomor
437/KPTS/Dinkes/2016 Tentang Penggunaan Dana Kapitasi Jaminan
Kesehatan Nasional untuk Jasa Pelyanan Kesehatan pada Pusat Kesehata
Masyarakat di Kota Palembang.

7. Hari/ Tanggal : Kamis, 25 Februari 2021


Kegiatan : Orientasi di Ruang Apotik
Hasil Kegiatan :
Alur prosedur pelayanan Apotik
a) Pasien datang membawa resep
b) Petugas memberikan nomor antrian pasien dan menulisnya di resep
c) Petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu
d) Petugas membaca resep
e) Petugas menyiapkan obat sesuai dengan permintaan di resep
f) Petugas menulis etiket aturan pakai obat
g) Setelah selesai menyiapkan obat petugas memanggil pasien sesuai dengan
nomor antrian
h) Petugas memberikan obat kepada pasien dan menjelaskan aturan pakai
obat sampai pasien mengerti cara minum obat
i) Petugas membuat laporan obat yang keluar di buku pengeluaran obat atau
buku harian obat dan memasukkan ke dalam E.Puskesmas

8. Hari/ Tanggal : Jumat, 26 Februari 2021


Kegiatan : Orientasi di Ruang Promkes, Gizi, Kesling
Hasil Kegiatan :
a) Gizi
1) Membuat perencanaan kegiatan program Gizi, bersama petugas lintas
program dan lintas sektoral terkait.
2) Melaksanakan kegiatan dalam rangka UPGK (Usaha Perbaikan Gizi
Keluarga), mengkoordinir kegiatan penimbangan dan penyuluhan gizi di
posyandu.
3) Melaksanakan pendataan sasaran dan distribusi Vitamin A, kapsul Yodiol
dan tablet besi (Fe).
4) Melaksanakan PSG (Pemantauan Status Gizi).
5) Bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral
melaksanakan SKPG (Sistem Kewaspadaan Pangan dan Gizi).
6) Mendeteksi dan melaporkan adanya balita KEP.
7) Mengkoordinir pelaksanaan PMT penyuluhan dan PMT Pemulihan Balita
KEP.
8) Melaksanakan konseling Gizi di klinik Gizi maupun di Posyandu
9) Bersama petugas lintas sektoral merencanakan, memonitor dan
mengevaluasi pelaksanaan PMT-ASI.
10)Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan program gizi.
b) Promkes
1) Menyusun rencana kegiatann pelayan promosi kesehatan berdasarkan
data program puskesmas dan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pedoman kerja.
2) Melaksanakan kegiatan promosi kesehatan meliputi penyuluhan
kesehatan, pembinaan UKBM, pembinaan PHBS dan desa siaga serta
koordinasi lintas program terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
3) Mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan promosi kesehatan secara
keseluruhan.
4) Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai
bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan.
5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
c) Kesling
1) Menyusun rencana kegiatan pelayan kesehatan lingkungan berdasarkan
data program puskesmas dan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pedoman kerja.

2) Melaksanakan kegiatan kesehatan lingkungan meliputi pendataan,


pengawasan  dan pembinaan SAB, JAGA, TTU/TPM/Pestisida,
penyuluhan kesehatan lingkungan, mengatur dan mengawasi petugas
kebersihan Puskesmas dan koordinasi lintas program terkait sesuai
dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
3) Mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan kesehatan lingkungan secara
keseluruhan.
4) Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai
bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan.
5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

G. Kesimpulan
Setelah dilakukannya orientasi ini, penulis dapat mengetahui serta paham dengan
mekanisme pelaksanaan pelayanan kesehatan yang ada di Puskesmas Sebelas Ilir.
Sehingga harapan penulis kedepannya adalah penulis dapat bekerja dengan baik
dan menghasilkan kualitas kerja yang baik.

H. Saran
1. Pertahankan kekompakan dan kerjasama tim yang telah terbentuk demi
memberikan pelayanaan yang lebih baik untuk kepuasan pelayanan kesehatan
kepada  pasien
2. Jangan berpuas diri dari keadaan yang sudah baik. Namun terus menerus
meningkatkan mutu  pelayanan kesehatan terhadap masyarakat tanpa
memandang latar belakang, status sosial, ekonomi maupun politik.
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN PELAYANAN KIA
TANGGAL : 10 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN BP UMUM
TANGGAL : 11 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN LABORATORIUM
TANGGAL : 13 FEBRUARI 2021

ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG


RUANGAN MTBS
TANGGAL : 15 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN MTBS
TANGGAL : 16 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN PELAYANAN KIA
TANGGAL : 17 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN TATA USAHA
TANGGAL : 18 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN TATA USAHA
TANGGAL : 19 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN PELAYANAN LABORATORIUM
TANGGAL :20 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN BP UMUM
TANGGAL : 22 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN MTBS
TANGGAL : 23 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN PELAYANAN GIGI & MULUT
TANGGAL : 24 FEBRUARI 2021
ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG
RUANGAN APOTIK
TANGGAL : 25 FEBRUARI 2021

ORIENTASI CPNS DI PUSKESMAS SEBELAS ILIR PALEMBANG


RUANGAN GIZI KESLING PROMKES
TANGGAL : 26 FEBRUARI 2021

Anda mungkin juga menyukai