1. JABATAN : SEKRETARIS
2. TUGAS : Mengelola administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
keuangan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan
serta kearsipan
3. FUNGSI : a. pengkoordinasian kegiatan di lingkungan Satpol PP;
b. pengkoordinasian penyusunan rencana, program dan kegiatan di lingkungan Satpol PP;
c. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan,
kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, arsip, dan dokumentasi di lingkungan Satpol
PP;
d. pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, kerjasama, dan hubungan
masyarakat; dan
e. penyelenggaraan pengelolaan BMD yang menjadi kewenangan Satpol PP.
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tercapainya pelaksanaan 1. Persentase surat dinas yang jumlah surat dinas yang diproses Data Register Surat
administrasi perkantoran teradministrasi sesuai SOP sesuai SOP dibagi jumlah surat dinas
dikali 100%
Tercapainya ketersediaan 2. Persentase kendaraan dinas yang Jumlah kendaraan dinas layak pakai Data kendaraan
sarana dan prasarana layak pakai dibagi jumlah kendaraan dinas dikali dinas
100%
3. Persentase peralatan dan Jumlah peralatan perlengkapan Data Peralatan dan
perlengkapan aparatur yang tersedia kantor yang tersedia dibagi jumlah perlengkapan kantor
sesuai kebutuhan kebutuhan peralatan perlengkapan
dikali 100%
Tercapainya laporan kinerja 4. Persentase laporan kinerja dan Jumlah laporan kinerja dan keuangan Data laporan kinerja
keuangan yang disusun sesuai jadwal yang disusun sesuai jadwal dibagi
dan keuangan yang tepat Jumlah laporan kinerja dan keuangan
waktu yang disusun dikali 100%
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya administrasi Jumlah surat keluar selama 1 tahun Jumlah surat keluar yang dicatat di Data Register Surat
surat menyurat buku register Data kepegawaian
Terlaksananya layanan Jumlah pembayaran jasa telepon, air dan Jumlah pembayaran jasa telepon, air Data pembayaran
telepon, air dan listrik listrik dan listrik telepon
Terlaksananya kebersihan Jumlah jasa pelaksanaan Kebersihan Jumlah pelaksanaan pembersihan Data pelaksanaan
kantor Kantor kantor kebersihan kantor
Tersedianya alat tulis kantor Jumlah Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang Data Pengadaan Alat
disediakan Tulis Kantor
Tersedianya barang cetakan Jumlah Barang Cetakan dan Penggandaan Jumlah jenis barang cetakan yang Data Pengadaan
dan penggandaan disediakan dan Jumlah lembar Cetakan dan
fotokopi Penggandaan
Tersedianya barang elektronik Jumlah barang elektronik dan Alat listrik Jumlah jenis barang elektronik dan Data Pengadaan barang
dan alat listrik alat listrik yang disediakan elektronik dan alat
listrik
Tersedianya bahan bacaan jumlah bahan bacaan Jumlah eksemplar koran yang Data pengadaan bahan
disediakan bacaan
Tersedianya konsumsi rapat jumlah konsumsi rapat dan tamu Jumlah dos makanan yang Data pengadaan snack
dan tamu disediakan dan nasi kotak
Terlaksananya koordinasi dan Jumlah pelaksanaan rapat Koordinasi dan Jumlah pelaksanaan koordinasi dan Data Register Surat
konsultasi dengan instansi lain Konsultasi konsultasi
Tersedianya kendaraan Jumlah Kendaraan Dinas Operasional Jumlah kendaraan dinas yang dibeli Data pengadaan
dinas/operasional kendaraan dinas
Tersedianya peralatan kantor Jumlah Peralatan kantor Jumlah jenis peralatan kantor yang Data pengadaan
dibeli peralatan kantor
Terpeliharanya kendaraan Jumlah kendaraan dinas yang terpelihara Jumlah unit kendaraan dinas yang Data pemeliharaan
dinas/operasional diperbaiki kendaraan dinas
Terpeliharanya perlengkapan Jumlah Perlengkapan Kantor yang Jumlah unit perlengkapan kantor Data pemeliharaan
kantor terpelihara yang diperbaiki perlengkapan kantor
Tersedianya pakaian dinas Jumlah pakaian dinas Jumlah pengadaan pakaian dinas Data pengadaan
beserta kelengkapannya harian dan pakaian dinas lapangan pakaian dinas lapangan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersusunnya dokumen laporan Jumlah dokumen laporan kinerja Jumlah dokumen laporan kinerja Data laporan kinerja
kinerja yang dibuat
1. Laporan Kinerja Tahunan
2. Perjanjian Kinerja
3. Laporan Sakip
4. LKPJ dan LPPD
5. Laporan evaluasi tribulanan
Tersusunnya Rencana Kerja Jumlah eksemplar perencanaan kegiatan Jumlah eksemplar dokumen Renja Data dokumen
dan Anggaran dan anggaran dan RKA yang dibuat perencanaan
Tersusunnya Review Renstra Jumlah eksemplar Dokumen renstra Satpol Jumlah eksemplar dokumen Renstra Data dokumen
SKPD PP yang dibuat perencanaan
Tersusunnya Hasil Survei Jumlah eksemplar laporan SKM Jumlah eksemplar laporan SKM yang Data Hasil Survei
Kepuasan Masyarakat dibuat Kepuasan Masyarakat
Tersusunnya Review Standar Jumlah dokumen SP/SOP Jumlah eksemplar buku Profil yang Data penyusunan SP
Pelayanan (SP) dan Standar dibuat dan SOP
Operasional Prosedue (SOP)
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersusunnya laporan Jumlah eksemplar laporan keuangan Jumlah eksemplar berkas Data register SPP, SPM,
keuangan semesteran semesteran administrasi keuangan bulanan UP/GU, SPJ, SSP
(SPP, SPM, UP/GU, SPJ, SSP,
laporan penerimaan, pengeluaran,
laporan realisasi penyerapan
anggaran)
Tersusunnya laporan Jumlah eksemplar laporan keuangan Jumlah eksemplar laporan Data dokumen laporan
keuangan akhir tahun akhir tahun keuangan yang dibuat meliputi keuangan
Neraca, LRA dan CALK
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya pengawasan Jumlah Perda yang dilakukan pengawasan Jumlah perda yang dilakukan - Data Perda yang
pelaksanaan peraturan daerah pengawasan dilakukan
oleh masyarakat pengawasan
Jumlah peserta penyuluhan Perda Jumlah peserta penyuluhan Perda - Data peserta
penyuluhan
Terlaksananya penertiban Jumlah pelanggaran yang ditemukan Jumlah pelanggaran perda yang - Data pelanggaran
pelanggaran Perda ditemukan Perda
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya koordinasi Jumlah koordinasi penindakan pelanggaran Jumlah kali pelaksanaan koordinasi - Data Koordinasi
dengan instansi terkait dalam dengan Kepolisian, Kejaksaan,
penindakan pelanggaran Pengadilan Negeri, PPNS terkait
penindakan pelanggaran
Tercapainya penindakan Jumlah penindakan pelanggaran Pro Jumlah penindakan pelanggaran - Data Sidang Tipiring
pelanggaran perda Justicia perda melalui penyidikan, BAP dan
persidangan tipiring
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tercapainya pemeliharaan cakupan patroli siaga ketertiban umum dan Jumlah patroli siaga yang - Data Patroli
ketentraman dan ketertiban ketentraman masyarakat dalam sehari dilaksanakan dalam sehari dibagi 3
umum kali dikali 100%
Tercapainya kesiagaan dan Persentase kejadian kebakaran yang Jumlah kejadian kebakaran yang - Data laporan
Pencegahan Bahaya ditangani ditangani dibagi jumlah kejadian penanganan
Kebakaran kebakaran dikali 100% kebakaran
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tercapainya ketertiban umum Jumlah patroli siaga ketertiban umum dan Jumlah pelaksanaan patroli - Data patroli
dan lingkungan lingkungan ketertiban umum dan lingkungan
Tercapainya ketentraman dan Jumlah penertiban trantibum dengan Jumlah pelaksanaan penertiban - Data patroli
ketertiban umum jajaran keamanan lainnya trantibum dengan jajaran keamanan
lainnya
Terlaksananya penertiban Jumlah penertiban pembongkaran reklame Jumlah pelaksanaan penertiban - Data pembongkaran
reklame dan bangunan dan bangunan reklame reklame
Terlaksananya penegakan Jumlah operasi penegakan trantibum Jumlah pelaksanaan operasi - Data Penertiban
trantibum penegakan trantibum dan
pelanggaran Perda, Perwal
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Teridentifikasinya lokasi-lokasi Jumlah dokumen lokasi rawan trantib Jumlah dokumen peta lokasi rawan Data penyusunan peta
rawan trantib trantib berdasarkan Perda 2 Tahun lokasi rawan trantib
2012
Tercapainya keamanan gedung Jumlah lokasi Gedung dan Aset Pemerintah Jumlah lokasi gedung dan aset Data pengamanan
dan aset pemerintah Kota Kota Malang yang diamankan Pemerintah Kota Malang yang gedung dan aset
Malang diamankan petugas Satpol PP pemerintah
Terlaksananya pengamanan Jumlah pengamanan lokasi kegiatan dan Jumlah pelaksanaan pengamanan Data pengamanan
lokasi kegiatan dan pejabat pejabat Negara lokasi kegiatan dan pejabat negara lokasi dan pejabat
negara negara
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tercapainya aparat satuan Persentase anggota Satpol PP yang telah Jumlah anggota Satpol PP yang telah - Data pelatihan
polisi pamong praja yang mengikuti pelatihan teknis mengikuti pelatihan teknis dibagi teknis
kompeten jumlah anggota Satpol PP dikali 100%
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlatih dan terbinanya mental Jumlah anggota yang mendapatkan Jumlah anggota Satpol PP yang - Data Anggota Satpol
dan fisik anggota Satpol PP pelatihan dan pembinaan mental dan fisik mendapatkan pelatihan fisik dan PP yang mengikuti
pembinaan mental pelatihan fisik dan
mental
Terlatihnya tenaga bantu Pol Jumlah peserta pelatihan Jumlah tenaga bantu Polisi Pamong - Data Tenaga Bantu
PP Praja yang mendapatkan pelatihan Pol PP yang
dasar mengikuti pelatihan
dasar
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tercapainya pemahaman Jumlah peserta bimbingan teknis Jumlah anggota Satpol PP yang - Data peserta
peraturan perundang- mengikuti bimbingan teknis bimbingan teknis
undangan implementasi peraturan perundang- peraturan
undangan perundang-
undangan
Tercapainya kapasitas Jumlah peserta pelatihan Jumlah anggota Satpol PP yang - Data peserta
pemahaman sikap dan tugas mendapatkan pelatihan sikap dan pelatihan sikap
tugas tugas
Telatihnya kemampuan Jumlah peserta bimbingan teknis Jumlah anggota Satpol PP yang - Data peserta bimtek
penanganan sarana dan mengikuti Bimtek penanganan penanganan sarpras
prasarana operasi sarpras operasi operasi
Tersedianya analisa Jumlah dokumen analisa Jumlah dokumen analisa - Data dokumen
kebutuhan kompetensi Polisi analisa
Pamong Praja
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersedianya poskamling Persentase Pos Kamling yang digunakan Jumlah Pos Kamling yang - Data Pos Kamling
untuk menjaga ketertiban digunakan dibagi Jumlah Pos
dan keamanan Kamling yang ada dikali 100%
Tercapainya keikutsertaan Persentase potensi satuan linmas Jumlah potensi satuan linmas - Data Potensi
masyarakat dalam linmas dibagi jumlah RT dikali 100% Satlinmas
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya dukungan Jumlah pengerahan satuan linmas Jumlah kali satuan linmas yang Data pengerahan
satlinmas dalam kegiatan dikutsertakan dalam kegiatan satuan linmas
Terbinanya satlinmas Kota Jumlah satlinmas yang dibina Jumlah Satuan Linmas yang didata - Data Satlinmas Kota
Malang dan dibina se Kota Malang Malang
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Tersedianya data pos Jumlah data poskamling Jumlah pos kamling yang didata di Data Poskamling
kamling se-Kota Malang setiap kelurahan se Kota Malang
Terlatihnya anggota linmas Jumlah peserta pelatihan Jumlah anggota Linmas yang - Data peserta
dalam kesiapsiagaan dan mengikuti pelatihan kesiapsiagaan pelatihan
dan tanggap darurat
tanggap darurat
Tersosialisasinya peranan Jumlah peserta sosialisasi Jumlah anggota Linmas yang - Data peserta
anggota Linmas mengikuti pelatihan sosialisasi sosialisasi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terlaksananya pelayanan Jumlah kesiagaan penanggulangan bahaya Jumlah waktu kesiagaan Data Laporan
penanggulangan bahaya kebakaran penanggulangan bahaya kebakaran Kejadian Kebakaran
kebakaran
Terlatihnya keterampilan dan Jumlah peserta pelatihan Jumlah anggota pemadam kebakaran - Data peserta
kemampuan petugas yang mengikuti pelatihan pelatihan
kebakaran
Tersedianya sarana dan Jumlah sarana dan prasarana pemadam Jumlah pengadaan sarana dan - Data pengadaan
prasarana pencegahan bahaya kebakaran prasarana pemadam kebakaran sarana dan
kebakaran prasarana
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
FORMULASI PERHITUNGAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA UTAMA SUMBER DATA
PENJELASAN
1 2 3 4
Terpeliharanya sarana dan Jumlah sarana dan prasarana pemadam Jumlah sarana dan prasarana - Data pemeliharaan
prasarana pencegahan yang terpelihara pemadam kebakaran yang terpelihara sarana dan
kebakaran prasarana
kebakaran