INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Rumah Tangga

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :
a. Eselon I : -
b. Eselon II : -
c. Eselon III : Sekretariat Kecamatan
d. Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

K
l
a
p
e S
b
u
n
a
i
B
K
g
b
u
S
l
p
e B
n
i
g
a
m
a
r
S
P
t
k
g
o
e
K s
i
r
n
a
u
g
K
U
a
c
e
u
m n
a
t
d
w
a
K
d
p
g
l
r
e
P
n i
n
p
a
k
n

5. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola urusan kerumahtanggaan Kecamatan Kaledupa dengan
cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan
serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan urusan
rumah tangga Kecamatan Kaledupa sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik.
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan;

39
Hkmsetdawktb 0201033
 2) Mengecek kesesuaian data dengan bahan yang masuk;
3) Meneliti kebenaran data;
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
untuk mendapat arahan;
5) Memfinalisasi konsep.
b. Memantau, urusan rumah tangga Kecamatan Kaledupa sesuai
dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan cara awal.
Tahapan:
1) Mempelajari disposisi pimpinan;
2) Mencatat kesesuaian data dengan bahan yang masuk;
3) Meneliti kebenarannya.
c. Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan.
Tahapan:
1) Mengumpulkan program kerja;
2) Menyusun rekapitulasi program kerja;
3) Menyampaikan rekapitulasi program kerja kepada pimpinan.
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi
lain dalam rangka pelaksanaannya agar program dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.
Tahapan:
1) Menerima data dan bahan;
2) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan;
3) Mengatasi permasalahan yang dihadapi.
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program selanjutnya.
Tahapan:
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik secara tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang
ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Disposisi pimpinan Pembelajaran pedoman dan

40
Hkmsetdawktb 0201033
 petunjuk untuk mengetahui
metode dan teknik dalam
mengolah data bahan rumah
tangga
2. ATK Penerimaan dan penelitian
kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk
3. Surat masuk dan disposisi Pengumpul dan pemeriksaan
pimpinan data
4. Surat masuk dan disposisi Penganalisaan data bahan
pimpinan perencanaan program
5. Data bahan perencanaan Penyusunan rekapitulasi
program kegiatan berdasarkan data
bahan perencanaan program
yang masuk
6. Data bahan perencanaan Pencatatan perkembangan
program dan permasalahan data
bahan perencanaan program
secara periodik
7. Surat masuk dan disposisi Pengolahan dan penyajian
pimpinan data bahan perencanaan
program
8. Surat Pendokumentasian surat
9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Mempelajari pedoman dan
Teknis petunjuk untuk mengetahui
macam, metode dan teknik dalam
mengolah data dan bahan
perencanaan program
2. SOP dan Petunjuk Menerima dan meneliti
Teknis kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk
3. Petunjuk Teknis Mengumpulkan dan memeriksa
data
4. Petunjuk Teknis Menganalisis data bahan
perencanaan program
5. Petunjuk Teknis Menyusun rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data bahan
perencanaan program yang
masuk
6. Juknis dan Peraturan Mencatat perkembangan dan
permasalahan data bahan
perencanaan program secara
periodik
7. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data

41
Hkmsetdawktb 0201033
 bahan perencanaan program
8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9. SOP dan Petunjuk Menyusun Laporan
Teknis
10. Peraturan terkait dan Melaksanakan Tugas Kedinasan
Arahan Pimpinan Lain

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1. Metode dan teknik dalam mengolah data Kegiatan
dan bahan
2. Memantau data dengan bahan yang masuk Kegiatan
3. Mengendalikan program kerja Kegiatan
4. Pengkoordinasian pelaksanaan Kegiatan
5. Laporan Kegiatan Dokumen
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran mempelajari pedoman dan petunjuk.
b. Ketepatan memantau data.
c. Ketepatan dalam pengendalian data.
d. Ketepatan Mengkoordinasikan kegiatan.
e. Kebenaran membuat laporan hasil pelaksanaan tugas.
f. Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik.

11. Wewenang:
a. Menetapkan pedoman dan petunjuk.
b. Menetapkan pemantauan data.
c. Memutuskan dalam mengendalikan data.
d. Memberikan koordinasi kegiatan.
e. Menetapkan laporan hasil pelaksanaan tugas.
f. Memutuskan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik.

12. Korelasi Jabatan:

Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Kepala Sub Kecamatan Laporan
Bagian Umum Kaledupa Pertanggungjawaban
dan Kepegawaian pelaksanaan tugas
2. Jabatan Sub Bagian Koordinasi
Pelaksana Sub Umum dan pelaksanaan tugas
Bagian Umum Kepegawaian
dan Kepegawaian Kecamatan
Kaledupa

42
Hkmsetdawktb 0201033
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Golru : Pengatur, II/c
b. Pendidikan : D-III bidang Administrasi/ Sosial/
Kesehatan Masyarakat/ Teknik
c. Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Ketatausahaan,
Administrasi Rumah Tangga
d. Pengalaman Kerja : Bidang Arsip Data/Persuratan,
Bidang Data Kepegawaian
e. Pengetahuan Kerja : Administrasi Perkantoran,
Kesekretariatan,
Kearsipan
f. Keterampilan Kerja: Mengelola Persuratan,
Mengolah Data,
Melakukan kegiatan Kearsipan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan

43
Hkmsetdawktb 0201033
 kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak Ada Syarat Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
4) Berat Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
5) Postur Badan : Tidak Ada Syarat Khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6= Menyalin Data.
2) Orang : O7= Melayani Orang.
3) Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan:

Waktu
Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Metode dan teknik dalam
mengolah data bahan 75 1
perencanaan program
2. Memantau Pogram Kerja 120 75
3. Mengendalikan Kegiatan 120 75
4. Pengkoordinasian Kebutuhan
75 75
rumah tangga
5. Laporan Kegiatan 300 160
6. Kegiatan Tugas Kedinasan Lain 300 24

17. Butir Informasi Lain : -

44
Hkmsetdawktb 0201033
 ……………, ……………… 20….

Mengetahui:
Atasan Langsung, Yang membuat,

……………………………. ………..……………………
NIP. NIP.

45
Hkmsetdawktb 0201033