PROPOSAL

PERMOHONAN PENYELENGGARAAN
HAJATAN MANTEN
29 Desember 2020

Rr. RIRIN NUR RAHMADANI, A.Md.Keb

Putri Bp. Sujatno,S.Pd ( Alm ) – Ibu. Dra.Retnowati
Giring RT.02.RW.02, Catur.
Sambi, Boyolali

Dengan

Bgs. IBNU HAJAR MUTTAQIN, SKM

Putra Bp. Suraji,S.Pd – Ibu. Sri Sugiarti,S.Pd
Gondangrawe RT 11 RW 02, Gondangarawe
Andong, Boyolali

OLEH :

Bp. SUJATNO,S.Pd (Alm ) – Ibu. Dra.RETNOWATI

Giring, RT.02 RT.02, Catur
SAMBI - BOYOLALI
 Catur, 24 November 2020

Perihal : Permohonan Penyelenggaraan Kepada Yth.

Hajatan Ketua Satuan Tugas Penanganan Covid-19
Lamp. : 1 (Satu) Bendel Kecamatan Sambi Kabupaten Boyolali
Di
TEMPAT
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
1. NAMA : Dra.Retnowati
ALAMAT : Giring RT.02 RW.02, Catur, Sambi, Boyolali
NIK : 3309106112679001
Nomor HP. : 081329990013
Selaku Penyelenggara Hajatan Manten/Pernikahan.

2. NAMA : Nur Taufiq, SE

ALAMAT : Cudon, Tawengan, Sambi, Boyolali
NIK :
Nomor HP. :081329246333
Selaku Ketua Panitia Penyelenggara Hajatan Manten/Pernikahan.

Dengan ini menyampaikan Proposal pemohonan penyelenggaraan hajatan

Manten/Pernikahan Sohibul Hajat Ibu Dra.Retnowati dengan :
a. Jumlah tamu dalam acara Akad Nikah/ ljab Qabul : 30 orang
b. Jumlah tamu undangan : 500 orang
Yang akan diselenggarakan besok pada :
1. Hari,Tanggal : Selasa Wage, 29 Desember 2020
2. Tempat : Ataya Hotel
3. Waktu : 07.30-13.00
a) Akad Nikah : Pukul. 07.30 WIB s.d 08.30 WIB
b) Resepsi : Pukul. 10.00 WIB s.d. 13.30 WIB

Kami selaku Penyelenggara dan Ketua Panitia penyelenggaraan hajatan

Manten/Pernikahan Sohibul Hajat Ibu.Dra.Retnowati menyatakan sanggup melaksanakan
protokol kesehatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
 Apabila dalam pelaksanaannya tidak sesuai dengan kesanggupan kami untuk
menerapkan protokol kesehatan dan tidak sesuai dengan proposal yang kami ajukan, maka
kami tidak berkeberatan apabila hajatan kami dibubarkan oleh Pihak yang berwenang.
Sebagai bahan pertimbangan Satuan Tugas Penanganan Covid-19 Kecamatan Sambi
Kabupaten Boyolali berikut kami lampirkan model hajatan Manten/Pernikahan dan teknis
penyelengaraannya yang akan kami selenggarakan sesuai dengan standar protokol kesehatan
dengan harapan dapat ikut berkontribusi dalam upaya memutus mata rantai penyebaran
Covid-19.
Demikian proposal permohonan penyelenggaraan hajatan Manten/Pernikahan ini
kami ajukan, atas perkenan Bapak Ketua Satuan Tugas Penanganan Covid-19 Kecamatan
Sambi Kabupaten Boyolali kami sampaikan terima kasih.

Catur, 24 November 2020

Pemohon,
Sohibul Hajat

Dra. RETNOWATI

Lampiran 1.
I. MODEL DAN TEKNIS PENYELENGGARAAN HAJATAN
1. Penyelenggaraan hajatan akan kami selenggarakan dengan model Banyu Mili;
2. Kami sanggup memastikan semua yang terlibat dalam penyelenggaraan hajatan baik
pengisi acara, petugas, maupun tamu undangan dalam kondisi sehat dengan
melakukan pengecekan suhu tubuh tidak lebih dari 37,3°C dan atau tidak terdapat
gejala seperti demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak nafas serta wajib
menggunakan Alat Pelindung Diri berupa masker yang menutupi hidung, mulut,
hingga dagu;
3. Pengadaan konsumsi dalam hajatan akan kami gunakan jasa catering;
4. Kami sanggup menyediakan konsumsi dalam kemasan kotak/dus yang akan diberikan
kepada tamu undangan untuk dibawa pulang dan tidak dimakan di lokasi penyelenggaraan
hajatan manten;
5. Kami sanggup membuat dan menyampaikan undangan secara berjadwal sesuai dengan
jumlah tamu undangan berdasarkan kemampuan sumber daya dan kapasitas tempat
penyelenggaraan hajatan Manten yang akan kami selenggarakan;
6. Kami sanggup menyediakan hanya 1 (satu) pintu masuk, dan hanya 1 (satu) pintu
keluar bagi tamu undangan serta mengatur pergerakan orang baik pengisi acara
maupun tamu undangan agar tidak terjadi kerumunan dengan membuat rute (terlampir
pada Lampiran 3) untuk menjadi pedoman pergerakan tamu undangan dari mulai pintu
masuk sampai dengan pintu keluar;
7. Lokasi penyelenggaraan hajatan akan kami lakukan penyemprotan disinfektan
sebelum dimulai, pada saat penyelenggaraan hajatan Manten berlangsung sedang
diistirahatkan, dan setelah hajatan selesai;
8. Untuk mendeteksi suhu tubuh tamu undangan yang hadir kami sediakan alat
pendeteksi suhu tubuh/thermogun;
9. Kepada semua petugas pelaksana penyelenggaraan hajatan manten kami sediakan dan
kami wajibkan memakai sarung tangan (handscoon);
10. Untuk mensterilisasi tangan tamu undangan yang hadir kami sediakan cairan antiseptic
berbasis alkohol (handsanitizer);
11. Kami sanggup menyediakan tempat beristirahat untuk tamu yang suhu tubuhnya
37,3°C atau lebih dengan kursi berjarak aman minimal 1 (satu) meter;
12. Kami akan mengatur pergerakan orang dengan menjaga jarak aman antar pengisi acara
maupun dengan tamu undangan;
 13. Akad Nikah (Ijab Qabul) dan Upacara Perkawinan Adat akan dilaksanakan sebelum
jadwal tamu undangan mulai hadir dan dihadiri paling banyak 30 (tiga puluh) orang
dengan menerapkan standar protokol kesehatan;
14. Kami bersedia menggelar panggung kesenian/hiburan hanya pada waktu siang hari
sebagai satu kesatuan pelaksanaan resepsi dengan menerapkan standar protokol
kesehatan;
15. Kami akan melakukan pengaturan agar tamu undangan tidak melakukan sesi foto yang
dapat berpotensi menimbulkan kerumunan, adapun pengambilan toto hanya akan
dilakukan oleh petugas dokumentasi yang kami tunjuk;

II. SUSUNAN PANITIA

Terlampir
III. SUSUNAN ACARA
Terlampir
IV. PENUTUP

Demikian proposal pemohonan penyelenggaraan hajatan Manten/Pernikahan

ini dibuat dan diajukan dengan harapan mendapat persetujuan dari Satuan Tugas
Penanganan Covid-19 Kecamatan Sambi Kabupaten Boyolali, selanjutnya atas
pemberian persetujuan permohonan kami ucapkan terima kasih.

Catur, 24 November 2020

Pemohon,
Sohibul Hajat

Dra. RETNOWATI

Mengetahui,
Kepala Desa Catur Ketua Satgas Jogo Tonggo
Kec. Sambi Kelurahan Catur Kec. Boyolali

……………………………………. ………………………………………….

Lampiran 2
 SUSUNAN PANITIA / DHAPUKAN KRIDHO DARMO
PANGESUHING KRIDHO DARMO

1. Ingkang Hamengku Karso : Bp. Sujatno,S.Pd ( Alm )

2. Paran Poro (Penasehat)
3. Pangarso (Ketua Panitia)
4. Juru serat (Sekretaris)
5. Kahartaan (Bendahara)
6. Penghubung / Keresmian
Ibu. Dra.Retnowati
: Bp. Subani,S.pd
: 1. Bp.Nur Taufiq, SE
2. Sdr.Rifai Malik Fajar
: Bp. Muh. Jaelani, SE
: Ibu Munawaroh,S.Pd
: Bp.Ikhwanudin

SEKSI-SEKSI

1. Among tamu / Pengawas tamu resepsi

1. Bp/Ibu H. Drs.Anang Rochani
2. Bp/Ibu Budiono.S.Sos
3. Bp/Ibu Gunawan Wibisono, S.P
4. Bp/Ibu H. Ato’ilah M..Pd.I
5. Bp/Ibu Nur Taufiq, SE
6. Bp/Ibu H.Subani, S.Pd
7. Bp/Ibu Drs.Muh Wakhid
8. Bp/Ibu Ihkwanudin
9. Bp/Ibu Sidik Waluyo,S.Pd
10. Bp/Ibu Heru,S.Pd
11. Bp/Ibu Maryanto
12. Bpk / Ibu Thohir
13. Bpk / Ibu Soni Riswantoro

2. Buku Tamu dan Sofenir : 1. Alia Rizky Fatikha

2. Anisa Budi Arti
3. Eka Yuliana
4.
3. Penanggung jawab persiapan Gedung : 1. Bp.Ikhwanudin
2. Bp. Giarto
4. Penataan Tempat : Petugas Ataya Hotel
5. Pengeras Suara / Hiburan : Ataya Hotel
6. Rias Penganten : Ariwidya- Makeup
7. Dekorasi : Hafla Decoration
8. Penanggung Jawab Ijab Qabul
9. Pranotocoro Ijab Qabul
10. Penampi Pasrah
Kaapit
11. Upacara Ijab
12. Khotbah Nikah
13. Wali Calon Manten Putri
14. Dokumentasi
15. Pengatur Photo
16. Penanggung Pelaksanaan Resepsi
17. Keamanan + Parkir
18. Penyedia Katering
a) Konsumsi Acara Ijab Qobul dan
Ruang VIP (Besan+Keluarga)
b) Konsumsi Tamu Undangan
19. Penerima Seserahan
20. Pengaman Gentong/Kotak Sumbangan : Ibu Munawaroh, S.Pd
21. Transportasi
22. Konsumsi
23. Sebar undangan
24. Perlengkapan
25. Pengawal Prokes
ROUNDOWN
: Bp.Suryanto
: Bp. Sidik Waluyo,S.Pd
: Bp. Drs.Muh.Wakhid
: Bp.Budiono,S.Sos
: Bp.Gunawan Wibisono,S P
: Petugas KUA
: KUA
: Sdr. Rifai Malik Fajar
: Flowphotography
: 1. Bp.Ibu. Nur Taufik,SE
2. Ibu.Retno Indrati,S.Pd
: Bp. Nur Taufiq, SE
: Petugas Ataya Hotel
: Ataya Hotel
: Ibu Dra. Hj. Sri Rusmini
: Ibu Suryati
Ibu Aris Wihanti S.Pd
: Ibu Dra. Hj. Sri Rusmini
: Bp. Ikhwanudin
: Ataya Hotel Catering
: Bp.Muhtar Khoiri
: Bp. Muh.Jaelani, SE
: Satgas Covid-19
Catur, 24 November 2020
Ketua Panitia Penyelenggara
NUR TAUFIQ, SE
Lampiran 3
 SUSUNAN ACARA / ADICORO IJAB QOBUL DAN RESEPSI

1. PROSESI AKAD NIKAH /ADICORO IJAB QOBUL (07.30 WIB – 08.15 WIB )
Calon Mempelai Laki-laki dan Wanita serta Para Saksi dan Petugas siap di tempat Ijab
ATAYA HOTEL (Dengan dipandu Bp. Sidik Waluyo,S.Pd selaku MC ). Tetap
dengan memperhatikan Protokol Kesehatan (Masker, Face Shield, Sarung Tangan, Jaga
Jarak)
1. Pambuko : Membaca Basmallah
2. Upocoro Aqad Nikah : Petugas KUA
3. Khutbah Nikah : KUA
4. Wali Calon Manten Putri : Sdr. Rifai Malik Fajar
5. Saksi Calon Manten Putri : Bp. H. Drs.Anang Rochani
6. Saksi Calon Manten Putra : Bp. Aji Fibrianto Arrosyid, ST
7. Doa : Bp. Ato’illah, M.Pd.I
8. Penutup : Membaca Hamdallah
2. PASRAH DAN TERIMA PENGANTIN LAKI-LAKI ( 08.15 - 09.00 WIB )
- Pembukaan
- Atur Pambagyo Harjo
- Pasrah Pengantin Laki -laki oleh Wakil Keluarga Pengantin Laki-Laki
oleh : Bp. ……………………, didampingi:
1. Bp. ……………………….
2. Bp. ……………………….
- Panampi Pasrah oleh Wakil Keluarga Pengantin Perempuan
oleh : Bp. Drs. Muh Wachid, didampingi:
1. Bp. Budiono, S.Sos.
2. Bp. Gunawan Wibisono, SP
- Pengantin menuju pelaminan untuk melakukan sungkeman
- Penutup
3. GANTI BAJU PENGANTIN/TUKAR BUSONO ( 09.00 – 10.00 WIB )
- Sambil menunggu mempelai berdua ganti baju Pengantin,
- Petugas KUA, Para Saksi dan Keluarga Inti dipersilakan Makan Pagi.
(Tetap dengan memperhatikan Protokol Kesehatan (Masker, Face Shield, Sarung
Tangan, Jaga Jarak
4. ACARA RESEPSI DAN PENERIMAAN TAMU
A. PENGANTIN PUTRA & PUTRI MENUJU KE PELAMINAN ( Jam 10.00-
10.15)
~ Pengantin Siap di Pelaminan didampingi oleh Orang Tua masing- masing.

B. PENERIMAAN TAMU
I. SESSION I ( Jam 10.00 WIB – 11.30 WIB)
1. ~ Petugas Buku Hadir, Petugas Sovenir, Petugas Kotak Makan siap di
Tempatnya ( (Jam 9.30)
2. ~ Para Among Tamu siap dilokasi, ( Sesuai Posisi /Tempat masing-masing yang
sudah ditentukan ) ---(Jam 10.00)

3. TAMU SESSION I - DATANG ( Jam .10.15-11.30 )

Dengan :
~ Cuci tangan / Disemprot Handsanitaser ( SOP Pihak Hotel)
~ Tes suhu badan (SOP Pihak Hotel)
~ Tamu Mengisi Buku Hadir & Menerima Souvenir
~ Tamu MASUK untuk Memberikan Ucapan Selamat Kepada ke Dua
Mempelai
(Tetap dengan memperhatikan Protokol Kesehatan)
~ Tamu KELUAR dan menerima Kotak Makan
~ Pulang
JAM : 11.30 – 12.00 WIB Istirahat
(Petugas Hotel mengadakan penyemprotan tempat Resepsi & Pengaturan ulang)
untuk menyambut TAMU SESSION II Datang

II. SESSION II ( Jam 12.00 – 13.30 WIB)

1. ~ Petugas Buku Hadir, Petugas Sovenir, Petugas Kotak Makan siap di

Tempatnya
2. ~ Para Among Tamu siap dilokasi, ( Sesuai Posisi /Tempat masing-masing
yang sudah ditentukan )
3. TAMU SESSION II - DATANG ( Jam .12.00-13.30 )
Dengan :
 ~ Cuci tangan / Disemprot Handsanitaser ( SOP Pihak Hotel)
~ Tes suhu badan (SOP Pihak Hotel)
~ Tamu Mengisi Buku Hadir & Menerima Souvenir
~ Tamu MASUK untuk Memberikan Ucapan Selamat Kepada ke Dua Mempelai
(Tetap dengan memperhatikan Protokol Kesehatan)
~ Tamu KELUAR dan menerima Kotak Makan
~ Pulang

4. JAM 13.30 WIB - SELESAI

Catur , November 2020

Ketua Panitia Penyelenggara

NUR TAUFIQ, SE

Lampiran 3
DENAH DAN RUTE PERGERAKAN TAMU DI LOKASI
PENYELENGGARAAN HAJATAN

U Bandara

Kamar
Hotel

Keluar

Hotel Ataya
Areal Resepsi