SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
Benih Hartanti
WHAT is Accounting Information System?
Komponen organisasi yang terdiri dari prosedur-prosedur,
alat-alat (teknologi manual dan atau computerized) yang
digunakan untuk mengumpulkan, menggolongkan,
mengolah, menganalisa data-data mengenai satuan
ekonomis (informasi keuangan) yang selanjutnya
dikomunikasikan dengan tujuan untuk memberikan umpan
balik dan pengambilan keputusan bagi pihak luar dan pihak
dalam perusahaan
Karakteristik akuntansi sebagai bagian suatu
sistem informasi
• Informasi yg disajikan harus mudah dipahami oleh berbagai pihak
UNDERSTANDABILITY yg memakai laporan keuangan.

• Informasi yg disajikan harus relevan dengan kebutuhan para pemakai dalam

RELEVANCE mengambil keputusan ekonomi terhadap perusahaan baik yg bersifat menilai
(evaluatif) maupun meramalkan (predictive)

• Informasi yg disajikan harus bebas dari pengertian yg menyesatkan,

RELIABILITY kesalahan material dan dapat diandalkan sebagai penyajian yg jujur dari yg
seharusnya disajikan (reliable)

• Informasi yg disajikan harus dapat diperbandingkan oleh pemakai dari waktu

ke waktu sehingga dapat diketahui kecenderungan (trend) posisi keuangan
COMPARABILITY dan kinerja keuangan. Pemakai juga harus dapat membandingkan laporan
keuangan antar perusahaan.

• Informasi yg disajikan harus menggunakan perlakuan akuntansi yg sama untuk

CONSISTENCY transaksi sejenis. Hal ini berarti perusahaan harus konsisten dalam menerapkan
standar akuntansi.
 Manfaat SIA bagi perusahaan

Tujuan Perusahaan : Produktifitas

Ditingkatkan dengan SIA

Pengambilan Keputusan
 WHY & HOW ?? – Mengapa dan bagaimana SIA
menjadi kegiatan penting?

Pengambilan Pencapaian
Input Process Output
Keputusan Tujuan
Another “WHY” AIS Is Important??

• Telah ditentukan dan dibutuhkan oleh

Wajib pemerintah (pajak), bursa saham

Tidak • Untuk kebutuhakn internal perusahaan

yang lebih detail : laporan specific untuk
wajib manager  cost benefit consideration
 AIS User??

Eksternal : shareholder (deviden), investor (perputaran modal), creditor (perputaran hutang), government
(laporan keuangan pajak), consumer (struk pembelian), vendor (struk penjualan), competitor (financial
statement), union (anggaran keuangan untuk pegawai) & general society  digunakan untuk evaluasi
kinerja perusahaan.

Internal : manager (tergantung pada

posisi/tingkatan di perusahaan) 
pengambilan keputusan
MODEL SISTEM
INFORMASI Lingkungan
AKUNTANSI
Database / DBMS

Sumber Data Pengumpulan Pemrosesan Menghasilkan Sumber Data

Eksternal Data Data Informasi Eksternal

Organisasi Bisnis
Sumber Data Pemakai Akhir
Internal Internal
Umpan Balik

Umpan Balik
MENGAPA ANDA perlu belajar SIA?

ANDA sebagai user, analyst & developer Sistem Informasi

Computer is a becoming a basic needs, even for SME,

YOU are the assurance that every activity using
information system is implemented effectively

Our jobs as Accountant is not just recording transaction,

we can do wide range of FUN THINGS!
Element

Sistem informasi
• Data & SDM

Sistem Informasi Akuntansi

• Sistem Informasi & Data Keuangan
 ASPEK SIA Secara Keseluruhan
PROSES BISNIS – AKTIFITAS BISNIS
PENGENDALIAN INTERNAL
Pendapatan

Lingkungan Struktur Monitoring

Pelaporan pengendalian Pengendalian
Pengeluaran Internal
Keuangan

Penaksiran Informasi &

resiko Komunikasi
Aktifitas
Pengendalian
Keuangan Produksi
 AKUNTANSI & TEKNOLOGI INFORMASI – FUNGSI??

Fungsi analisis : identifikasi masalah dan system design for solving problem

Fungsi pemrograman : design & making code, testing & debug computer program agar system
bisa diimplementasikan

Fungsi operasi : menyiapkan data, mengoperasikan peralatan dan system maintaining.

Fungsi technical support : bertanggung jawab terhadap system operasi, perangkat lunak,
database design, pengolahan data, teknologi komunikasi.

Fungsi user support : melayani pengguna

 Akuntan dan Pengembangan Sistem

Kenapa
• Selalu perlu dikembangkan : apa yang dibutuhkan dulu,
belum tentu apa yang dibutuhkan sekarang atau yang
masa datang  akuntan & auditor (internal & eksternal)
berperan dalam pengembangan system setelah melalui
proses evaluasi aplikasi system informasi.

Tujuan
• Meningkatkan kualitas informasi  meningkatkan
kualitas pengendalian internal  pengurangan biaya
NAMUN…. Perlu diperhatikan bahwa…

SUATU SISTEM AKUNTANSI

harus mempertimbangkan Memenuhi timeline  kebutuhan
factor penting… dan kualitas yang tepat waktu
Prinsip Aman  Prinsip
Pengendalian Intern
Prinsip Murah  cost - benefits
TEKNIK & DOKUMENTASI SISTEM
Dokumentasi Sistem – KENAPA PENTING??

Sistem hanya bisa diaplikasikan ketika sudah didokumentasikan dan dapat

dibaca oleh user (Narrative, Diagram, Models)

Dokumentasi memungkinkan evaluasi kualitas sistem dan pengendalian

internal

Sarbanes-Oxley states that management:

• Is responsible for internal control system

• Is responsible for assessing the effectiveness of the IC System
• Both management and external auditors need to document and test IC System
 Diagram aliran data - Sistem pendaftaran
mahasiswa
• Mata kuliah yang
diinginkan  Mata kuliah yang tersedia
1.0
Mahasiswa Memastikan tempat
tersedia
 File kuliah

 Pilihan diterima/ditolak

 Perincian kuliah

 Surat Konfirmasi 2.0  Pendaftaran

Mendaftarkan kuliah
mahasiswa  Keterangan mahasiswa
 File master mahasiswa

3.0
 Pendaftaran
Konfirmasi
pendaftaran
 Diagram struktur : proses pembayaran gaji

Proses perhitungan gaji

Dapatkan masukan Hitung Gaji Tulis keluarannya

yang valid

Dapatkan Validasi Hitung gaji Hitung gaji Berbarui file Tulis cek,
masukan masukan kotor bersih master laporan & file
keluaran
Sesuai prosesnya, Flow Chart Symbol…

Input/Output

Processing

Storage

Miscellaneous
 Macam Flow Chart

Flowchart analitik/ System Flowchart : identifikasi semua proses signifikan

pada sebuahaplikasi, dengan penekanan pada pemrosesan tugas (system
inputs, processes, and outputs)

Flowchart dokumen : sama dengan flowchart analitik, namun tidak detail

dan hanya symbol dokumen yang digunakan  digunakan untuk analisis
prosedur

Flowchart distribusi formulir : terkait dengan flowchart dokumen, dengan

penekanan pada SIAPA yang yang akan mendapatkan formulir dibuat
untuk mengeliminasi formulir yang tidak perlu
Pencarian Fakta untuk analisa dan
penyusunan flow chart
Langkah selanjutnya, Analisis Sumber
Daya…

Mencocokkan sumberdaya dengan proses implementasi

proses/tugas yang diselesaikan

Pengukuran kerjapengukuran kuantitatif untuk mendesain

prosedur yang EFEKTIF yang bertujuanuntuk (1) Evaluasi
kelayakan teknis dari suatu system designing (2) Evaluasi kinerja
pekerjaan yang terkait dengan sistem
Sistem Akuntansi Berbasis
Komputer
 APA yang menjadi acuan??

Struktur organisasi perusahaan

Tujuan jangka panjang perusahaan : non operational goal

Tujuan jangka pendek

perusahaan : operational goal
Apabila proses akuntansi menggunakan computer…

Struktur Organisasi disusun berdasarkan

fungsi dengan tambahan EDP (Electronic
Data Processing) sebagai fungsi terpisah

Selain berdasarkan fungsi, bisa

berdasarkan jenis produk dan daerah
 Kerangka Sistem Akuntansi Pokok
Sistem &
Prosedur Bukti Transaksi Jurnal Buku Besar

Penjualan Faktur Penjualan Penjualan Rekening Piutang & Penjualan

Penerimaan Kas Bukti Kas Masuk Penerimaan Kas Rekening Kas & Piutang

Pembelian Faktur Pembelian Pembelian Rekening Persediaan Barang & Utang

Pengeluaran Kas Bukti Kas Keluar Pengeluaran Kas Rekening Utang & Kas

Penggajian Daftar Gaji Pengeluaran Kas Umum Rekening Gaji, Upah, Potongan-potongan, Utang Gaji
Setelah kerangka, selanjutnya…???

Klasfikasi • Berdasarkan laporan keuangan

• Berdasarkan asas arus nilai
Rekening

• Sesuai proses data

• Mewakili satu item
• Mudah bagi pemakai
Coding • Jumlah angka/huruf yang sama
• Kode yang panjang perlu diberi kode
• Pengawasan  Akuntansi Pertanggungjawaban  Unit Perusahaan
 Pencatatan - Jurnal & Posting

Metode pencatatan dari Transaksi (Bukti Transaksi)  Jurnal 

Buku Besar

Yang harus dipertimbangkan dalam menggunakan metode:

• Susunan organisasi dan jumlah pegawai dalam bagian akuntansi (dan keuangan)
• Jumlah rekening & klarifikasinya
• Jenis & frekuensi tiap transaksi  perlu/tidaknya jurnal khusus
 Bagaimana aplikasi proses data di computer?

Data
Pencatatan Pengawasan
data Data Entry Proses Output
Data
Instruksi
Pengawasan

DIBEDAKAN atas : Metode Proses

DIPERHATIKAN : Bukti Transaksi
HARUS MEMENUHI : Management Consideration  apa yang perlu/tidak perlu, cara
yang dipakai, jangka waktu & kebutuhan