ASSIGNMENT Designing Organization Structure

NAMA : HAIKAL FAHREZA ( 2101661130 )

KELAS : LD 53
Question :
1. What meaning of Organizing and Organization Structure ?
2. Explain the elements of Organization desain.
3. Explain the relationship of Organization Structure with Plainning.

Answer :

1 Organizing didefinisikan sebagai proses menciptakan struktur organisasi. Proses itu penting dan berfungsi
banyak tujuan.Tantangan bagi manajer adalah merancang sebuah struktur organisasi yang
memungkinkan karyawan bekerja secara efektif dan efisien. Apa Organization Structure itu? Begitulah
tugas pekerjaan dibagi secara formal, dikelompokkan, dan dikoordinasikan dalam sebuah organisasi.
Ketika manajer mengembangkan atau mengubah struktur, Mereka terlibat dalam desain
organisasi,sebuah keputusan itu harus melibatkan 6 element kunci yaitu: work specialization,
departmentalization, chain of command, span of control, centralization and decentralization, and
formalization.2

2. Ada 6(enam) unsur kunci dalam merancang Struktur Organisasi :

1) Work specialization

Seluruh pekerjaan dipecah-pecah menjadi sejumlah langkah, dimana setiap langkah diselesaikan oleh
individu yang berlainan. Individu berspesialisasi dalam mengerjakan bagian dari suatu kegiatan

2) Departmentalization

mengelompokkan pekerjaan sehingga tugas yang sama/mirip dapat dikoordinasikan Berdasarkan :

 Fungsi yang dijalankan

 Tipe produk/jasa yang dihasilkan
 Geografi/teritori
 Proses
 Tipe pelanggan

3) Chain of command

Garis wewenang yang terentang dari puncak organisasi sampai ke eselon terbawah à memperjelas, siapa
melapor kepada siapa.
4) Span of control

jumlah bawahan yang dapat diatur manajer secara efektif dan efisien. Hal ini sangat menentukan
banyaknya tingkatan dan manajer yang harus dimiliki oleh suatu organisasi

Rentang yang lebar :

 Lebih efisien dalam hal biaya

 Mempercepat pengambilan keputusan
 Memberdayakan pada karyawan
 Mengurangi keefektifan à kinerja karyawan dirugikan karena para penyelia tidak lagi mempunyai
cukup waktu untuk memberikan kepemimpinan dan dukungan yang diperlukan

Rentang yang kecil :

 Mempertahankan kontrol yang akrab

 Mahal, karena menambah tingkat-tingkat manajemen ,
 Membuat komunikasi vertikal dalam organisasi menjadi lebih rumit tingkat hierarki tambahan
memperlambat pengambilan keputusan
 Mendorong penyeliaaan ketat yang berlebihan dan tidak mendorong otonomi karyawan

5) Centralization & Decentralization

Sentralisasi : tingkat dimana pengambilan keputusan dipusatkan pada satu titik tunggal dalam organisasi

desentralisasi : keleluasaan keputusan didorong ke bawah, pada tingkat pekerja yang terendah

6) Formalization

Tingkat dimana pekerjaan di dalam organisasi itu dibakukan

3 Dengan sejumlah pilihan struktur organisasi untuk menjalankan bisnis Anda, memilih satu merupakan
langkah penting dalam bisnis dan menjalankan bisnisnya Anda. Pemilihan struktur organisasi tertentu
memberikan fokus pada rencana saat ini dan masa depan terkait dengan manajemen, operasi dan
keuangan

Fungsi

Struktur organisasi menyediakan hirarki untuk menangani masalah, membuat keputusan dan
mengambil tindakan. Struktur organisasi membantu sebuah keaslian membentuk rantai otoritas yang
diakui. Pertimbangkan pilihan bisnis struktur organisasi sebagai peta jalan untuk mempekerjakan
karyawan dan perluasan masa depan. Menciptakan judul pekerjaan dan menetapkan tugas dan
tanggung jawab mewakili aliran peristiwa alam setelah sebuah bisnis memilih struktur organisasi.