Nama : Ika Khairunnisa

NIM : F011201046
Mata Kuliah : Korespondensi Bahasa Indonesia

CV. TERUS BERKARYA

Jl. Jend. Sudirman no. 16 Jakarta Pusat
Telp/Fax: 021-567890
Email: terusberkarya@mail.com
==================================================================

Nomor : 010/URP/MB/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Salimun Haris, S.kom
HRD CV. TERUS BERKARYA Cabang Pedurungan
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV. TERUS
BERKARYA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan
dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 24 Januari 2018

Waktu : 13.00-15.00
Tempat : Kantor Pusat CV. TERUS BERKARYA

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka
kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                       Jakarta, 15 Januari 2018

Hormat kami,

                                                     

 M. Akhyar Kadang

(Direktur)
 1. Kop Surat
CV. TERUS BERKARYA
Jl. Jend. Sudirman no. 16 Jakarta Pusat
Telp/Fax: 021-567890
Email: terusberkarya@mail.com

Setiap surat resmi harus terdapat kop atau kepala surat, hal ini karena kop surat merupakan
sebuah identitas lembaga organisasi pembuat surat. Adapun struktur dari kop surat ini haris
mengandung beberapa hal berikut ini:
-Logo atau lambang lembaga atau instansi (jika ada)
-Nama instansi
-Alamat instansi
-Nomor telepon, faximile atau email

2. Tanggal Penulisan Surat

   Jakarta, 15 Januari 2018
Dengan adanya penulisan tanggal ini bertujuan agar si penerima surat dapat mengetahui
kapan surat yang ia terima dibuat. Dengan demikian penulisan tanggal dalam surat resmi
sangatlah penting. Tak hanya dalam surat resmi saja namun hal ini juga berlaku untuk semua
jenis surat.

3. Nomor Surat
Nomor : 010/URP/MB/IV/2018
Biasanya untuk nomor dalam surat resmi tidak ada ketentuannya. Namun pada umumnya
ditulis dengan menggunakan kode supaya tidak terlalu panjang dan memudahkan bagi
penerima.
4. Lampiran
Lampiran : –
Salah satu fungsi dari adanya lampiran ini yaitu untuk menunjukan bahwa ada beberapa
dokumen yang ikut disertakan dalam surat resmi tersebut. Tapi, jika ditandai dengan (-),
makatidak ada dokumen yang disertakan.
5. Perihal
Hal : Undangan Rapat Perusahaan
Pada bagian perihal ini bertujuan untuk menunjukkan kepada penerima mengenai isi pokok
surat, dengan begitu penerima segera mengetahui tujuan surat tersebut.

6. Alamat Tujuan
Yth.
Bpk. Salimun Haris, S.kom
HRD CV. TERUS BERKARYA Cabang Pedurungan
Di Tempat

Dari sekian komponen dalam surat resmi, salah satu yang paling penting yaitu alamat. Jika
dalam penulisan alamat pada surat tersebut salah, makan surat yang kita kirimkan tidak akan
sampai kepada orang yang dituju.
7. Salam Pembuka
Dengan hormat,

Penulisan salam pembuka juga harus tetap ada dan wajib. Tujuan adanya salam pembuka
adalah membuka pembicaraan dalam surat tersebut. Namun dalam keadaan tertentu tidak
menggunakan salam pembuka, seperti surat – surat yang berisi berita.

8. Isi Surat

-Pembuka :

Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan CV.

TERUS BERKARYA, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat
yang akan dilaksanakan pada:

-Isi :

Hari/Tanggal : Rabu, 24 Januari 2018

Waktu : 13.00-15.00
Tempat : Kantor Pusat CV. TERUS BERKARYA

-Penutup :

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini
maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

9. Salam Penutup

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.

 10. Tanda tangan dan Nama Penanggung Jawab

Hormat kami,

M. Akhyar Kadang
(Direktur)

Dengan adanya tanda tangan dari pembuat surat ini akan menguatkan surat yang telah dibuat
tersebut kepada penerima. Pada bagian ini sangatlah penting untuk dicantumkan. Karena jika
tidak ada tanda tangan dan nama pembuat surat tersebut maka orang yang menerima tidak
akan tahu dari mana asal surat tersebut. Nama penanggung jawab  adalah penanda bahwa
nama tersebut yang bertanggung jawab atas isi surat  dan dikuatkan dengan tanda tangan.