BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Saat ini dalam sebuah perusahaan baik perusahaan berskala kecil,

menengah maupun besar sudah menggunakan IT dalam proses aktivitas

kerja setiap harinya. Sedangkan IT yang dugunakan dalam proses kerja

suatu perusahaan biasanya terbatas pada masalah teknis yang melibatkan

database, supoort, applikasi pendukung proses kerja, atau pun pengelolaan

jaringan dalam sebuah perusahaan.

Disamping perusahaan memiliki pihak menejemen SDM yang

berfungsi mengelola karyawan, selain itu IT juga harus mempunyai

management yang berfungsi untuk melakukan pengelolahan asset yang

berhubungan dengan semua perangkat IT baik software maupun hardware.

Begitu juga PT. Bumimulia yang merupakan perusahaan besar yang

bergerak dibidang Manufakturing yang saat ini mempunyai 4 plant di

Cikarang dan 3 plant di cabang serta 4 inplant, yang semua memerlukan

infrastruktur IT yang berfungsi untuk proses daily aktivity penunjang

sebuah pekerjaan. Dimana insfrastruktur yang ada semua bagian dari Asset

Management System PT. Bumimulia sendiri, yang sudah semestinya

dilakukan pengecekan dan pengontrolan secara terpusat, dalam hal

penggunaan inftrastruktur baik berupa hardware dan software yang

 digunakan oleh semua karyawan yang menggunakan perengkat IT di

dalam aktivitas sehari-hari.

Adapun saat ini sistem yang digunakan untuk inventaris terhadap IT

Asset Management saat ini belum terinventaris dengan baik. Sehingga

membutuhkan sebuah sistem baru yang dapat melakukan itu semua.

Dengan adanya sistem baru setidaknya bisa membantu Dept. IT

memberikan sebuah laporan tentang inventory terhadap IT Asset

Management secara detail, sehingga sistem yang akan digunakan bisa

memberikan data-data yang akurat, cepat dan tepat terhadap semua

infrastruktur yang ada di PT. Bumimulia.

Maka dari permsalah diatas penulis tertarik untuk membuat sebuah

sistem informasi sebagai bahan pembuatan skripsi dengan judul.

"PERENCANAAN ASSET MANAGEMENT SYSTEM

MENGGUNAKAN SQL DAN VB.NET PADA PT. BUMIMULIA".

B. Rumusan Masalah

Adapun untuk rumusan masalah yang dibahas dalam penulisan ini

adalah sebagai berikut :

1. Bangaimana membagun sebuah system IT Asset Management untuk

menginventarisasi terhadapa hardware, software dan device yang

dipakai oleh semua user di seluruh PT. Bumimulia.

2. Bagimana membuat sebuah laporan secara berkala mengenai kondisi

hardware, sofware, device dan supllies.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup applikasi yang akan dibuat mencakup perancangan

sebuah database yang baik untuk sebuah Asset Manegement System yang

mendukung sebuah proses pengelolaan pelayan IT juga penglolaan

service-service serta berbagai komponen penunjang bagi komponen-

komponen lain yang ada di dalam IT Servie Support.

Batasan-batasan dari sebuah applikasi yang akan kami bangun

disini adalah sebagai berikut :

1. Basis data yang dibutuhkan terbatas pada cakupan internal PT.

Bumimulia khususnya pada Dept. IT.

2. Lingkup pembuatan applikasi ini hanya terbatas pada komponen

hardware dan software tidak mengikut sertakan komponen-komponen

IT Service Support lainnya.

3. Untuk masalah security sistem hanya menggunakan teknik secuity

password tanpa mengkhususkan kepada teknik-teknik lainya.

4. Membuat suatu applikasi Asset Management System yang dapat

diaccess oleh pihak-pihak yang bersangkutan dapan lebih

memudahkan mengethaui informasi yang dibutuhkan.

D. Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dari pembuatan IT Asset Management System ini

adalah sebagai berikut :

 1. Untuk memberikan kejelasan dalam hubungan antara service level

sebuah layanan IT dengan infrastruktunya. Karena perubahan pada

konfigurasi perangkat-perangkat IT tersebut jelas akan sangat

mengganggu kinerja dari layanan IT tersebut.

2. Untuk mempermudah pengelolaan data dan memperoleh informasi

secara cepat.

Manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:

1. Untuk memberikan informasi akurat yang akan digunakan oleh

proses-proses Service Support lainnya sehingga akan meningkatkan

layanan pengelolaan yang baik untuk berbagai proses IT.

2. Untuk memberikan informasi akurat yang akan digunakan jika

dilakukan audit IT pada Dept. IT.

3. Untuk membantu kerja manajemen IT dalam melakukan pengontrolan

manajemen pelayanan IT.

4. Meningkatkan efisiensi komunikasi antara divisi Manajemen dan

divisi IT sehingga meningkatkan kinerja antara keduanya.

E. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah :

1. Metode analisa data

a. Studi Pustsaka

Menggunakan beberbagai literatur dan buku panduan untuk

dijadikan referensi skripsi dan perancanga sistem serta pencarian

 informasi baik mengenai penulisan maupun perancangan sistem

melalui data base yaitu dengan mencari contoh-contoh maupun

rumusan-rumusan.

b. Melakukan survey

Melakukan peungumpulan data dengan survey dan

pengamatan langsung dengan pihak Dept. IT PT . Bumimulia

untuk mengkaji lebih lanjut sisem yang ada saat ini dipakai.

2. Metode perancangan

Metode perancangan disni berdasarkan perancangan Data Base

Asses Management System dengan tahapan sebagai berikut :

a. Database Planning

Merencanakan keseluruhan database utuk system Asset

Management System yang akan digunakan.

b. Sistem Definition

Mendefiniskan ruang lingkup untuk applikasi Asset Management

System tersebut, user yang bersangkutan dan dimana sistem akan

diterpakan.

c. Requirement Collection And Analysis

Tahap pengumpulan data dan menganalisa kebutuhan Bumimulia

terhadap sistem Asset yang akan diterapkan. Pihak Bumimulia

memberikan gambaran aplikasi seperti apa yang mereka inginkan

atau butuhkan.

d. Database Design
 Tahapan mendesain database baik desain secara konseptual,

logical, dan fisikal.

e. DBMS Selection

Tahapan untuk menentukan DBMS yang akan digunakan oleh

sistem yang akan digunakan kelak.

f. Application Design

Tahapan mendesain tampilan aplikasi dimana bahasa

pemrogaman yang akan dipakai SQL dan VB.Net

g. Prototyping

Tahapan untuk membuat suatu model aplikasi dimana Bumimulia

dapat mengevaluasi dan melihat bagaimana sistem bekerja

apakah sudah bekerja sesuai kebutuhan atau belum.

h. Implementation

Tahapan dimana model aplikasi akan diimplementasikan dan di-

merge atau dihubungkan ke dalam sistem yang sudah ada

sebelumnya.

i. Data Conversion And Loading

Tahapan untuk me-load data dari sistem lama ke dalam sistem

ASSET MANAGEMENT SYSTEM untuk dipakai dan jika

perlu data akan dikonversi ke dalam format yang digunakan oleh

sistem ASSET MANAGEMENT SYSTEM tersebut.

j. Operational Maintenance
 Tahapan pemeliharaan sistem yang telah dibuat, dengan

melakukan pengontrolan yang bisa dilakukan harian maupun

bulanan oleh user yang bersangkutan.

F. Sistematika Penulisan

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab awal ini, tercantum pembahasan tentang latar

belakang penulisan skripsi, masalah-masalah yang timbul,

tujuan & manfaat serta metodologi yang digunakan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab kedua akan dijelaskan tentang landasan teori yang

mendukung pembuatan skripsi dan aplikasi yang kami bangun

serta pembangunan basis data yang tepat hingga disajikan

dalam bentuk laporan. Landasan teori tersebut berisikan

pengertian-pengertian kosakata yang berhubungan dalam

pembuatan sistem, contoh-contoh serta rumusan-rumusan yang

berguna dalam pembangunan sistem.

BAB III : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Pada bab ini dibahas tentang profil atau riwayat organisasi

serta sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT. Bumimulia.

BAB IV : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini akan membahas mengenai perancangan sistem yang

diusulkan yang terdiri dari rancangan database, spesifikasi

 modul, perancangan tampilan antarmuka, evaluasi sistem serta

implementasinya.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini terdiri dari pembahasan secara garis besar kesimpulan

dari hasil penelitian yang dilakukan, serta saran-saran yang

perlu diambil sebagai tindak lanjut terhadap pemecahan

masalah yang terjadi.