Teknis Sidang Online

1. Partisipan sidang wajib berpakaian sopan dan rapih

2. Partisipan wajib mengisi daftar hadir
3. Partisipan sidang terlebih dahulu harus mengganti nama dengan nama asli
menggunakan format sebagai berikut :
a. Mahasiswa aktif : MA_Nama_angkatan (Contoh : MA_Muhammad_2018)
b. Pengurus IKBM-FMIPA : Nama organisasi_Nama (Contoh :
BEM_Muhammad)
c. Alumni : Al_Nama (Contoh : Al_Muhammad)
4. Selama sidang berlangsung, seluruh partisipan sidang wajib mematikan mikrofon
ketika tidak diperlukan.
5. Partisipan sidang tidak diperkenankan berbicara sebelum di persilahkan oleh
presidium sidang.
6. Apabila hendak mengajukan pendapat, dilakukan dengan cara menuliskan
interupsi yang sesuai pada kolom chat zoom. Interupsi yang akan diajukan,yaitu :
a. Point of order : Dilakukan untuk meminta penjelasan atau memberikan
masukan yang berkaitan dengan jalannya persidangan.
b. Point of clarification : Dilakukan jika terdapat penyampaian atau
informasi yang butuh klarifikasi, agar tidak terjadi penangkapan bias ketika
seseorang memberikan tanggapan atau sebuah penegasan terhadap suatu
pernyataan.
c. Point of information : Dilakukan untuk menyampaikan informasi
tambahan yang dianggap membantu maupun informasi yang sifatnya
teknis.
d. Point of previlage : Dilakukan jika terdapat pendapat yang terlalu
menyudutkan pihak tertentu diluar substansi permasalahan
7. Seluruh partisipan wajib menyalakan mikrofon dan kamera ketika akan berbicara
8. Jika akan meninggalkan forum sidang dilakukan dengan cara menuliskan izin
kepada presidium 2 pada kolom chat private, kemudian boleh meninggalkan
sidang setelah dipersilahkan oleh presidium 2.
9. Jika akan menyepakati suatu hal, misalnya menyepakati sebuah opsi, dilakukan
dengan cara menggunakan fitur raise hand pada aplikasi zoom (Fitur Raise Hand
pada aplikasi zoom di laptop terletak pada bagian bawah layar nama nama
participants, dan pada aplikasi zoom di handphone terletak pada tombol more
(titik tiga) di sebelah kanan bawah).