FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Ka. Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi :

Eselon I :

Eselon II I : Direktur

Eselon III : Kepala Bidang farmasi Dan Laboratorium

Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

Kabid. Farmasi, dan

laboratorium

Kasi Farmasi dan Alat

Kesehatan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan, dengan Membina, Mengkoordinasikan
dan melaksanakan program urusan Kefarmasian, alat kesehatan, pengobatan
tradisional serta perbekalan kesehatan lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan pada seksi farmasi dan alat kesehatan dengan ketentuan
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempelajari kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan yang lalu ;
2. Mengsinkronisasi kegiatan tahun yang lalu dengan tahun yang sekarang dan
upaya pengembangan ;
3. Mengumpulkan bahan dan petunjuk kebijakan teknis dalam penyelenggaraan
pengadaan dan distribusi farmasi dan alat kesehatan;
4. Menyusun konsep rencana kerja seksi farmasi dan alat kesehatan;
5. Menyusun konsep jadwal rencana kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan;
1
2

6. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dan konsep jadwal rencana

kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan ;
7. Memfinalisasi rencana kegiatan, jadwal rencana kegiatan dan pembagian tugas
seksi farmasi dan alat kesehatan.

b. Membagi tugas kepada bawahan masing-masing pada seksi farmasi dan alat
kesehatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan;
b. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
d. Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Memberi bimbingan dan pengawasan kepada bawahan dalam ruang lingkup Seksi
farmasi dan alat kesehatan agar mempedomani prosedur kerja yang telah
ditetapkan;
Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi
terbaik;
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa bahan Perencanaan menjadi Kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk terwujudnya pelaksanaan program
kegiatan bidang seksi farmasi dan alat kesehatan.
Tahapan :
1. Mengiventarisir kegiatan-kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan;
2. Mengiventarisir sumber–sumber dana seksi farmasi dan alat kesehatan;
3. Menginventarisir tugas-tugas bawahan ;
4. Mengiventarisir bahan perencanaan dan pedoman serta petunjuk teknis
penyelenggaraan program farmasi dan alat kesehatan sesuai ketentuan
peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas ;
5. Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

e. Melaksanakan rencana kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan secara priodik
berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan;
Tahapan:
1. Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada perangkat dinas yang terkait
bidang tugas sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas ;
2. Membina dan mengkoordinasi pengawasan pengendalian upaya peningkatan
mutu farmasi dan alat kesehatan;
3. Melakukan kegiatan program yang sudah di rencanakan dalam hal Pengadaan
dan pendistribusian farmasi dan alat kesehatan, serta kegiatan kefarmasian
lainnya termasuk pengobatan tradisional ;
4. Membina dan mengembangkan potensi peran serta masyarakat dan kemitraan;
5. Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada lintas program ;
3

6. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan

petunjuk teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan program farmasi
dan alat kesehatan sebagai acuan pelaksanan tugas;
7. Mencatat permasalahan seksi farmasi dan alat kesehatan dalam pemantauan.

f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi farmasi dan alat kesehatan

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
4. Menyampaikan umpan balik terhadap hasil kegiatan program farmasi dan alat
kesehatan;
5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan;
6. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan kerja atasan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi farmasi dan alat kesehatan

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1. Menganalisis laporan seksi farmasi dan alat kesehatan yang diterima dari
bawahan;
2. Membahas bahan laporan seksi farmasi dan alat kesehatan dengan bawahan;
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4. Mengkonsultasikan konsep laporan seksi farmasi dan alat kesehatan kepada
atasan;
5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas yang diberikan pimpinan;
2. Menjalankan tugas yang diberikan pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Laporan Hasil kegiatan tahun lalu Penyusunan Rencana Kegiatan seksi
farmasi dan alat kesehatan.

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan.

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas

bawahan.

4. Data kegiatan program Penyiapan bahan rencana kegiatan

4

program seksi farmasi dan alat

kesehatan.

5. Jadwal dan rencana kegiatan Pemantauan kegiatan seksi farmasi

pemantauan. dan alat kesehatan

6. Rencana dan realisasi kegiatan. Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan Seksi farmasi dan alat
kesehatan

7. Rencana dan realisasi kegiatan. Laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi farmasi dan alat
kesehatan

8. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Farmasi, Menyusun Rencana Kegiatan seksi
Makanan Minuman dan farmasi dan alat kesehatan
Pengembangan Kesehatan

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan.

3. SOP dan Juknis. Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan.

4. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan rencana kegiatan

program seksi farmasi dan alat.

5. SOP dan Juknis. Memantauan kegiatan seksi farmasi dan

alat kesehatan

6. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di

lingkungan seksi farmasi dan alat
kesehatan.

7. Rencana kegiatan. Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi farmasi dan alat
kesehatan.

8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain.

9. Hasil Kerja:
5

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Rencana Kegiatan Seksi farmasi dan alat kesehatan Rencana

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Data kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan Dokumen/ Kegiatan

5. Laporan Pemantauan Dokumen

6. Laporan evaluasi Dokumen

7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

8. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

1. Terlaksanan nya visi dan misi kesehatan.
2. Keberlangsungan program kerja kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan.
3. Kelancaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan di seksi farmasi dan alat
kesehatan.
4. Keakuratan data hasil kegiatan di seksi farmasi dan alat kesehatan.
5. Keterwujudan hubungan koordinasi dengan bidang yang lain.
6. Kelayakan distribusi tugas kepada bawahan.
7. Menganalisa dan mengevaluasi hasil laporan kegiatan.

11. Wewenang:

1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan.

2. Memantau pelaksanaan kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan.
3. Kerja sama dan koordinasi dengan unit kerja yang terkait.
4. Membimbing dan menegur bawahan.
5. Menilai prestasi kerja bawahan.
6. Mengkoreksi hasil kerja bawahan.
7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.

12. Korelasi Jabatan :

6

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Koordinasi dan konsultasi.

2. Kepala Bidang RSUD Koordinasi dan konsultasi.
Farmasi dan Lab
3. Kepala Bidang Medik RSUD Koordinasi
Dasar
4. Kasie Keperawatan RSUD Koordinasi
5. Kasie Poliklinik RSUD Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam Ruangan Tertutup
2. Suhu Sejuk
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Cukup Nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup Terang
7. Suara Cukup Tenang
8. Keadaan tempat kerja Rindang, Sejuk

9. Getaran Tidak Ada Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1 Tidak Ada

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ III b

7

b. Pendidikan : S 1 Kesehatan (S1 Umum berlatar belakang Kesehatan)

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Bidang Farmasi dan Alat Kesehatan

d. Pengalaman kerja : Di bidang Farmasi dan Alat Kesehatan

e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
3. N; Bakat numerik :
Kemampuan dalam hal melakukan operasi arithmatik secara tepat dan
akurat.

h. Temperamen Kerja :

1. D : Kemampuan memimpin
2. M : Kemampuan mengambil keputusan
3. P : Kemampuan bekerja sama

i. Minat Kerja :
1. 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda
dan obyek
2. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :

1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Membaca / menulis
5) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
8

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 28 tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1. D1 : Mengkoordinasi data
2. D2 : Menganalisis data
3. D3 : Menyusun data
4. D5 : Membandingkan / Mencocokan Data
5. D6 : Menyalin Data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1. Rencana

2. Kegiatan

3. Kegiatan

4. Dokumen/ Kegiatan

5. Dokumen

6. Dokumen

7. Dokumen

8. Kegiatan

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................
9

Amurang, 17 Maret 2021

DIREKTUR Yang membuat

dr,Monita Nangoy.M.Biomed Merwyn Sumual,S.Si.Apt

NIP.19771022 200604 2 021 NIP.19850531 200903 1 003