Travel Through The Series Nya Nagiebbbb

TRAVELING THROUGH THE SERIES,
TEKNIK CUP 2019
Grand Design
Teknik Cup 2019
M. NAGIEB ALAYDRUS
Mt’17
Nama Kegiatan
Teknik Cup 2019
Tujuan Kegiatan
1. Mewadahi minat dan bakat mahasiswa/I FTUI dalam bidang olahraga dan seni dengan bentuk
kompetisi antar departemen.
2. Menjaring atlet dan artis FTUI untuk perlombaan olahraga & seni yang membawa nama FTUI.
Tema Kegiatan
Traveling Through the Series
Alur Berpikir
Calon PO Teknik Tujuan, Visi,

Cup 2019 Brainstorming dan Misi
LPJ TC 2018 dengan senior dan
teman Teknik Cup
2019
Supplier
Depor dan Seni
Input Process Output Customer
BEM FTUI 2019
Gambaran
Brainstorming Kegiatan Mahasiswa
Hasil TWTW senior
dengan SC BEM
dan teman Teknik Cup Aktif FTUI
FTUI 2019
2019
Calon Panitia
Teknik Cup 2019
Membuat dan
menyebar typeform Inovasi Teknik
Aspirasi Warga mengenai
Data typeform
Teknik
pandangan warga Cup 2019
terhadap Teknik Cup
Traveling Through the Series Page 2

Teknik Cup 2019
Hasil Typeform
Angkatan
Responden
2018 2017 2016 2015

Others
DTMM DTM PI DA Apa yang perlu ditingkatkan di TC 2019
DTI DTE DTS DTK
Pendapat warga mengenai keberadaan TC

Teknis Acara
Peraturan Umum dan Cabang
Konsep Acara
Publikasi
Others
Cabang baru yang warga inginkan di TC 2019
Cabang
Yangyang menurut
warga warga
inginkan ada kurang relevan
di TC 2019
untuk tetap diadakan pada TC 2019
Masih Butuh Tidak Butuh
Mobile Legends Clash Royale Monolog

Comic Strip Tidak ada Others
Medali untuk
Tidak kontingen
Ada Adanya
Wall artis/band
Climbing saat closing
Bridge
Others DOTA Gaple Panco
Tarik Tambang Catur Fifa

Teknik Cup 2019
Visi, Misi, dan Parameter
VISI
Mewujudkan Teknik Cup 2019 menjadi sebuah kompetisi dengan jiwa kompetitif
untuk menjaring serta mewadahi minat dan bakat mahasiswa/i FTUI di bidang
olahraga dan seni dengan menjunjung tinggi sportifitas serta menerapkan sistem
profesional.
MISI
1. Menjadikan Teknik Cup 2019 sebuah wadah minat dan bakat mahasiswa/I FTUI
dalam bentuk kompetisi yang sportif dan kompetitif
2. Menjadikan Teknik Cup 2019 sebagai ajang menjaring atlet dan artis FTUI
dengan mendapatkan hasil scouting
3. Menjadikan Teknik Cup 2019 sebagai kompetisi yang didasari sistem profesional
yang mengacu pada buku peraturan umum
PARAMETER SC
 Teknik Cup Olahraga
1. Berjalan sesuai dengan timeline yang diberikan oleh SC
2. Minimal 5 dari 8 departemen mengikuti perlombaan di setiap cabang.
3. BEM Olahraga memperoleh rekomendasi nama atlet dari elemen TC (panitia TC
dan SIWA IMD/IMPI) yaitu minimal 4 orang cabang mayor dan 3 orang cabang
minor dari setiap departemen atau program
4. Minimal mendapat nilai kepuasan bernilai 3.00 dari borang kepuasaan TC
Olahraga
5. Terlaksananya rapat kepanitiaan TC sebanyak 6 kali
6. Minimal salah satu BPH olahraga menghadiri rapat panitia sebanyak 5 kali selama
masa kepengurusan kepanitiaan
7. Setiap cabang mayor diikuti oleh semua IMD dan IMPI
 Teknik Cup Seni

1. Seluruh Departemen mengirimkan artis di semua cabang yang ada di TC Seni
2. Teknik Cup berjalan sesuai timeline
3. Dihadiri oleh minimal 20 orang dari setiap departemen pada saat pertandingan
seni pertunjukan
4. Setiap Departemen dan Program menyerahkan rekomendasi nama artis untuk
mewakili FTUI di UI Art War
5. Terlaksananya rapat minimal 2 kali antara panitia TC dengan SC

Teknik Cup 2019
Gambaran Kegiatan
Teknik Cup adalah suatu kompetisi dibidang olahraga dan seni yang diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif FTUI yang
berasal dari 7 Departemen dan 1 Program internasional. Terdapat 19 cabang olahraga dan 12 cabang seni yang akan
dipertandingkan pada Teknik Cup 2019. 7 Departemen dan 1 Program Internasional ini nantinya akan memperebutkan juara
olahraga, juara seni dan juara umum. Untuk penghargaan perorangan terdapat title berupa Most Valuable Player untuk cabang
futsal dan basket yang dinilai oleh bidang scouting.
Berikut merupakan gambaran kegiatan berupa rangkaian acara Teknik Cup 2019:
 Opening Ceremony
 Tujuan
Sebagai suatu acara seremonial tanda digelarnya Teknik Cup 2019
 Bentuk acara
Parade dan simbolisasi
 Waktu Pelaksanaan
11 Maret 2019 Pukul 19.00
 Lokasi
Spot masing-masing departemen dan rotunda FTUI
 Sasaran
Mahasiswa FTUI
 Deskripsi
Kegiatan ini merupakan sebuah acara pembuka sebagai tanda digelarnya Teknik Cup 2019. Opening
ceremony ini dimulai dengan parade 7 departemen dan 1 program internasional. Parade dimulai dari
spot masing-masing departemen lalu diakhiri dengan berkumpul di Rotunda FTUI. Setelah parade,
akan ada MC yang membuka Opening ceremony Teknik Cup yang kemudian dilanjutkan dengan
yel-yel dari setiap departemen yang akan bertanding pada Teknik Cup 2019. Acara selanjutnya
merupakan sambutan dari ketua BEM FTUI 2019 dan PO Teknik Cup 2019. Setelah itu, dilanjutkan
dengan memperkenalkan maskot setiap departemen. Lalu diakhiri dengan simbolisasi yang
menandakan acara Teknik Cup 2019 dimulai.
 Main Event
 Tujuan

Teknik Cup 2019
Sebagai wadah minat dan bakat mahasiswa/I FTUI dalam bentuk kompetisi serta ajang menjaring
atlet dan artis FTUI
 Bentuk acara
Pertandingan 19 cabang olahraga dan 12 cabang seni
11 Maret 2019- 29 April 2019
 Lokasi
Didalam maupun diluar FTUI
 Sasaran
Mahasiswa aktif FTUI
 Deskripsi
Kompetisi 19 cabang olahraga dan 12 cabang seni yang akan diikuti oleh 7 Departemen dan 1
Program Internasional. 7 Departemen dan 1 Program Internasional ini nantinya akan memperebutkan
juara olahraga, juara seni dan juara umum. Untuk penghargaan perorangan terdapat title berupa Most
Valuable Player untuk cabang futsal dan basket yang dinilai oleh bidang scouting. Berikut
merupakan 19 cabang olahraga dan 12 cabang seni :
 Olahraga
1. Futsal (Putra dan Putri)
2. Basket (Putra dan Putri)
3. Voli (Putra dan Putri)
4. Sepak Bola
5. Hockey
6. Bulutangkis (Beregu)
7. Tenis Meja (Beregu)
8. Atletik
- 100 M (Putra dan Putri)
- Estafet 4 x 100 M (Putra dan Putri)
- Lompat Jauh (Putra dan Putri)
- Marathon (10K Putra dan 5K Putri)
9. Tenis Lapangan
- Tunggal (Putra dan Putri)
- Ganda (Putra)

Teknik Cup 2019
10. Renang
11. Taekwondo
12. Wall Climb
13. Dota
14. Bridge
15. Gaple
16. Panco
- Ringan (Putra dan Putri)
- Menengah (Putra)
- Berat (Putra dan Putri)
17. Catur
18. Tarik Tambang (Putra dan Putri)
19. Fifa
 Seni
1. Band
2. Fotografi
3. Poster
4. Stand Up Comedy
5. Deklamasi Puisi
6. Lukis
7. Short Movie
8. Solo Vocal(Putra dan Putri)
9. Vocal Group
10. Teater
11. Pagelaran Seni
12. Mural
 Closing Ceremony
 Tujuan
Sebagai suatu acara seremonial tanda berakhirnya Teknik Cup 2019
 Bentuk acara
Perlombaan Band dan pengumuman juara
29 April 2019
 Lokasi
Taman BP3
 Sasaran

Teknik Cup 2019
Mahasiswa FTUI
 Deskripsi
Kegiatan ini merupakan sebuah acara penutup sebagai tanda berakhirnya Teknik Cup 2019.
Rangkaian acara ini akan dimulai dengan sambutan dari Ketua BEM FTUI 2019 dan PO Teknik Cup
2019. Selanjutnya akan ada perlombaan band dari setiap departemen. Serta diakhiri dengan
pengumuman juara dalam perlombaan olahraga dan seni, pengumuman best participant, serta
pengumuman title Most Valuable Player untuk cabang futsal dan basket.
Struktur Kepanitiaan
Steering Comittee :
Fakhrul Ihsan S. (Metalurgi 2016)
Project Officer : M. Nagieb Alaydrus (Metalurgi 2017)

Sekretaris Umum : Humaira Syifa (Industri 2017)
Wakil Sekretaris Umum :
1. Perizinan
PJ :
WaPJ :
Bendahara Umum : Olga Aanisa P. (Elektro 2017)
Teknik Cup 2019
Wakil Bendahara Umum :
Kepala Operasional 1 : Fauzan Rizky F. (Metalurgi 2017)

Kepala Operasional 2 : Kautsar Nawansyahputra (Sipil 2017)
Kepala Operasional 3 : Alexander Prasetyo (Elektro 2017)
Kepala Operasional 4 : Rizkie Ramadhia S. (Metalurgi 2017)
Kepala Operasional 5 : Ersyad Munawir D. (Mesin 2017)
Kepala Operasional Seni : Iman Santoso (Industri 2017)

Wakil Kepala Operasional : Alleina Syarifa (Arsitektur 2017)
Kepala Bidang Acara : Adhwa Rana Sausan (Industri 2017)

Wakil Kepala Bidang Acara : Mizanina Tiraya (Teknik Kimia 2017)
1. Penjadwalan
PJ :
WaPJ :
2. OCC
PJ :
WaPJ 1 :
3. Scouting OR
PJ :
WaPJ :
4. Scouting Seni
PJ :
WaPJ :
Kepala Bidang Danus : Al Akbar Keumgang Y. (DTM 2018)

Wakil Kepala Bidang Danus :Cornelia Christiani V. (DTM 2018)
1. Internal
PJ :
WaPJ :
2. Eksternal
PJ :
WaPJ :

Teknik Cup 2019
Kepala Bidang Sarpras : Alfa Antonius (Program Internasional 2017)

Wakil Kepala Bidang Sarpras: Rifqi Cahyo utomo (Metalurgi 2017)
1. Perlengkapan OR :
PJ :
WaPJ :
2. Perlengkapan Seni :
PJ :
WaPJ :
3. K3
PJ :
WaPJ :
4. Medis
PJ :
WaPJ :
Kepala Bidang Humas : Alzahra Aisha Namira (Sipil 2017)

Wakil Kepala Bidang : Ryda Tazkia (P.Internasional 2017)
1. Publikasi :
PJ :
WaPJ :
2. Dokumentasi :
PJ :
WaPJ :
3. Dekorasi :
PJ :
WaPJ :
4. Design
PJ :
WaPJ :

Teknik Cup 2019
Timeline
RAB
OPTIMIS
Teknik Cup 2019
No. Item Jumlah Harga Total Harga

Kesekretariatan
1 Cetak proposal 10 Rp30.000 Rp300.000
2 Cap Teknik Cup 2019 2 Rp50.000 Rp100.000
TOTAL Rp400.000
Humas
1 Kertas krep 1 Rp45.000 Rp45.000
2 Print logo TC 1 Rp10.000 Rp10.000
3 Laminating 6 Rp5.000 Rp30.000
4 Tali Kasur/Benang Nylon 1 Rp10.000 Rp10.000
5 Cat/pylox 2 Rp25.000 Rp50.000

6 Kayu balsa 1 Rp75.000 Rp75.000
7 Tripleks 1 Rp150.000 Rp150.000
8 Linen A0 10 Rp7.000 Rp70.000
9 Cat warna 1 Rp160.000 Rp160.000
10 Pita 1 Rp45.000 Rp45.000
11 Kuas 4 Rp10.000 Rp40.000
12 Tali karet 1 Rp5.000 Rp5.000
13 Impraboard 4 Rp20.000 Rp80.000
14 Print logo dept 1 Rp10.000 Rp10.000
15 Cardboard 2 Rp30.000 Rp60.000
16 Karton warna 10 Rp2.000 Rp20.000
17 Banner 80x150 2 Rp200.000 Rp400.000
TOTAL Rp1.260.000
Acara
OCC
1 Bendera + print 8 Rp100.000 Rp800.000
2 Petasan/Conventi 4 Rp15.000 Rp60.000
3 Proyektor 1 Rp200.000 Rp200.000
4 Piala 25 Rp150.000 Rp3.750.000
5 Medali 250 Rp15.000 Rp3.750.000
TOTAL Rp9.010.000
Scouting
TOTAL Rp-
Sarpras
Perlengkapan Olahraga dan Seni
K3
1 Tali Pengaman 1 Rp150.000,00 Rp150.000
2 Trashbag 5 Rp10.000,00 Rp50.000
Medis
1 Es batu 20 Rp1.000 Rp20.000
2 Kotak P3K+Isi 4 Rp100.000 Rp400.000

Teknik Cup 2019
3 Counterpain 30g 4 Rp38.000 Rp152.000

4 Mitela 10 Rp8.000 Rp80.000
5 Gelas Mata 1 Rp20.000 Rp20.000
6 Pembalut Bidai 4 Rp50.000 Rp200.000
7 Chlor Etil Spray 7 Rp135.000 Rp945.000
8 Tabung Oxycan 8 Rp40.000 Rp320.000
Total Rp2.337.000
Operasional Olahraga
Hockey
1 Sewa Lapangan 8 Rp120.000 Rp960.000
2 Balok 1 Rp700.000 Rp700.000
Atletik
1 Sewa alat 1 Rp100.000 Rp100.000
2 Pembayaran wasit 4 Rp100.000 Rp400.000
Tenis Meja
1 Bola Pingpong 5 Rp30.000 Rp150.000
Basket
1 Peluit 4 Rp10.000 Rp40.000
2 Horn 1 Rp40.000 Rp40.000
3 Arrow 2 Rp10.000 Rp20.000
4 Flag 1 Rp10.000 Rp10.000
5 Score board 1 Rp50.000 Rp50.000
Catur
1 Sewa ruangan 8 Rp50.000 Rp400.000
Bridge
1 Kartu 32 Rp7.000 Rp224.000
Tenis Lapangan
1 Bola Tenis 4 Rp70.000 Rp280.000
Voli
Tarik Tambang
Renang
1 Sewa Kolam Renang BW 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
2 Pembayaran wasit PRSI 1 Rp1.500.000 Rp1.500.000
Fifa
Futsal
2 Pluit 2 Rp10.000 Rp20.000
Panco
1 Lakban 2 Rp5.000 Rp10.000
2 Sterofoam 1 Rp30.000 Rp30.000
Wallclimbing
1 Magnesium bubuk 1 Rp250.000 Rp250.000

Teknik Cup 2019
DOTA
1 Penyewaan warnet Estadium 5 Rp300.000 Rp1.500.000
Bulutangkis
1 Shuttlecock 6 Rp100.000 Rp600.000
Gaple
1 Kartu gaple 8 Rp2.500 Rp20.000
Taekwondo
1 Pembayaran wasit dan juri 8 Rp4.000.000
2 Body protector 5
3 Head guard 2
4 Pelindung kaki dan tangan 3
5 Pelindung kemaluan 3
6 Konsumsi 10
7 Id card 30
Bola
TOTAL Rp17.514.000
Operasional Seni
Pagelaran Seni
1 Pembayaran juri 3 Rp200.000 Rp600.000
2 Konsumsi juri 3 Rp20.000 Rp60.000
3 Lampu sorot 2 Rp50.000 Rp100.000
Total Rp760.000
Film
Total Rp510.000
Fotografi
2 Konsumsi Juri 3 Rp20.000 Rp60.000
Total Rp510.000
Puisi
Total Rp510.000
Solo Vocal
2 Baterai AA merk Alkaline 8 Rp6.000 Rp48.000

Teknik Cup 2019
Total Rp708.000
Mural
1 Papan Tripleks ( 122 x 244 ) 8 Rp50.000 Rp400.000
2 Paket cat 8 Rp50.000 Rp400.000

3 Cadangan cat 8 Rp10.000 Rp80.000
4 Transportasi barang 1 Rp50.000 Rp50.000
Total Rp1.440.000
Theater
1 Kondensor 6 Rp75.000 Rp450.000
5 Kain hitam 1 Rp70.000 Rp70.000
Total Rp1.280.000
Stand Up Comedy
Total Rp660.000
Band
1 Sound venue,dll 1 Rp7.000.000 Rp7.000.000
Total Rp7.510.000
Poster
3 Peralatan instalasi poster 1 Rp100.000 Rp100.000
Total Rp610.000
Vocal Group
3 Mic 4 Rp30.000 Rp120.000
Total Rp745.000
Lukis
1 Kanvas 30 x 40 8 Rp40.000 Rp320.000
Total Rp830.000

Teknik Cup 2019
TOTAL Rp16.073.000
TOTAL KESELURUHAN Rp46.594.000
 Realistis

Kesekretariatan
TOTAL Rp400.000
Humas
5 Cat/pylox 2 Rp25.000 Rp50.000
7 Tripleks 1 Rp150.000 Rp150.000

8 Linen A0 10 Rp7.000 Rp70.000
9 Cat warna 1 Rp160.000 Rp160.000
10 Pita 1 Rp45.000 Rp45.000
11 Kuas 4 Rp10.000 Rp40.000


Teknik Cup 2019
17 Banner 80x150 2 Rp200.000 Rp400.000
TOTAL Rp1.260.000
Acara
OCC
3 Proyektor 1 Rp200.000 Rp200.000
4 Piala 3 Rp150.000 Rp450.000

TOTAL Rp1.510.000
Scouting
TOTAL Rp-
Sarpras
K3
2 Trashbag 5 Rp10.000,00 Rp50.000
Medis
1 Es batu 20 Rp1.000 Rp20.000
2 Kotak P3K+Isi 4 Rp100.000 Rp400.000
4 Mitela 10 Rp8.000 Rp80.000


Teknik Cup 2019
Total Rp2.337.000
Hockey
2 Balok 1 Rp700.000 Rp700.000
Atletik
1 Sewa alat 1 Rp100.000 Rp100.000

Tenis Meja
Basket
1 Peluit 4 Rp10.000 Rp40.000
2 Horn 1 Rp40.000 Rp40.000
3 Arrow 2 Rp10.000 Rp20.000
4 Flag 1 Rp10.000 Rp10.000
Catur
Bridge
1 Kartu 32 Rp7.000 Rp224.000
Tenis Lapangan
1 Bola Tenis 4 Rp70.000 Rp280.000
Voli

Teknik Cup 2019
Tarik Tambang
Renang
Fifa
Futsal
2 Pluit 2 Rp10.000 Rp20.000
Panco
1 Lakban 2 Rp5.000 Rp10.000
Wallclimbing
DOTA
1 Penyewaan warnet Estadium 5 Rp300.000 Rp1.500.000
Bulutangkis
Gaple
Taekwondo
2 Body protector 5
3 Head guard 2

Teknik Cup 2019
6 Konsumsi 10
7 Id card 30
Bola
TOTAL Rp17.514.000
Operasional Seni
Pagelaran Seni
Total Rp760.000
Film
Total Rp510.000
Fotografi
Total Rp510.000
Puisi
Total Rp510.000
Solo Vocal

Teknik Cup 2019
2 Baterai AA merk Alkaline 8 Rp6.000 Rp48.000
Total Rp708.000
Mural
2 Paket cat 8 Rp50.000 Rp400.000
3 Cadangan cat 8 Rp10.000 Rp80.000
4 Transportasi barang 1 Rp50.000 Rp50.000
Total Rp1.440.000
Theater

Total Rp1.280.000
Stand Up Comedy

Teknik Cup 2019
Total Rp660.000
Band

Total Rp7.510.000
Poster
3 Peralatan instalasi poster 1 Rp100.000 Rp100.000
Total Rp610.000
Vocal Group
3 Mic 4 Rp30.000 Rp120.000

Total Rp745.000
Lukis
1 Kanvas 30 x 40 8 Rp40.000 Rp320.000

Total Rp830.000
TOTAL Rp16.073.000

Teknik Cup 2019
 Pesimis
Teknik Cup 2019

Kesekretariatan
TOTAL Rp400.000
Humas
6 Tripleks 1 Rp150.000 Rp150.000
7 Linen A0 10 Rp7.000 Rp70.000
8 Pita 1 Rp45.000 Rp45.000
14 Banner 80x150 2 Rp200.000 Rp400.000
TOTAL Rp1.010.000
Acara
OCC
3 Piala 1 Rp150.000 Rp150.000
TOTAL Rp1.010.000
Scouting
TOTAL Rp-
Sarpras
K3
2 Trashbag 5 Rp10.000,00 Rp50.000
Medis
1 Es batu 20 Rp1.000 Rp20.000
2 Kotak P3K+Isi 4 Rp100.000 Rp400.000
4 Mitela 10 Rp8.000 Rp80.000

Teknik Cup 2019
Total Rp2.337.000
Hockey
1 Balok 1 Rp700.000 Rp700.000
Atletik
1 Sewa alat 1 Rp100.000 Rp100.000
Tenis Meja
Basket
1 Peluit 4 Rp10.000 Rp40.000
2 Horn 1 Rp40.000 Rp40.000
3 Arrow 2 Rp10.000 Rp20.000
4 Flag 1 Rp10.000 Rp10.000
Catur
Bridge
1 Kartu 32 Rp7.000 Rp224.000
Tenis Lapangan
1 Bola Tenis 3 Rp70.000 Rp210.000
Voli
Tarik Tambang
Renang
Fifa
Futsal
2 Pluit 2 Rp10.000 Rp20.000
Panco
1 Lakban 2 Rp5.000 Rp10.000
Wallclimbing
DOTA
1 Penyewaan warnet 5 Rp300.000 Rp1.500.000
Estadium
Bulutangkis
Gaple

Teknik Cup 2019

Taekwondo
2 Body protector 5
3 Head guard 2
6 Konsumsi 10
7 Id card 30
Bola
TOTAL Rp15.684.000
Operasional Seni
Pagelaran Seni
Total Rp745.000
Film
Total Rp495.000
Fotografi
Total Rp495.000
Puisi
Total Rp495.000
Solo Vocal
Total Rp645.000
Mural
2 Paket cat 8 Rp50.000 Rp400.000

Total Rp1.295.000
Theater

Teknik Cup 2019

Total Rp1.265.000
Stand Up Comedy
Total Rp645.000
Band
Total Rp7.495.000
Poster
Total Rp495.000
Vocal Group
3 Mic 4 Rp30.000 Rp120.000
Total Rp715.000
Lukis
1 Kanvas 30 x 40 8 Rp40.000 Rp320.000
Total Rp815.000
TOTAL Rp15.600.000
RAP

Teknik Cup 2019
Evaluasi dan Renstra
 Sekum
Teknik Cup 2019
Evaluasi :
 Kurangnya koordinasi antara sub bidang perizinan dan kepala operasional maupun PJ
 Keterlambatan pengumpulan LPJ dari BPH dan PJ
Renstra :
 Terus mem follow up koordinasi antara sub bidang perizinan dan operasional
 Memberikan format LPJ kepada para BPH dan PJ 2 minggu sebelum acara selesai, agar tidak
terjadi keterlambatan dalam pengumpulan LPJ
 Bendum
Evaluasi :
 Beberapa bidang memiliki pengeluaran yang melebihi RAB

 Terdapat beberapa pengeluaran oleh bidang lain yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu
dengan Bendahara
 Terdapat beberapa bidang yang telat dalam memberikan bukti pembayaran selama kepanitiaan
berlangsung.
Renstra:
 Lebih tegas kepada BPH, PJ, dan staff mengenai pengeluaran dana.
 Membuat SOP pengeluaran perminggu dari semua bidang.
 Memberikan bon kepada setiap BPH bidang agar mempermudah bendum untuk mengatur
pengeluaran
 DANUS
Evaluasi :
 Merchandise tidak berjalan sesuai timeline karena terlambatnya pembayaran
 Panitia secara kesuluruhan kurang kooperatif terkait pembayaran kaos panitia dan merchandise
Renstra :
 Menggunakan sistem Pre-Order dengan beberapa gelombang terkait pemesanan merchandise
 Mem follow-up panitia terkait pembayaran kaos panitia dan merchandise
 HUMAS
Evaluasi :

Teknik Cup 2019
 SOP Desain tidak terlaksana dengan baik

 Seringnya bergantinya jadwal baik akibat force majeure ataupun dari kegagalan sistem BAP
sehingga menyulitkan Humas dalam menginformasikannya kepada warga
 Ketidaktelitian dalam pengetikan informasi yang disebar baik lewat OA Line ataupun Instagram
Teknik Cup, sehingga mendapat teguran dari warga.
Renstra :
 Lebih memberikan pencerdasan kepada setiap BPH mengenai SOP desain
 Koordinasi antara bidang operasional dan sub bidang penjadwalan kepada bidang Humas lebih
ditingkatkan
 Lebih teliti dalam pengetikan informasi sebelum di publikasikan kepada warga
 Sarana dan Prasarana
Evaluasi :
 Keterlambatan dari sub bidang Medis dan K3 saat hadir di pertandingan
 Perlengkapan Olahraga sudah terpenuhi, tetapi banyak peralatan yang tidak disiapkan dari jauh
jauh hari, dan banyak peralatan yang berserakan di ruang bem
 Untuk perlengkapan seni, banyak PJ yang kurang dalam mengisi RAB sehingga pencarian
barang oleh PJ perlengkapan seni menjadi terhambat
 Ops seni tidak mengabari kapan membutuhkan K3 dalam cabangnya sehingga, terkadang K3
tidak siap ditempat
Renstra :
 Medis dan K3 dihimbau untuk hadir 15 menit sebelum pertandingan dimulai
 Memberikan deadline dalam pengisian inventaris perlengkapan seni
 Mengkoordinasikan dengan K3 dari H-1 minggu berlangsung nya minggu seni agar lebih bisa
dipersiapkan
 ACARA
Evaluasi :
 Sound saat opening kurang terdengar sehingga kurang bisa mengontrol suara massa
 Koordinasi dan komunikasi antar BPH acara dengan BPH bidang lain dan juga dengan PO dan
SC masih butuh ditingkatkan
Renstra :

Teknik Cup 2019
 Mengkoordinasikan terlebih dahulu mengenai venue sehingga mereka dapat menyesuaikan watt
untuk sound system
 Dari PO akan lebih membantu dan mem follow up untuk berkoordinasi dengan BPH bidang lain
dan SC
 OPERASIONAL SENI
Evaluasi :
 Terdapat miskomunikasi antara PJ cabang seni dan beberapa bidang terkait
 Crosscheck film yang akan diputar dengan pihak departemen dan program agar tidak terjadi
kesalahan.(Film)
 Sound di ruangan pemutaran film tidak terlalu bagus dikhawatirkan bisa merubah penilaian dari
juri.(Film)
 Pada saat proses pengambilan foto, banyak peserta yang belum menggunakan nametag atau
kartu peserta. (Fotografi)
 Keterlambatan penilaian dari juri.(Fotografi)
 Tidak ada tempat yang luas untuk juri dapat membandingkan karya secara keseluruhan.(Mural)
 Beberapa departemen melanggar aturan terhadap areanya.(Mural)
 Vendor sound memberikan sound system yang kurang sesuai dengan tempat pelaksanaan akibat
miskomunikasi.(Band)
 Saat penampilan dari suatu departemen berlangsung, lagu mati beberapa detik lebih awal
daripada seharusnya.(Pagelaran Seni)
 Terdapat kontingen yang menyampaikan materi tidak sesuai ketentuan yang sudah disampaikan
pada manjur, sehingga menimbulkan kesalahpahaman beberapa pihak.(Stand Up Comedy)
 Acara mengalami keterlambatan selama 1.5 jam dikarenakan tidak berfungsinya beberapa mic
wireless dan ketidakhadiran sound engineer.(Vocal Group)
Renstra :
 Berkoordinasi dengan bidang terkait mengenai kebetuhan operasional seni
 Crosscheck film yang akan diputar dengan pihak departemen dan program agar tidak terjadi
kesalahan.(Film)
 Diadakannya screening internal dengan juri.(Film)
 Menekankan kepada peserta mengenai pentingnya menggunakan nametag selama proses
pengambilan foto.(Fotografi)
Teknik Cup 2019
 Follow up juri secara rutin agar keterlambatan dalam penilaian tidak terjadi.(Fotografi)
 Menyediakan tempat untuk menjajarkan hasil karya mural.(Mural)
 Lebih mempertegas aturan mengenai kebersihan dan tanggung jawab tiap departemen terhadap
areanya.(Mural)
 Menjelaskan terlebih dahulu terkait penggunaan tempat kepada vendor sound sehingga mereka
dapat menyesuaikan watt untuk sound system.(Band)
 Memastikan kembali masalah lagu dengan crew tiap dept yang berfungsi sebagai penghubung
kepada operator musik.(Pagelaran Seni)
 Mempertegas peraturan yang ada untuk meminimalisir terjadinya pelanggaran.(Stand Up
Comedy)
 Memastikan sound engineer hadir saat hari H serta memastikan semua mic wireless dapat
berfungsi dengan baik dengan mengadakan check sound beberapa jam sebelum penampilan.
(Vocal Group)
 Operasional Olahraga 1
Evaluasi :
 Penyediaan alat alat olahraga baik membeli atau meminjam dilakukan H-7 sebelum cabang
olahraga tersebut dimulai
 Pada cabang Hockey waktu pelaksanaan pertandingan cenderung tidak tepat waktu akibat dibutuhkannya waktu
ekstra untuk menyiapkan peralatan dan menyiapkan lapangan
 Pada cabang atletik proses pemanggilan atlet banyak atlet tidak merespon panggilan.
Renstra :
 Memberikan deadline dalam pengisian inventaris sehingga sub bidang perlengkapan bisa lebih
bergerak cepat dalam mencari inventaris
 Kaops, PJ, serta staff baiknya memberikan waktu 1 jam sebelum bertanding untuk menyiapkan
peralatan dan lapangan
 Dapat menggunakan sound system agar suara lebih terdengar
Evaluasi :
 Pada cabang tenis lapangan adanya protes dari departemen dikarenakan ballboy hanya 1 dan
tidak ada hakim garis

Teknik Cup 2019
 Pada tennis lapangan yang menjadi wasit adalah PJ dan staff tennis lapangan yang kurang
professional
 Pada cabang basket peraturan cabang yang dipakai belum menggunakan peraturan FIBA yang
difiksasi
 Pada cabang bridge terdapat peraturan yang kurang merinci
Renstra :
 Mewajibkan setiap departemen untuk mengirimkan 1 ballboy dan 1 hakim garis
 Mencari wasit ukor dengan mendiskusikan jadwal terlebih dahulu serta dengan mencari wasit
dari luar sebagai back up plan
 Menentukan peraturan FIBA yang akan digunakan pada technical meeting dan mensosialisasikan
kepada wasit
 Mencari PJ cabang yang mengerti bridge dan membuat peraturan yang lebih merinci
Evaluasi :
 Sempat terjadi kekeliruan antara wasit, PJ Wapj, serta kapten cabang pada saat babak penyisihan
mengenai skor di set 3.(Voli)
 Terjadi satu kali keributan pada saat final voli putra di set ke-3.(Voli)
 PJ, wa-PJ dan kaops semuanya merupakan atlet renang yang turun dalam perlombaan sehingga perlombaan kurang
diatur dengan baik.(Renang)
 Tali tambang putus saat perlombaan berlangsung.(Tarik Tambang)
Renstra :
 Membuat peraturan cabang yang lebih merinci agar tidak terjadi miskomunikasi mengenai skor
dan mensosialisasikan kepada wasit.(Voli)
 Meminta K3 untuk lebih mengawasi jalannya pertandingan agar tetap kondusif
 Dari PJ dan WaPJ setidaknya harus ada satu yang tidak turun dalam perlombaan dan mengerahkan staff dengan
maksimal sehingga perlombaan dapat berjalan lancar.(Renang)
 Mengecek terlebih dahulu tali yang disediakan apakah masih layak digunakan dan menyiapkan tali cadangan agar
pertandingan dapat dilanjutkan.(Tarik Tambang)

Teknik Cup 2019
Evaluasi :
 Untuk futsal jika terdapat kendala cuaca hujan harus booking terlebih dahulu lapangan diluar UI
yang membutuhkan DP
 Peraturan panco yang berbeda dengan peraturan internasional menyebabkan perbedaan
pandangan dari atlet
 Untuk wall climbing jika hujan tidak dapat dipertandingkan karena lokasi pertandingan di tempat
outdoor
Renstra :
 Menyediakan back up plan berupa lapangan futsal indoor didalam ui

 Lebih mempertegas kepada manjur mengenai peraturan yang dibuat agar disosialisasikan dengan
baik kepada atlet
 Mempercepat jadwal pertandingan wall climbing agar memiliki cadangan hari yang lebih banyak
Evaluasi :
 Pada cabang bulu tangkis tempat bertanding yakni GOR Sima seringkali penuh
 Terdapat suatu keributan antara wasit dengan pemain saat pertandingan sepak bola
 Kurang koordinasinya antara sub bidang medis dengan PJ sepak bola terkait perlengkapan medis
pada saat pertandingan
Renstra :
 Melakukan pemesanan di GOR Sima setidaknya seminggu sebelum pertandingan serta lebih
berkoordinasi dengan setiap departemen terkait jadwal departemen yang bisa dipinjamkan
 Meminta K3 untuk lebih mengawasi jalannya pertandingan agar tetap kondusif
 PJ Bola lebih mem follow up kepada sub bidang medis terkait kehadiran dan perlengkapan medis
yang dibutuhkan
Referensi
Brain Storming dengan senior dan teman
LPJ Teknik Cup 2018

Teknik Cup 2019

Travel Through The Series Nya Nagiebbbb

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Travel Through The Series Nya Nagiebbbb

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TRAVELING THROUGH THE SERIES,

TEKNIK CUP 2019

Calon PO Teknik Tujuan, Visi,

Traveling Through the Series Page 2

2018 2017 2016 2015

Pendapat warga mengenai keberadaan TC

Masih Butuh Tidak Butuh

Mobile Legends Clash Royale Monolog

Traveling Through the Series Page 3

Visi, Misi, dan Parameter

 Teknik Cup Seni

Traveling Through the Series Page 4

Traveling Through the Series Page 5

Traveling Through the Series Page 6

Traveling Through the Series Page 7

Project Officer : M. Nagieb Alaydrus (Metalurgi 2017)

Wakil Bendahara Umum :

Kepala Operasional 1 : Fauzan Rizky F. (Metalurgi 2017)

Kepala Operasional Seni : Iman Santoso (Industri 2017)

Kepala Bidang Acara : Adhwa Rana Sausan (Industri 2017)

Kepala Bidang Danus : Al Akbar Keumgang Y. (DTM 2018)

Traveling Through the Series Page 9

Kepala Bidang Sarpras : Alfa Antonius (Program Internasional 2017)

Kepala Bidang Humas : Alzahra Aisha Namira (Sipil 2017)

Traveling Through the Series Page 10

No. Item Jumlah Harga Total Harga

5 Cat/pylox 2 Rp25.000 Rp50.000

Traveling Through the Series Page 12

3 Counterpain 30g 4 Rp38.000 Rp152.000

Traveling Through the Series Page 13

3 Konsumsi juri 3 Rp20.000 Rp60.000

Traveling Through the Series Page 14

2 Paket cat 8 Rp50.000 Rp400.000

Traveling Through the Series Page 15

No. Item Jumlah Harga Total Harga

2 Print logo TC 1 Rp10.000 Rp10.000

3 Laminating 6 Rp5.000 Rp30.000

4 Tali Kasur/Benang Nylon 1 Rp10.000 Rp10.000

5 Cat/pylox 2 Rp25.000 Rp50.000

6 Kayu balsa 1 Rp75.000 Rp75.000

7 Tripleks 1 Rp150.000 Rp150.000

10 Pita 1 Rp45.000 Rp45.000

11 Kuas 4 Rp10.000 Rp40.000

13 Impraboard 4 Rp20.000 Rp80.000

Traveling Through the Series Page 16

14 Print logo dept 1 Rp10.000 Rp10.000

15 Cardboard 2 Rp30.000 Rp60.000

16 Karton warna 10 Rp2.000 Rp20.000

17 Banner 80x150 2 Rp200.000 Rp400.000

2 Petasan/Conventi 4 Rp15.000 Rp60.000

3 Proyektor 1 Rp200.000 Rp200.000

4 Piala 3 Rp150.000 Rp450.000

3 Counterpain 30g 4 Rp38.000 Rp152.000

4 Mitela 10 Rp8.000 Rp80.000

6 Pembalut Bidai 4 Rp50.000 Rp200.000

7 Chlor Etil Spray 7 Rp135.000 Rp945.000

Traveling Through the Series Page 17

8 Tabung Oxycan 8 Rp40.000 Rp320.000

2 Pembayaran wasit 4 Rp100.000 Rp400.000

2 Horn 1 Rp40.000 Rp40.000

3 Arrow 2 Rp10.000 Rp20.000

4 Flag 1 Rp10.000 Rp10.000

5 Score board 1 Rp50.000 Rp50.000