TERM AND CONDITIONS

PARTIAL FUNDED YOUTH EXCHANGE PROGRAM : SOUTH KOREA

Perjanjian ini dinaungi CV. STUDBACK GLOBAL dengan nomor Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia : AHU-0042222-AH.01.14 Tahun 2020

PENDAFTARAN & PEMBAYARAN (REGISTRATION & PAYMENT)

1. Biaya yang harus dibayarkan untuk mengikuti Partial Youth Exchange Program :
South Korea adalah sebesar IDR 15.500.000,-
2. Pelunasan biaya program dapat dibayarkan secara bertahap selama 5 kali dengan
jumlah pembayaran sebesar IDR 3.000.000,- setiap kali pembayaran. Dengan
ketentuan sbb:

No. Pembayaran Deadline Jumlah

1. Registrasi 5 Januari 2021 IDR 500.000,-
2. Payment 1 5 Februari 2021 IDR 3.000.000,-
3. Payment 2 5 Maret 2021 IDR 3.000.000,-
4. Payment 3 5 April 2021 IDR 3.000.000,-
5. Payment 4 5 Mei 2021 IDR 3.000.000,-
6. Payment 5 5 Juni 2021 IDR 3.000.000,-

Pembayaran biaya administrasi Partial Funded Youth Exchange Program : South Korea bisa
dilakukan melalui :

A. Rekening BCA CV STUDBACK GLOBAL :

0462160036
A/n CV STUDBACK GLOBAL

B. Rekening Atas Nama Akbar Rahmat Ramadhan

BNI : 0398815001
BRI : 007701110381503
 BCA : 0461961508
MANDIRI : 0060009861190

3. Kami akan memberikan contoh proposal pengajuan pendanaan (sponsosrship) yang

berguna bagi peserta ketika ingin mengajukan bantuan dana pada instansi ataupun
lembaga untuk mengikuti kegiatan ini.

TANGGAL KEBERANGKATAN

1. Estimasi keberangkatan program Youth Exchange Program : South Korea 21-27

September 2021
2. Mengingat saat ini kondisi pandemic COVID-19 yang masih belum mereda dan
mengakibatkan ditutupnya kunjungan pada sejumlah Negara. Jika akhirnya kami
harus melakukan penundaan keberangkatan, maka informasi tersebut akan kami
berikan pada H-3 bulan sebelum keberangkatan.

INCLUDE/EXCLUDE

A. INCLUDE
1. Asuransi COVID-19.
2. Pin Garuda.
3. Pin Merah Putih.
4. Name Tag.
5. Kerudung Merah (untuk yang berhijab).
6. Scarf Merah.
7. Transportasi Selama Program Youth Exchange Program : South Korea.
8. Hotel Selama Program Youth Exchange Program : South Korea.
9. Konsumsi Selama Program Youth Exchange Program : South Korea.
10. Tiket Pesawat Jakarta - Incheon dan Incheon – Jakarta.
11. Tiket Masuk Tempat Wisata : Running Man Thematic Experience Center.
 12. Online Class “Creative Education for Development” dan “How South Korea
Culture as a Trend”.
13. Pelatihan secara online Culture Perfomance
14. Penta Helix Collaboration.
15. Sharing Session about “How Education System and Culture in South Korea”.
16. “Traditional Cooking Experience in a Korean-Style House in Seoul”.
17. Culture Show Indonesia-Korea Perfomance.
18. Visit Seoul National University (SNU)*.
19. Indonesian Cultural Perfomance.
20. Korean Traditional Dance*.

B. EXCLUDE
1. Transportasi dari rumah peserta menuju Soekarno Hatta International Airport dan
sebaliknya.
2. Biaya pembuatan passport dan visa.
3. Bagasi pesawat pulang dan pergi 20 kg
4. Biaya pribadi di luar fasilitas yang di dapatkan
5. Biaya rumah sakit akibat penyakit pribadi dll.

PERATURAN PEMBATALAN (CANCELLATION)

 Pembatalan hanya dapat dilakukan jika VISA ditolak oleh pihak kedutaan atau alasan
yang benar-benar mendesak sebelum tanggal keberangkatan maka biaya pembatalan
adalah sebagai berikut:

1. H-3 bulan Keberangkatan bisa direfund 70%

2. H-2 Bulan Keberangkatan bisa direfund 50%
3. H-1 Bulan Keberangkatan bisa direfund 25%

 Peserta yang tidak melunasi biaya program hingga menjelang proses pembelian tiket,
maka dianggap melakukan pembatalan secara sepihak dan tidak bisa di Refund.
  Biaya Registrasi Rp 500.000,- tidak dapat di refund.

Biaya pembatalan di atas juga berlaku untuk beberapa kejadian seperti berikut:

Pembatalan yang dilakukan oleh salah satu pihak (Peserta atau CV. STUDBACK GLOBAL)
karena bencana alam, perang, wabah penyakit, aksi teroris atau keadaan “Major Majeure”
lainnya, maka ketentuan-ketentuan di atas dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan
terlebih dahulu, tergantung kebijalan pihak airlines, hotel dan agen partner di luar negeri.
(Force Majeur; Suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan manusia dan tidak dapat
dihindari sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya).

PENGEMBALIAN UANG (REFUND)

1. Tiket pesawat, dan transportasi lainnya serta akomodasi yang tidak terpakai tidak
dapat diuangkan kembali (non-refundable).
2. Bila calon peserta berhalangan/sakit sebelum tanggal keberangkatan yang
dijadwalkan maka pengembalian uang/biaya pembatalan, akan mengacu kepada
peraturan pembatalan.
3. Bagi Peserta tour yang tidak diijinkan masuk atau dikarenakan tindakan deportasi
oleh pihak imigrasi Negara setempat (walaupun sudah memiliki visa), atau yang
ditolak oleh perusahaan penerbangan, atau dalam perjalanan menderita sakit, atau ada
kelainan jiwa, atau dalam perjalnan mengalami kecelakaan, yang terpaksa harus
kembali menyimpang dari perjalanan yang telah ditentukan dalam acara tour, atau
terpaksa membatalkan sebagian/hampir seluruh perjalanan setelah keberangkatan,
tidak berhak atas pengembalian uang atau bentuk pengembalian lainnya apapun atas
jasa-jasa yang belum atau tidak digunakan.
4. Proses pengembalian uang atau refund akan diproses oleh CV. STUDBACK
GLOBAL minimal dalam 3 Hari Kerja atau maksimal 14 Hari Kerja. Tidak termasuk
hari Sabtu dan Minggu.

PIHAK CV. STUDBACK GLOBAL TIDAK BERTANGGUNG JAWAB DAN TIDAK

BISA DITUNTUT ATAS:
 1. Kecelakaan, kehilangan koper dan keterlambatan tibanya koper akibat tindakan pihak
maskapai penerbangan atau alat pengangkutan lainnya, maka standar penggantian
didasarkan pada ketentuan maskapai penerbangan internasional atau penyedia jasa
pengangkutan yang digunakan.
2. Kehilangan barang pribadi, koper, titipan barang di airport, hotel dan tindakan
kriminal yang menimpa peserta selama perjalanan.
3. Keterlambatan atau pembatalan jadwal penerbangan akibat dari bencana alam,
kerusuhan dan lain sebagainya yang bersifat ‘Force Majeure‘.
4. Meninggalkan Peserta akibat sakit yang diderita atau kecelakaan selama dalam tour.
5. Pembatalan keberangkatan group yang dikarenakan tidak mencapainya suatu kuota
minimum peserta tour.

PIHAK CV. STUDBACK GLOBAL BERHAK:

1. Demi kenyamanan dan kelancaran perencanaan perjalanan, CV. STUDBACK

GLOBAL berhak meminta peserta untuk keluar dari rombongan apabila peserta yang
bersangkutan mencoba membuat kerusuhan, mengacaukan acara, meminta dengan
paksa, dan memberikan informasi yang tidak benar mengenai Youth Exchange
Program : South Korea, dll.
2. Mengganti hotel-hotel yang akan digunakan berhubung hotel tersebut sudah penuh
dan mengganti dengan hotel lain yang setara  sesuai dengan pertimbangan dan
konfirmasi. Apabila dalam periode tour di kota-kota yang dikunjungi sedang
berlangsung pameran/konferensi maka akan diganti dengan hotel-hotel lain yang
setara di kota-kota terdekat.
3. Jadwal tour dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kondisi yang memungkinkan
dengan tanpa mengurangi isi dalam acara tour tersebut.
4. Pihak CV. STUDBACK GLOBAL berhak menagih selisih harga tour dan lain-lain
(jika terjadi kenaikan harga tour, airport, tax, dll) kepada calon peserta.

LEMBAR PERSETUJUAN
Dengan menandatangani surat ini, maka peserta yang bertanda tangan dibawah ini telah
dengan sadar menyetujui segala ketentuan yang tercantum dalam Terms and Condition
Partial Funded Youth Exchange Program : South Korea.

Penanggung Jawab Kegiatan ………….,………………..2020

Peserta Youth Exchange

Program : South Korea

Materai
6000

Akbar Rahmat Ramadhan (Nama Lengkap)

Chief Executive Officer

Mengetahui,

Orang Tua/Wali Peserta

(Nama Lengkap)