PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi
dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan
data kedalam bentuk tabel. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel: 1) Klik tombol
Start pada taskbar, 2) Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office, 3) Kemudian klik Microsoft
Excel.

Gambar Tampilan Microsoft Excel

Unsur-Unsur Tampilan pada Microsoft Excel
1. Menu Bar
Menu bar pada Microsoft Excel digunakan untuk menjalankan suatu perintah. Isi dari
menu bar adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
2. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat
beberapa komponen, antara lain:
 Icon Control Menu
 Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
 Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
 Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
 Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
 Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
 Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
3. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah
dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
4. Column (Kolom)
Kolom merupakan bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai
dengan huruf A,B,C, dan seterusnya sampai XFD.
5. Row (Baris)
Baris adalah bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai
dengan nomor angka 1,2,3 sampai 1.048.576.
6. Cell Pointer
Cell adalah pertemuan antara baris dan kolom. Misalnya titik pertemuan antara kolom A
dan baris 1 maka disebut dengan cell A1.
7. Range (Rentang)
Range adalah kumpulan dari beberapa cell, bisa dikatakan bahwa
range adalah gabungan dari bebera cell baik dalam satu atau beberapa
baris dan kolom.
8. Worksheet (lembar kerja)
Worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat
tabel, membuat chart, dan lain sebagainya. Jika workbook atau buku kerja microsoft excel
merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja excel merupakan halaman-
halaman dari buku tersebut.

Sheet (Lembar Kerja)

Menambahkan sheet baru
Klik ikon +

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua kali
pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.
Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

Cut, Copy, dan Paste

Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh
sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.
1. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.
2. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :
a. Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)
b. Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)
3. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin
4. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

Merubah Ukuran Kolom dan Baris

1. Pilih rows atau columns yang akan dirubah
2. Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.
3. Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.
4. Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.Pada kotak isian
Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.

Menggabungkan Sel
Menggabungkan sel pada tabel dapat menggunakan perintah merge & center.
1. Blok sel yang ingin digabungkan
2. Pada Home tab, pada Alignment group, klik Merge & Center

Membuat Nomor & Bulat Berurut

1. Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
2. Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
3. Blok kedua sel tersebut secara berurutan
4. Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

Mengetengahkan Teks
1. Pilih teks yang ingin ditengahkan
2. Pada Home tab, klik tanda panah icon Alignment
3. Klik Alignment
4. Pada Horizontal pilih center, pada Vertical pilih center
 5. Klik OK

Membuat Garis Tebal

1. Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tebal
2. Klik Alignment
3. Klik Border
4. Pilih garis tebal yang ingin anda masukkan
5. Klik OK

Membuat Simbol Mata Uang

1. Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang
2. Klik Alignment, Pilih Number
3. Klik Accounting Pilih mata uang di Symbol
4. Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
5. Klik OK
 Formula Dasar pada Microsoft Office Excel

Formula dasar dilakukan untuk menghitung data yang ada pada Excel. Setiap
mengawali perhitungan formula dasar harus menggunakan tanda sama dengan (=). Maksud
dari tanda sama dengan (=) adalah untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Excel.
Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain:

1. Fungsi Operasional Matematika: Berfungsi untuk penjumlahan, pengurangan,

perkalian, pembagian, dan perpangkatan.

2. Fungsi Aritmatika: Sum, Min, Max, Average, dan Count

a. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisan formula SUM adalah: =SUM(number1,number2,….)

b. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data pada suatu
range.Bentuk penulisan formula MIN adalah: =MIN(number1,number2,….)
c. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisan formula MAX adalah: =MAX(number1,number2,….)

d. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data pada suatu
range.
Bentuk penulisan formula AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1,number2,….)
 e. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih
Bentuk penulisan formula COUNT adalah: =COUNT(value1,value2,….)

3. Fungsi Text: Concatenate, Left, Mid, dan Right

a. CONCATENATE: Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom
Bentuk penulisan formulanya adalah: =CONCATENATE(text1,text2,…)

b. LEFT: Berfungsi untuk mengambil beberapa karakter huruf sebuah teks dari sebelah
kiri.
Bentuk penulisan formula LEFT adalah: =LEFT(text, [num_chars])
Text : cell teks
 Num_chars : Karakter yang diambil

c. MID: Berfungsi untuk mengambil

beberapa karakter dari sebelah kiri pada posisi tengah-tengah pada sebuah teks
Bentuk penulisan formula MID adalah: =MID(text, start_num, num_chars)
Text : cell teks
Start_num : Mulai pengambilan karakter
Num_chars : Karakter yang diambil

d. RIGHT: Berfungsi untuk mengambil beberapa karakter huruf sebuah teks dari
sebelah kanan.
Bentuk penulisan formula RIGHT adalah: =RIGHT(text, [num_chars])
Text : cell teks
Num_chars : Karakter yang diambil
4. Fungsi Lookup
VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisan formula VLOOKUP adalah =VLOOKUP((lookup_value, table_array,
col_index_num, [range_lookup]).

HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisan formula HLOOKUP adalah =HLOOKUP((lookup_value,
table_array, col_index_num, [range_lookup]).

Keterangan:
Lookup_value : Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik
Table_array : Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian
Col_Index_Num : Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil
Range_Lookup : Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan
pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False”
maka tabel tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai
“yang sama persis”

Contoh Vlookup:

Contoh Hlookup
5. Fungsi Logika
Fungsi logika (IF) adalah salah satu fungsi dalam kategori atau kelompok logical yang
sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus Microsoft excel. Fungsi
logika memerlukan operator perbandingan yaitu =, >, <, >=, <=, dan lain sebagainya.
Bentuk penulisan formula IF adalah =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).

IF Tunggal
Jika mendapat nilai diatas 75 maka LULUS tetapi jika mendapat nilai dibawah 75 maka
TIDAK LULUS.

Artinya jika nilai sel C2 lebih besar dari 75, maka dinyatakan “LULUS”, sebaliknya jika
nilai sel C2 kurang dari 75 maka dinyatakan “TIDAK LULUS”.

IF Majemuk
Jika mendapat nilai A maka “Baik”, jika mendapat nilai B maka “Cukup”, dan jika
mendapat nilai C maka “Kurang”.
Artinya jika nilai sel C2 memiliki nilai A, maka dinyatakan “BAIK”,jika nilai sel C2
memiliki nilai B maka dinyatakan “Cukup”, dan jika nilai sel C2 memiliki nilai C maka
dinyatakan “KURANG”.
 LATIHAN SOAL

Latihan 1

Latihan 2
Latihan 3
Latihan 4

Latihan 5
Latihan 6

Latihan 7
Latihan 8

Latihan 9

Latihan 10
Latihan 11

Latihan 1