Kerja
Manajemen Kinerja
Disusun oleh :
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya makalah
Manajemen Kinerja denan judul Pentinnya Penilaian Kinerja ini dapat diselesaikan tepat pada
!aktunya"
Penyusun menyadari bah!a dalam penyusunan makalah ini masih kuran sempurna #leh karena itu saran
dan kritik yan si$atnya membanun dari semua pihak sanat diharapkan"
Akhirnya melalui kesempatan ini, penyusun menu%apkan terima kasih kepada semua pihak yan telah
membantu hina makalah ini dapat terselesaikan" Penyusun menharapkan sem#a makalah ini beruna
bai penyusun khususnya dan pemba%a pada umumnya"
Penyusun
BAB I
PENDA!"!
AN
Pembanunan ek#n#mi melalui industrialisasi, perdaanan, real estate, asuransi, perbankan, bisnis jasa
maupun penembanan ar#bisnis yan ber#rientasi pada akumulasi m#dal, ataupun pembanunan di
sekt#r lainnya dan pemerataan pendapatan ter%ermin diantaranya dalam pr#dukti&itas nasi#nal sebaai
salah satu indikat#r kinerja sebuah bansa" 'alam kaitan itu, #ran-#ran mulai melihat pentinnya
melakukan usaha nyata se%ara pr#dukti$, e$isien, dan e$ekti$ dalam setiap kehidupan" (leh karena itu,
#ran-#ran mulai memikirkan %ara-%ara yan benar dalam berkarya atau bekerja untuk menhasilkan
sesuatu yan berman$aat sesuai denan harapan mereka masin-masin" Meninat pentinnya sumber
daya manusia )S'M* di antara $akt#r-$akt#r pr#duksi lain, perusahaan melakukan pendidikan dan
pelatihan untuk meninkatkan keterampilan dan penetahuan karya!an demi ter%apainya kinerja yan
diharapkan" 'enan kinerja karya!an yan tini diharapkan dapat memberi sumbanan yan sanat
berarti bai kinerja dan kemajuan perusahaan"
Kebutuhan tenaa-tenaa terampil di dalam berbaai bidan sudah merupakan tuntutan dunia l#bal yan
tidak dapat ditunda" 'i masa krisis yan melanda seperti saat ini, justru kita seharusnya lebih menyadari
bah!a kita dituntut untuk memiliki kemampuan dalam membuat ren%ana penembanan S'M yan
berkualitas" +ila saatnya nanti kita berhasil menatasi krisis m#neter, S'M kita hendaknya telah siap
untuk memasuki era persainan bebas sebaai era pertukaran baran dan jasa tanpa batas sehina S'M
yan ada telah siap bersain denan S'M neara-neara tetana serta S'M dari neara-neara
ek#n#mi maju"
'alam upaya menatasi permasalahan yan k#mpleks ini, manajemen dapat melakukan perbaikan ke
dalam, yan salah satunya melalui penembanan S'M" Perbaikan k#ndisi internal ini sekalius
bertujuan untuk memperkuat diri dan meninkatkan daya tahan dalam menhadapi persainan l#kal dan
l#bal yan pasti akan semakin ketat" ni artinya perusahaan harus memperbaiki kinerja perusahaannya
melalui perbaikan kinerja karya!annya"
BAB II
PEMBAA#A
+ekerja merupakan keiatan manusia untuk menubah keadaan tertentu dari suatu alam linkunan"
Perubahan itu ditujukan untuk memenuhi kebutuhan hidup, mempertahankan hidup, dan memelihara
hidup yan pada dasarnya untuk memenuhi tujuan hidup" Tujuan hidup melalui bekerja meliputi tujuan
yan khusus dan penel#mp#kan kerja yan menimbulkan rasa berprestasi ) sense of an
accomplishment* dalam diri indi&idu pekerja tersebut" Pada dasarnya kebutuhan hidup manusia tersebut
tidak hanya berupa material, tetapi jua bersi$at n#nmaterial" 'i dalam pr#ses men%apai kebutuhan
yan diininkan, tiap indi&idu %enderun akan dihadapkan pada hal-hal baru yan munkin tidak
didua sebelumnya sehina melalui bekerja dan pertumbuhan penalaman, sese#ran akan
memper#leh kemajuan dalam hidupnya" 'alam pr#ses bekerja itulah, sese#ran dapat dilihat
kinerjanya"
Sementara itu, kinerja adalah hasil atau tinkat keberhasilan sese#ran se%ara keseluruhan selama peri#de
tertentu di dalam melaksanakan tuas dibandinkan denan berbaai kemunkinan" ika dilihat dari asal
katanya, kata kinerja adalah terjemahan dari kata performance, yan menurut The Scribner – Bantam
English Dictionary, terbitan Amerika Serikat dan .anada )/010*, berasal dari akar kata “to
perform” denan beberapa 2entries” yaitu 3 )/* melakukan, menjalankan, melaksanakan )to do or carry
out, execute)4 )5* memenuhi atau melaksanakan ke!ajiban suatu niat atau na6ar to discharge of fulfill!
as
"o#)4 )7* melaksanakan atau menyempurnakan tanun ja!abto execute or complete an
understanding)4 dan )8* melakukan sesuatu yan diharapkan #leh sese#ran atau mesin to do #hat is
expected of a person machine)" +eberapa penertian berikut ini akan memperkaya !a!asan kita tentan
kinerja"
/" Kinerja merupakan seperankat hasil yan di%apai dan merujuk pada tindakan pen%apaian serta
pelaksanaan sesuatu pekerjaan yan diminta )St#l#&it%h and Keeps3 /005*"
5" Kinerja merupakan salah satu kumpulan t#tal dari kerja yan ada pada diri pekerja )Gri$$in3
/091* 7" Kinerja dipenaruhi #leh tujuan )M#ndy and Premeau:3 /007*"
8" Kinerja merupakan suatu $unsi dari m#ti&asi dan kemampuan" ;ntuk menyelesaikan tuas atau
pekerjaan, sese#ran harus memiliki derajat kesediaan dan tinkat kemampuan tertentu" Kesediaan dan
keterampilan sese#ran tidaklah %ukup e$ekti$ untuk menerjakan sesuatu tanpa pemahaman yan
jelas tentan apa yan akan dikerjakan dan baaimana menerjakannya )<ersey and +lan%hard3 /007*"
=" Kinerja merujuk kepada pen%apaian tujuan karya!an atas tuas yan diberikan ).asi#3/005*"
>" Kinerja merujuk kepada tinkat keberhasilan dalam melaksanakan tuas serta kemampuan untuk
men%apai tujuan yan telah ditetapkan" Kinerja dinyatakan baik dan sukses jika tujuan yan
diininkan dapat ter%apai denan baik )'#nnelly, Gibs#n and &an%e&i%h3 /008*"
1" Pen%apaian tujuan yan telah ditetapkan merupakan salah satu t#l#k ukur kinerja indi&idu" Ada
tia kriteria dalam melakukan penilaian kinerja indi&idu, yakni3 )a* tuas indi&idu4 )b* perilaku
indi&idu4 dan
)%* .iri ndi&idu )R#bbin /00>*"
9" Kinerja sebaai kualitas dan kuantitas dari pen%apaian tuas-tuas, baik yan dilakukan #leh
indi&idu, kel#mp#k maupun perusahaan )S%hermerh#rn, <unt and (sb#rn3 /00/*"
0" Kinerja sebaai $unsi interaksi antara kemampuan atau ability )A*, m#ti&asi ataumoti"ation
$) dan kesempatan atau %pportunity %), yaitu kinerja ? f & x M : (*" Artinya3 kinerja merupakan
$unsi dari kemampuan, m#ti&asi, dan kesempatan )R#bbins3/00>*" 'enan demikian, kinerja ditentukan
#leh $akt#r-$akt#r kemampuan, m#ti&asi dan kesempatan" Kesempatan kinerja adalah tinkat-tinkat
kinerja yan tini yan sebaian merupakan $unsi dari tiadanya rintanan-rintanan yan
menendalakan karya!an itu" Meskipun se#ran indi&idu munkin bersedia dan mampu, bisa saja ada
rintanan yan menjadi penhambat"
'enan demikian, kinerja adalah kesediaan sese#ran atau kel#mp#k #ran untuk melakukan suatu
keiatan dan menyempurnakannya sesuai denan tanun ja!abnya denan hasil seperti yan
diharapkan" ika dikaitkan denan performance sebaai kata benda )n#un* dimana salah satu entrinya
adalah hasil dari sesuatu pekerjaan )thing done), penertian performance atau 'iner(a adalah hasil kerja
yan dapat di%apai #leh sese#ran atau kel#mp#k #ran dalam suatu perusahaan sesuai denan !e!enan
dan tanun ja!ab masin-masin dalam upaya pen%apaian tujuan perusaan se%ara leal, tidak
melanar hukum, dan tidak bertentanan denan m#ral atau etika"
Kinerja dalam menjalankan $unsinya tidak berdiri sendiri, tapi berhubunan denan kepuasan kerja dan
tinkat imbalan, dipenaruhi #leh keterampilan, kemampuan dan si$at-si$at indi&idu" Kinerja pada
dasarnya ditentukan #leh tia hal, yaitu 3 )/* kemampuan4 )5* keininan4 dan )7* linkunan" (leh karena
itu, aar mempunyai kinerja yan baik, sese#ran harus mempunyai keininan yan tini untuk
menerjakan serta menetahui pekerjaannya" Tanpa menetahui ketia $akt#r ini kinerja yan baik tidak
akan ter%apai"
Kinerja indi&idu dipenaruhi #leh kepuasan kerja" Kepuasan kerja itu sendiri adalah perasaan indi&idu
terhadap pekerjaannya" Kepuasan tersebut berhubunan denan $akt#r-$akt#r indi&idu, yakni3 )/*
kepribadian4 )5* status dan seni#ritas4 )7* ke%#%#kan denan minat4 dan )8* kepuasan indi&idu dalam
hidupnya"
'ari berbaai de$inisi yan dikemukakan, dapat disimpulkan bah!a pada hakikatnya kinerja merupakan
p r e s ta s i y a n d i % a p a i # l eh s e s e # r a n d a l a m m e la k s a n
s t a n d a r d a n k r it e r i a y a n d it e t a p k a n u n t u k p ek e rj a a n
a k a n tuasnya atau pekerjaannya sesuai denan
i t u "
'ari pandanan tersebut kinerja mempunyai empat aspek, yaitu 3 )/* kemampuan4 )5* penerimaan tujuan
perusahaan4 )7* tinkatan tujuan yan di%apai4 8* interaksi antara tujuan dan kemampuan para karya!an
dalam perusahaan, dimana masin-masin elemen tersebut berpenaruh terhadap kinerja sese#ran" (leh
karena itu, dalam ranka peninkatan kinerja se#ran karya!an, penetahuan bidan tuas pekerja yan
bersankutan sanat pentin" 'enan demikian $akt#r-$akt#r yan menandai kinerja adalah hasil
ketentuan 3 )/* kebutuhan yan dibuat pekerja4 )5* tujuan yan khusus4 )7* kemampuan4 )8*
k#mpleksitas4 )=* k#mitmen4 )>* umpan balik4 )1* situasi4 )9* pembatasan4 )0* perhatian terhadap
keiatan4 )/@* usaha4 )//* ketekunan4 )/5* ketaatan4 )/7* kesediaan untuk berk#rban4 dan
)/8* memiliki standar yan jelas"
Penilaian kinerja merupakan kajian sistematis tentan k#ndisi kerja karya!an yan dilaksanakan se%ara
$#rmal yan dikaitkan denan standar kerja yan telah ditentukan perusahaan" Analisis kinerja perlu
dilakukan se%ara terus-menerus melalui pr#ses k#munikasi antara karya!an denan pimpinan" ;ntuk itu,
ada tia kriteria dalam melakukan penilaian kinerja karya!an, yaitu 3 )/* tuas karya!an4 )5* perilaku
karya!an4 dan )7* %iri-%iri karya!an" Suatu perusahaan tidak bisa hanya sekedar mempunyai sistem
penilaian saja, sistem harus e$ekti$, diterima dan pantas diunakan" 'enan terpenuhinya k#ndisi-k#ndisi
itu, sistem performance e&aluati#n dapat menidenti$ikasi peninkatan yan diperlukan pada S'M yan
berhubunan denan analisis dan penempatan, pelatihan dan penembanan, peren%anaan karier, dan
lain-lain" 'isampin itu, performance e&aluati#n sanat pentin untuk mem$#kuskan karya!an
terhadap tujuan strateis dan untuk penempatan, untuk penantian peren%anaan dan tujuan untuk
pelatihan dan
penembanan" Akhirnya dapat disimpulkan bah!a e&aluasi kinerja atau performance
e"aluation merupakan 3
/" Alat yan palin baik untuk menentukan apakah karya!an telah memberikan hasil kerja yan
memadai dan melaksanakan akti&itas kinerja sesuai denan standar kinerja4
5" Satu %ara untuk penilaian kinerja denan melakukan penilaian menenai kekuatan dan kelemahan
karya!an4
7" Alat yan baik untuk menanalisis kinerja karya!an dan membuat rek#mendasi perbaikan"
Penilaian kinerja menurut Werther dan 'a&is )/00>3785* mempunyai beberapa tujuan dan man$aat bai
#ranisasi dan pea!ai yan dinilai, yaitu3
/" erformance *mpro"ement" aitu memunkinkan pea!ai dan manajer untuk menambil
tindakan yan berhubunan denan peninkatan kinerja"
5" +ompensation ad(ustment " Membantu para penambil keputusan untuk menentukan siapa saja yan
berhak menerima kenaikan aji atau sebaliknya"
8" Training and de"elopment needs mene&aluasi kebutuhan pelatihan dan penembanan bai
pea!ai aar kinerja mereka lebih #ptimal"
=" +arrer planning and de"elopment " Memandu untuk menentukan jenis karir dan p#tensi karir
yan dapat di%apai"
1" *nformational inaccuracies and (obdesign errors" Membantu menjelaskan apa saja kesalahan
yan telah terjadi dalam manajemen sumber daya manusia terutama di bidan in$#rmasi
(obanalysis, (ob design, dan sistem in$#rmasi manajemen sumber daya manusia"
/@" .eedbac'/ Memberikan umpan balik bai urusan kepea!aian maupun bai pea!ai itu sendiri"
+erdasarkan kesepuluh tujuan di atas, pihak manajemen Perusahaan 'aerah Air Minum K#ta Surabaya
seperti yan diutarakan #leh 'irektur ;tama pada saat presentasi lap#ran maan mahasis!a Maister
Pr#$esi Psik#l#i ;ni&ersitas Airlana bulan Austus 5@@8 menarahkan tujuan penilaian kinerjanya
untuk3
8" 'iperunakan sebaai sumber in$#rmasi tentan kebutuhan pelatihan dan penembanan pea!ai"
Kriteria penilaian kinerja dapat dilihat melalui beberapa dimensi, yaitu keunaan $unsi#nalfunctional
utility), keabsahan"alidity), empiris empirical base), sensiti&itas sensiti"ity), penembanan
sistematissystematic de"elopment), dan kelayakan hukum legal appropriateness)"
a" Keunaan $unsi#nal bersi$at krusial, karena hasil penilaian kinerja dapat diunakan untuk
melakukan seleksi, k#mpensasi, dan penembanan pea!ai, maka hasil penilaian kinerja harus
&alid,
d" Sensiti&itas kriteria" Kriteria itu menunjukkan hasil yan rele&an saja, yaitu kinerja, bukan hal-hal
lainnya yan tidak berhubunan denan kinerja"
e" Sistematika kriteria" <al ini terantun dari kebutuhan #ranisasi dan linkunan #ranisasi"
Kriteria yan sistematis tidak selalu baik" (ranisasi yan berada pada linkunan yan %epat berubah
munkin justru lebih baik menunakan kriteria yan kuran sistematis untuk %epat menyesuaikan
diri dan beitu jua sebaliknya"
$" Kelayakan hukum yaitu kriteria itu harus sesuai denan hukum yan berlaku"
'imensi-dimensi ini diunakan dalam penentuan jenis-jenis kriteria penilaian kinerja" Adapun kriteria-
kriteria tersebut adalah peoplebased criteria, productbased criteria, beha"iourbased criteria/
a" eoplebased criteria dibuat berdasarkan dimensi keunaan $unsi#nal sehina banyak
diunakan untuk selection dan penentuan k#mpensasi" Kriteria ini dibuat berdasarkan penilaian terhadap
kemampuan pribadi, seperti penalaman, kemampuan intelektual, dan keterampilan"
b" roductbased criteria biasanya dianap lebih baik daripada people based criteria" Kriteria
ini didasarkan atas tujuan atau jenis #utput yan inin di%apai"
%" Beha"iourbased criteriamempunyai banyak aspek, bisa dari sei hukum, etika, n#rmati$,
atau teknis" Kriteria ini dibuat berdasarkan perilaku-perilaku yan diharapkan sesuai denan aspek-
aspek tersebut"
Penukuran kinerja dapat dilakukan denan menunakan sistem penilaian rating) yan rele&an" Ratin
tersebut harus mudah diunakan sesuai denan yan akan diukur, dan men%erminkan hal-hal yan
meman menentukan kinerja Werther dan 'a&is )/00>378>*" Penukuran kinerja jua berarti
membandinkan antara standar yan telah ditetapkan denan kinerja sebenarnya yan terjadi"
Penukuran kinerja dapat bersi$at subyekti$ atau #byekti$" (byekti$ berarti penukuran kinerja dapat jua
diterima, diukur #leh pihak lain selain yan melakukan penilaian dan bersi$at kuantitati$" Sedankan
penukuran yan bersi$at subyekti$ berarti penukuran yan berdasarkan pendapat pribadi atau standar
pribadi #ran yan melakukan penilaian dan sulit untuk di&eri$ikasi #leh #ran lain"
Aar penilaian kinerja tidak bias dan dapat men%apai sasaran sesuai denan yan dikehendaki #leh
perusahaan, maka perlu ditetapkan, disepakati, dan diketahui $akt#r-$akt#r yan akan dinilaiCdie&aluasi
sebelumnya sehina setiap karya!an yan ada dalam perusahaan telah menetahui denan pasti $akt#r-
$akt#r apa yan dinilai" 'enan demikian, akan ter%ipta ketenanan kerja" Perlu ada kejelasan ruan
linkup penukuran, seperti berikut ini"
a" Wh# D
b" What D
Apa yan harus dinilai D pertanyaan ini men%akup hal-hal berikut ini"
5* 'imensi !aktu"
%" Why D
5* Menentukan kebutuhan
d" When D
$" <#! D
+aaimana penilaian dilakukan, yaitu denan menunakan met#de tradisi#nal atau met#de m#dern"
S te l a h b e b e ra p a p e r t a n y aa n d i a t a s d a p t d i ja ! a b d a n
per u s a h a a n , h a l- h al b e r ik u t in i p e r l u p u la d it e ta p k a n s e
s e m a ki n je l a s b a i k a ry a ! n , s up e r & i s # r, m a u p u n
j a k a ! a l s e b e l u m s e # ra n ka ry a ! a n a k a n d in i la i "
a" ;kuran-ukuran keberhasilan dalam pekerjaan dapat ditentukan denan tepat dan lenkap,
dan diuraikan dalam bentuk perilaku yan dapat diamati dan diukur se%ara %ermat dan tepat"
b" Standar pekerjaan seharusnya dapat diterima #leh karya!an sebaai standar pekerjaan yan masuk
akal )dapat di%apai denan upaya tertentu*" Selain itu, dalam menyusun $#rmulir e&aluasi serta $akt#r-
$akt#r yan akan dinilai harus disesuaikan denan bidan tuas dan tanun ja!ab karya!
'alam $ase pelaksanaan, pr#ses k#nsultasi denan sebanyak munkin indi&idu dan kel#mp#k harus
dilakukan, untuk menjamin seluruh aspek dari sistem penilaian kinerja dapat dihubunkan se%ara
menyeluruh dari p#k#k-p#k#k yan berhubunan denan praktik sehina dapat berjalan denan baik"
Pr#ses tersebut dapat dilakukan melalui sarana-sarana berikut ini"
b" Pelatihan
/" Pende$inisian misi, penetapan tujuan dan sasaran perusahaan" Pende$inisian misi bertujuan 3
%" Menembankan suatu dasar, atau standar dalam ranka menal#kasikan sumber daya perusahaan4
d" Melaksanakan suatu irama yan umum atau iklim perusahaan yan umum"
$" Menak#m#dasi pr#ses penerapan tujuan dan sasaran ke dalam struktur kerja yan terlibat serta
penuasan pihak-pihak yan bertanun ja!ab di dalam perusahaan4
;ntuk dapat merumuskan misi suatu perusahaan denan tepat dan jelas, dapat menunakan a%uan
utama, yaitu 3
Penetapan tujuan dan sasaran perusahaan merupakan hasil penkajian pernyataan misi yan berisi suatu
kebijakan janka panjan tertentu yan akan dilakukan dalam upaya men%apai hasil yan telah
ditetapkan" Sasaran sedapat munkin ditetapkan denan menunakan ukuran-ukuran kuantitati$
maupun kualitati$ sehina pen%apaian sasaran dapat diukur denan jelas dan mudah"
b" Penilaian untuk menentukan kemampuan dan sumber daya utama yan dapat diunakan untuk
menembankan stratei yan k#mpetiti$ denan situasi yan ada4
%" nterasi kemampuan dan sumber daya yan khusus denan kesempatan tertentu dalam linkunan
perusahaan4
e" Pen%iptaan beberapa kebijakan, ren%ana, pr#ram, dan tuas p#k#k perusahaan dan masin-masin
departemen untuk menyukseskan tujuan dan sasaran yan telah ditetapkan"
ndikat#r kinerja merupakan sesuatu yan akan dihitun dan diukur" ;ntuk perusahaan yan baru pertama
kali melakukan penukuran kinerja dapat menikuti lankah-lankah berikut 3
b" Meneliti tujuan kebijakan dan pr#ram-pr#ram yan ada pada perusahaan4
%" Meneliti sasaran pr#ram, sasaran pelaksanaan tuas dan taret-taret yan ditetapkan #leh kant#r
pusat )bai kant#r %aban atau kant#r !ilayah*4
e* Ada penanti atau man$aat yan lebih besar jika menhilankan insenti$"
a" Sebaai pertanunja!aban atas hasil yan di%apai, pr#ses yan dilakukan, dan sumber daya yan
telah diper%ayakan untuk dikel#la4
b" Sebaai umpan balik dalam ranka meninkatkan kinerja di masa yan akan datan"
n$#rmasi kinerja diunakan sebaai sarana untuk menilai keberhasilanCkeaalan pen%apaian kinerja
pada suatu peri#de tertentu sebaai pertanunja!aban penunaan sumber daya input) yan telah
dikuasakan pada suatu perusahaan tertentu" Selain itu, in$#rmasi kinerja diunakan jua sebaai umpan
balik feedbac')sebaai sarana untuk meninkatkan kinerjanya di masa yan akan datan"
BAB III
KE#IMP!"AN
/" Penilaian kinerja merupakan pr#ses yan dilakukan perusahaan dalam mene&aluasi kinerja
pekerjaan sese#ran" 'alam dunia k#mpetiti$ yan menl#bal, perusahaan-perusahaan membutuhkan
kinerja tini" Pada !aktu yan sama, para karya!an membutuhkan umpan balik tentan kinerja mereka
sebaai petunjuk untuk mempersiapkan perilaku masa depan"
5" Penilaian seharusnya men%iptakan ambaran akurat dari kinerja per#ranan" Penilaian tidak
dilakukan hanya untuk menetahui kinerja buruk" <asil-hasil yan baik dan dapat diterima harus
diidenti$ikasi sehina dapat dipakai sebaai dasar penilaian hasil lainnya"
/* nput )p#tensi*4
5* Pr#ses )
pelaksanaan*4 7*
(utput )hasil*"
Mankupra!ira, Sja$ri", 5@@0" <#ris#n +isnis, Manajemen dan Sumber 'aya Manusia" PT" Gramedia"
akarta"
Mankupra!ira, Sja$ri", 5@@8" Manajemen Sumber 'aya Manusia Strateik"Ghalia nd#nesia" akarta"
Ri&ai, Beith6al, dkk", 5@@9" PER(RMAN.E APPRASAF 3 Sistem yan Tepat untuk Menilai Kinerja
Karya!an dan Meninkatkan 'aya Sain Perusahaan" RajaGra$ind# Persada, akarta"
Wira!an, 5@@0" E&aluasi Kinerja Sumber 'aya Manusia" Salemba Empat" akarta