MADRASAH ALIYAH MULTIMEDIA

PONDOK PESANTREN RIYADUS SHOLIHIN

PENGENALAN POWER
POINT 2013-2016
I.            Judul : Pengenalan Microsoft PowerPoint

II.          Teori Dasar
A.    Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Power Point 2016 adalah sebuah program aplikasi yang merupakan
bagian dari  Microsoft office 2016 yang di kembangkan oleh Microsoft
corporation yang berguna untuk media presentasi dengan menggunakan
beberapa slide. (A Qurrota, t.thn.)

B.    Fungsi Microsoft Power Point

a.     Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
b.     Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya
menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
c.     Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna
menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada pemasalahan yang
sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi yang
ditampilkan monoton. (A Qurrota, t.thn.)

C.    Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint

a.     Kelebihan
1.     Memudahkan pengguna membuat slide presentasi
Microsoft Powerpoint akan memudahkan kita dalam melakukan presentasi di
depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector.
2.     Dilengkapai beragam tools
Dalam aplikasi Powerpoint terdapat berbagai macam Tool, Seperti text art,
image import, animation, import, Video import dan lain-lain yang akan
membuat slide akan terlihat lebih menarik.
3.     Template bervariasi
Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada Powerpoint. Template
digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik presentasi.
4.     Dapat Diexport ke PDF
Setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Disamping itu, fitur
export file ke PDF sangat berguna bila kita akan mem-print slide. Apalagi,
format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga kita bisa
mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.
5.     Memiliki fitur Kolaborasi
Fitur kolaborasi memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara
bersamaan dari komputer.
6.     Terdapat fitur Cloud Service
7.     Fitur Authoring
Microsoft powerpoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi
dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur
authorisasi. (A Qurrota, t.thn.)
b.     Kekurangan
1.     Hanya bisa digunakan pada Platform Microsoft
2.     Ketidakstabilan Dokumen tiap versi
3.     Harga terlalu mahal
4.     Tergolong Program Berat (A Qurrota, t.thn.)

D.    Format-format Microsoft Powerpoint

a.     *.pptx (Powerpoint), yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi
power point 2010 dan 2013.
b.     *.ppt (Powerpoint Presentasion), Yang merupakan data bilangan biner dan   
tersedia dalam semua versi Powerpoint
c.     *.pps (power point Show), Yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi di android.
d.     *.potx (Power Translate Template), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam versi powerpoint 2010 dan 2013.
e.     *.pptx* (Powerpoint Presentasion) yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam Powerpoint 2013.
(A Qurrota, t.thn.) (Lab Infokom DPP infokom, 2013)

E.    Elemen-Elemen Microsoft Powerpoint

a.     Title Bar
Title bar terdapat di bagian paling atas aplikasi dan title bar digunakan untuk
menampilkan file yang sedang aktif/digunakan, mengidentifikasi aplikasi, dan
menyediakan alat untuk mengelola jendela aplikasi, pita dan konten. (Lambert,
2015)

Gambar1. 1 Title Bar
Tombol Quick Access toolbar bisa ditentukan sesuai dengan yang kita inginkan.
Untuk defaultnya sendiri itu adalah save,undo,redo/Repeat, dan start from
beginning buttons. (Lambert, 2015)

b.     Ribbon
Ribbon berada dibawah Title bar. Bagian ini yang akan digunakan saat bekerja
untuk presentasi. Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon tabs yang berisi 7
menu utama : (Lambert, 2015)
 Gambar1. 2 Ribbon
1.     Ribbon Tab File
Bila kita mengklik file tab maka akan muncul sebuah menu, dari menu itu kita
dapat membuat file presentasi baru, menyimpan, membuka, mencetak, dan
terdapat juga menu pengaturan. File Tab berisikan fungsi-fungsi utama antara
lain : info, new, open, save, save as,history, print, Share, Export, Close,
Account, Feedback dan Options. (Wiley, 2016)

Ø  Info : Menunjukkan informasi tentang presentasi yang akfif dan memberikan

perintah yang mengontrol perizinan, berbagi dan manajemen versi. (Wiley,
2016)

Gambar1. 3 Info
Ø  New : Dari daftar yang telah tersedia pada PowerPoint kita bisa membuat
presentasi baru. (Wiley, 2016)
 Gambar1. 4 New
Ø  Open : Digunakan untuk membuka dari presentasi yang sudah ada pada
komputer kita, OneDrive, perangkat jaringan, atau Penyimpanan
Ekternal. (Wiley, 2016)

Gambar1. 5 Open
Ø  Save : Menyimpan presentasi sesuai dengan lokasi yang dipilih. (Wiley, 2016)
Ø  Save As : Memungkinkan kita menyimpan kembali presentasi dengan nama,
tipe, atau lokasi yang berbeda dari yang sebelumnya. (Wiley, 2016)
 Gambar1. 6 Save as
Ø  History : Memungkinkan kita untuk melihat apapun perubahan yang kita
lakukan pada presentasi kita. Ini hanya berlaku untuk presetasi yang disimpan di
dalam OneDrive untuk bersbisnis atau berbagiPoint. (Wiley, 2016)
Ø  Print : untuk mencetal dokumen yang sudah buat atau dilakukan pengeditan
sebelumnya. (Wiley, 2016)

Gambar1. 7 Print
Ø  Share : untuk membagikan presentasi seperti melalui email. (Wiley, 2016)
Ø  Export : Menawarkan berbagai opsi untuk menyimpan presentasi dalam
berbagai format, serta pembuatan sebuah video, pengemasan sebuah presentasi
untuk CD, menciptakan selebaran dan mengganti tipe file. (Wiley, 2016)

Gambar1. 8 Export
Ø  Close : untuk keluar dari presentasi yang sedang dibuka. (Wiley, 2016)
Ø  Account : memungkinkan kita memlih, akun mana yang akan kita gunakan agar
kita bisa masukkan kedalam Ms offIce. (Wiley, 2016)

Gambar1. 9 Account
Ø  Options : Membuka pengaturan dari presentasi yang nantinya akan muncul
kotak dialog yang mana kita bisa melakukan konfigurasi terhadap
Presentasi. (Wiley, 2016)
 Gambar1. 10 Options
Ø  Feedback : Sebuah kotak dialog yang nantinya kita akan memberikan feedabck
dan menjelajahi umpan balik dari pengguna.
(Wiley, 2016)
2.     Ribbon Tab Home
Ribbon tab home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4
(Empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu : Clipboard, slides,
Font, Paragraph, Drawing dan Editing. (Ilmu Update, 2014)

Gambar1. 11 Ribbon Tab Home

                                                Fungsi dari masing-masing Group :
Ø  Clipboard, Memungkinkan kita menggunakan tombol copy, paste,
cut, dan formt painter.
·         Paste, berfungsi untuk memunculkan hasil duplikasi.
·         Cut, berfungsi untuk memindahkan objek.
·         Copy, berfungsi untuk menggandakan objek.
·         Format Painter, berfungsi menduplikasi format teks.
(Danny, t.thn.)
Ø  Slide, Didalamnya terdapat tombol addslide, layout, reset dan delete.
·         New Slide, befungsi untuk membuat slide baru.
·         Layout, berfungsi memilih tampilan layout.
·         Reset, berfungsi mengembalikan tampilan layout seperti semula.
·         Delete, befungsi menghapus slide.
(Danny, t.thn.)
Ø  Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan
(alignment) , bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk
mengatur paragraph.
·         Bullets, berfungsi mengatur bentuk bullets/poin.
·         Numbering, berfungsi mengatur sistem penomoran.
·         Decrease List Level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level
sebelumnya.
·         Increase List Level, berfungsi menggeser bullets atau numbering pada level
berikutnya.
·         Line Spacing, berfungsi mengatur spasi antarbaris.
·         Align Text Left, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kiri.
·         Center, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata tengah.
·         Align Text Right, berfungsi mengubah perataan teks menjadi rata kanan.
·         Justify, berfungsi untuk mengubah perataan teks menjadi dara kiri dan
kanan.
·         Collumns, berfungsi menyisipkan kolom pada slide.
·         Text Direction, berfungsi merotasi arah teks.
·         Align Text, berfungsi mengatur posisi teks dalam teks box.
·         Convert to SmartArt, berfungsi mengubah teks kedalam bentuk bagan.
(Danny, t.thn.)
Ø  Drawing, Didalamnya terdapat tombol Tetx box, Autoshape, Arrange, Quick
Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
·         Shape, berfungsi menyisipkan bentuk.
·         Arrange, berfungsi mengatur dan menata objek.
·         Shapes Quick Styles, berfungsi memilih bentuk visual untuk bagan atau
garis.
·         Shape Fill, berfungsi memberi warna objek.
·         Shape Outline, berfungsi memberi warna pada garis tepi.
·         Shape Effects, berfungsi mengatur efek pada objek. (Danny, t.thn.)
Ø  Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
·         Find, berfungsi mencari teks dalam sebuah file yang sedang aktif.
·         Replace, berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen.
·         Select, berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen.
  (Danny, t.thn.)

3.       Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide
presentasi.

Gambar1. 12 Ribbon Tab Insert

                                    Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain :
Ø  Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide. (Ilmu Update,
2014)
Ø  Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa kita gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart (grafik). (Ilmu Update, 2014)
·         Insert picture from file, berfungsi menyisipkan objek dari file tertentu, baik
dari hardisk, CD, atau yang lainnya.
·         ClipArt, berfungsi menyisipkan objek yang telah tersedia di dalam
komputer.
·         New Photo Album, berfungsi membuat album foto.
·         Shapes, berfungsi menyisipkan bentuk-bentuk shape.
·         Insert SmartArt Graphic, berfungsi membuat bagan.
·         Insert Chart, berfungsi menyisipkan objek bagan bentuk grafik.
(Danny, t.thn.)
Ø  Links, meliputi tombol yang digunakan untuk membuat link pada slide. (Ilmu
Update, 2014)
·         Insert Hyperlink, berfungsi membuat link untuk web page, alamat email,
gambar, atau program.
·         Action, berfungsi membangun action sebuah objek.
(Danny, t.thn.)
Ø  Media Clips, untuk menambahkan file sound, (Suara) atau movie (film) dalam
slide. (Ilmu Update, 2014)
·         Move from file, berfungsi menyisipkan file video ke dalam presentasi.
·         Sound from file, berfugnsi menyisipkan file musik atau suara ke dalam
presentasi.
(Danny, t.thn.)
Ø  News Slides, digunakan untuk membuat slide baru.
Ø  Images, tempat memasukkan foto di dalam file dokumen kita.
Ø  Add-ins, tempat untuk mendowload.
Ø  Comments : Digunakan untuk membuat komentar pada dokumen.
Ø  Text : tempat untuk menyisipkan Teks. (Ilmu Update, 2014)
·         Text Box, berfungsi menambahkan kotak tulisan.
·         Header dan Footer, berfungsi menambahkan catatan kepala dan catatan kaki.
·         WordArt, berfungsi menyisipkan teks dekoratif ke dalam dokumen.
·         Date and Time, berfungsi menyipkan tanggal dan waktu sekarang ke dalam
dokumen yang sedang dibuat.
·         Insert Slide Number, berfungsi menyisipkan nomor pada slide.
·         Symbol, berfungsi menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.
·         Insert Objek, berfungsi menyisipkan objek dari file.
(Danny, t.thn.)
Ø  Symbol : sebuah fitur yang berisikan sombol-simbol.

4.     Ribbon Tab Design

Ribbon tab Design, berkaitan dengan desain slide pada presentasi. (Ilmu
Update, 2014)

Gambar1. 13 Ribbon tab Design

Tab Design, berkaitaan dengan desain slide pada presentrasi.  Tab Design terdiri
dari beberapat tool group, ataran lain : Page Setup, Themes dan Background
Ø  Page Setup, didalmnya terdapat tombol untuk mengatur model dri slide, apakah
model potrait atau landscape.
Ø  Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms PowerPoint.
Ø  Background,  untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan
indah.
(Ilmu Update, 2014)
5.     Ribbon Tab Transition
Menu transition berkaitan dengan pilihan-pilihan gerak slide yang
mencakup  Preview, Transition to this slide dan Timing. (Ilmu Update, 2014)
Ø  Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan.
Ø  Transition to this slide, Transisi slide yang aktif.
Ø  Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik mouse
(Ilmu Update, 2014)

6.     Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations mengatur  animasi dalam presentasi. Melalui tab
ini kita bisa menambahkan berbagai video kita. (Ilmu Update, 2014)

Gambar1. 14 Ribbon Tab Animations

                                                Terdapat 4 tool group yang bisa kita gunakan :
Ø  Preview, tombol ini disebut juga pratayang atau melihat sementara hasil dari
animasi yang kita berikan untuk side kita.ons,
Ø  Animations, kita dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari animate dan custom untuk slide kita
Ø  Advanced, tambahan animasi lebih lanjut
Ø  Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.
(Ilmu Update, 2014)

7.       Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam
presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama
kali ditampilkan. (Ilmu Update, 2014)
 Gambar1. 15 Ribbon Tab Slide Show
Ø  Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide akan dijalankan, apakah
dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide
show) atau pilihan sendiri (Custom slide show).
Ø  Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Ø  Monitors, kita bisa mengatur resolusi dari slide presentasi kita pada group ini.
(Ilmu Update, 2014)

8.     Ribbon Tab Review

Sesuai dengan namanya, maka review digunakan untuk mereview presentasi
sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. (Ilmu Update, 2014)

Gambar1. 16 Ribbon Tab Review

                                                Pada group ini terdapat beberapa tool diantaranya
adalah :
Ø  Proffing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita buat
di slide.
Ø  Language, kita bisa melakukan transalate bahasa.
Ø  Comments, bisa memberikan catatan pada slide yang kita buat.
Ø  Compare, untuk pengaturan comment.
Ø  Ink, digunakan untuk menambahkan pena bebas tangan ke dokumen kita.
(Ilmu Update, 2014)

9.     Ribbon Tab View

Ribbon Tab View berkaitan dengan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam
mode normal ataukah kita memilih yang lain. (Ilmu Update, 2014)

Gambar1. 17 Ribbon Tab View

                                                Pada Ribbon Tab View terdapat beberapa tool
group, diantaranya:
Ø  Presentation view, pada bagian ini kita dapat melihat keseluruhan dari slide
yang telah dibuat. Kita bisa melihatnya secara normal, slide sorter,
notes, dan  slide show. Selain itu kita juga dapat membuat Slide Master sesuai
dengan desain yang kita inginkan.
Ø  Show/Hide, untuk membantu kita dalam membuat slide presentasi, kita bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
Ø  Zoom, kita dapat memperbesar ukuran slide yang kita buat atau secara normal.
Ø  Color/Grayscale, pada bagian ini kita dapat menentukan apakah slide yang kita
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Ø  Macros, merupakan deretan perintah yang dikumpulkan bersama menjadi satu
perintah untuk menjalankan deretan perintah tersebut secara
otomatis. (Fahardiansyah, 2013)
Ø  Window, kita dapat menata tampilan widow powerpoint apakah
secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
(Ilmu Update, 2014)

10.  Ribbon Format Shape Word Art

Saat kita membuat sebuah objek maka akan muncul Ribbon Format yang
berhubungan dengan pengaturannya, warna objek, Outline, Effek objek, posisi
objek dan ukuran. (Ilmu Update, 2014)
 Gambar1. 18 Ribbon Format Shape Word Art
                                                Pada Ribbon ini terdapat beberapa tool group,
diantaranya:
Ø  Insert Shapes, digunakan untuk memasukkan  beberapa shape.
Ø  Shape Styles, digunakan untuk membuat shape bergaya.
Ø  WordArt Styles, digunakan untuk membuat teks bergaya.
Ø  Arrange
Ø  Size, digunakan untuk mengatur ukuran kotak pembatas teks pada slide.
(Ilmu Update, 2014)

11.  Ribbon Format Gambar

Sebuah Format yang akan muncul saat kita akan melakukan pengeditan
terhadap gambar yang dimasukkan kedalma slide. (Ilmu Update, 2014)

Gambar1. 19 Ribbon Format Gambar

Dalam Ribbon ini terdapat beberapa tool group :
Ø  Adjust, pada group ini kita bisa menghapus gambar, mengatur pencahayaan
gambar, warna,  memberikan effek, kompres, mengganti gambar serta
melakukan reset terhadap gambar.
Ø  Picture Styles, digunakan untuk membuat gambar menjadi bergaya, dan
memberikan effect terhadap gambar.
Ø  Arrange
Ø  Size, untuk mengatur ukuran kota pembatas gambar pada slide.
(Ilmu Update, 2014)