KOP SURAT

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM, DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan informasi tentang tempat, aturan serta
larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi
yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat
cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya
dengan baik.
B. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu
mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya
tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang
memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas
pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan
untuk menunjang upaya keberhasilan puskesmas.
Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan
yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi
pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan
tanggung jawab. Untuk mencapai puskesmas yang (TATA
NILAI ) ..................................
C. Tujuan
Tujuan Umum
 Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan
yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas,
peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi puskesmas.
Tujuan Khusus
1. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat
kerja
2. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru mengetahui tugas pokok fungsi puskesmas
3. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya
4. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru mengetahui perannya dalam organisasi tempat
kerja
5. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru mengetahui semua kegiatan dilakukan
dipuskesmas
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang baru melakukan pelatihan orientasi
2. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang lama memberikan sekilas tentang gambaran umum
tempat kerja
3. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang lama memberikan informasi tentang visi misi
organisasi kerja
4. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang lama memberikan informasi tentang tugas pokok
fungsi puskesmas
 5. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang lama memberikan informasi tentang tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya
6. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang lama memberikan informasi tentang semua kegiatan
yang ada di puskesmas
7. Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana
kegiatan yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan
pelaporan
E. Cara Melakukan Kegiatan
Orientasi dilakukan terhadap Kepala puskesmas, penanggungjawab
program dan pelaksana kegiatan yang baru. Materi diberikan oleh
Kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan
yang lama.
Materi Narasumber
Orientasi gambaran puskesmas secara
umum dan tupoksi puskesmas
Penjelasan tupoksi Kepala Puskesmas,
Kepala puskesmas,
Penanggungjawab Program dan
penanggungjawab program
Pelaksana Kegiatan
dan pelaksana kegiatan lama
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan

F. Sasaran
1. Kepala puskesmas
2. Penanggung jawab program puskesmas
3. Pelaksana kegiatan puskesmas
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis
program puskesmas

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksaan jadwal orientasi yang
direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan
jadwal.
 Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas dan pelaporan dibuat oleh
kepala Sub. Bag. Tata Usaha.
I. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pencatatan dilakukan setiap melakukan kegiatan orientasi Kepala
puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan yang
baru, meliputi bukti2 kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan
notulen kegiatan pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu
setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi
siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi
orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya
laporan diserahkan kepada kepala puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian
materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi
tentang materi yang diberikan.

Mengetahui,

Kepala UPT Puskesmas ,,,,,,,,,, Ketua Pokja UKM

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
NIP : ............................ NIP : ............................