Pengaruh Publisitas Terhadap Peningkatan Jumlah

Pengunjung Arsip

A. PENDAHULUAN

a. Latar Belakang
Dalam era yang serba mudah, praktis dan berkembang saat ini, masyarakat
menuntut adanya kemudahan pengaksesan informasi dari setiap hal yang
dibutuhkan, salah satunya informasi mengenai ketersediaan arsip atau dokumen
yang mereka butuhkan di suatu perusahaan atau pun badan arsip. Hal ini
menyebabkan perusahaan ataupun badan arsip tersebut seharusnya memiliki suatu
media situs pengaksesan informasi yang baik dan lengkap.

Kurang tersedianya media penunjang informasi mengenai arsip, baik itu informasi
mengenai profil perusahaan, struktur organisasi, tugas dan fasilitas yang
disediakan di kantor arsip mengakibatkan sepinya pengunjung arsip. Pemberian
informasi yang dilakukan saat ini hanya sebatas dengan diadakannya seminar, dan
sosialisasi di tiap - tiap daerah yang kurang efektif dan efisien.

Perkembangan teknologi yang semakin maju, cepat, praktis dan mudah saat ini,
mengharuskan setiap lembaga kearsipan menyeimbangi kemajuan zaman.
Penyeimbangan ini dapat dilakukan dengan menyediakan media publisitas yang
dapat memberikan informasi apapun mengenai lembaga, seperti visi misi, lokasi,
pelayanan, fasilitas dan ketersediaan informasi tentang arsip dan dokumen. Media
publisitas ini berperan penting dalam peningkatkan jumlah pengunjung arsip yang
sekarang dominan dengan penggunaan teknologi (internet, handphone). Oleh
karena itu penulis tertarik melakukan penelitian yang berjudul Pengaruh Publisitas
terhadap Peningkatan Jumlah Pengunjung di Kantor Arsip.

b. Kajian Pustaka
Penulis mengacu pada penelitian sebelumnya​ yang membahas bagaimana
pengaruh publisitas terhadap intensi mahasiswa fisip ui menggunakan produk
perusahaan PT. KRL Commuter JABODETABEK​. Dalam penelitian tersebut
dijelaskan bagaimana peranan publisitas dapat menarik mahasiswa menggunakan
KRL.
Publisitas dimanfaatkan dalam pendistribusian informasi mengenai suatu hal.
Yang informasi tersebut kemudian dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Peneliti
ingin mengankat bagaimana peranan dan manfaat publisitas dapat mempengaruhi
keputusan masyarakat untuk menggunakan fasilitas tersebut.

c. Kerangka Pikir

Publisitas Peningkatan Pengunjung

Arti, Jenis,
 Perlunya Publisitas, Arti dan Tujuan
Hal – hal yang di publisitaskan
B. PUBLISITAS DAN PENINGKATAN JUMLAH PENGUNJUNG

1. PUBLISITAS

a. Pengertian
Menurut KBBI atau Kamus Besar Bahasa Indonesia, Publisitas berarti
penyiaran tentang sesuatu atau seseorang kepada masyarakat luas (melalui
berbagai media)
Menurut Kriyantono (2008: 41) Publisitas adalah segala kegiatan yang dilakukan
untuk mengenalkan perusahaan dan / atau produk kepada masyarakat melalui
media massa.
Dapat disimpulkan bahwa publisitas adalah segala kegiatan penyiaran yang
dilakukan untuk mengenalkan perusahaan atau produk ke masyarakat melalui
media massa.

b. Jenis
Publisitas menurut Rahmat Krisyantono dalam (Septani, 2012: 26) terbagi
menjadi tiga yaitu :
1) Berdasarkan Sumber, terdiri atas publisitas lisan dan publisitas tulisan
2) Berdasarkan Dampak, terdiri atas publisitas positif dan publisitas negatif
3) Berdasarkan kejadian, terdiri atas publisitas yang direncanakn dan yang
tidak direncanakan.

c. Perlunya Publisitas
Publisitas bertujuan untuk menarik perhatian masyarakat pada suatu produk atau
jasa melalui penyebaran media cetak dan elektronik, mencakup surat kabar,
majalah, televisi, radio, ​talk show​, dan acara lainnya, publisitas ​online,​
kelompok-kelompok, dan ​website.​

Manfaat publisitas :
1. Memberitahukan informasi dan keberadaan suatu lembaga
2. Menginformasikan produk, jasa atau layanan baru.
3. Memudahkan pencarian informasi bagi pengguna.
4. Meningkatkan gengsi atau citra lembaga.
5. Media penghubung dengan masyarakat.

d. Apa Saja yang Dipublisitaskan

Dalam mempublisitaskan suatu informasi dari sebuah lembaga
diperlukannya suatu konten yang dapat memenuhi kebutuhan informasi
masyarakat. Berikut beberapa konten yang terdapat dalam suatu media
publisitas :
1. Profil Lembaga
2. Visi Misi Lembaga
3. Tugas dan Fungsi Lembaga
 4. Fasilitas dan Layanan yang disediakan
5. Profil Karyawan
6. Berita Terkini yang Berhubungan dengan Lembaga
7. Dan informasi lain pendukung
Prinsip-prinsip dasar publisitas menurut Iriantara dalam (Septani,2012: 28)
mencakup:

1. Kreativitas,​ ​yang berarti​ ​mendorong antusiasme dan perhatian khalayak

melalui​ ​metode kegiatan yang cerdas, unik dan segar.
2. Beragam,yang berarti​ ​bila​ ​publisitas hanya menggunakan satu media
saja​ ​dipandang belum memadai, maka harus dipergunakan berbagai
media.
3. Kuantitas, yang pada dasarnya menggunakan prinsip repetisi untuk
menyampaikan pesan secara berulang-ulang pada publik.
4. Visibilitas, yang​ ​berarti​ ​materi​ ​publisitas tersebut dapat mudah dilihat
oleh​ ​khalayak atau perhatian khalayak bisa tertuju pada publisitas itu.
5. Legibilitas,yang​ ​berarti​ ​bentuk​ ​tulisan​ ​yang​ ​dibuat​ ​menyampaikan
pesan​ ​enak,​ ​dan​ ​cukup​ ​jelas​ ​diikuti​ ​oleh​ ​khalayak​ ​untuk​ ​publisitas
dalam​ ​bentuk​ ​cetak​ ​dan​ ​jelas didengar dan dilihat untuk media audio
visual.
6. Mudah dipahami​ ​yang berarti rangkaian pesannya sangat mudah
dipahami​ ​maksudnya oleh khalayak

2. PENINGKATAN JUMLAH PENGUNJUNG

a. Pengertian
1) Peningkatan
Menurut KBBI peningkatan adalah ​proses, cara, perbuatan meningkatkan
(usaha, kegiatan, dan sebagainya)
2) Jumlah
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia yaitu banyaknya (tentang
bilangan atau sesuatu yang dikumpulkan menjadi satu)
3) Pengunjung
Menurut KBBI (​http://kbbi.web.id/​) adalah orang yang mengunjungi

Jadi dapat disimpulkan bahwa arti peningkatan jumlah pengunjung yaitu

proses pembuatan meningkatkan banyaknya orang yang mengunjungi.

b. Tujuan Pengunjung
Berikut beberapa alasan atau tujuan seseorang melakukan kunjungan yaitu :
1) Penelitian
Seorang peneliti akan sering berkunjung ke kantor arsip, bila ia
membutuhkan referensi yang dapat memdukung penelitiannya. Biasanya
kunjungan seorang peneliti akan berjalan dalam frekuensi waktu tertentu.
 2) Observasi
Observasi merupakan salah satu alasan kunjungan seseorang yaitu untuk
mengetahui perkembangan terkini suatu kantor arsip dan biasanya
dilakukan oleh mahasiswa maupun pihak – pihak yang ditugaskan
melakukan observasi.

3) Melakukan Peminjaman Arsip

Kunjungan ke kantor arsip biasanya karena seseorang membutuhkan suatu
informasi yang terkandung dalam arsip. Arsip tertentu dapat dipinjam
dalam jangka waktu tertentu.
4) Menggunakan Fasilitas dan Layanan
Tujuan lain seseorang melakukan kunjungan yaitu ingin memanfaatkan
fasilitas dan layanan yang disediakan.

DAFTAR PUSTAKA

http://kbbi.web.id/jumlah​. Diakses pada 2 April 2017

http://kbbi.web.id/kunjung​. Diakses pada 2 April 2017

http://kbbi.web.id/publisitas​. Diakses pada 31 Maret 2017

http://kbbi.web.id/tingkat​. Diakses pada 2 April 2017

Negara, Arif Setya.2015. “Pentingnya Publisitas Bagi Perusahaan.”

http://bacaekon.com/pentingnya-publisitas-bagi-perusahaan/ ​diakses pada 2
April 2017

`Septani, Larasati.2012. “Pengaruh Publisitas terhadap Intensi Mahasiswa FISIP UI

Menggunakan Produk Perusahaan PT. KRL Commuter JABODETABEK.”
Skripsi S-1 Jurusan Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Indonesia.