Sistem Informasi Akuntansi

Pertemuan Ke – 1
Sistem Informasi Akuntansi : Sebuah
Tinjauan Menyeluruh
• Tubuh manusia terdiri dari berbagai sistem untuk
menunjang kehidupan.

• Berbagai sistem yang bekerja di dalam tubuh, misalnya

sistem kekebalan tubuh dan sistem pernapasan.

• Sistem kekebalan tubuh adalah sistem pertahanan

sebagai perlindungan terhadap infeksi dari serangan
virus, bakteri, protozoa dan parasit bagi tubuh

• Sistem pernapasan adalah sistem untuk menyediakan

oksigen bagi tubuh dan mengelurakan zat asam arang
hasil pembakaran di dalam tubuh.
• Sistem pernapasan terdiri dari unsur-
unsur yang membentuk struktur sistem
pernapasan, setiap unsur dari struktur
bekerja untuk memenuhi tujuan sistem
pernapasan.

• Struktur pernapasan seperti hidung,

tenggorokan,paru-paru,darah.
• Berdasarkan contoh tersebut diketahui bahwa
setiap sistem pasti terdiri dari struktur dan
proses.

• setiap sistem terdiri dari berbagai sistem yang

lebih kecil yang disebut subsistem.

• Maka, Sistem adalah ?

Beberapa Definisi Sistem Menurut
Pendapat Ahli
• Menurut kamus cambridge, sistem adalah
himpunan dari berbagai hal ataupun alat
yang bekerja bersama.

• Menurut Henry P F dan Eric Kohler Sistem

adalah sebuah rangkaian yang saling terkait
antara beberapa bagian dari yang terkecil,
jika suatu bagian/sub bagian terganggu,
maka bagian yang lainnya ikut merasakan
ketergangguan tersebut.
• Menurut Musanef, Sistem adalah suatu sarana
yang menguasai pekerjaan dan keadaan agar
mampu menjalankan tugas dengan teratur.

• Menurut Gordon B. Davis, Sebuah sistem terdiri

dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang
beroperasi bersama untuk mencapai beberapa
sasaran dan maksud.
• Manfaat dari sistem ini terutama sistem buatan
manusia adalah menyederhanakan cara kerja
yang butuh ketelitian besar sehingga dapat
meminimalisir terjadinya kesalahan dan agar
suatu hal dapat berjalan dengan baik.

• Sistem ini dapat diadopsi kedalam akuntansi.

Tidak lain karena akuntansi memerlukan
banyak cara untuk membuat laporan sehingga
jika sembarangan cara yang dilakukan maka
laporan nya akan berantakan. Untuk jelasnya
mari kita lihat pengertian dari sistem akuntansi
ini.
 AKUNTANSI SEBAGAI SISTEM INFORMASI

Akuntansi adalah suatu proses mencatat,

mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan
data, transaksi serta kejadian yang berhubungan
dengan keuangan untuk pengambilan suatu keputusan

Akuntansi
Akuntansi temasuk
temasuk kedalam
kedalam ilmuilmu sosial
sosial yang
yang
mengedepankan
mengedepankan cara cara berpikir
berpikir logis
logis dan dan
kritis. kritis.
Sehingga
Sehingga, walaupun kedalam
walaupun termasuk termasuk ilmu
kedalam
sosialilmu sosial
akuntansi
akuntansi membutuhkan
membutuhkan keterampilan
keterampilan berhitung berhitung

Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan

bisnis di seluruh dunia untuk mengambil
keputusan sehingga disebut sebagai bahasa
bisnis.
 SIKLUS OPERASI SUATU AKTIVITAS BISNIS
• Empat siklus operasi suatu aktivitas bisnis yaitu:
1. Siklus pendapatan,
yaitu kejadian yang terkait dengan distribusi barang dan
jasa ke entitas lain dan pengumpulan kas yang terkait
dengan distribusi tersebut.

2. Siklus pengeluaran,
yaitu kejadian yang terkait dengan
perolehan barang dan jasa entitas lain serta pelunasan
kewajiban terkait dengan perolehan barang dan jasa
tersebut.
3. Siklus produksi,
yaitu kejadian yang terkait dengan transforma
si sumber daya menjadi barang dan jasa.

4. Siklus keuangan,
yaitu kejadian yang terkait dengan akuntansi
pengelolaan dana
termasuk kas.
KUALITAS INFORMASI AKUNTANSI
• Beberapa karakteristik laporan keuangan yang
berkualitas adalah sebagai berikut :
Dapat dipahami artinya laporan keuangan mudah
untuk dipahami pemakai

Relevan artinya laporan keuangan harus

sesuai dengan tujuan operasional
perusahaan

Keandalan (reliable), artinya informasi laporan keuangan

harus bebas fraud, kesalahan
material/ kesalahan mencatat
informasi, dan dapat diandalkan
pemakaiannya.
KUALITAS INFORMASI AKUNTANSI
• Beberapa karakteristik laporan keuangan yang
berkualitas adalah sebagai berikut :
Penyajian jujur, artinya informasi akuntansi harus
menggambarkan kejujuran
transaksi serta peristiwa ekonomi
lainnys
Netralitas, artinya informasi akuntansi harus
diarahkan pada kebutuhan umum
pemakai, tidak bergantung pada
kebutuhan dan keinginan pihak
tertentu
Dapat dibandingkan, artinya informasi akuntansi harus
dapat dibandingkan dengan
laporan priode sebelumnya serta
dapat dibandingkan dengan
perusahaan lain yang sejenis.
• Dengan adanya akuntansi sebagai sistem informasi
maka akuntansi dengan kata lain dapat dikatakan
sebagai sumber informasi penting yang dapat
memberikan gambaran tentang keadaan suatu
perusahaan selama dalam periode tertentu berjalan.

• Untuk itu, akuntansi sangat penting diterapkan dalam

setiap perusahaan karena selain dapat menjadi
sistem informasi bagi pihak internal dalam
perusahaan juga dapat memberikan penjelasan dan
bukti mengenai perkembangan perusahaan tersebut
kepada pihak eksternal.
• Berdasarkan uraian diatas maka definisi Sistem
akuntansi adalah metode dan prosedur untuk
mencatat dan melaporkan informasi keuangan
yang disediakan bagi perusahaan atau suatu
organisasi bisnis.

• Sedangkan, menurut Mulyadi sistem

akuntansi adalah organisasi formulir, catatan,
dan hasil laporan yang di koordinasi
sedemiikian rupa guna menyediakan informasi
keuangan yang memudahkan manajemen
dalam pengelolaan perusahaan.
 Unsur- Unsur Sistem Akuntansi
• Fungsi utama sistem akuntansi adalah
mendorong seoptimal mungkin agar sistem
tersebut dapat menghasilkan berbagai
informasi akuntansi yang terstruktur yaitu tepat
waktu, relevan, dan dapat dipercaya.

• Unsur-unsur yang terdapat dalam suatu sistem

akuntansi saling berkaitan satu sama lain,
sehingga dapat dilakukan pengolahan data
mulai dari awal transaksi sampai dengan
pelaporan yang dapat dijadikan sebagai
informasi akuntansi.
• Dalam suatu sistem akuntansi, terdapat unsur-
unsur pokok, seperti dikemukakan oleh Mulyadi,
unsur suatu sistem akuntansi adalah :
1. Formulir
2. Jurnal
3. Buku besar
4. Buku pembantu
5. Laporan.
• Adapun penjelasan dari kelima unsur di atas adalah
sebagai berikut :
• Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk
merekam terjadinya transaksi, sehingga data yang
bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya
sebagai dasar pencatatan dalam catatan.
• Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang
digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan
meringkas data keuangan dan data lainnya yang sesuai
dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan
keuangan.
• Buku Besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari akun-akun yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah
dicatat sebelumnya dalam jurnal.

• Buku Pembantu
Jika data keuangan yang digolongkan dalam buku
besar diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk
buku pembantu (subsidiary ledger) . Buku pembantu ini
terdiri dari akun-akun pembantu yang merinci yang
merinci data keuangan yang tercantum dalam akun
tertentu dalam buku besar.
• Buku besar dan buku pembantu disebut
sebagai catatan akuntansi terakhir
karena setelah data akuntansi
keuangan dicatat dalam buku-buku
tersebut, proses akuntansi selanjutnya
adalah penyajian laporan keuangan,
bukan pencatatan lagi ke dalam catatan
akuntansi.
• Laporan
Hasil akhir proses akuntansi adalah
laporan keuangan yang dapat berupa
neraca, laporan laba rugi, laporan
perubahan laba yang ditahan, laporan
harga pokok produksi, laporan biaya
pemasaran, laporan harga pokok
penjualan, daftar umur piutang, daftar
utang yang akan dibayar, daftar saldo
persediaan yang lambat penjualannya.
 Unsur-Unsur
Sistem Informasi Akuntansi
• Unsur-unsur sistem informasi akuntansi menurut Romney dan
Steinbart (2005:3) yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan
melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang
terotomatisasi,yang dilibatkan dalam mengumpulkan,
memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
organisasi..
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan
pendukung (peripheral device), dan peralatan untuk komunikasi
jaringan”.
Perbedaan Sistem dan Prosedur
• Menurut Mulyadi, sistem adalah suatu jaringan
prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
organisasi.

• Sedangkan prosedur adalah suatu urutan

kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan
secara seragam transaksi organisasi yang
terjadi berulang-ulang.
• Kegiatan klerikal (clerical operation)
terdiri dari antara lain kegiatan berikut
ini, untuk mencatat informasi ke dalam
formulir, buku jurnal, dan buku besar:
menulis, menggandakan, menghitung,
memberi kode, mendaftar, memilih
(mensortasi), memindah dan
membandingkan.
 CONTOH
• Dalam sistem penjualan tunai, misalnya, sistem ini
dirancang untuk melaksanakan salah satu kegiatan
pertokoan, yaitu penjualan barang secara tunai.

• Sistem penjualan tunai ini terdiri dari 6 prosedur :

1. Prosedur order penjualan
2. Prosedur penerimaan kas oleh kasir dari
konsumen
3. Prosedur penyerahan barang
4. Prosedur pencatatan penjualan
5. Prosedur pencatatan penerimaan kas dari
penjualan tunai
6. Prosedur rekonsiliasi bank
 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
• Tujuan Sistem informasi akuntansi menurut M. Fakhri
(2004), adalah menyediakan informasi akuntansi bagi
pemakai/pengguna. Secara khusus tujuannya adalah:

1. Untuk mendukung operasi harian

 Setiap hari, perusahaan melakukan sejumlah peristiwa
bisnis yang disebut transaksi.
 Transaksi menunjukan adanya pertukaran yang bernilai
ekonomis.
 Transaksi diproses oleh media sistem pemrosesan
transaksi (transaction processing system/TPS) yang
merupakan sistem dari sistem informasi akuntansi.
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi
2. Untuk mendukung pembuatan keputusan oleh pembuat
keputusan intern perusahaan.
 Keputusan harus dibuat oleh perusahaan untuk
merencanakan dan mengendalikan jalannya
perusahaan.

3. Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan

pengelolahan perusahaan.
 Dengan Sistem informasi akuntansi diharapkan
mendapatkan informasi yang akan membantu
perusahaan untuk mengelola aktivitas kegiatannya
seefektif dan seefisien mungkin.
 Manfaat SIA Bagi Perusahaan
• Manfaat SIA bagi perusahaan dapat dilihat dari
beberapa poin berikut :
1. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu
sehingga perusahaan dapat melakukan aktivitas
utama pada value chain secara efektif dan efisien
2. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk
dan jasa yang dihasilkan
3. Meningkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan
keputusan
5. Meningkatkan sharing knowledge
6. Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan