JOB DESCRIPTION

Tabligh Akbar Desa Andhika 2019

Divisi Acara

1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC.

2. Mencari petugas pembukaan dan petugas ketika acara
3. Mengisi acara ketika ada kegiatan yang pending
4. Mencari petugas jaga ceklis registrasi
5. Menyiapkan teks pembukaan untuk mc
6. Mehandle manual acara
7. Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih
8. Mengontrol jalannya kegiatan
9. Berkoordinasi dengan divisi pubdekdok tentang pelaksanaan dan dekorasi acara
10. Membantu divisi Humas dan Dana dalam penyebaran proposal
11. Menyiapkan doorprize

Divisi Kesekretariatan
1. Bertanggungjawab kepada Ketua OC.
2. Printing Out Proposal, baik Proposal Kegiatan, Mohon Bantuan Dana, maupun Mohon
Kerjasama.
3. Membuat daftar hadir peserta, undangan, dan panitia
4. Membuat Id Card panitia , piagam dan sertifikat
5. Membuat pamplet
6. Membuat spanduk promosi

Divisi Pubdekdok
1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC.
2. Menentukan media publikasi yang diperlukan termasuk publikasi melalui media sosial
(facebook, twitter, ig, blog, dll)
3. Membuat spanduk utama kegiatan
4. Updating setiap kegiatan ke media social sebagai salah satu bentuk eksistensi dan informasi.
5. Mendokumentasi kan seluruh kegiatan acara baik sebelum acara di mulai, ketika acara
berlangsung maupun ketika selesai kegiatan.
6. Menyiapkan kamera (HP , DSLR, CamDig, ataupun handycam )
7. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk video maupun foto.
8. Mendekorasi acara semeriah dan semaksimal mungkin

Perlengkapan
1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC.
2. Bertanggung jawab atas segala peralatan dan perlengkapan pelaksanaan (sound, ruangan,
tempat, dll).
3. Membuat daftar peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dalam setiap acara
4. Menyediakan peralatan atau perlengkapan yang diperlukan setiap divisi
5. Berkoordinasi dengan tiap divisi mengenai apa saja yang diperlukan
 JOB DESCRIPTION
Tabligh Akbar Desa Andhika 2019
6. Membuat daftar peralatan dan perlengkapan yang dipinjam
7. Bertanggung jawab atas barang yang dipinjam sampai barang dikembalikan kepada
pemiliknya.
Divisi Humas dan Dana
1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC.
2. Mendata seluruh tempat yang akan di sebar Proposal
3. Menyebar seluruh surat undangan kegiatan.
4. Menyebarkan Proposal
5. Mengonfirmasi penceramah dan juri sebelum kegiatan di mulai
6. Menyiapkan tempat untuk pemateri
7. Menyebarkan pamplet
8. Memasang spanduk promosi

Divisi Konsumsi
1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC.
2. Penyediaan makan untuk penceramah, dan panitia
3. Penyediaan air minum untuk peserta, penceramah, dan panitia

Divisi Keamanan

1. Bertanggung jawab kapada ketua OC

2. Bertanggung jawab Mengamankan jalan nya acara.

Pendaftaran
1. Bertanggung jawab kepada Ketua OC
2. Membuat list pendaftaran
3. Membuat absen panitia yang jaga stand
4. Membuat spanduk pendaftaran
5. Mehandle jalannya pendaftaran
6. Membuat list untuk registrasi

Note: apabila dirasa masih perlu ditambahkan jobs description per divisi, diperbolehkan untuk
menambahkannya sendiri dengan catatan koordinasi dengan ketuplak.