BERITA ACARA KRONOLOGIS KETERLAMBATAN BAPP PT KJM

Sehubungan dengan adanya keterlambatan pengajuan BAPP PT KJM untuk pekerjaan sewa alat berat
dengan No SPK STHE/JAKT/09/2017/043 – Sewa kami jelaskan sebagai berikut :

1. Addendum ini adalah permohonan dari pihak kebun untuk addendum perubahan waktu dan volume
karena ada pekerjaan kontraktor yang belum dapat pihak kebun bayarkan karena melebihi volume SPK
awal.
2. Pekerjaan pada SPK No STHE/JAKT/09/2017/043-Sewa berlaku dari 1 Sep 2017 sampai dengan 31
Desember 2017. Sedangkan BAPP baru dibuatkan pada bulan Mei 2018 dimana SPK sudah
kadaluarsa sehingga proses pembayaran tidak dapat dilakukan. Menindaklanjuti hal ini, kebun
mengajukan adendum waktu dan disetujui sesuai dengan volume SPK ini dan sudah dibuat BAPP
sebanyak 2 kali tagihan dan sudah terbayar.
3. Pihak Infra (PIC : Gembira Sitepu dan Yonesfi ) melakukan pekerjaan tambahan diluar dari pada
volume SPK No STHE/JAKT/09/2017/043-Sewa, tetapi tidak disampaikan kepada pihak operation
(kebun) sehingga pihak kebun tidak mengetahui bahwa volume sudah melebihi kontrak dan konfirmasi
kelebihan volume ini ke kebun lambat.
4. Proses rekonsiliasi jumlah HM aktual antara pihak Infra dan Kontraktor terlalu lama prosesnya
sehingga selisih antara HM SPK dan aktualnya lambat diketahui. Setelah pihak kontraktor komplain
dengan berkali-kali, baru pihak Infra melakukan respon.
5. Addendum Waktu dan Volume terhadap pekerjaan Sewa HM Alat Berat dengan perincian sebagai
berikut :

6. Kami mohon maaf sebelumnya, bahwa monitoring pemakaian aktual HM ini kurang dimonitor oleh
Kantor VPA secara langsung karena hanya dimonitor antara pihak kebun dan Infra dan BAPP
pembayaran tidak sampai ke Kantor VPA.
7. Selanjutnya kami mohon persetujuan Bapak untuk dapat menerbitkan addendum sesuai dengan
usulan kami diatas sehingga outstanding ini dapat segera diselesaikan.

Demikian kami buat berita acara dan kronologis keterlambatan BAPP untuk kontrak pekerjan Sewa HM
PT.KJM ini dengan sebenar – benarnya.

Hormat kami,

Agung Parjono
KTU STHE

Diketahui Oleh, Disetujui OLeh,

Susiadi Lewi Robi D. Magang R. Adat Ginting

EM STHE RC Kubar 2 VPA
 BERITA ACARA KRONOLOGIS KETERLAMBATAN BAPP PT KJM

Sehubungan dengan adanya keterlambatan pengajuan BAPP PT KJM untuk pekerjaan Pembukaan Lahan
dengan No SPK 043/HRR-JAKT/STHE/03/2018 kami jelaskan sebagai berikut :

1. Pada bulan Juni Tahun 2019 pekerjaan LP belum selesai dikerjakan 100% dan selanjutnya pekerjaan
Perun dan Teras dilakukan service kembali oleh PT.KJM dan dapat di selesaikan pada bulan Oktober
2019.
2. Pada bulan November 2019 Pengukuran oleh team survey dan PT.KJM baru dilakukan bersama-sama.
3. Peta dan Pendukung BAPP baru selesai dan diserahkan ke kantor besar STHE pada bulan Desember
2019.
4. Pada tanggal 27 Maret 2020 kami ajukan addendum Waktu terhadap pekerjaan Pembukaan Lahan
dengan perincian sebagai berikut :

5. Usulan addendum Waktu kami ajukan karena untuk menyelesaikan semua tagihan PT.KJM pada SPK
043/HRR-JAKT/STHE/03/2018 – Pembukaan Lahan
6. Selanjutnya kami mohon persetujuan Bapak untuk dapat menerbitkan addendum sesuai dengan
usulan kami diatas sehingga outstanding ini dapat segera diselesaikan.

Demikian kami buat berita acara dan kronologis keterlambatan BAPP untuk kontrak pekerjan Sewa HM
PT.KJM ini dengan sebenar – benarnya.

Hormat kami,

Agung Parjono
KTU STHE

Diketahui Oleh, Disetujui OLeh,

Susiadi Lewi Robi D. Magang R. Adat Ginting

EM STHE RC Kubar 2 VPA