Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN: 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN: 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
Abstract
Hotel management is the science used to manage hotel business operations. Apart from
hotel management, computer technology also plays an important role in hotel management so
that hotel operations can run effectively and efficiently. Based on the observations and analysis
that the author has done at Hotel Zaen Syariah, service management and guest data processing
and transaction reports are still done manually using reservation form sheets, front office
cashier sheets, and the Ms. Excel program so that guest data processing and transaction reports
are lacking. effective and efficient, causing misunderstanding among front office staff.
Therefore, it is necessary to have a hotel management information system that can assist guest
data processing and transaction reports.
The data collection methods that the authors use in this observation are observation,
interviews, documentation, and literature study. This system was built using the waterfall
development method, with the PHP and HTML programming languages. This system was built
using the Sublime Text 3 application to write and edit program code, as well as Phpmyadmin,
MySQL which is a package from XAMPP as database storage.
This hotel management information system generates room type master input forms, room
master, add on master, added booking data, added guest data, check-in transactions, guest add
on transactions, check out transactions, print bills, reservation data reports, print transaction
reports certain period, print guest data report. With this system, it is hoped that it can assist
agencies in serving and processing guest data.
77
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
dalam form reservasi, namun sebelum itu prosedur tertentu untuk mencapai tujuan
petugas akan mengecek kamar yang yang telah disepakati bersama (Edy Susena,
tersedia untuk melakukan pembagian kamar 2016).
sesuai pesanan tamu. Form reservasi akan Informasi adalah salah satu alat untuk
disimpan pada map folder jika pemesanan menentukan sikap dan juga merupakan
kamar untuk hari selanjutnya namun jika elemen penting dalam menyusun sebuah
tamu check in pada saat itu maka data konsep, gagasan, dan menentukan sebuah
reservasi akan dicatat kedalam data guest keputusan. (Fahmi Hakam, S.KM., 2016).
list. Pada saat tamu akan melakukan check Sistem adalah suatu cara atau aturan
in , petugas akan meminta kartu identitas yang digunakan untuk menyusun sebuah
tamu dan menunjukkan bukti reservasi jika rencana yang berasal dari ide atau gagasan
tamu memesan melalui online sekaligus agar saling berhubungan sehingga dapat
melunasi administrasi pembayaran setelah digunakan untuk mengambil keputusan
itu petugas akan mencetak kwitansi serta dapat mencapai tujuan yang telah
pembayaran dan memberikan kunci kamar ditentukan.
kepada tamu.
Pengolahan laporan keuangan di 2) Sistem Informasi
Hotel Zaen dilakukan perhari, petugas akan Sistem informasi merupakan sebuah
merekap keuangan yang masuk setiap alat atau sarana yang bertujuan untuk
harinya baik pembayaran secara cash mengolah data menjadi informasi, yang
maupun debit. Pencatatan dan penyimpanan dapat dimanfaatkan oleh pengambil
data secara manual tentunya kurang efektif keputusan (Fahmi Hakam, S.KM., 2016).
dan efisien karena petugas membutuhkan Informasi merupakan kumpulan dari
waktu dan biaya yang banyak serta data yang telah diproses dan menghasilkan
kemungkinan kehilangan data besar. sesuatu yang lebih bernilai dan bermanfaat
Sehingga akan mempengaruhi kualitas yang dapat digunakan dalam pengambilan
pelayanan terhadap tamu dan kualitas hotel keputusan serta pemahaman terhadap suatu
tersebut. Untuk membantu mengatasi hal hal misalnya informasi tempat wisata,
tersebut maka diperlukan adanya laporan hasil penelitian dll.
tranformasi digital dari cara manual
menjadi terkomputerisasi dengan adanya 3) Hotel
penunjang pekerjaan berupa sistem Hotel adalah jenis akomodasi yang
informasi. menggunakan sebagian atau seluruh
Berdasarkan uraian diatas penulis bangunan, untuk menyediakan jasa
tertarik untuk membahas “Sistem Informasi penginapan, makan, dan minum, serta jasa
Manajemen Perhotelan Berbasis Web di lainnya bagi umum yang dikelola secara
Hotel Zaen Syariah Solo Solo Berbasis komersial (Maita & Adawiyah, 2017).
Website”. Sistem tersebut berisi tentang Hotel merupakan tempat yang
input master tipe kamar, master kamar, menyediakan jasa penginapan, baik untuk
master add on, transaksi tamu mulai dari individu maupun bisnis secara komersial
booking, check in hingga check-out, dimana seseorang yang singgah harus
laporan data reservasi, cetak bill, cetak membayar sejumlah uang untuk
laporan transaksi, cetak laporan data tamu. memperoleh fasilitas seperti kamar,
Dengan adanya sistem informasi tersebut, makanan, minuman serta fasilitas lain yang
diharapkan dapat membantu mempermudah disediakan tempat tersebut.
petugas front office dalam pelayanan tamu,
pengolahan data administrasi tamu maupun 4) Website
pembuatan laporan. World wide web atau sering dikenal
sebagai web adalah suatu layanan sajian
2. TINJAUAN PUSTAKA informasi yang menggunakan konsep
a. Landasan Teori hyperlink (tautan), yang memudahkan
1) Pengertian Sistem dan Informasi surfer (sebutan para pemakai komputer
Sistem adalah kumpulan dari elemen- yang melakukan browsing atau penelusuran
elemen yang saling berinteraksi menurut informasi melalui internet) .
78
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
79
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
lunak maupun perangkat keras sebagai reservasi jika tamu memesan melalui online
penunjang pembuatan sistem sekaligus melunasi administrasi
informasi. pembayaran setelah itu petugas akan
2) Desain Sisem (sistem and software mencetak kwitansi pembayaran dan
design). Desain sistem meliputi desain memberikan kunci kamar kepada tamu.
alur sistem informasi yang dibangun Kwitansi pembayaran kamar diberikan
mulai input hingga output, desain hanya ketika tamu meminta kwitansi
interface sistem serta desain database. tersebut jika tidak maka kwitansi tidak
3) Penulisan Kode Program dicetak. Laporan keuangan di Hotel Zaen
(Implemetation and unit testing). Syariah juga masih dicatat secara manual
Penulisan kode program dilakukan yaitu dengan menggunakan front office
sesuai dengan desan yang telah dibuat cashier sheet. Rekap data tamu juga
sebelumnya. Dalam penulisan kode dilakukan setiap 1 bulan sekali
program, penulis menggunakan bahasa menggunakan form yang diberikan oleh
pemrograman PHP dan HTML dengan pemerintah. Pada saat membuat rekap data
menggunakan bantuan aplikasi tamu petugas front office terkadang
Sublime Text Editor. mengalami kesulitan karena harus
4) Pengujian Program (Integration and menghitung jumlah kamar yang terisi setiap
sistem testing) yaitu pengujian tiap- harinya selama periode 1 bulan. Selain itu
tiap komponen sistem informasi yang laporan data tamu dan laporan keuangan
telah di bangun. belum memiliki Salinan sehingga jika
5) Penerapan Program (Operation and terjadi kehilangan data akan sulit untuk
maintenance) adalah penerapan sistem menemukan data tersebut bahkan harus
informasi yang telah dibangun pada membuat dari awal Kembali. Oleh karena
instansi terkait. itu dengan adanya Sistem Informasi
Manajemen Perhotelan Berbasis Web di
4. HASIL DAN PEMBAHASAN Hotel Zaen Syariah Solo dapat membantu
a. Analisis Perancangan Sistem memudahkan pengolahan dan pelayanan
Sistem informasi manajemen tamu.
perhotelan berbasis web di Hotel Zaen b. Kebutuhan Sistem
Syariah Solo penulis buat sesuai dengan 1) Kebutuhan Non Fungsional
kebutuhan yang ada di Hotel Zaen Syariah. Kebutuhan non fungsional sistem
Pelayanan tamu dan pengolahan data tamu pada sistem informasi yang penulis penulis
di Hotel Zaen Syariah Solo masih kembangkan adalah sebagai berikut:
dilakukan dengan cara manual dengan
menggunakan beberapa form, yang pertama a) Kebutuhan Perangkat Keras
yaitu reservation form yang digunakan (Hardware)
untuk mecatat data reservasi kamar. Analisa kebutuhan perangkat keras
Reservation form yang telah diisi kemudian bertujuan untuk mengetahui spesifikasi
disimpan pada map folder jika check in perangkat keras yang dibutuhkan dalam
dilakukan pada hari selanjutnya, untuk pembuatan sistem informasi. Adapun
check in pada hari itu juga maka data perangkat keras (hardware) yang penulis
reservasi disalin ke dalam form data guest butuhkan untuk pembuatan sistem
list. Namun sebelum mencatat data informasi adalah Personal Computer (PC)
reservasi, petugas akan mengecek dengan spesifikasi sebagai berikut:
ketersediaan kamar terlebih dahulu untuk
menghindari adanya kesalahan penempatan Tabel 1. Spesifikasi Perangkat Keras
kamar. Kemudian petugas akan mencatat (Hardware) Pengembangan Sistem
nama tamu yang memesan kamar pada Nama
No Spesifikasi
kolom daftar nomor kamar yang masih Komponen
menggunakan Microsoft excel. 1 Merk Lenovo G40
Pada saat tamu akan melakukan 2 Processor Intel(R) Core(TM)
check-in, petugas akan meminta kartu i3-4030U CPU @
identitas tamu dan menunjukkan bukti 1.90 Ghz
80
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
3 RAM 2,00 GB
4 USB 3.0
Sumber: Data Penulis
c. Flowchart Sistem
Berikut adalah alur flowchart sistem
informasi manajemen perhotelan:
Sumber: Penulis
Gambar 2. Form Hak Akses
81
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
Sumber: Penulis
Gambar 4. Tambah Data Tipe Kamar Sumber: Penulis
Gambar 7. Halaman Master Kamar
4) Halaman Tambah Data Kamar
Halaman ini menampilkan form yang 7) Halaman Master Add on
digunakan untuk menambahkan data kamar. Halaman ini memuat daftar add on
Berikut adalah halaman tambah data kamar: yang tersedia di Zaen Hotel Syariah.
Berikut adalah halaman master add on:
Sumber: Penulis
Gambar 5. Halaman Tambah Data Kamar Sumber: Penulis
Gambar 8. Halaman Master Add on
5) Halaman Tambah Data Add on
Halaman ini menampilkan form 8) Halaman Cek Reservasi
untuk menambahkan data add on. Berikut Menampilkan halaman untuk
adalah halaman tambah data add on: mengecek reservasi untuk mengetahui
kamar tersedia atau tidak. Berikut adalah
halaman cek reservasi
82
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
Sumber: Penulis
Gambar 9. Halaman Cek Reservasi
11) Halaman Tambah Data Tamu 14) Halaman Transaksi Check Out
83
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
Berisi daftar tamu yang sudah check Menampilkan laporan data transaksi
in beserta button check out atau early check sesuai periode yang diminta. Berikut adalah
out yang akan menampilkan detail transaski halaman laporan transaksi:
check out dan detail pembayaran. Berikut
adalah halaman transaksi check out:
Sumber: Penulis
Sumber: Penulis Gambar 18. Halaman Laporan Transaksi
Gambar 15. Halaman Transaksi Check Out
18) Halaman Laporan Data Tamu
15) Cetak bill Menampilkan laporan data tamu
berikut adalah tampilan cetak bill tamu: yang sudah menginap. Berikut adalah
halaman laporan data tamu:
Sumber: Penulis
Gambar 19. Halaman Laporan Data Tamu
5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dan pembahasan
yang telah penulis kerjakan maka dapat
diambil kesimpulan bahwa sistem informasi
Sumber: Penulis manajemen perhotelan berbasis web di
Gambar 16. Cetak Bill hotel zaen Syariah dibangun untuk
16) Halaman Laporan Data Reservasi membantu petugas /karyawan dalam
Berikut adalah halaman Laporan pelayanan dan pengolahan data tamu
Data Reservasi: sehingga dapat menghemat waktu dan
tenaga.
6. REFERENSI
Akbar, A. S. (2017). Rancang Bangun
Sistem Informasi Administrasi Hotel
Dengan Metode Extreme
Programming. Jurnal Disprotek, 8(2),
26–41.
https://ejournal.unisnu.ac.id/JDPT/arti
Sumber: Penulis cle/view/540/857
Gambar 17. Halaman Laporan Data Damayanti, R., & Wardati, I. U. (2016).
Reservasi Perancangan Sistem Informasi
Pemesanan dan Pembayaran Kamar
17) Halaman Laporan Transaksi Pada Hotel Remaja Pacitan. Jurnal
84
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 7 Nomer 1 Juni 2020
85