ANALISIS JABATAN

KANTOR WILAYAH HUKUM DAN HAM

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha dan

Rumah Tangga
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI :
a. Eselon I :
b. Eselon I : Divisi Administrasi
c. Eselon III : Bagian Umum
d. Eselon IV : Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR :

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi, pelaksanaan urusan kepegawaian,
koordinasi pelaksanaan pengelolaan pengembangan kompetensi sumber daya manusia
serta pelaksanaan tata usaha dan rumah tangga.

6. URAIAN TUGAS :
6.1. Menyusun rencana operasional kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha
dan Rumah Tangga berdasarkan rencana operasional Bagian Umum sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
6.1.1. Menerima arahan dari atasan.
 6.1.2. Mengoordinasikan kepada Jabatan Pelaksana/Fungsional untuk
mengumpulkan data dan informasi yang terkait Perencanaan Diklat,
Bimtek Pemasyarakatan, Bimtek Protokoler, Latsar, Perencanaan Bimtek
Arsiparis
6.1.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.1.4. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha dan
Rumah Tangga berdasarkan rencana operasional Bagian Umum.
6.1.5. Melaporkan kepada atasan.

6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawabnya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah
Tangga.
6.2.1. Menerima arahan dari atasan.
6.2.2. Menjabarkan rencana kegiatan yang harus dilaksanakan para Jabatan
Pelaksana/Tertentu.
6.2.3. Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian,
Tata Usaha dan Rumah Tangga.
6.2.4. Menetapkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) para Jabatan Pelaksana/
Fungsional Tertentu.
6.2.5. Mendisposisikan surat/ dokumen/ kepada para Jabatan Pelaksana/
Fungsional.
6.2.6. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait.
6.2.7. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.2.8. Melaporkan kepada atasan.

6.3. Memberikan arahan, penguatan dan pembinaan SDM di lingkungan Sub Bagian
Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga setiap saat sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
6.3.1. Membina pegawai di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha
dan Rumah Tangga.
6.3.2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami pegawai.
6.3.3. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pembinaan pegawai.
6.3.4. Memberikan penghargaan dan hukuman disiplin sesuai jenjang jabatan.
6.3.5. Menetapkan dokumen administrasi kepegawaian dan kebijakan lain para
Jabatan Pelaksana/Fungsional.

6.4. Melakukan penyiapan bahan koordinasi, pelaksanaan urusan kepegawaian.

6.4.1. Menerima arahan dari atasan.
6.4.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait Data Badan Pertimbangan jabatan dan
kepangakatan (baperzakat) untuk promosi dan mutasi, dan Data
administrasi kepegawaian (kenaikan pangkat reguler, istimewa, pilihan,
penyesuaian ijazah)
6.4.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.4.4. Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian.
6.4.5. Menyusun laporan.
6.4.6. Melaporkan kepada atasan.
 6.5. Melakukan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan pengelolaan
pengembangan kompetensi sumber daya manusia.
6.5.1. Menerima arahan dari atasan.
6.5.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk menyiapkan data dan
informasi yang terkait Perencanaan Diklat, Bimtek Pemasyarakatan,
Bimtek Protokoler, Latsar, Perencanaan Bimtek Arsiparis, Sosialisasi
Bimtek, dan Monev Bimtek
6.5.3. Mereview data dan informasi yang terkait.
6.5.4. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan pengembangan kompetensi
sumber daya manusia
6.5.5. Menyusun laporan.
6.5.6. Melaporkan kepada atasan.

6.6. Melakukan pelaksanaan tata usaha dan rumah tangga.

6.6.1. Menerima arahan dari atasan.
6.6.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait Data Kearsipan, Tata kelola persuratan, dan
Keamanan, Kebersihan, Kenyamanan Kantor, Tata ruang Kantor, Rumah
Dinas serta Kendaraan Dinas.
6.6.3. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.6.4. Melaksanakan tata usaha dan rumah tangga.
6.6.5. Melaporkan kepada atasan.

6.7. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian

Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga.
6.7.1. Memeriksa laporan kegiatan para Jabatan Fungsional.
6.7.2. Memonitor pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha
dan Rumah Tangga terkait Evaluasi Bimtek ke BPSDM, Laporan
penggunaan dan pemeliharaan BMN, Laporan tata kelola persuratan dan
pengarsipan, dan Laporan urusan kepegawaian ke Birowai Dan Kantor
Regiopnal BKN Wilayah
6.7.3. Memberikan arahan dan pertimbangan atas hasil evaluasi dan pelaporan
di Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah Tangga.
6.7.4. Menilai kinerja para Jabatan Fungsional.

6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

6.8.1 Menerima tugas dari atasan.
6.8.2 Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait.
6.8.3 Melaksanakan tugas.
6.8.4 Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
6.8.5 Melaporkan kepada atasan.

7. BAHAN KERJA :
7.1. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 30 Tahun 2018 Tentang ORTA
Kantor Wilayah Hukum dan HAM
7.2. Peraturan terkait Kepegawaian
7.3. Program kerja Kantor Wilayah
7.4. SOP
7.5. Rencana operasional
 7.6. Laporan kegiatan bahawan
7.7. Laporan hasil kegiatan
7.8. Disposisi/ Instruksi pimpinan

8. PERANGKAT/ ALAT KERJA :

8.1. ATK
8.2. Komputer/ Laptop
8.3. Mesin Fotocopy
8.4. Scanner
8.5. Printer
8.6. Jaringan internet
8.7. Aplikasi kepegawaian

9. HASIL KERJA :
9.1. Rencana kegiatan/Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Sub
Bagian (RAB). TOR,
9.2. Rencana pelaksanaan kegiatan.
9.3. Sasaran Kerja Pegawai.
9.4. Dokumen terkait administrasi kepegawaian.
9.5. Dokumen pengelolaan pengembangan kompetensi SDM.
9.6. Dokumen Laporan pelaksanaan tata usaha dan rumah tangga.
9.7. Laporan Tahunan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Rumah
Tangga
9.8. Laporan tugas lain.

10. FUNGSI KERJA : D = D1; O = O0, O1, O5, O6, O8

11. TANGGUNG JAWAB :

11.1. Kelancaran dalam melakukan penyiapan bahan koordinasi, pelaksanaan
urusan kepegawaian, koordinasi pelaksanaan pengelolaan pengembangan
kompetensi sumber daya manusia serta pelaksanaan tata usaha dan rumah
tangga Kantor Wilayah.
11.2. Keakuratan data hasil kerja.
11.3. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana operasional

12. WEWENANG :
12.1. Memberikan data dan informasi yang terkait Kepagawaian, TU, RT.
12.2. Memantau pelaksanaan kegiatan
12.3. Koordinasi dengan instansi Pusat Kemenkumham dan BKN Regional,
12.4. Memberi motivasi kepada bawahan.
12.5. Menegur bawahan

13. KORELASI JABATAN :

13.1. Jabatan : Para Kepala Divisi
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan Jabatan
13.2. Jabatan : Kepala Badiklat
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan Jabatan
13.3. Jabatan : Bagian Kesamaptaan TNI
Unit Organisasi : Kodan TNI
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan
 13.4. Jabatan : Kapolda
Unit Organisasi : Kepolisian Daerah
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan
13.5. Jabatan : Kepala Biro Umum
Unit Organisasi : Pemerintah Provinsi
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan
13.6. Jabatan : Kepala Biro Umum
Unit Organisasi : Pemerintah Daerah
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan
13.7. Jabatan : Kepala Bagian Umum
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Konsultasi, Pelaporan, menerima arahan.
13.8. Jabatan : Kepala Sub Bagian/Kepala Sub Bidang
Unit Organssasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Koordinasi
13.9. Jabatan : Jab Pelaksana
Unit Organssasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Koordinasi, memberi arahan

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

Di dalam ruangan 90%, di luar ruangan 10%
Untuk pekerjaan di dalam ruangan pada umumnya sebagai berikut:
14.1. Suhu : Sejuk
14.2. Kebisingan : Tenang
14.3. Penerangan/cahaya : Terang
14.4. Udara/ventilasi : Bersih

15. RESIKO BAHAYA : Tidak ada

16. SYARAT JABATAN :

16.1. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda Tingkat I (III/b)
16.2. Pendidikan : Sarjana Strata 1 (S-1)
16.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :
Diklat Pim IV
b. Teknik :
Administrasi perkantoran, Kepegawaian
16.4. Pengalaman Kerja :
Minimal 2 tahun di bidangnya
16.5. Upaya Jasmani :
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,
mendengar, melihat.
16.6. Bakat Yang Perlu Dimiliki : G, V, N, Q
16.7. Temperamen Kerja Yang Perlu Dimiliki : D, I, P,
16.8. Minat Kerja Yang Perlu Dimiliki : 1.b, 3.a, 4.a, 5.b
16.9. Kompentensi : Peraturan MENPAN RB Nomor 38 Tahun 2017
tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara
a. Manajerial (Skala 5)
1) Integritas : Level 2
2) Kerjasama : Level 2
3) Komunikasi : Level 2
4) Orientasi pada Hasil : Level 2
5) Pelayanan Publik : Level 2
6) Pengembangan Diri dan Orang lain : Level 2
7) Mengelola Perubahan : Level 2
8) Pengambilan Keputusan : Level 2
 b. Sosial Kultural
1) Perekat Bangsa : Level 2

c. Teknis : …………

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

Jakarta, 2019
Pendamping, Yang Membuat

NIP. NIP.

Mengetahui Atasan langsung

NIP.