ANALISIS JABATAN

KANTOR WILAYAH HUKUM DAN HAM

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Program dan Hubungan Masyarakat

2. KODE JABATAN :-
3. UNIT ORGANISASI :
a. Eselon I :-
b. Eselon II : Kantor Wilayah
: Divisi Administrasi
c. Eselon III : Bagian Program dan Hubungan
Masyarakat
d. Eselon IV :-
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR

5. IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan koordinasi

penyusunan rencana, program, kegiatan dan anggaran, fasilitasi penataan
organisasi, tatalaksana dan reformasi birokrasi, protokol, hubungan masyarakat
kerjasama, pelayanan pengaduan, pengelolaan teknologi informasi dan pengelolaan
data, serta evaluasi dan pelaporan.

6. URAIAN TUGAS :
6.1. Menyusun rencana operasional kegiatan Bagian Program dan Hubungan
Masyarakat berdasarkan program kerja serta petunjuk atasan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
6.1.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.1.2. Memetakan permalasahan program kerja dan kegiatan

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 1

 6.1.3. Menelaah program kerja.
6.1.4. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait.
6.1.5. Merancang tahap tahap pelaksanaan program kerja.
6.1.6. Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan program kerja.
6.1.7. Mengarahkan penyusunan kerangka acuan kerja dan rancangan
anggaran biaya sebagai panduan dalam pelaksanaan program kerja.
6.1.8. Melaporkan kepada Atasan.

6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawabnya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
6.2.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.2.2. Menjabarkan rencana kegiatan dan program yang harus dilaksanakan
para bawahan.
6.2.3. Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan Bagian Program dan
Hubungan Masyarakat.
6.2.4. Menetapkan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Bagian
Program dan Hubungan Masyarakat.
6.2.5. Mendisposisikan surat/dokumen/kepada para bawahan.
6.2.6. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data dan
informasi yang terkait.
6.2.7. Mereview data dan informasi yang sudah terkumpul.
6.2.8. Melaporkan kepada atasan.

6.3. Memberikan arahan, penguatan dan pembinaan SDM di lingkungan Bagian

Program dan Hubungan Masyarakat sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
6.3.1. Menerima arahan dari atasan
6.3.2. Membina pegawai di lingkungan Bagian Program dan Hubungan
Masyarakat.
6.3.3. Menerima laporan hasil identifikasi permasalahan yang dialami
pegawai.
6.3.4. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kinerja/ pembinaan
pegawai.
6.3.5. Memberikan rekomendasi kepada atasan terkait penghargaan dan
hukuman disiplin.
6.3.6. Menetapkan dokumen administrasi kepegawaian dan kebijakan lain
para bawahan atau jabatan pelaksana/fungsional tertentu.
6.3.7. Melaporkan kepada atasan

6.4. Melakukan koordinasi dengan bawahan dalam penyusunan rencana,

program, kegiatan dan anggaran.
6.4.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.4.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan
data/bahan dan informasi yang terkait.
6.4.3. Mereview data/bahan dan informasi yang sudah terkumpul.
6.4.4. Mereview konsep rencana, program, kegiatan dan anggaran.
6.4.5. Melaporkan kepada atasan.

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 2

 6.5. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan fasilitasi penataan
organisasi dan tatalaksana
6.5.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.5.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk menyiapkan data/bahan
dan informasi yang terkait.
6.5.3. Mereview data/bahan dan informasi yang terkait.
6.5.4. Mengoordinasikan fasilitasi penataan organisasi, dan tatalaksana.
6.5.5. Memantau fasilitasi penataan organisasi, dan tatalaksana.
6.5.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.6. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan pemantauan, evaluasi

dan pelaporan
6.6.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.6.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk menyiapkan data/bahan
dan informasi yang terkait.
6.6.3. Mereview data/bahan dan informasi yang terkait.
6.6.4. Mengoordinasikan fasilitasi/penyiapan pemantauan, evaluasi dan
pelaporan
6.6.5. Memantau fasilitasi/penyiapan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
6.6.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.7. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan koordinasi dan

pelaksanaan protokol dan hubungan masyarakat
6.7.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.7.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan
data/bahan dan informasi yang terkait.
6.7.3. Mereview data/bahan dan informasi yang sudah terkumpul.
6.7.4. Mengoordinasikan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan protokol
dan hubungan masyarakat
6.7.5. Memantau penyiapan koordinasi dan pelaksanaan protokol dan
hubungan masyarakat
6.7.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.8. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan koordinasi dan

pelaksanaan kerjasama
6.8.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.8.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan
data/bahan dan informasi yang terkait.
6.8.3. Mereview data/bahan dan informasi yang sudah terkumpul.
6.8.4. Mengoordinasikan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan kerjasama
6.8.5. Memantau penyiapan koordinasi dan pelaksanaan kerjasama
6.8.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.9. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan koordinasi dan

pelaksanaan Reformasi Birokrasi
6.9.1. Menerima arahan dari Atasan.

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 3

 6.9.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan
data/bahan dan informasi yang terkait.
6.9.3. Mereview data/bahan dan informasi yang sudah terkumpul.
6.9.4. Mengoordinasikan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan Reformas
Birokrasi
6.9.5. Memantau penyiapan koordinasi dan pelaksanaan Reformasi
Birokrasi
6.9.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.10. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan pengelolaan teknologi

informasi dan pengolahan data.
6.10.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.10.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data/
bahan dan informasi yang terkait.
6.10.3. Mereview data/bahan dan informasi yang sudah terkumpul.
6.10.4. Mengelola pengelolaan teknologi informasi dan pengolahan data.
6.10.5. Mengoodinasikan pengelolaan teknologi informasi dan pengolahan
data.
6.10.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.11. Memberikan arahan dan petunjuk dalam penyiapan pelayanan pengaduan

6.11.1. Menerima arahan dari Atasan.
6.11.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan data/
bahan dan informasi yang terkait.
6.11.3. Mereview data/bahan dan informasi yang sudah terkumpul.
6.11.4. Mengelola pelayanan pengaduan
6.11.5. Mengoodinasikan pengelolaanpelayanan pengaduan
6.11.6. Melaporkan kepada Atasan.

6.12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan.

6.12.1. Menerima tugas dari atasan.
6.12.2. Mengoordinasikan kepada bawahan untuk mengumpulkan
data/bahan dan informasi yang terkait.
6.12.3. Melaksanakan tugas.
6.12.4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
6.12.5. Melaporkan kepada atasan.

7. BAHAN KERJA :
7.1. Peraturan Perundangan terkait
7.2. Disposisi atasan
7.3. SOP
7.4. DIPA Anggaran

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :
8.1. PC/ Laptop
8.2. Scanner
8.3. Printer
8.4. Mesin Foto copy
8.5. ATK

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 4

 8.6. jaringan internet
8.7. alat komunikasi
8.8. Alat perekam suara
8.9. Alat dokumentasi
8.10.Seragam protokol/kehumasan

9. HASIL KERJA :
9.1. Rencana kegiatan/ Kalender Kerja / Disbursement Plan/ Term Of Reference
(TOR)/Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Kantor.
9.2. Rencana pelaksanaan kegiatan. SKP Tahunan Bawahan, Disposisi/Surat
Perintah.
9.3. Penilaian jurnal harian, Penilaian Sasaran Kerja Pegawai/PPKP bawahan,
dokumen administrasi kepegawaian.
9.4. Laporan Rencana program kegiatan dan anggaran.
9.5. Laporan fasilitasi penataan organisasi, dan tatalaksana.
9.6. Laporan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
9.7. Laporan pelaksanaan protokol dan hubungan masyarakat.
9.8. Laporan pelaksanaan kerjasama
9.9. Laporan pelaksanaan reformasi birokrasi
9.10.Laporan pengelolaan teknologi informasi dan pengolahan data.
9.11.Laporan pelayanan pengaduan
9.12.Laporan kedinasan lain.

10. FUNGSI KERJA : D=D0, D1,D2,D3, D4, D5, D6 O=O0,O1, O2,

O3,O6,O7,O8

11. TANGGUNG JAWAB :

11.1. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional program, kegiatan dan
anggaran secara efektif dan efisien;
11.2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal;
11.3. Kelancaran koordinasi kegiatan eksternal;
11.4. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal;
11.5. Kedisiplin kerja seluruh bawahan;
11.6. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
11.7. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja;
11.8. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja;
11.9. Kebenaran isi dan ketepatan laporan.

12. WEWENANG :
12.1.Memotivasi, membina dan menilai bawahan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
12.2.Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan
pelaksanaan operasional program, kegiatan dan anggaran
12.3.Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
12.4.Meminta data/bahan dan informasi terkait.

13. KORELASI JABATAN :

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 5

 13.1. Jabatan : Kepala Divisi Administrasi
Unit Organisasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Pengarahan tugas dan laporan
13.2. Jabatan : Kepala Bagian/ Bidang
Unit Organssasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Koordinasi.
13.3. Jabatan : Kepala Biro/Bagian
Unit Organssasi : Instansi/ Unit Kerja terkait
Dalam Hal : Koordinasi.
13.4. Jabatan : Kepala Sub Bagian/ Sub Bidang
Unit Organssasi : Kantor Wilayah Hukum dan HAM
Dalam Hal : Koordinasi, memberi arahan

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

Di dalam ruangan 80%, di luar ruangan 20%. Keterangan tempat kerja di dalam
ruangan
a. Suhu : Sejuk
b. Kebisingan : Tenang
c. Penerangan/cahaya : Terang
d. Udara/ventilasi : Bersih

15. RESIKO BAHAYA : Tidak ada

16. SYARAT JABATAN :
16.1. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Tingkat I (III/d)
16.2. Pendidikan : Sarjana
16.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Pim III
b. Teknik : Diklat Penyusunan Program dan Anggaran,
Diklat Kehumasan dan protokoler
16.4. Pengalaman Kerja : Minimal 3 tahun di bidangnya
16.5. Upaya Jasmani : Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,
mendengar, melihat, bekerja dengan jari.
16.6. Bakat Yang Perlu Dimiliki : G, V, N, Q
16.7. Temperamen Kerja Yang Perlu Dimiliki : D, I, P, R, T, V
16.8. Minat Kerja Yang Perlu Dimiliki : 1.b, 3.a, 4.a, 5.a, 5.b
16.9. Kompentensi : Peraturan MENPAN RB Nomor 38 Tahun
2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara
a. Manajerial (Skala 5)
1) Integritas : Level 3
2) Kerjasama : Level 3
3) Komunikasi : Level 3
4) Orientasi pada Hasil : Level 3
5) Pelayanan Publik : Level 3
6) Pengembangan Diri dan Orang lain : Level 3
7) Mengelola Perubahan : Level 3
8) Pengambilan Keputusan : Level 3

b. Sosial Kultural
1) Perekat Bangsa : Level 3

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 6

 c. Teknis : …………

17. BUTIR INFORMASI LAINNYA

Jakarta, 2019

Pendamping, Yang Membuat

NIP. NIP.

Mengetahui Atasan langsung

NIP.

Dokumen Jabatan Struktural Kantor Wilayah 7