URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pengelolaan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur Pemerintah Daerah Provinsi Papua dan
Kabupaten/Kota sesuai dengan kewenangannya dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi untuk
mewujudkan manajemen kepegawaian dan kediklatan yang
berdayaguna dan berhasilguna.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana program BKPLA;
b. Susunan Renstra BKPLA;
c. Susunan rencana kerja BKPLA;
d. Koordinasian rencana program BKPLA;
e. Ketetapan pedoman kerja BKPLA;
f. Koordinasian pelaksanaan tugas BKPLA;
g. Pembagian kerja dan distribusi Tugas;
h. Kendalian Pelaksanaan program BKPLA;
i. Seliaan dan keabsahan naskah dinas;
j. Evaluasian pelaksanaan Program BKPLA;
k. Rumusan upaya-upaya pengembangan kepegawaian dan Diklat
aparatur;
l. Penilaian hasil kerja bawahan;
m Pembinaan bawahan;
n. Hasil rapat, seminar, dengar pendapat dengan DPRP dan MRP, dan
o. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan umum di bidang kepegawaian, pendidikan dan
latihan aparatur;
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kepegawaian, pendidikan dan latihan aparatur;
d. Naskah dinas yang ditujukan pada BKPLA;
e. Hasil kerja bwahan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian dan Diklat
aparatur.
6.ALAT......./2
-2-
6. ALAT KERJA :
a. A T K;
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
BKPLA;
c. RENSTRA dan DPA BKPLA tahun berkenaan;
d. Program Kerja BKPLA tahun berkenan;
e. Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang
BKPLA, dan
f. Telepon.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Sekretariat dan
masing-masing bidang dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk penyusunan rencana kerja pengelolaan
kepegawaian, pendidikan dan latihan aparatur.
b. Menyusun rencana strategis Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur berdasarkan Renstra Pemerintah Daerah Provinsi
Papua, usulan program kerja bidang, permasalahan dan skala
prioritas untuk kejelasan arah penyusunan rencana kerja.
c. Menyusun rencana kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur berdasarkan RENSTRA untuk kejelasan arah
pengelolaan kepegawaian.
d. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program Sekretariat dan
masing-masing Bidang dengan mengarahkan dan memberi
petunjuk untuk ketepatan sasaran program.
e. Menetapkan pedoman kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur berdasarkan sasaran dan target untuk pedoman
dalam pelaksanaan tugas.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan cara menghubungi,
memberi informasi dan tatap muka untuk mewujudkan sasaran
yang ditetapkan.
g. Membagi dan mendistribusikan tugas kepada Sekretaris dan kepala
Bidang di lingkungan BKPLA sesuai dengan bidang tugasnya agar
pekerjaan dapat terlaksana.
h. Mengendalikan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan system dan
prosedur yang ditetapkan agar memperoleh hasil yang sesuai
dengan rencana
i. Menyelia dan menandatangani naskah dinas yang diproses di
lingkungan BKPLA sesuai dengan kewenangannya untuk
keabsahan naskah dinas.
j. Mengevaluasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan laporan realisasinya
untuk mengetahui tingkat pencapaian program, permasalahan yang
dihadapi serta upaya pemecahannya.
k.Merumuskan..../3
-3-
5).Memahami......./4
-4-
4).Orang....../5
-5-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Pelayanan Administrasi bagi Bidang-
Bidang dan Penyiapan Program, Keuangan, Kepegawaian dan Umum
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, memfasilitasi,
mengendalikan dan melayani untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas dan kewenangan Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Rumusan rencana kerja sekretariat;
b. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran sekretariat dan
BKPLA;
c. Distribusi tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan
Sekretariat;
d. Binaan bawahan;
e. Paraf koordinasi naskah dinas;
f. Kendalian pelaksanaan tugas pelayanan administrasi;
g. Penilaian bawahan;
h. Rumusan peningkatan pelayanan administrasi;
i. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sekretariat; dan
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan;
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang ketatausahaan;
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang ketatausahaan;
d. Naskah dinas yang ditujukan pada BKPLA Provinsi Papua;
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan sekretariat; dan
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang ketatausahaan.
6.Perangkat......./6
-6-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK;
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang ketatausahaan;
c. Program kerja BKPLA Provinsi Papua tahun berjalan;
d. RENSTRA dan DPA BKPLA tahun berkenaan;
e. Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang
ketatausahaan; dan
f. Telepon.
7. URAIAN TUGAS :
a. Merumuskan rencana kerja sekretariat berdasarkan tugas dan
kewenangan BKPLA, Rencana Strategis BKPLA, kebijakan, usulan
sub bagian dan skala prioritas untuk kejelasan program.
b. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bagian di lingkungan sekretariat dan bidang-bidang lainnya untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran sekretariat dan
BKPLA.
c. Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan
Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar semua
pekerjaan dapat terlaksana.
d. Membina bawahan sesuai dengan permasalahannya untuk
meningkatkan kinerja.
e. Memeriksa, memperbaiki dan memberi paraf koordinasi atas
naskah dinas yang diproses di lingkungan BKPLA sesuai dengan
permasalahan dan prosedur yang telah ditetapkan.
f. Mengendalikan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi di
lingkungan BKPLA dengan membimbing, mengarahkan dan
mengawasi bawahan untuk optimalisasi pelayanan.
g. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
h. Merumuskan upaya peningkatan pelayanan administrasi
berdasarkan hasil evaluasi untuk bahan pertimbangan atasan.
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat, baik bulanan,
triwulan maupun tahunan untuk mengetahui tingkat
perkembangan yang dicapai.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
9.Upaya......../7
-7-
3)Bakat......../8
-8-
Uraian......../9
-9-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas,
menyelia, memfasilitasi, mengarahkan naskah dinas, memantau
kebersihan kantor, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk
menunjang pelaksanaan kegiatan kepegawaian dan kediklatan
aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) Sub Bagian Umum.
b. Informasi rencana pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
c. Distribusian tugas.
d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan surat menyurat, pengetikan,
pendistribusian naskah dinas dan administrasi umum pimpinan.
e. Arahan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
f. Susunan acara.
g. Layanan informasi kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
h. Informasi kebersihan kantor.
i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya.
j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pelayanan urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan
masyarakat dan urusan umum lainnya.
d. Materi RKA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur tahun berkenan.
g.Data......../10
-10-
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan
urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan
urusan umum lainnya.
c. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelaksanaan pelayanan
urusan surat menyurat, rumah tangga, hubungan masyarakat dan
urusan umum lainnya.
d. Visi, Misi, Renstra/RPJM dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
e. Perangkat komputer.
f. Mesin hitung/kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Umum
berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan pelayanan urusan surat menyurat,
rumah tangga, hubungan masyarakat dan urusan umum lainnya
dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris, unit-unit kerja
di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan
kejelasan pelaksanaan pelayanan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Umum sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua
pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan dengan membimbing,
mengarahkan dan mengawasi agar pelaksanaan tugas sesuai
dengan program.
e. Mengarahkan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai
dengan jenis, sifat dan permasalahannya agar terhindar dari
kesalahan.
f. Membuat susunan acara pada acara-acara tertentu sesuai dengan
maksud dan tujuan acara dan mengkonsultasikannya kepada
Sekretaris untuk mendapatkan arahan lebih lanjut.
g. Memberikan layanan informasi tentang kegiatan Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan wewenang dan
kepentingannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
h. Memantau kebersihan kantor dengan memeriksa ruang kerja dan
halaman kantor dan mengkoordinasikannya kepada pihak
pengelola kebersihan / petugas kebersihan (bila perlu) agar
ruangan dan halaman kantor bersih, indah dan nyaman.
i.Mengonsep....../11
-11-
g.Bakat......../12
-12-
Uraian......../13
-13-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan mengadministrasikan naskah
dinas masuk dan keluar, mengelola arsip, mengetik dan memberikan
informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Administrasian arsip.
d. Ketikan surat/amplop.
e. Layanan informasi administrasi umum.
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Tinta stempel.
d. Tinta komputer.
e. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
f. Konsep naskah dinas.
g. Data / informasi kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi
umum.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
d. Stempel dan bantalannya.
e. Lemari / rak arsip.
f. Buku pedoman penomoran surat.
7.Uraian......./14
-14-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan,
mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan dan keabsahan, mengagendakan dan
menyerahkannya kepada Caraka untuk didistribusikan.
c. Mengelola arsip naskah dinas dengan menyortir, memberikan kode,
menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang
pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
d. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas Sub Bagian Umum.
e. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-
pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar
diketahui oleh yang bersangkutan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
g.Bakat....../15
-15-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memberikan layanan Aministrasi Pimpinan (Kepala Badan) dengan
mencatat acara pimpinan, menerima dan mengirim berita / informasi,
mengadministrasikan naskah dinas dan arsip pimpinan untuk
menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan acara pimpinan.
b. Informasi kegiatan pimpinan.
c. Administrasian naskah dinas yang akan ditandatangani /
ditetapkan pimpinan.
d. Layanan administrasi tamu pimpinan.
e. Layanan administrasi arsip pimpinan.
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5.Bahan......./16
-16-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kegiatan pimpinan.
c. Net / konsep naskah dinas.
d. Data identitas tamu.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Papan acara pimpinan.
c. Sarana komunikasi (telepon, faxcimile dan lain-lain).
d. Buku tamu.
e. Filing kabinet / lemari arsip.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan acara pimpinan (Kepala Badan) dengan
mencatat uraian kegiatan, waktu, tempat dan informasi lainnya
pada papan acara pimpinan agar diketahui pimpinan.
b. Menerima dan mengirim berita / informasi kegiatan pimpinan
(Kepala Badan) dengan menggunakan sarana komunikasi (telepon,
faxcimile dan lain-lain) sesuai dengan petunjuk pimpinan (Kepala
Badan) untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.
c. Mengadministrasikan naskah dinas yang akan ditetapkan /
ditandatangani pimpinan (Kepala Badan) dengan cara menyusun,
memeriksa kelengkapannya dan menyerahkan naskah dinas yang
sudah ditandatangani kepada Pengadministrasi Umum untuk
diagendakan.
d. Memberikan layanan administrasi bagi tamu pimpinan (Kepala
Badan) dengan meminta identitas tamu, menanyakan tujuan
kunjungan tamu, mengisi buku tamu, mengatur nomor urut
kunjungan tamu dan mengkonsultasikan kesediaan pimpinan
menerima tamu agar tertib.
e. Mengadministrasikan arsip naskah dinas pimpinan dengan
menyimpan, merawat, mencari arsip dan menyerahkan arsip
kepada pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
11.Syarat....../17
-17-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengetik konsep naskah dinas dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kegiatan Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
4.Hasil......./18
-18-
4. HASIL KERJA :
a. Siapan operasional komputer.
b. Informasi format dan teknik pengetikan.
c. Ketikan konsep naskah dinas.
d. Cetakan konsep naskah dinas.
e. Tataan file data.
f. Rawatan komputer.
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Konsep naskah dinas.
c. Tinta komputer.
d. Data petunjuk pengoperasian komputer.
e. Materi pedoman tata naskah dinas.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku panduan pengoperasian dan perawatan komputer.
d. Buku pedoman tata naskah dinas.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan operasional komputer dengan memeriksa kelengkapan
perangkat, menghidupkan dan membuka program yang dibutuhkan
untuk kesiapan pengoperasian komputer.
9.Upaya......./19
-19-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mendistribusikan dan menggandakan Naskah Dinas sesuai dengan
perintah atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4.Hasil....../20
-20-
4. HASIL KERJA :
a. Distribusian naskah dinas.
b. Gandaan naskah dinas.
c. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Dokumen naskah dinas / surat.
c. Data alamat tujuan naskah dinas.
d. Lembaran naskah dinas.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Buku ekspedisi.
c. Kendaraan roda dua.
d. Mesin pengganda (foto copy, risograf).
7. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan pendistribusian naskah dinas dengan menerima,
memeriksa alamat / tujuan naskah dinas dan membuat rute
pendistribusian untuk efisiensi dan efektifitas pendistribusian.
b. Mendistribusikan naskah dinas dengan mengantarkan naskah
dinas dan meminta bukti tanda terima (buku ekspedisi / nota)
sebagai bahan pertanggungjawaban pendistribusian naskah dinas.
c. Menyerahkan bukti / tanda terima pendistribusian naskah dinas
kepada Pengadministrasi Umum sesuai dengan prosedur untuk
disimpan.
11.Syarat...../21
-21-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan
peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan
dengan selamat dan tepat waktu.
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan operasionalisasi kendaraan.
b. Antaran penumpang ke tempat tujuan.
c. Kebersihan kendaraan.
d. Informasi kerusakan kendaraan.
e. Keawetan kendaraan.
f.Kelengkapan...../22
-22-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data alamat tujuan penumpang.
c. Data kendaraan.
d. Bensin / solar, minyak pelumas, minyak rem dan sebagainya yang
sejenis.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Kendaraan roda empat.
c. Buku pedoman / petunjuk berlalu lintas.
d. Buku pedoman pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan.
e. SIM dan STNK.
f. Perlengkapan kendaraan lainnya.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan operasionalisasi kendaraan dengan menghidupkan
mesin, memeriksa keadaan fisik dan dokumen kendaraan agar
dapat dioperasikan dengan baik dan lancar.
b. Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan
peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan
dengan selamat dan tepat waktu.
c. Merawat kendaraan dengan membersihkan bagian luar dan bagian
dalam kendaraan agar kendaraan bersih dan awet.
d. Menginventarisasi kerusakan kendaraan dengan memeriksa
bagian-bagian kendaraan dan melaporkannya kepada kepala Sub
Bagian Umum untuk mendapatkan perbaikan.
e. Melakukan pemeliharaan kendaraan secara berkala sesuai dengan
perintah atasan dan pedoman pemeliharaan kendaraan agar
kendaraan awet.
f. Mengurus perpanjangan/pergantian dokumen kendaraan (STNK)
sesuai dengan perintah atasan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan untuk kelengkapan dokumen kendaraan.
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
10.Kemungkinan..../23
-23-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Pengelolaan Keuangan dan
Perbendaharaan dengan merencanakan, mengkoordinasikan,
mendistribusikan tugas, menyelia, memverifikasi keuangan, mengonsep
dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4.Hasil....../24
-24-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Keuangan.
b. Informasi rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan dan
perbendaharaan.
c. Distribusian tugas.
d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan
administrasi barang.
e. Data / informasi SPP dan SPM.
f. Jurnal penerimaan dan pengeluaran uang.
g. Catatan penerimaan dan pengeluaran uang ke dalam buku besar.
h. Laporan keuangan.
i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya.
j. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan
administrasi barang.
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi keuangan
dan administrasi barang.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pelayanan administrasi keuangan dan administrasi barang.
d. Materi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
tahun berkenan.
e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Keuangan.
f. Hasil kerja bawahan.
g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelayanan administrasi
keuangan dan administrasi barang Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan
administrasi keuangan dan administrasi barang.
c. Pedoman / petunjuk teknis di bidang pelayanan administrasi
keuangan dan administrasi barang.
d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
e. Perangkat komputer.
f. Mesin hitung / kalkulator.
g. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS
h. Buku register SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS
i. Buku register surat penerbitan dan penolakan SPM.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Keuangan
berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b.Menyusun....../25
-25-
9.Upaya......../26
-26-
3)Kontiniu..../27
-27-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengelola administrasi anggaran Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur dengan menerima, menyimpan, membayarkan,
menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk
menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU,
SPP-LS).
b. Konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-
GU, SPM-TU, SPM-LS).
c. Surat Perintah Membayar (SPM).
d. Simpanan uang ke dalam brankas.
e. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan.
f. Bayaran tagihan.
g. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan.
h. Laporan pertanggungjawaban penggunaan uang.
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
tahun berkenan.
c.Materi....../28
-28-
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Buku kas umum; Buku simpanan/bank; Buku pajak; Buku panjar;
Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek; Buku register
SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS
c. Lemari arsip / filing kabinet..
d. Brankas.
e. Tas tempat uang.
f. Perangkat komputer.
g. Kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran
(SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Pengguna Anggaran
(Kepala Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan
data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk memperoleh persetujuan.
b. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar
(SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat
Perintah Pembayaran (SPP) kepada Pengguna Anggaran (Kepala
Badan) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan untuk diterbitkan.
c. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada kuasa
Bendahara Umum Daerah dengan melampirkan kelengkapan
dokumen sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).
d. Mencairkan uang ke Bank dengan menggunakan cek yang telah
disetujui oleh Pengguna Anggaran (Kepala Badan) untuk membiayai
transaksi pembayaran / tagihan.
e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang dan
mengunci brankas agar keamanannya terjamin.
f. Memeriksa konsep dan mengajukan dokumen pengeluaran /
tagihan kepada pengguna anggaran (Kepala Badan) melalui Kepala
Sub Bagian Keuangan berdasarkan data DPA dan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapat
persetujuan pembayaran.
g.Membayarakan....../29
-29-
2)Numerik....../30
-30-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Membantu Bendahara Pengeluaran menatausahakan anggaran dengan
mengonsep, membayarkan dan menyimpan bukti-bukti pembayaran
untuk menunjang pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU,
SPP-LS).
b. Konsep Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU,
SPM-LS).
c. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan.
d. Bayaran tagihan.
e. Setoran pajak
f. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan.
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5.Bahan...../31
-31-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
tahun berkenan.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengelolaan keuangan.
d. Meterai.
e. Kwitansi.
f. Lembaran / kepingan uang.
g. Kertas berharga / cek.
h. Blanko pajak.
i. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Buku kas umum.
c. Buku simpanan / bank.
d. Buku pajak.
e. Buku panjar.
f. Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek.
g. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS.
h. Lemari arsip / filing kabinet.
i. Perangkat komputer.
j. Kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-
UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Bendahara Pengeluaran
berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk diperiksa.
b. Mengonsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP,
SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah
Pembayaran (SPP) kepada Bendahara Pengeluaran untuk diperiksa.
c. Mengonsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan
kepada Bendahara Pengeluaran berdasarkan data DPA dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
diperiksa.
d. Membantu Bendahara Pengeluaran membayarkan tagihan kepada
yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah
disetujui pengguna anggaran (Kepala Badan) untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Menyetorkan pajak ke kas negara dengan menyerahkan uang dan
mengambil bukti setoran untuk bahan penyusunan
pertanggungjawaban.
f.Membantu...../32
-32-
Uraian...../33
-33-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Menatausahakan penerimaan uang dengan menerima, menyimpan,
menyetor dan mempertanggungjawabkan penerimanaan uang sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan.
4. HASIL KERJA :
a. Surat Tanda Setoran (STS).
b. Terimaan uang.
c. Catatan penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan.
d. Catatan penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan
harian.
e. Simpanan uang ke dalam brankas.
f. Setoran uang penerimaan ke rekening kas umum daerah.
g. Data / informasi atas laporan pertanggungjawaban Bendahara
Penerimaan Pembantu.
h. Simpanan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang.
i. Laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang.
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Formulir Surat Tanda Setoran.
c. Dokumen Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat
Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya
yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
d. Meterai.
e. Kwitansi.
f. Lembaran / kepingan uang.
g. Kertas berharga / cek.
h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penatausahaan
penerimaan uang.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Buku Kas Umum Penerimaan; Buku Rekapitulasi Penerimaan
Harian; Buku simpanan / bank; Buku perincian penerimaan per
rincian objek; Register Penerimaan Kas
c.Lemari....../34
-34-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengisi Surat Tanda Setoran (STS) berdasarkan Surat Ketetapan
Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah
(SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya yang sah sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan sebagai dokumen penerimaan.
b. Menerima uang dengan mencocokkan antara Surat Tanda Setoran
(STS) dan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat
Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti
penerimaan lainnya yang sah agar terhindar dari kesalahan.
c. Mencatat penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan
sesuai dengan data dokumen penerimaan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan agar tertib administrasi.
d. Mencatat penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan
harian sesuai dengan data dokumen penerimaan agar tertib
administrasi.
e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang yang
diterima dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin.
f. Menyetorkan uang penerimaan ke rekening kas umum daerah pada
Bank Pemerintah yang ditunjuk oleh Pemerintah Provinsi Papua
dengan menyerahkan uang sesuai dengan dokumen penerimaan
dan meminta bukti / tanda setoran untuk bahan
pertanggungjawaban.
g. Menatausahakan laporan pertanggungjawaban yang diterima dari
Bendahara Penerimaan Pembantu dengan memverifikasi,
mengevaluasi dan menganalisis laporan untuk mengetahui
kebenarannya.
h. Menyimpan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang
dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah
disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban.
8.Keadaan..../35
-35-
Uraian.../36
-36-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi barang dengan mengiventarisasi, mengonsep
naskah pemesanan, menerima, menyimpan, mendistribusikan dan
memelihara barang untuk menunjang pelaksanaan tugas Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Data kebutuhan barang / perlengkapan.
b. Konsep naskah pemesanan barang.
c. Simpanan barang.
d. Distribusian barang / perlengkapan.
e. Daftar inventaris barang.
f. Data keadaan barang.
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kebutuhan barang.
c. Berita acara serah terima barang.
d. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengadaan dan pemeliharaan barang.
e. Dokumen permintaan barang.
f. Data keadaan barang.
g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengurusan
administrasi barang / perlengkapan.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Tempat penyimpanan barang.
d. Buku registrasi barang.
e. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengadaan dan pemeliharaan barang.
7.Uraian....../37
-37-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menginventarisasi kebutuhan barang / perlengkapan
operasionalisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur dengan mencatat dan membuat daftar kebutuhan barang
untuk mengetahui kebutuhan barang.
b. Mengonsep naskah pemesanan barang / perlengkapan
operasionalisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur sesuai dengan kebutuhan, alokasi anggaran dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
bahan pertimbangan atasan.
c. Menerima dan memeriksa barang yang dipesan dengan
mencocokkan jenis, mutu dan jumlahnya dengan berita acara serah
terima barang agar terhindar dari kesalahan.
d. Menyimpan barang ke tempat penyimpanan dengan mengatur tata
letak barang dan mengunci tempat penyimpanan barang agar
keamanannya terjamin.
e. Mendistribusikan barang / perlengkapan sesuai dengan dokumen
permintaan barang yang telah disetujui atasan untuk menunjang
pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
f. Membuat daftar inventarisasi barang dengan menguraikan jumlah,
jenis dan kualitasnya untuk tertib administrasi barang.
g. Melakukan pemeliharaan barang sesuai dengan keadaan,
permasalahan dan pedoman pemeliharaan barang untuk
menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
d.Pengetahuan....../38
-38-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi kepegawaian
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas,
menyelia, memfasilitasi, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk
menunjang pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
4.Hasil...../39
-39-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Kepegawaian.
b. Informasi rencana pelaksanaan administrasi kepegawaian.
c. Distribusian tugas.
d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi kepegawaian.
e. Fasilitasi pelayanan administrasi kepegawaian.
f. Konsep pengembangan dan pembinaan disiplin pegawai.
g. Formasi pegawai BKPLA
h. Konsep surat dan naskah dinas lainnya.
i. Data pelaksanaan kegiatan pegelolaan administrasi kepegawaian.
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
pengelolaan administrasi kepegawaian.
d. Materi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
bidang kepegawaian tahun berkenan.
e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Kepegawaian.
f. Hasil kerja bawahan.
g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan
administrasi kepegawaian.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan
administrasi kepegawaian.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Kepegawaian
berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi
kepegawaian dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan
unit kerja, lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan
kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Kepegawaian sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua
pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d.Menyelia....../40
-40-
d.Pengetahuan..../41
-41-
Uraian..../42
-42-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi kepegawaian dengan mengonsep Daftar
Nominatif, Daftar Urut Kepangkatan, Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala,
Surat Cuti, tugas / izin belajar, Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu,
pindah dan pensiun sesuai dengan data kepegawaian yang
bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk
ditetapkan.
4. HASIL KERJA :
a. Kumpulan data / dokumen kepegawaian.
b. Daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan.
c. Dokumen usul kenaikan pangkat dan gaji berkala.
d. Surat cuti, tugas / izin belajar.
e. Surat permintaan Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu.
f. Surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi
kepegawaian lainnya.
g. Layanan absensi pegawai.
h. Layanan administrasi pakaian dinas pegawai.
i. Kelolaan arsip / dokumen kepegawaian.
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan administrasi
kepegawaian Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundnag-undangan di bidang kepegawaian.
c. Perangkat komputer.
d. Lemari arsip / filing kabinet.
Uraian....../43
-43-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan data / dokumen kepegawaian sesuai dengan
kepentingan dan kebutuhan untuk bahan konsep mutasi dan
administrasi kepegawaian.
b. Mengonsep daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan pegawai
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur berdasarkan
data kepegawaian sesuai dengan format dengan menggunakan
perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan
atasan.
c. Mengonsep usul kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai
berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan
peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat
komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
d. Mengonsep surat cuti, surat tugas / izin belajar berdasarkan data
kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan
perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer
untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
e. Mengonsep surat permintaan Karpeg, Askes, Taspen, Karis / Karsu
berdasarkan data kepegawaian dan ketentuan peraturan
perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer
untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
f. Mengonsep surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi
mutasi kepegawaian lainnya berdasarkan data kepegawaian yang
bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan
untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.
g. Mengurus administrasi absensi pegawai dengan membuat daftar
absensi, memberikan layanan pengisian absensi dan merekapitulasi
kehadiran pegawai untuk bahan laporan kepada atasan.
h. Mengurus administrasi pakaian dinas pegawai sesuai dengan
perintah atasan untuk kesejahteraan pegawai.
i. Mengelola arsip / dokumen kepegawaian dengan menyimpan
dokumen dan memberikan layanan peminjaman arsip agar tertib
administrasi.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
11.Syarat....../44
-44-
URAIAN JABATAN
3.Ringkasan...../45
-45-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi kepegawaian Jabatan Fungsional Tertentu di
lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
dengan menerima, memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan
usulan yang masuk, mengonsep dan memproses penetapan angka
kredit untuk ditetapkan.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian daftar usul penetapan angka kredit jabatan
fungsional
b. Konsep surat permintaan kelengkapan berkas.
c. Konsep usul penetapan angka kredit jabatan fungsional
d. Daftar rekapitulasi jabatan fungsional
e. Kelolaan arsip / dokumen kepegawaian jabatan fungsional tertentu.
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data usul penetapan angka kredit jabatan fungsional
c. Materi peraturan perundang-undangan penetapan jabatan
fungsional
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan layanan administrasi
jabatan fungsional.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Pedoman penetapan angka kredit jabatan fungsional
c. Perangkat komputer.
d. Lemari arsip / filing kabinet.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan daftar usul penetapan angka kredit jabatan
fungsional di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur yang masuk dengan menerima, memeriksa,
membuka, membaca, mengagendakan dan mengajukannya kepada
atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengonsep surat permintaan kelengkapan berkas (bila terdapat
kekurangan) dengan menguraikan kekurangan data untuk bahan
pengonsepan usul penetapan angka kredit.
c. Mengonsep usul penetapan angka kredit jabatan fungsional di
lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur
berdasarkan data usulan dan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan mengajukannya kepada atasan untuk
ditetapkan.
d.Membuat..../46
-46-
Uraian...../47
-47-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Program dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia,
mengurus administrasi DPA, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan
untuk menunjang pelaksanaan kegiatan BKPLA.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan (RKA) Sub Bagian Program.
b. Informasi rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program.
c. Distribusian tugas.
d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi program.
e. Resume pembahasan Renstra / RPJM dan RKA Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
f. DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
g. Konsep surat dan naskah dinas lainnya.
h. Data perkembangan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
i. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi program.
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis penyusunan dan pengendalian program
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan
penyusunan dan pengendalian program
d. Materi RKA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur tahun berkenan.
e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Program.
f. Data realisasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
g. Hasil kerja bawahan.
h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penyusunan dan
pengendalian program
6.Alat......./48
-48-
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan di bidang penyusunan
dan pengendalian program
c. Pedoman / petunjuk teknis penyusunan dan pengendalian program
d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur tahun berkenan.
e. Perangkat komputer.
f. Mesin hitung / kalkulator.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian Program
berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program
dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan lembaga /
instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan
kegiatan.
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian
Program sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua
pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi program
dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar
pelaksanaan tugas sesuai dengan program / kegiatan yang telah
ditetapkan.
e. Mengikuti rapat internal pembahasan Renstra / RPJM dan RKA
yang diselenggarakan oleh Seksi Sinkronisasi Perencanaan dan
Program dengan mencatat informasi-informasi yang diperlukan
untuk bahan penyusunan Renstra / RPJM dan RKA Badan.
f. Mengurus administrasi DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur dengan mengkoordinasikannya kepada pihak-
pihak terkait untuk kesiapan pelaksanaan program ;
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan pelayanan administrasi program sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
h. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan
menggunakan instrument yang sudah ditetapkan untuk
mengetahui perkembangan yang dicapai dan sebagai bahan
pengendalian.
i.Mengevaluasi..../49
-49-
g.Bakat...../50
-50-
URAIAN JABATAN
3.Ringkasan..../51
-51-
3. RINGKASAN TUGAS :
Menyusun program Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur berdasarkan usulan Bidang-Bidang dan Peraturan Perundang-
undangan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Kumpulan usulan RKA unit-unit kerja.
b. Resume rapat internal.
c. Renstra / RPJM dan RKA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur.
d. Konsep laporan bulanan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Laporan bulanan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
f. Laporan tahunan pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Usulan RKA unit-unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
c. Resume rapat internal pembahasan RKA Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
d. Data realisasi pelaksanaan program Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Latihan Aparatur.
e. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penyusunan program
dan laporan pelaksanaan program Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur.
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Petunjuk teknis penyusunan RKA dan penyusunan laporan
realisasi pelaksanaan program.
d. Program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur tahun berkenan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan usulan RKA dari unit-unit kerja di lingkungan
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur dengan
meminta dan mengkoordinasikannya untuk bahan penyusunan
program.
b.Mengikuti...../52
-52-
2)Numerik...../53
-53-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi program kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan
dan Latihan Aparatur dengan mengadministrasikan usulan RKA dan
laporan realisasi program kerja, mengelola arsip, mengetik dan
memberikan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas Sub Bagian
Program.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian usulan RKA.
b. Administrasian laporan realisasi program kerja.
c. Administrasian arsip program kerja.
d. Ketikan naskah dinas.
e. Layanan informasi administrasi program kerja.
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Usulan RKA.
Uraian...../54
-54-
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
d. Lemari / rak arsip.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan usulan RKA dari unit-unit kerja di lingkungan
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan Aparatur yang masuk
dengan menerima, memeriksa, mengagendakan, mendisposisikan
dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses
lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan laporan realisasi program kerja dari unit-unit
kerja di linkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur dengan menerima, memeriksa, mengagendakan,
mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengelola arsip program kerja dengan menyortir, memberikan kode,
menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang
pelaksanaan tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
d. Memberikan layanan jasa pengetikan dengan menggunakan
perangkat komputer untuk menujang kelancaran tugas Sub Bagian
Program.
e. Memberikan layanan informasi administrasi program kerja kepada
pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar
diketahui oleh yang bersangkutan.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
11.Syarat....../55
-55-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas penyusunan pengadaan dan mutasi
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar pengadaan dan mutasi pegawai dapat berjalan dengan
optimal.
4.Hasil...../56
-56-
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang
pengadaan dan mutasi.
b. Rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi.
c. Seliaan pelaksanaan tugas Pengadaan dan Mutasi pegawai.
d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan pengadaan pegawai
g. Kendalian pelaksanaan mutasi kepangkatan
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang
i. Rumusan peningkatan pengembangan program pengadaan dan
mutasi
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Pengadaan dan Mutasi.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang Pengadaan dan Mutasi.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Pengadaan dan Mutasi.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengadaan dan Mutasi.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Pengadaan dan
Mutasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pengadaan dan Mutasi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang pengadaan dan mutasi untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang pengadaan
dan mutasi.
b. Menyusun rencana pelaksanaan pengadaan dan mutasi dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c.Menyelia...../57
-57-
11.Syarat....../58
-58-
3)Bakat...../59
-59-
Uraian..../60
-60-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas pengadaan pegawai dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
pelaksanaan pengadaan pegawai dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kebutuhan pegawai
b. Rencana Pengadaan pegawai
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Seliaan pelaksanaan tugas analisis kebutuhan pegawai
e. Seliaan pelaksanaan tugas penyusunan formasi
f. Seliaan pelaksanaan tugas penyiapan bahan pengadaan pegawai
g. Seliaan pelaksanaan tugas seleksi pengadaan pegawai
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan pengembangan pengadaan pegawai
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengadaan
pegawai.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengadaan pegawai.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pengadaan pegawai.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengadaan Pegawai.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengadaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pengadaan pegawai.
c.Pedoman......./61
-61-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bidang Pengadaan
Pegawai berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan Mutasi
dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan
kegiatan.
b. Merencanakan pengadaan pegawai berdasarkan program kerja
bidang pengadaan dan mutasi agar tugas dapat dilaksanakan dengan
efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas analisis kebutuhan pegawai untuk
mengetahui kebenarannya.
e. Menyelia pelaksanaan tugas penyusunan rencana formasi
berdasarkan hasil analisis kebutuhan pegawai dan kebijaksanaan
yang berlaku agar sesuai dengan rencana.
f. Menyelia bahan pengadaan pegawai agar sesuai dengan rencana.
g. Menyelia pelaksanaan tugas seleksi pengadaan pegawai dengan
memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan kebijaksanaan
yang ada agar sesuai dengan rencana.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tingkat
penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta upaya
pemecahannya.
i. Merumuskan pengembangan pengadaan pegawai berdasarkan hasil
evaluasi untuk diajukan kepada atasan.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban.
M Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
8.Keadaan...../62
-62-
2)Verbal...../63
-63-
Uraian...../64
-64-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan penerimaan pegawai dengan melakukan
pengumuman, pendaftaran, seleksi administrasi, pemanggilan serta
pelaksanaan ujian saringan berdasarkan petunjuk pimpinan dan data
yang diperlukan agar pelaksanaan penerimaan pegawai dapat berjalan
dengan optimal.
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan bahan dan data pengumuman
b. Ketikan pengumuman penerimaan
c. Kelengkapan syarat penerimaan
d. Pengembalian surat lamaran yang tidak memenuhi syarat
e. Catatan surat lamaran yang memenuhi syarat
f. Susunan nomor ujian pelamar yang memenuhi syarat
g. Kesiapan bahan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ujian
saringan
h. Ketikan pengumuman bagi pelamar yang lulus ujian saringan
i. Catatan daftar pelamar yang diterima
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pelamar.
c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penerimaan
pegawai.
7.Uraian..../65
-65-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyediakan bahan dan data pengumuman penerimaan pegawai
baru berdasarkan syarat-syarat yang diperlukan sebagai bahan
konsep pengumuman
d.Pengetahuan...../66
-66-
Uraian...../67
-67-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan formasi pegawai berdasarkan usulan satuan kerja
perangkat daerah dan analisa jabatan untuk bahan rencana pengadaan
pegawai.
4. HASIL KERJA :
a. Mempelajari usulan formasi satuan kerja perangkat daerah, hasil
analisis jabatan dan kebijakan pemerintah
b. Menghimpun dan memeriksa data kebutuhan formasi pegawai
c. Mengolah dan menganalisis data kebutuhan pegawai
d. Mengonsep rencana formasi pegawai
e. Menyimpan arsip formasi pegawai
f. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pelamar.
c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penerimaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penerimaan
pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan formasi satuan kerja perangkat daerah, hasil
analisis jabatan dan kebijakan pemerintah tentang formasi
pengadaan pegawai untuk penyusunan rencana formasi pegawai.
b. Menghimpun dan memeriksa data kebutuhan formasi pegawai
berdasarkan tugas pokok, perhitungan beban kerja dan struktur
organisasi untuk bahan penyusunan formasi pegawai
c.Mengolah...../68
-68-
2)Kecekatan...../69
-69-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3.Ringkasan...../70
-70-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan pengangkatan pegawai dengan mengonsep usul
pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil untuk
diajukan dan ditetapkan pejabat yang berwenang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman formasi yang telah ditetapkan
b. Seliaan berkas pegawai yang dinyatakan lulus saringan ujian
c. Catatan kekurangan berkas persyaratan yang diperlukan dalam
pengangkatan pegawai
d. Konsepan usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil
e. Konsepan usul pengangkatan pegawai negeri sipil
f. Catatan nota persetujuan pengangkatan calon pegawai negeri sipil
dalam buku register
g. Catatan nota persetujuan pengangkatan pegawai negeri sipil dalam
buku register
h. Konsepan surat keputusan pengangkatan menjadi calon pegawai
negeri sipil
i. Konsepan surat keputusan pengangkatan menjadi pegawai negeri
sipil
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi hasil lulus saringan ujian.
c. Blanko/formulir/daftar isian data pelamar.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengangkatan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pengangkatan
pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari formasi yang telah ditetapkan berdasarkan formasi
satuan kerja perangkat daerah, daftar pelamar yang dinyatakan
lulus, dan hasil pemeriksaan psikologik untuk pemroses
pengangkatan pegawai.
b. Menerima dan memeriksa berkas pegawai yang dinyatakan lulus
saringan ujian untuk mengetahui bahan pemrosesan
pengangkatan pegawai
c.Mencatat...../71
-71-
d.Pengetahuan....../72
-72-
Uraian....../73
-73-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas mutasi kepangkatan provinsi dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
mutasi kepangkatan provinsi dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kegiatan Sub Bidang
Kepangkatan Provinsi
b. Pembagian tugas kepada bawahan
c. Konsep usulan Kenaikan Pangkat Pegawai
d. Konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan Provinsi Papua
e. Pantauan proses mutasi kepangkatan provinsi
f. Konsep surat dan naskah dinas lainnya
g. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
h. Rumusan peningkatan Kinerja Kepangkatan Provinsi
i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
j. Pembinaan bawahan
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan Kepangkatan
Provinsi.
c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan
Kepangkatan Provinsi.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kepangkatan
Provinsi.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan
Provinsi.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kepangkatan Provinsi.
6.Perangkat....../74
-74-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kepangkatan
provinsi berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan dan
Mutasi dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk
kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang kepangkatan
provinsi berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan mutasi
agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Memeriksa konsep usulan kenaikan pangkat pegawai di lingkungan
provinsi berdasarkan data syarat kepangkatan untuk mengetahui
kebenarannya.
e. Memeriksa konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan provinsi
papua berdasarkan data formasi pegawai agar terhindar dari
kesalahan.
f. Memantau proses mutasi kepangkatan provinsi berdasarkan data
usulan untuk mengetahui kebenarannya.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan kepangkatan di provinsi sesuai dengan keperluannya untuk
diajukan kepada atasan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan kinerja kepangkatan provinsi
berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas.
j.Menilai......./75
-75-
11 SYARAT JABATAN :
.
a. Pendidikan : S-1 Administrasi/Hukum/Sosial
b. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Diklat Analisis Kepegawaian
3) Pengelola Kepegawaian
4) Manajemen kepegawaian
5) Telaahan Staf Paripurna(CSW)
d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan
2) Mengetahui tugas dan kewenangan
sub bidang kepangkatan provinsi
3) Mengetahui Administrasi
Kepangkatan Provinsi
4) Memahami proses mutasi pegawai
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat......../76
-76-
i.Minat........./77
-77-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan Kenaikan Pangkat Pegawai Provinsi dengan
menghimpun, memeriksa, mengonsep usul kenaikan pangkat
berdasarkan data dan syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan
kenaikan pangkat pegawai dapat berjalan tepat waktu.
4. HASIL KERJA :
a. Usulan kenaikan pangkat pegawai provinsi
b. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada satuan kerja
perangkat daerah
c. Kesesuaian data usul kenaikan pangkat pegawai
d. Kesesuaian angka kredit pegawai yang menduduki jabatan
fungsional
e. Keseuaian surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi
kenaikan pangkat pilihan
f. Kesesuaian ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan
g. Kesesuaian surat keputusan tentang tugas perbantuan atau
dipekerjakan
h. Konsepan usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi
i. Konsepan surat pengantar dan naskah dinas lainnya
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir kenaikan pangkat.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.
6.Perangkat................/78
-78-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kenaikan
pangkat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai provinsi
berdasarkan golongan pangkat tertentu sebagai bahan usulan
kelengkapan syarat kenaikan pangkat
b. Menghubungi pengelola kepegawaian pada satuan kerja perangkat
daerah provinsi atas kekurangan syarat kenaikan pangkat pegawai
untuk dilengkapi sesuai dengan kekurangannya
c. Mencocokkan data usul kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan
data pegawai yang bersangkutan untuk mengetahui kebenarannya.
d. Memeriksa angka kredit pegawai yang menduduki jabatan
fungsional untuk mengetahui kebenarannya
e. Memeriksa surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi
kenaikan pangkat pilihan dan surat keputusan tentang prestasi
kerja luar biasa bagi kenaikan pangkat istemewa untuk mengetahui
kebenarannya.
f. Memeriksa ijazah atau surat tanda tamat belajar yang
bersangkutan untuk usul kenaikan pangkat penyesuaian ijazah.
g. Memeriksa surat keputusan tentang tugas perbantuan atau
dipekerjakan pada kelembagaan lain seperti BUMD, yayasan dan
lembaga swasta lain untuk proses kenaikan pangkat pegawai yang
bersangkutan
h. Mengonsep usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan provinsi
berdasarkan data yang dipersyaratkan untuk diajukan kepada
pejabat yang berwenang.
i. Mengonsep surat pengantar dan naskah dinas lainnya yang
diperlukan dalam rangka proses usul kenaikan pangkat provinsi
untuk tertib administrasi pengangakatan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
11.Syarat................./79
-79-
3)Cek..................../80
-80-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi pegawai dengan memeriksa, menyeleksi
serta mengonsep surat mutasi berdasarkan usulan satuan kerja
perangkat daerah dan kebijakan daerah agar surat keputusannya dapat
terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi pegawai dari satuan kerja perangkat
daerah
b. Seliaan data berkas pegawai dan syarat formasi
c. Sortiran usul mutasi yang memenuhi syarat dan yang belum
memenuhi syarat
d. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada satuan kerja
perangkat daerah
e.Konsep................../81
-81-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir mutasi pegawai.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi pegawai dari satuan kerja perangkat
daerah untuk mengetahui maksud dan tujuannya.
9.Upaya............../82
-82-
2)Cek.................../83
-83-
2) Cek : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang
dapat diuji ( measurable and
verifiable criteria ).
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Pengadaan dan Mutasi.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data / informasi kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi
6.Alat................../84
-84-
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang pengadaan dan mutasi untuk mendapatkan
proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya
kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang pengadaan
dan mutasi.
g.Bakat............../85
-85-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Mutasi Kepangkatan Kabupaten/Kota
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar pelaksanaan mutasi kepangkatan kabupaten/kota
sesuai kewenangannya dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan kegiatan
Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota
b. Pembagian tugas kepada bawahan
c. Konsep usulan kenaikan pangkat pegawai
d. Konsep usulan mutasi pegawai di lingkungan kabupaten/kota se-
papua
e.Pantauan............../86
-86-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kepangkatan
kabupaten/kota.
c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan kabupaten/kota
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kepangkatan
Kabupaten/Kota .
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan
Kabupaten/Kota.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kepangkatan
Kabupaten/Kota
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kepangkatan kabupaten/kota
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kepangkatan
kabupaten/kota
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kepangkatan
kabupaten/kota berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengadaan
dan Mutasi dan skala prioritas dengan menggunakan komputer
untuk kejelasan kegiatan.
b Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bidang kepangkatan
kabupaten/kota berdasarkan program kerja bidang pengadaan dan
mutasi agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d.Memeriksa............./87
-87-
c.Pelatihan.............../88
-88-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia ( Intellegence ) :
mampu belajar secara umum.
Mampu menangkap atau
memahami instruksi dan prinsip-
prinsip yang mendasarinya
mampu untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan.
h.Temperamen............../89
-89-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan Kenaikan Pangkat Pegawai Kabupaten/Kota
dengan menghimpun, memeriksa, mengonsep usul kenaikan pangkat
berdasarkan data dan syarat yang diperuntukkan agar pelaksanaan
kenaikan pangkat pegawai dapat berjalan tepat waktu.
4.Hasil............./90
-90-
4. HASIL KERJA :
a. Usulan kenaikan pangkat pegawai kabupaten/kota
b. Informasi kepada pengelola kepegawaian kabupaten/kota
c. Kesesuaian data usul kenaikan pangkat pegawai
d. Kesesuaian angka kredit pegawai yang menduduki jabatan
fungsional
e. Keseuaian surat keputusan pengangkatan dalam jabatan bagi
kenaikan pangkat pilihan
f. Kesesuaian ijazah atau surat tanda tamat belajar yang bersangkutan
g. Kesesuaian surat keputusan tentang tugas perbantuan atau
dipekerjakan
h. Konsepan usul kenaikan pangkat pegawai di lingkungan
kabupaten/kota
i. Konsepan surat pengantar dan naskah dinas lainnya
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir kenaikan pangkat.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kenaikan pangkat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kenaikan
pangkat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun usulan kenaikan pangkat pegawai kabupaten/kota
berdasarkan golongan pangkat tertentu sebagai bahan usulan
kelengkapan syarat kenaikan pangkat
b. Menghubungi pengelola kepegawaian pada kabupaten/kota atas
kekurangan syarat kenaikan pangkat pegawai untuk dilengkapi
sesuai dengan kekurangannya
c. Mencocokkan data usul kenaikan pangkat pegawai sesuai dengan
data dalam tata naskah pegawai yang bersangkutan untuk
mengetahui kebenarannya.
d. Memeriksa angka kredit pegawai yang menduduki jabatan
fungsional untuk mengetahui kebenarannya
e.Memeriksa............/91
-91-
f.Kondisi............/92
-92-
Uraian............./93
-93-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengadaan dan Mutasi
ESELON IV.a : Sub Bidang kepangkatan kabupaten/kota
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi pegawai dengan memeriksa, menyeleksi
serta mengonsep surat mutasi berdasarkan usulan Kabupaten/kota dan
kebijakan daerah agar surat keputusannya dapat terlaksana dengan
baik.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi pegawai dari kabupaten/kota
b. Seliaan data berkas pegawai dan syarat formasi
c. Sortiran usul mutasi yang memenuhi syarat dan yang belum
memenuhi syarat
d. Informasi kepada pengelola kepegawaian pada kabupaten/kota
e. Konsepan surat keputusan mutasi pegawai
f. Ketikan surat keputusan mutasi pegawai
g. Catatan, distribusi dan arsip surat keputusan mutasi pegawai
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/berkas pegawai.
c. Blanko/formulir mutasi pegawai.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
pegawai.
7.Uraian............./94
-94-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi pegawai dari kabupaten/kota untuk
mengetahui maksud dan tujuannya.
b. Memeriksa data berkas pegawai dan syarat formasi untuk
mengetahui kebenarannya
f.Kondisi.............../95
-95-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3.Ringkasan................./96
-96-
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Penyusunan Mutasi Jabatan Struktural,
Jabatan Fungsional Dan Seleksi Aparatur dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar pengembangan
aparatur dapat berjalan dengan optimal.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang
pengembangan aparatur.
b. Rencana Pelaksanaan Pengembangan Aparatur.
c. Seliaan pelaksanaan Pengelolaan Jabatan Struktural, Fungsional
dan Seleksi Aparatur.
d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural dan
jabatan fungsional
g. Kendalian pelaksanaan seleksi aparatur
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang
i. Rumusan peningkatan pengembangan aparatur
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Pengembangan Aparatur.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang Pengembangan Aparatur.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Pengembangan Aparatur.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Pengembangan Aparatur.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Pengembangan
Aparatur.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pengembangan Aparatur.
7.Uraian............../97
-97-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala Sub
Bidang di lingkungan Bidang Pengembangan Aparatur untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang
pengembangan aparatur.
b. Menyusun rencana pelaksanaan pengembangan aparatur dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan jabatan struktural,
jabatan fungsional dan seleksi aparatur dengan memperhatikan
ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai
dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan
bidang pengembangan aparatur dengan mengarahkan dan
memberi petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya
hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan
struktural dan jabatan fungsional sesuai dengan keputusan tim
Baperjakat dan kebijakan pimpinan daerah.
g. Mengendalikan pelaksanaan seleksi aparatur di lingkungan
provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan rencana.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui
tingkat pencapai kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan pengembangan aparatur
berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan pengembangan
aparatur.
8.Keadaan.............../98
-98-
2)Verbal.............../99
-99-
Uraian.........../100
-100-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas Penyusunan Mutasi Jabatan Struktural
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar penyusunan mutasi jabatan struktural dapat berjalan
dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan struktural
b. Rencana pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural
provinsi, kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam jabatan struktural
provinsi
e. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam jabatan struktural
kabupaten/kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan persyaratan mutasi jabatan struktural
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan penyusunan mutasi jabatan struktural
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan jabatan
struktural.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
jabatan struktural.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Jabatan Struktural.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Jabatan Struktural.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan jabatan struktural.
6.Perangkat.............../101
-101-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Jabatan Struktural.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan jabatan
struktural.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan
struktural berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan
aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk
kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan mutasi jabatan struktural
berdasarkan usulan satuan kerja perangkat daerah,
Bupati/Walikota agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan
pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural provinsi
berdasarkan hasil BAPERJAKAT dan peraturan perundang-
undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan
pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural kabupaten/kota
berdasarkan usulan Bupati/Walikota dan peraturan perundang-
undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan mutasi jabatan struktural sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia persyaratan mutasi Jabatan Struktural dengan
memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan
kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i.Merumuskan................/102
-102-
e.Pengalaman............./103
-103-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
i.Minat............../104
-104-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Struktural
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan struktural provinsi dengan
mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat
keputusan serta melaksanakan tata usaha persipan pelantikan jabatan
sesuai dengan jenis, data dan arahan pimpinan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari Satuan Kerja Perangkat
Daerah
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan
c. Seliaan berkas usulan Satuan Kerja Perangkat Daerah
d. Sortiran usulan mutasi
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan
g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan
h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan
i. Ketikan surat laporan tentang pelantikan pejabat
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi mutasi jabatan.
c. Blanko/formulir SK jabatan.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan
struktural.
6.Perangkat.............../105
-105-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
jabatan struktural.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan dari satuan kerja perangkat
daerah untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan dengan mencocokkan nomenklatur struktur organisasi
satuan kerja perangkat daerah yang mengusulkan agar terhindar
dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan satuan kerja perangkat daerah dengan
membandingkan data pejabat yang berada dibawahnya agar
terhindar pangkat yang lebih rendah membawahi pangkat yang
lebih tinggi.
d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang
memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar
terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
mengenai usulan mutasi dari satuan kerja perangkat daerah
sebagai bahan pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan bagi yang memenuhi
syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan pimpinan.
g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan sesuai dengan konsep
yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh pejabat yang
berwenang.
h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan
tentang mutasi jabatan struktural secara kolektif serta mengajukan
kepada atasan.
i. Mengonsep dan mengetik surat laporan tentang pelantikan pejabat
yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan pengesahan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
10.Kemungkinan.............../106
-106-
i.Minat................../107
-107-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Struktural
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan struktural kabupaten/kota
dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat
keputusan dan radiogram sesuai dengan jenis, data dan arahan
pimpinan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari Bupati/Walikota
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan
c. Seliaan berkas usulan Bupati/Walikota
d. Sortiran usulan mutasi
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan
g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan
h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan
i. Ketikan radiogram tentang pelantikan pejabat
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi mutasi jabatan.
c. Blanko/formulir SK jabatan.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan
struktural.
6.Perangkat.............../108
-108-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
jabatan struktural.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan dari Bupati/Walikota untuk
mengetahui jenis mutasi jabatannya.
11.Syarat............../109
-109-
i.Minat.............../110
-110-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II. a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
b. ESELON III. a : Bidang Pengembangan Aparatur
c. ESELON IV. a : Sub Bidang Jabatan Struktural
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Pengembangan Aparatur.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data / informasi kegiatan Bidang Pengembangan Aparatur
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7.Uraian............../111
-111-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang pengembangan aparatur untuk mendapatkan
proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya
kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
2)Kecekatan............../112
-112-
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas penyusunan mutasi Jabatan Fungsional
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar penyusunan mutasi Jabatan Fungsional dapat berjalan
dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan fungsional.
b. Rencana pelaksanaan penyusunan mutasi Jabatan Fungsional
provinsi, Kabupaten/Kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam Jabatan Fungsional
Provinsi
e. Perbaikan net konsep surat keputusan dalam Jabatan Fungsional
Kabupaten/Kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan persyaratan mutasi jabatan fungsional
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan pengangkatan jabatan fungsional
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan.................../113
-113-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan jabatan
fungsional.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
jabatan fungsional.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Jabatan
Fungsional.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Jabatan
Fungsional.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan jabatan fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
jabatan fungsional.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan jabatan
fungsional.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang jabatan
fungsional berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan
aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk
kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan mutasi Jabatan
Fungsional provinsi, Kabupaten/Kota berdasarkan usulan SKPD,
Bupati/Walikota agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan
pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional Provinsi
berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari
kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan
pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional Kabupaten/Kota
berdasarkan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari
kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g.Menyelia................/114
-114-
2)Mengetahui............./115
-115-
3)Cek................./116
-116-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Fungsional
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan fungsional provinsi dengan
mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat
keputusan serta melaksanakan tata usaha persipan pelantikan jabatan
sesuai dengan jenis, data dan arahan pimpinan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan dari satuan kerja perangkat
daerah
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan
c. Seliaan berkas usulan satuan kerja perangkat daerah
d. Sortiran usulan mutasi
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan
g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan
h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan
i. Ketikan surat laporan tentang pelantikan pejabat
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan.............../117
-117-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi mutasi jabatan.
c. Blanko/formulir SK jabatan.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan
fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan fungsional dari satuan kerja
perangkat daerah untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional dengan mencocokkan nomenklatur struktur
organisasi satuan kerja perangkat daerah yang mengusulkan agar
terhindar dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan satuan kerja perangkat daerah dengan
membandingkan data pejabat fungsional yang bersangkutan agar
terhindar dari kesalahan.
d. Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang
memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat agar
terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
mengenai usulan mutasi jabatan fungsional dari satuan kerja
perangkat daerah sebagai bahan pengambilan keputusan
f. Mengonsep surat keputusan mutasi jabatan fungsional bagi yang
memenuhi syarat jabatan untuk mendapatkan persetujuan
pimpinan.
g. Mengetik surat keputusan mutasi jabatan fungsional sesuai dengan
konsep yang telah disetujui pimpinan untuk pengesahan oleh
pejabat yang berwenang.
h. Mengonsep dan mengetik petikan surat keputusan pimpinan
tentang mutasi jabatan fungsional sesuai dengan aslinya untuk
didistribusikan kepada yang berhak menerimanya.
i. Mengonsep dan mengetik surat laporan tentang pelantikan pejabat
fungsional yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada
atasan untuk mendapatkan pengesahan.
j.Melaporkan................./118
-118-
h.Temperamen............../119
-119-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV.a : Sub Bidang Jabatan Fungsional
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan mutasi jabatan fungsional kabupaten/kota
dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul, net surat
keputusan dan radiogram sesuai dengan jenis, data dan arahan
pimpinan
4.Hasil.............../120
-120-
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman usulan mutasi jabatan fungsional dari
Bupati/Walikota
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan
fungsional
c. Seliaan berkas usulan Bupati/Walikota
d. Sortiran usulan mutasi
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat keputusan mutasi jabatan fungsional
g. Ketikan surat keputusan mutasi jabatan fungsional
h. Ketikan petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi jabatan
fungsional
i. Ketikan radiogram tentang pelantikan pejabat fungsional
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi mutasi jabatan fungsional.
c. Blanko/formulir SK jabatan fungsional.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan mutasi jabatan
fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota
untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan mutasi
jabatan fungsional dengan mencocokkan nomenklatur struktur
organisasi satuan kerja perangkat daerah yang bersangkutan agar
terhindar dari kesalahan.
c. Memeriksa berkas usulan mutasi jabatan fungsional dari
Bupati/Walikota dengan membandingkan data pejabat yang
bersangkutan agar terhindar dari kesalahan.
d. Menyortir usulan mutasi jabatan fungsional dengan memisahkan
usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi
syarat agar terhindar dari kesalahan
e. Membuat catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
mengenai usulan mutasi jabatan fungsional dari Bupati/Walikota
sebagai bahan pengambilan keputusan
f.Mengonsep................../121
-121-
g.Bakat.............../122
-122-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Pengembangan Aparatur
3.Ringkasan.............../123
-123-
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan seleksi diklat aparatur, tugas belajar dan ujian
dinas dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar selekasi aparatur dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang seleksi aparatur
b. Rencana pelaksanaan seleksi diklat, ujian dinas dan tugas belajar
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi Diklat
Aparatur
e. Perbaikan net konsep surat edaran Gubernur tentang seleksi ujian
dinas dan tugas belajar
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan hasil seleksi Diklat aparatur, ujian dinas dan tugas belajar
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan seleksi aparatur
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan seleksi
aparatur.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
seleksi aparatur.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang seleksi aparatur.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang seleksi aparatur.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi aparatur.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
seleksi aparatur.
7.Uraian............../124
-124-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang seleksi
aparatur berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Pengembangan
Aparatur dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk
kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan seleksi diklat, ujian dinas dan tugas
belajar berdasarkan arahan pimpinan agar pelaksanaan seleksi
dapat dilaksanakan dengan efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep surat edaran Gubernur
tentang seleksi Diklat aparatur agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat edaran Gubernur
tentang seleksi ujian dinas dan tugas belajar agar terhindar dari
kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan seleksi aparatur sesuai dengan keperluannya untuk bahan
pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil seleksi Diklat aparatur, ujian dinas dan tugas belajar
dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan
kebijaksanaan yang ada agar terhindar dari kesalahan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan peningkatan seleksi aparatur berdasarkan hasil
evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
8.Keadaan.............../125
-125-
3)Bakat................../126
-126-
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV a : Sub Bidang Seleksi Aparatur
3.Ringkasan................./127
-127-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan seleksi Diklat aparatur dengan menyiapkan data
dan bahan yang diperlukan agar pelaksanaan seleksi Diklat dapat
berjalan dengan baik
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman proses seleksi diklat aparatur
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi diklat
aparatur
c. Seliaan data pegawai yang bersangkutan
d. Sortiran usulan seleksi diklat aparatur
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat dan radiogam seleksi diklat aparatur
g. Ketikan surat dan radiogram seleksi Diklat aparatur
h. Ketikan hasil seleksi Diklat aparatur
i. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
seleksi diklat aparatur
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat aparatur.
c. Blanko/formulir seleksi diklat aparatur.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi diklat aparatur.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
aparatur.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan seleksi diklat aparatur dari satuan kerja
perangkat daerah untuk mengetahui jenis diklat yang dibutuhkan.
e.Membuat..................../128
-128-
g.Bakat.............../129
-129-
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Pengembangan Aparatur
ESELON IV a : Sub Bidang Seleksi Aparatur
3.Ringkasan............./130
-130-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dengan
menyiapkan data dan bahan yang diperlukan agar pelaksanaan seleksi
ujian dinas dan tugas belajar dapat berjalan dengan baik
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman proses seleksi ujian dinas dan tugas belajar
b. Kumpulan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi ujian
dinas dan tugas belajar
c. Seliaan data pegawai yang bersangkutan
d. Sortiran usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar
e. Catatan berisi saran dan pertimbangan kepada atasan
f. Konsepan surat dan radiogam seleksi ujian dinas dan tugas belajar
g. Ketikan surat dan radiogram seleksi ujian dinas dan tugas belajar
h. Ketikan hasil seleksi ujian dinas dan tugas belajar
i. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
seleksi ujian dinas dan tugas belajar
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi ujian dinas dan tugas belajar.
c. Blanko/formulir seleksi ujian dinas dan tugas belajar.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan seleksi ujian dinas dan
tugas belajar.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan ujian dinas
dan tugas belajar.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari usulan seleksi ujian dinas dan tugas belajar dari
satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui jenis seleksi yang
dibutuhkan.
b. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan seleksi ujian
dinas dan tugas belajar dengan mencocokkan pada syarat yang
diperuntukkan agar pelaksanaan seleksi dapat berjalan dengan
baik.
c.Memeriksa................/131
-131-
d.Pengetahuan............../132
-132-
Uraian................./133
-133-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan serta
kedudukan hukum kepegawaian dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar Dokumentasi
dan Informasi Kepegawaian dapat berhasil guna dan berdaya guna.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Bidang
Dokumentasi Dan Informasi Kepegawaian.
b. Rencana pelaksanaan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .
c. Seliaan pelaksanaan tugas dokumentasi, informasi dan pelaporan
serta kedudukan hukum kepegawaian.
d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan
kepegawaian
g. Kendalian pelaksanaan kedudukan hukum kepegawaian
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang
i. Rumusan peningkatan Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian .
c. Materi peraturan perundang-undangan bidang Dokumentasi &
Informasi Kepegawaian .
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Bidang Dokumentasi dan
Informasi Kepegawaian .
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Dokumentasi dan
Informasi Kepegawaian .
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Dokumentasi
dan Informasi Kepegawaian .
6.Perangkat............../134
-134-
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K, Komputer/Laptop.
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan bidang
Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian .
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang dokumentasi dan informasi
kepegawaian untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja
anggaran bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi dan
informasi kepegawaian dengan mengkoordinasikannya kepada
kepala Badan dan unit kerja terkait untuk ketepatan dan kejelasan
pelaksanaan kegiatan.
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan dokumentasi, informasi
dan pelaporan serta kedudukan hukum kepegawaian dengan
memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang
ada agar sesuai dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan
bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian dengan
mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub bidang
untuk tercapainya hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana
dengan baik.
f. Mengendalikan pelaksanaan dokumentasi, informasi dan pelaporan
kepegawaian sesuai dengan arahan dan kebijakan pimpinan.
g. Mengendalikan pelaksanaan hukuman kepegawaian di lingkungan
provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui
tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahan.
i.Merumuskan......./135
-135-
2)Mengetahui............./136
-136-
2)Mental.............../137
-137-
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan Dokumentasi kepegawaian dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
dokumentasi kepegawaian dapat tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang dokumentasi
kepegawaian
b. Rencana pelaksanaan kegiatan dokumentasi kepegawaian
c.Pembagian.............../138
-138-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan dokumentasi
kepegawaian.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
dokumentasi kepegawaian.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Dokumentasi
Kepegawaian.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Dokumentasi
Kepegawaian.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Dokumentasi
Kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
dokumentasi kepegawaian.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan dokumentasi
kepegawaian.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
f. Komputer, mesin hitung, calculator.
7. URAIAN TUGAS :
b.Merencanakan.............../139
-139-
11.Syarat............../140
-140-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
2) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen............./141
-141-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
ESELON IV a : Sub Bidang Dokumentasi kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data kepegawaian dan naskah dinas lainnya yang
berkaitan dengan administrasi kepegawaian dengan mengumpul dan
mengolah data kepegawaian untuk dokumentasi kepegawaian
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pengumpulan data
b. Kumpulan data kepegawaian
c. Klasifikasi dan olahan data kepegawaian
d. Dokumentasi kepegawaian
e. Catatan data kepegawaian
f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan......../142
-142-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kepegawaian.
c. Blanko/formulir/daftar isian kepegawaian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan dokumentasi
kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan dokumentasi
kepegawaian.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengumpulan data untuk
mengetahui macam formulir, metoda dan teknik pengumpulan data
kepegawaian yang diperlukan.
10.Kemungkinan.............../143
-143-
i.Minat................/144
-144-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
b. ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
c. ESELON IV a : Sub Bidang Dokumentasi Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data/informasi kegiatan Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7.Uraian................../145
-145-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang dokumentasi dan informasi kepegawaian
untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang dokumentasi
dan informasi kepegawaian
h.Temperamen............/146
-146-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin penyusunan informasi dan pelaporan kepegawaian dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
pelayanan informasi dan pelaporan kepegawaian dapat berjalan dengan
baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang informasi dan pelaporan
kepegawaian.
b. Rencana pelaksanaan penyusunan data base, nomor induk dan
kartu pegawai
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan data kepegawaian
e. Perbaikan konsep laporan kepegawaian
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan print out data base kepegawaian, DUK, nomor induk dan
kartu pegawai
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan informasi dan
pelaporan kepegawaian.
c.Materi...................../147
-147-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
informasi dan pelaporan kepegawaian.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan
pelaporan kepegawaian.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang informasi dan
pelaporan kepegawaian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan,
tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang
Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan data base kepegawaian,
daftar urut kepangkatan, nomor induk dan kartu pegawai
berdasarkan data pegawai agar pemrosesan dapat berjalan dengan
baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki data kepegawaian agar penyusunan
data base kepegawaian terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep laporan kepegawaian agar
terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan informasi dan pelaporan kepegawaian sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia print out data base kepegawaian, DUK, nomor induk dan
kartu pegawai untuk penyusunan Informasi dan pelaporan
kepegawaian
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i.Merumuskan......................./148
-148-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g.Bakat..................../149
-149-
Uraian......................../150
-150-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data kepegawaian dengan memasukkan data pada
komputer untuk mendapatkan print out informasi kepegawaian yang
dibutuhkan
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pengoperasian komputer
b. Pemahaman data kepegawaian
c. Masukan data kepegawaian
d. Print out hasil pengolahan data
e. Penataan file data
f. Rawatan komputer
g. Layanan pihak-pihak yang memerlukan data base kepegawaian
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian.
c. Naskah dinas yang masuk
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan
kepegawaian.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan
pelaporan kepegawaian.
7.Uraian................/151
-151-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pengoperasian komputer
berdasarkan manual penggunaan komputer untuk kesiapan
pengoperasian komputer
b. Mempelajari data kepegawaian dengan membaca naskah dinas
masuk untuk mengetahui format dan teknik pengolahan data.
c. Memasukkan data kepegawaian pada perangkat komputer sesuai
dengan format yang sudah ditentukan untuk diprint out
d. Memprint out hasil pengolahan data sesuai dengan jumlah, kualitas
yang dikehendaki dan pedoman untuk diajukan kepada atasan.
e. Menata file data ke dalam media hark disk dan media lainnya
sesuai dengan pedoman atau yang dikehendaki untuk
mempermudah pencarian kembali apabila diperlukan.
f. Merawat komputer dengan membersihkan, melaporkan dan
mengajukan perbaikan untuk menghindari kerusakan.
g. Melayani pihak-pihak yang memerlukan data base kepegawaian
sesuai perintah atasan
h. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
informasi dan pelaporan kepegawaian sesuai dengan format yang
ditetapkan untuk diajukan kepada atasan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
d.Pengetahuan.................../152
-152-
i.Minat....................../153
-153-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan dan mengetik usulan Nomor Induk Pegawai, Kartu
Pegawai dan Daftar Urut Kepegawaian dengan memeriksa,
menghimpun, mencatat, memperbaiki dan memasukkan data pada
komputer untuk diprint out sesuai dengan kebutuhan
4. HASIL KERJA :
a. Penerimaan usulan permintaan Nomor Induk Pegawai, kartu
pegawai
b. Kecocokan data kepegawaian
c. Konsepan usulan permintaan Nomor Induk Pegawai dan Kartu
Pegawai
d. Ketikan Daftar Urut Kepangkatan
e. Catatan Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai pada buku
registrasi
f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
j. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian.
c. Blanko/formulir/Daftar isian.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan informasi dan pelaporan
kepegawaian.
6.Perangkat................./154
-154-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan informasi dan
pelaporan
7. URAIAN TUGAS :
a. Menerima usulan permintaan Nomor Induk Pegawai, kartu pegawai
dan memeriksanya untuk mengetahui kelengkapan data yang
diperlukan.
b. Memeriksa dan mencocokkan data kepegawaian yang ada dengan
yang terdapat dalam usulan satuan kerja perangkat daerah untuk
mengetahui kebenarannya
c. Mengonsep usulan permintaan Nomor Induk Pegawai dan Kartu
Pegawai berdasarkan data kepegawaian yang ada untuk diajukan
kepada atasan.
d. Mengonsep dan mengetik Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan
data kepegawaian untuk diajukan kepada atasan
e. Mencatat Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai pada buku
registrasi yang telah ditentukan untuk tertib administrasi
kepegawaian
f. Mengonsep dan mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang
berhubungan Informasi dan Pelaporan kepegawaian untuk
diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
d.Pengetahuan.................../155
-155-
Uraian.............../156
-156-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
penegakan disiplin pegawai dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA) sub bidang kedudukan hukum dan
rencana pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai
b. Penilaian laporan kasus kepegawaian
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Pemeriksaan pegawai
e. Perbaikan net konsep penjatuhan hukuman disiplin
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Perbaikan net konsep laporan kasus kepegawaian
h. Telaahan staf permasalahan hukum pegawai
i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
j. Rumusan peningkatan pembinaan PNS
k. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
l. Pembinaan bawahan
M Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kedudukan
hukum.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kedudukan hukum.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kedudukan hukum.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kedudukan hukum.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kedudukan hukum.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kedudukan hukum.
c.Pedoman.............../157
-157-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kedudukan
hukum berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Dokumentasi dan
Informasi Kepegawaian dan skala prioritas dengan menggunakan
computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan pemrosesan hukuman disiplin pegawai
berdasarkan data dan arahan pimpinan agar pelaksanaan
pemeriksaan dapat berjalan dengan baik.
c. Menilai dan menganalisis laporan kasus kepegawaian yang
disampaikan satuan kerja perangkat daerah atau pihak-pihak lain
yang merasa dirugikan untuk mengetahui kebenarannya.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
e. Memeriksa pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin dengan
mewancarainya untuk melengkapi laporan hasil pemeriksaan.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep penjatuhan hukuman
disiplin pegawai berdasarkan hasil pemeriksaan kasus agar
terhindar dari kesalahan.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan penjatuhan hukuman disiplin pegawai sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
h. Membaca dan memperbaiki net konsep laporan kasus kepegawaian
dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan dan
teknik pelaporan agar terhindar dari kesalahan.
i. Membuat telaahan staf berdasarkan permasalahan hukum bagi
pegawai negeri sipil untuk bahan pertimbangan pimpinan dalam
mengambil keputusan
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
k. Merumuskan upaya peningkatan pembinaan pegawai negeri sipil
berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kerja.
l.Menilai......./158
-158-
g.Bakat........../159
-159-
4)Orang........./160
-160-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
ESELON IV a : Sub Bidang Kedudukan Hukum
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengumpul dan mengolah data peraturan kepegawaian berdasarkan
system, metode pengumpulan dan pengolahan data untuk penjatuhan
hukuman didiplin dan laporan kasus kepegawaian.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan Peraturan Kepegawaian
b. Klasifikasi data laporan kasus
c. Analisis data dan fakta jenis pelanggaran Pegawai Negeri Sipil
d. Wawancara dengan pegawai yang bermasalah
e. Konsepan verbal hukuman disiplin
f. Ketikan surat keputusan hukuman disiplin
g. Catatan surat keputusan hukuman disiplin
h. Telaahan staf
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan......../161
-161-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi permasalahan kepegawaian.
c. Daftar wawancara
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan hukuman disiplin.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan hukuman
disiplin.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mempelajari peraturan kepegawaian yang
berkaitan dengan permasalahan pegawai yang diusulkan satuan
kerja perangkat daerah untuk mengetahui klasifikasi kasus.
10.KEMUNGKINAN......../162
-162-
3). Orang......./163
-163-
4) Resiko : Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa
( Performing Under Stress ) jika
berhadapan dengan keadaan
darurat kritis, tidak biasa atau
berbahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek
dari pekerjaan.
5) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat
batas ( Set of Limits ), toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan
kominikasi data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Dokumentasi dan Informasi
Kepegawaian
ESELON IV a : Sub Bidang Kedudukan Hukum
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan laporan kasus kepegawaian yang masuk dari
satuan kerja perangkat daerah sesuai dengan disiplin pegawai untuk
tertib hukuman disiplin kepegawaian
4. HASIL KERJA :
a. Catatan laporan kasus yang masuk
b.Pemahaman......./164
-164-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kasus kepegawaian.
c. Data administrasi kepegawaian.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kedudukan hukum.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kedudukan
hukum.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mencatat laporan kasus yang masuk dari satuan kerja perangkat
daerah sesuai dengan jenis dan permasalahan pegawai untuk tertib
administrasi.
b. Mempelajari dan memeriksa data laporan kasus berdasarkan
laporan yang masuk untuk mengetahui permasalahan yang
sesungguhnya.
i.Minat...../166
-166-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
Kesejahteraan dan pensiun dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang
kesejahteraan dan pensiun.
b. Rencana pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun.
c. Seliaan pelaksanaan pengelolaan kesejahteraan dan pensiun.
d. Koordinasian pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun
g. Kendalian pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang
i. Rumusan peningkatan kesejahteraan dan pensiun
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang kesejahteraan dan pensiun.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Kesejahteraan dan pensiun.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang kesejahteraan dan
pensiun.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang kesejahteraan dan
pensiun.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang Kesejahteraan
dan pensiun.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b.Himpunan......../167
-167-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang kesejahteraan dan pensiun untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang
kesejahteraan dan pensiun.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyelia pelaksanaan tugas pengelolaan kesejahteraan dan
penghargaan pegawai, pemberhentian dan pensiun dengan
memperhatikan ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang
ada agar sesuai dengan rencana
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bidang di lingkungan
bidang kesejahteraan dan pensiun dengan mengarahkan dan
memberi petunjuk kepada kepala sub bidang untuk tercapainya
hasil kinerja yang optimal.
e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan kesejahteraan dan pensiun sesuai
dengan arahan dan kebijakan pimpinan.
g. Mengendalikan pelaksanaan taspen, uang duka, pakaian dinas,
paket lebaran, kesejahteraan dan pensiun lainnya di lingkungan
provinsi dan kabupaten/kota agar sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sub bidang untuk mengetahui
tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan kesejahteraan dan pensiun
berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program untuk perbaikan
kesejahteraan dan pensiun.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
i.Melaporkan......./168
-168-
2).Verbal........./169
-169-
URAIAN......../170
-170-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan pegawai
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengawasi agar kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat
terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan
kesejahteraan dan penghargaan pegawai
b. Perhitungan biaya perjalanan dinas pindah
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep biaya perjalanan dinas pindah
e. Perbaikan net konsep pemberian cuti
f. Perbaikan net konsep pemberian penghargaan dan tanda jasa
g. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
h. Telaahan staf
i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
j. Peningkatan kesejahteraan dan penghargaan pegawai
k. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
l. Pembinaan bawahan
m. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kesejahteraan
dan penghargaan
c. Materi peraturan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan
penghargaan pegawai.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Subbid Kesejahteraan dan
Penghargaan Pegawai.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Subbid Kesejahteraan dan
Penghargaan Pegawai.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan dan
penghargaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan yang berkaitan dengan kesejahteraan dan
penghargaan pegawai.
c.Program......./171
-171-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kesejahteraan
dan penghargaan pegawai berdasarkan RENSTRA, RPJMD,
kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program
Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan skala prioritas dengan
menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan kesejahteraan dan penghargaan
pegawai berdasarkan arahan pimpinan agar kesejahteraan dan
penghargaan pegawai dapat berjalan dengan baik.
c. Memproses perhitungan biaya perjalanan dinas untuk menetap
setelah pensiun, pemberian cuti dan penghargaan dan tanda jasa
berdasarkan data dan usulan satuan kerja perangkat daerah agar
kesejahteraan dan penghargaan pegawai dapat dilaksanakan
dengan efektif.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep biaya perjalanan dinas
pindah untuk menetap setelah pensiun berdasarkan data
kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep pemberian cuti berdasarkan
data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
g. Membaca dan memperbaiki net konsep pemberian penghargaan dan
tanda jasa pegawai berdasarkan data kepegawaian agar terhindar
dari kesalahan.
h. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan kesejahteraan dan penghargaan pegawai sesuai dengan
keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan.
i. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah
kesejahteraan dan penghargaan pegawai untuk diajukan kepada
atasan.
m.Membina....../172
-172-
2) Verbal........./173
-173-
URAIAN........./174
-174-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan
Pegawai
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas usulan satuan kerja perangkat
daerah tentang pemberian kesejahteraan pegawai dengan menerima,
memeriksa dan mengklasifikasikan agar pelaksanaan pemberian
kesejahteraan pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat
daerah
c. Konsepan daftar nama-nama pegawai yang memenuhi syarat
memperoleh kesejahteraan
d. Konsepan surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai
e. Ketikan daftar nama-nama pegawai yang telah memenuhi syarat
f Ketikan surat keputusan tentang kesejahteraan pegawai
g Kiriman surat pemberitahuan tentang pemberian kesejahteraan
pegawai
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/kepegawaian.
c. Blanko/formulir
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kesejahteraan
pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima,
memeriksa, mencatat dan mengajukannya kepada atasan untuk
mendapatkan arahan pelaksanaan kesejahteraan pegawai.
b.memeriksa...../175
-175-
e.Pengalaman......./176
-176-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Kesejahteraan dan Penghargaan
Pegawai
3.Ringkasan.........../177
-177-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas usulan satuan kerja perangkat
daerah tentang pemberian penghargaan pegawai dengan menerima,
memeriksa dan mengklasifikasikan agar pelaksanaan pemberian
penghargaan pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu
b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat
daerah
c. Konsepan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu
d. Konsepan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
e. Ketikan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu
f Ketikan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
g Surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi penghargaan.
c. Blanko/formulir penghargaan
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penghargaan pegawai.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penghargaan
pegawai.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun nama-nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu dan yang berprestasi baik dari usulan satuan kerja
perangkat daerah untuk memudahkan pemeriksaan
b. Memeriksa berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat
daerah sesuai dengan lamanya masa kerja untuk proses pemberian
penghargaan dan tanda jasa pegawai.
c.Mengonsep............/178
-178-
e.Pengalaman.........../179
-179-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin proses pelaksanaan pemberhentian pegawai dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
pemberhentian pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4.Hasil............../180
-180-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kegiatan sub bidang
pemberhentian.
b. Proses pemberhentian pegawai
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep surat keputusan pemberhentian pegawai
e. Perbaikan net konsep surat penundaan dan atau penolakan
permohonan berhenti
f. Perbaikan net konsep surat keterangan meninggal dunia atau
hilang
g. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
h. Telaahan staf
i. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pemberhentian.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pemberhentian.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang
pemberhentian berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan
dan Pensiun dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang
pemberhentian berdasarkan program kerja bidang kesejahteraan
dan pensiun agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan
baik.
c.Merencanakan............./181
-181-
11.Syarat............./182
-182-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen.........../183
-183-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Pemberhentian
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun
sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4.Hasil.........../184
-184-
4. HASIL KERJA :
a. Pedoman dan petunjuk pemberhentian pegawai
b. Klasifikasi data pemberhentian pegawai
c. Seliaan data dan berkas pemberhentian yang masuk
d. Olahan data pemberhentian
e. Konsepan surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun
f Konsepan surat penundaan atau penolakan atas permohonan
berhenti
g Konsepan surat keterangan pegawai yang meninggal dunia atau
hilang
h Konsepan dan ketikan surat keputusan pemberhentian, surat
penundaan
i Catatan surat keputusan yang selesai diproses dalam buku register
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian.
c. Blanko/formulir pemberhentian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pemberhentian
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pemberhentian
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberhentian pegawai untuk
mengetahui jenis dan proses administrasinya.
b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pemberhentian
pegawai karena permintaan sendiri, mencapai batas usia pensiun,
adanya penyederhanaan organisasi, melakukan pelanggaran, tidak
cakap jasmani atau rohani, meninggalkan tugas, hilang, meninggal
dunia untuk memudahkan pengadministrasiannya.
c. Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pemberhentian yang
masuk untuk pengadministrasiannya.
d. Mengolah data pemberhentian sesuai daftar data dan peraturan
perundang-undangan dan melampirkan bukti syah yang dilakukan
untuk bahan penyusunan surat keputusan pemberhentian
e. Mengonsep surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun dan
surat keputusan pemberhentian sementara berdasarkan bukti syah
dan data kepegawaian lainnya untuk diajukan kepada atasan
f. Mengonsep surat penundaan atau penolakan atas permohonan
berhenti berdasarkan bukti syah dan data kepegawaian lainnya
untuk diajukan kepada atasan
g.Mengonsep.........../185
-185-
Tidak disyaratkan
e. Pengalaman Kerja :
Laki-laki atau perempuan.
f. Kondisi Fisik :
g.Bakat........../186
-186-
Uraian............/187
-187-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data / informasi kegiatan Bidang Kesejahteraan dan pensiun
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang kesejahteraan dan pensiun untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya
kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c.Mengetik............/188
-188-
Uraian.........../189
-189-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin proses pelaksanaan pensiun dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar penyelesaian
pemberian pensiun pegawai sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana pelaksanaan
administrasi pensiun
b. Prosesan pensiun
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep surat keputusan pensiun
e. Perbaikan net konsep surat penundaan dan atau penolakan
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Telaahan staf
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
j. Pembinaan bawahan
k Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pensiun.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pensiun.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pensiun.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pensiun.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiun.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pensiun.
7.Uraian.........../190
-190-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang pensiun
berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi,
rumusan rencana program Bidang Kesejahteraan dan Pensiun dan
skala prioritas dengan menggunakan computer untuk kejelasan
kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan administrasi pensiun berdasarkan data
kepegawaian dan arahan pimpinan agar pelaksanaan pensiun
dapat berjalan tepat waktu.
c. Memproses pensiun berdasarkan data dan usulan satuan kerja
perangkat daerah agar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
d. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep surat keputusan pensiun
berdasarkan data kepegawaian agar terhindar dari kesalahan.
f. Membaca dan memperbaiki net konsep surat penundaan dan atau
penolakan atas permohonan pensiun dini berdasarkan data
kepegawaian untuk diajukan kepada atasan.
g. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan pensiun pegawai sesuai dengan keperluannya untuk bahan
pertimbangan atasan.
h. Membuat telaahan staf yang berkaitan dengan masalah pensiun
pegawai dengan cara menganalisis dan memilih satu alternatif
terbaik untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan
pimpinan.
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
9.Upaya............./191
-191-
h.Temperamen........./192
-192-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas pensiun pegawai sesuai dengan
data, format dan usulan satuan kerja perangkat daerah untuk
ditetapkan dengan surat keputusan.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pemberian pensiun
b. Klasifikasian data dan berkas pensiunan pegawai
c. Seliaan data dan berkas pensiunan pegawai
d. Informasi kepada pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian
e.Konsepan.........../193
-193-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian.
c. Blanko/formulir pensiunan
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiunan
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiunan
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberian pensiun untuk
mengetahui jenis dan proses administrasinya.
b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pensiunan
pegawai untuk memudahkan pengadministrasiannya.
9.Upaya.........../194
-194-
Uraian.........../195
-195-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Kesejahteraan dan Pensiun
ESELON IV a : Sub Bidang Pensiun
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan naskah dinas pensiun janda/duda sesuai dengan
data, format dan usulan satuan kerja perangkat daerah untuk
ditetapkan dengan surat keputusan.
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman dan petunjuk pensiun janda/duda
b. Klasifikasian data dan berkas pensiunan janda/duda
c. Seliaan data dan berkas pensiunan janda/duda
d. Informasi kepada pegawai pensiunan atau pengelola kepegawaian
e. Konsepan daftar nama janda/duda yang telah memenuhi syarat
pensiun
f Ketikan surat keputusan pensiun janda/duda
g Catatan surat keputusan pensiun dalam buku register
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data kepegawaian .
c. Blanko/formulir pensiunan
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pensiunan janda/duda
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pensiunan
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk pemberian pensiun untuk
mengetahui jenis dan proses administrasinya.
b. Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pensiunan
janda/duda untuk memudahkan pengadministrasiannya.
c.Memeriksa............./196
-196-
g.Bakat............./197
-197-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan analisis dan akreditasi diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi
untuk memperoleh informasi kebutuhan diklat, manfaat diklat serta
akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat provinsi dan
kabupaten/kota di provinsi papua.
4.Hasil.........../198
-198-
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang analisis
dan akreditasi.
b. Rencana pelaksanaan analisis dan akreditasi.
c. Seliaan pelaksanaan tugas sub bidang.
d. Pembagian tugas kepada kepala sub bidang
e. Kendalian pelaksanaan analisis kebutuhan diklat dan analisis
pasca diklat
f. Pemeriksaan konsep penetapan STTPP
g. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sub bidang
h. Pemeriksaan konsep penetapan ijin penyelenggaraan.
i. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
j. Pembinaan bawahan
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang analisis dan akreditasi.
c. Materi Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan
Analisis Dan Akreditasi
d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang analisis dan akreditasi
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang analisis dan akreditasi.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang analisis dan
akreditasi
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
analisis dan akreditasi
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang analisis dan akreditasi untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang analisis
dan akreditasi.
b. Menyusun rencana pelaksanaan analisis dan akreditasi dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c.Menyelia........../199
-199-
11.Syarat.........../200
-200-
3)Bakat........../201
-201-
Uraian........./202
-202-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Analisis dan Akreditasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan analisis kebutuhan diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
informasi yang berkaitan dengan kebutuhan diklat dapat tersedia
dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan analisis kebutuhan diklat provinsi dan
kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep analisis kebutuhan diklat provinsi
e. Perbaikan net konsep analisis kebutuhan diklat kabupaten/kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan hasil penelitian kebutuhan diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan analisis kebutuhan diklat
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kebutuhan
diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kebutuhan diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Analisis Kebutuhan
diklat.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Analisis Kebutuhan
diklat.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kebutuhan diklat.
c.Pedoman........../203
-203-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang analisis
kebutuhan diklat berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan,
tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang
Analisis dan Akreditasi dan skala prioritas dengan menggunakan
computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan analisis kebutuhan diklat di
lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan
data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis
dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis kebutuhan
diklat provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan
perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis kebutuhan
diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan
perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan analisis kebutuhan diklat sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil penelitian seperti pengaruh diklat terhadap
peningkatan kinerja, pemberdayaan peserta diklat dan lainnya
untuk mengetahui manfaat diklat
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya peningkatan analisis kebutuhan diklat
berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan
kerja.
i.Melaporkan........../204
-204-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
2)Bakat.........../205
-205-
i.Minat.........../206
-206-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data kebutuhan diklat berdasarkan teknik-teknik analisis
untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan jenis diklat yang
dibutuhkan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan kuesioner, daftar isian
b. Edaran kuesioner dan daftar isian
c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian
d. Pemahaman data dan klasifikasi data
e. Analisis data kebutuhan diklat
f. Bantuan penyelenggaraan seminar
g. Ketikan surat dan naskah dinas
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kebutuhan diklat.
c. Blanko/formulir isian data.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan
diklat.
7.Uraian........./207
-207-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep kuesioner, daftar isian dan surat pengantar
berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan
kepada atasan.
e.Pengalaman........./208
-208-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Kebutuhan Diklat
3.Ringkasan.........../209
-209-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan jenis diklat berdasarkan hasil analisis kebutuhan
diklat sebagai bahan perencanaan dan program penyelenggaraan diklat.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu tertentu
b. Seliaan berkas pegawai yang diusulkan satuan kerja perangkat
daerah
c. Konsepan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu
d. Konsepan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
e. Ketikan daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu
tertentu
f Ketikan surat keputusan nama-nama pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
g Surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kebutuhan diklat.
c. Blanko/formulir jenis diklat
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan
diklat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat jenis kebutuhan diklat berdasarkan
hasil analisis kebutuhan diklat untuk penyusunan perencanaan
dan program diklat.
b. Memeriksa dan mengklasifikasi jenis diklat berdasarkan kebutuhan
diklat untuk penetapan prioritas diklat.
c. Mengonsep daftar nama jenis diklat berdasarkan urutan prioritas
untuk diajukan kepada atasan
d. Mengonsep daftar urutan prioritas diklat berdasarkan hasil analisis
kebutuhan diklat untuk diajukan kepada atasan.
e. Mengetik daftar nama jenis diklat berdasarkan konsep yang telah
disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan
f. Mengetik daftar urutan prioritas diklat berdasarkan konsep yang
telah disetujui pimpinan untuk diajukan kepada atasan.
g.Mengirim............/210
-210-
h.Temperamen........../211
-211-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Analisis dan Akreditasi
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c.Naskah........../212
-212-
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang analisis dan akreditasi untuk mendapatkan
proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya
kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas Bidang Analisis Dan
Akreditasi
g.Bakat........../213
-213-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan Analisis Pasca Diklat dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar informasi yang
berkaitan dengan pasca diklat dapat tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran
b. Rencana pelaksanaan analisis Pasca diklat provinsi dan
kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep analisis pasca diklat provinsi
e. Perbaikan net konsep analisis pasca diklat kabupaten/kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan hasil penelitian pasca diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i.Rumusan........../214
-214-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pasca diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pasca diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pasca Diklat.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pasca Diklat.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pasca diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
Pasca diklat.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan Pasca diklat.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang analisis pasca
diklat berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan
fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan Akreditasi
dan skala prioritas dengan menggunakan computer untuk
kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan analisis pasca diklat di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data,
kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis dapat
berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pasca diklat
provinsi berdasarkan hasil analisis dan peraturan perundang-
undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis pasca diklat
kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis dan peraturan
perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan pasca diklat sesuai dengan keperluannya untuk bahan
pertimbangan atasan.
g.Menyelia........./215
-215-
e.Pengalaman........./216
-216-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami
instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-
lainnya
3) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan(control) atau
merencanakan (planning).
2) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat
batas ( Set of Limits ), toleransi atau
standar-standar tertentu.
3) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i.Minat.........../217
-217-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Pasca Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data pasca diklat berdasarkan hasil penyelenggaraan
diklat untuk mengetahui manfaat diklat dalam peningkatan kinerja
individu dan organisasi satuan kerja perangkat daerah tempat bekerja
yang bersangkutan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan kuesioner, daftar isian
b. Edaran kuesioner dan daftar isian
c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian
d. Pemahaman data dan klasifikasi data
e. Analisis data pasca diklat
f. Bantuan penyelenggaraan seminar hasil
g. Ketikan surat dan naskah dinas
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pasca diklat.
c. Blanko/formulir isian data.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pasca diklat.
6.Perangkat............./218
-218-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan pasca diklat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep kuesioner, daftar isian dan surat pengantar
berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan
kepada atasan.
b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja
perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.
d.Pengetahuan........../219
-219-
Uraian........../220
-220-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Analisis Pasca Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data dan informasi pasca diklat berdasarkan
hasil analisis pasca diklat sebagai bahan perencanaan dan program
diklat.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan data dan bahan hasil analisis pasca diklat
b. Catatan hasil analisis pasca diklat
c. Arsip hasil analisis pasca diklat
d. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
e. Bantuan penyelenggaraan seminar
f. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
g. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kebutuhan diklat.
c. Blanko/formulir jenis diklat
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kebutuhan
diklat.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun data dan bahan hasil analisis pasca diklat
berdasarkan jenis diklat untuk mempermudah pencatatan dan
pengarsipan.
b. Mencatat hasil analisis pasca diklat berdasarkan jenis diklat
untuk tertib administrasi.
d.Mengonsep........../221
-221-
2)Kecekatan........../222
-222-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengawasi agar
akreditasi dan sertifikasi dapat terlaksana dengan baik.
4.Hasil........../223
-223-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA).
b. Rencana pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi diklat provinsi dan
kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep akreditasi dan sertifikasi kelembagaan diklat
provinsi, kabupaten/kota.
e. Konsepan Surat Tanda Tamat Pelatihan dan Pendidikan (STTPP)
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan hasil pengolahan data akreditasi dan sertifikasi
kelembagaan diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Konsepan ijin penyelenggaraan diklat SKPD di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
akreditasi an sertifikasi kelembagaan diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Akreditasi dan
Sertifikasi.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Akreditasi dan
Sertifikasi.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
akreditasi dan sertifikasi.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang akreditasi dan
sertifikasi berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Analisis dan
Akreditasi dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b.Merencanakan.........../224
-224-
9.Upaya............./225
-225-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h.Temperamen........../226
-226-
3) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
4) Mental : Mampu untuk
menyesuaikan diri pada kegiatan
pembuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi (sensory
& judgemental criteria).
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.
3.Ringkasan.........../227
-227-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan data,
pedoman dan hasil evaluasi tim untuk tertib administrasi diklat di
lingkungan pemerintah provinsi papua.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan dan catatan data akreditasi dan sertifikasi
b. Seliaan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan akreditasi
dan sertifikasi
c. Konsepan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat
d. Konsepan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta
diklat
e. Ketikan surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat
f Ketikan surat keputusan tentang sertifikasi kelulusan peserta
diklat
g Simpanan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK
kelulusan peserta
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi akreditasi dan sertifikasi.
c. Blanko/formulir akreditasi dan sertifikasi
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat data akreditasi dan sertifikasi
berdasarkan hasil pengumpulan data untuk tertib administrasi
diklat.
b. Memeriksa kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan
akreditasi dan sertifikasi untuk penetapan surat keputusan.
c. Mengonsep surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat
di lingkungan pemerintah provinsi papua untuk diajukan kepada
atasan
d. Mengonsep surat keputusan tentang penetapan sertifikasi
kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta
sesuai dengan format, hasil evaluasi dan penilaian tim kerja untuk
diajukan kepada atasan.
d.Mengetik........../228
-228-
2)Kecekatan........./229
-229-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Analisis dan Akreditasi
ESELON IV a : Sub Bidang Akreditasi dan Sertifikasi.
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan data akreditasi dan sertifikasi berdasarkan data,
pedoman dan hasil evaluasi tim untuk tertib administrasi diklat di
lingkungan Kabupaten/kota.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan dan catatan data akreditasi dan sertifikasi
b. Seliaan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan
akreditasi dan sertifikasi
c.Konsepan........../230
-230-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi akreditasi dan sertifikasi.
c. Blanko/formulir akreditasi dan sertifikasi
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan akreditasi dan
sertifikasi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat data akreditasi dan sertifikasi
berdasarkan hasil pengumpulan data untuk tertib administrasi
diklat.
b. Memeriksa kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan
akreditasi dan sertifikasi untuk penetapan surat keputusan.
c. Mengonsep surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat
kabupaten/kota se-papua untuk diajukan kepada atasan
d. Mengonsep surat keputusan tentang penetapan sertifikasi
kelulusan peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta
sesuai dengan format, hasil evaluasi dan penilaian tim kerja untuk
diajukan kepada atasan.
e. Mengetik surat keputusan tentang akreditasi kelembagaan diklat
kabupaten/kota berdasarkan persetujuan konsep untuk diajukan
kepada atasan
f. Mengetik surat keputusan tentang penetapan sertifikasi kelulusan
peserta diklat, surat keputusan pengembalian peserta
kabupaten/kota se-papua berdasarkan konsep yang telah disetujui
pimpinan untuk diajukan kepada atasan.
g Menyimpan arsip bio data peserta, SK penetapan peserta, SK
kelulusan peserta, SK pengembalian peserta serta foto copy STTPL
peserta pada tempat yang disediakan untuk tertib administrasi
kediklatan.
h.Mengetik............../231
-231-
2)Orang........../232
-232-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, menghubungi dan melayani agar
pelaksanaan dan pengembangan diklat dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang
penyelenggaraan dan pengembangan diklat
b. Rencana penyelenggaraan dan pengembangan diklat.
c. Pedoman, Juklak, Juknis dan rencana pelaksanaan diklat.
d. Seliaan pelaksanaan tugas sub bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala sub bidang
f. Kendalian pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan diklat
fungsional
g. Kendalian pelaksanaan pengembangan diklat
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan sub bidang
i. Rumusan peningkatan pelaksanaan diklat
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang penyelenggaraan dan
pengembangan diklat.
c.Materi.........../233
-233-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan dan pengembangan diklat
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
penyelenggaraan dan pengembangan
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang penyelenggaraan dan pengembangan
untuk ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang
penyelenggaraan dan pengembangan.
b. Menyusun rencana penyelenggaraan dan pengembangan diklat
dengan mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja
terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan
jadwal rencana pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan
diklat fungsional serta pengembangan diklat di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan
data dan kebijaksanaan yang ada agar pelaksanaan diklat dapat
berjalan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas penyelenggaraan diklat penjenjangan,
teknis fungsional dan pengembangan diklat dengan memperhatikan
ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai
dengan rencana
e. Membagi tugas kepada kepala sub bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan diklat penjenjangan, diklat teknis dan
diklat fungsional di lingkungan pemerintah provinsi papua dan
kabupaten/kota se-papua sesuai dengan arahan dan kebijakan
pimpinan.
g.Mengendalikan.............../234
-234-
3)Mengetahui........../235
-235-
4)Kontiniu.........../236
-236-
4) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan diklat penjenjangan dengan merencanakan,
mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan agar
pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan diklat penjenjangan umum dan penjenjangan
dasar
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat
penjenjangan umum
e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat
penjenjangan dasar
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Informasi widyaiswara/fasilitator
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan diklat penjenjangan
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan............/237
-237-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan penjenjangan.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
penjenjangan.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Penjenjangan.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Penjenjangan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penjenjangan.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
penjenjangan.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan penjenjangan.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang penjenjangan
berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi,
rumusan rencana program Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat dan skala prioritas dengan menggunakan
computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan kegiatan diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota berdasarkan data, kewenangan dan arahan
pimpinan agar pelaksanaan diklat penjenjangan dasar dapat
berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat penjenjangan
umum berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan
agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan diklat penjenjangan
dasar berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan
agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan penjenjangan sesuai dengan keperluannya untuk bahan
pertimbangan atasan.
g.Menghubungi.............../238
-238-
e.Pengalaman............./239
-239-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
4)Kontiniu........../240
-240-
4) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan diklat penjenjangan umum dengan
menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat penjenjangan umum
agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan
baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat penjenjangan umum
b. Kesiapan formulir bio data peserta
c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator
d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat
penjenjangan umum
e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat penjenjangan
umum
f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator
g Pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan umum
h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan umum
i Simpanan berkas arsip peserta diklat penjenjangan umum
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5.Bahan............/241
-241-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat penjenjangan umum.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan
umum.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
penjenjangan umum.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat
penjenjangan umum berdasarkan surat panggilan/radiogram
untuk bahan konsep penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara
pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan
memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat penjenjangan umum dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat
penjenjangan umum berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin
hubungan yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat
penjenjangan umum berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan
rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai
dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor
dan laporan kegiatan diklat
g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan umum
dan akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat penjenjangan
umum berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan
kelulusan peserta diklat.
i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
diklat penjenjangan umum untuk diajukan kepada atasan.
j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat penjenjangan umum pada
tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu
diperlukan.
k.Melaporkan............./242
-242-
Tidak disyaratkan
e. Pengalaman Kerja :
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Ketelitian : Mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
Mampu mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy,
dalam percobaan pencetakan dan
lain-lainnya.
2) Kecekatan Jari: Mampu
menggerakkan jari dan
menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat
dan tepat.
h. Temperamen............/243
-243-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan Diklat Penjenjangan Dasar dengan
menerima, mencatat, dan melayani peserta diklat penjenjangan dasar
agar pelayanan administrasi secara prima dapat terlaksana dengan
baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat penjenjangan dasar
b. Kesiapan formulir bio data peserta
c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator
d.Perkenalan.........../244
-244-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat penjenjangan dasar.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan
dasar.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
penjenjangan dasar.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat
penjenjangan dasar berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk
bahan konsep penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara
pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan
memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat penjenjangan dasar dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat
penjenjangan dasar berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin
hubungan yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat
penjenjangan dasar berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan
rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai
dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor
dan laporan kegiatan diklat
g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat penjenjangan dasar dan
akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h.Membuat.........../245
-245-
2)Kecekatan.........../246
-246-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
a. ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
b. ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
c. ESELON IV a : Sub Bidang Penjenjangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat
4.Hasil.........../247
-247-
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data/informasi kegiatan Bidang Penyelenggaraan dan
Pengembangan Diklat
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang penyelenggaraan dan pengembangan diklat
untuk mendapatkan proses lebih lanjut.
11.Syarat............./248
-248-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan diklat teknis dan fungsional dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan
agar pelaksanaan diklat dapat berjalan dengan baik.
4.Hasil........../249
-249-
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan diklat teknis dan diklat fungsional
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis
dan fungsional
e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis
dan fungsional
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Informasi widyaiswara/fasilitator
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan diklat teknis dan fungsional
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan diklat teknis
dan fungsional.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
diklat teknis dan fungsional.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Teknis dan
Fungsional.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Teknis dan
Fungsional.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan diklat teknis dan fungsional.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis
dan fungsional.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang teknis dan
fungsional berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang
Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan kegiatan diklat teknis dan diklat
fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota
berdasarkan data, kewenangan dan arahan pimpinan agar
pelaksanaan diklat fungsional dapat berjalan dengan baik.
c.Membagi........./250
-250-
11.Syarat............/251
-251-
h. Temperamen.........../252
-252-
4) Kontiniu : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan kominikasi
data.
2) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan orang
3) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Teknis dan Fungsional
3.Ringkasan........../253
-253-
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan diklat teknis dengan menerima,
mencatat, dan melayani peserta diklat teknis agar pelayanan
administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat teknis
b. Kesiapan formulir bio data peserta
c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator
d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat teknis
e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat teknis
f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator
g Pengesahan SPPD peserta diklat teknis
h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat teknis
i Simpanan berkas arsip peserta diklat teknis
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat teknis.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat teknis
berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep
penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara
pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan
memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat teknis dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat
teknis berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin hubungan
yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat teknis
berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan rekapitulasi tingkat
kehadiran peserta.
f.Mengendarkan............./254
-254-
g. Bakat........./255
-255-
Uraian........../256
-256-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Teknis dan Fungsional
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kegiatan diklat fungsional dengan menerima,
mencatat, dan melayani peserta diklat fungsional agar pelayanan
administrasi secara prima dapat terlaksana dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Catatan nama-nama peserta diklat fungsional
b. Kesiapan formulir bio data peserta
c. Kesiapan formulir bio data widyaiswara/fasilitator
d. Perkenalan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat fungsional
e. Edaran daftar absensi harian kepada peserta diklat fungsional
f Edaran daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator
g Pengesahan SPPD peserta diklat fungsional
h Daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat fungsional
i Simpanan berkas arsip peserta diklat fungsional
j. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
k. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat fungsional.
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat fungsional.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
fungsional.
7.Uraian.........../257
-257-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mencatat nama-nama peserta diklat fungsional
berdasarkan surat panggilan/radiogram untuk bahan konsep
penetapan surat keputusan kepala Badan.
b. Menyiapkan formulir bio data peserta dan memandu cara
pengisiannya sebagai bahan pembuatan STTPL dan daftar absensi.
c. Menyiapkan formulir bio data widyaiswara/fasilitator dan
memandu cara pengisiannya sebagai bahan pengenalan kepada
peserta diklat fungsional dan laporan kegiatan diklat.
d. Memperkenalkan widyaiswara/fasilitator kepada peserta diklat
fungsional berdasarkan daftar isian bio data agar terjalin hubungan
yang baik.
e. Mengedarkan daftar absensi harian kepada peserta diklat
fungsional berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan
rekapitulasi tingkat kehadiran peserta.
f. Mengedarkan daftar absensi kepada widyaiswara/fasilitator sesuai
dengan format yang ditetapkan sebagai dasar pembuatan honor
dan laporan kegiatan diklat
g Mengurus pengesahan SPPD peserta diklat fungsional dan
akomodasi lainnya untuk kelancaran administrasi peserta.
h Membuat daftar rekapitulasi kehadiran peserta diklat fungsional
berdasarkan daftar absensi harian untuk penentuan kelulusan
peserta diklat.
i Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
diklat fungsional untuk diajukan kepada atasan.
j. Menyimpan berkas arsip peserta diklat fungsional pada tempat
yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
c.Pelatihan............/258
-258-
Uraian......./259
-259-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan Analisis Pengembangan Diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan
agar informasi yang berkaitan dengan pengembangan diklat dapat
tersedia dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan analisis pengembangan diklat provinsi dan
kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep Analisis Pengembangan Diklat Provinsi
e. Perbaikan net konsep Analisis Pengembangan Diklat
Kabupaten/Kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Seliaan hasil penelitian pengembangan diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan pengembangan diklat
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengembangan
diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Pengembangan.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengembangan.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
6.Perangkat........./260
-260-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang
pengembangan berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang
Penyelenggaraan dan Pengembangan Diklat dan skala prioritas
dengan menggunakan computer untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan analisis pengembangan diklat di
lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan
data, kewenangan dan arahan pimpinan agar pelaksanaan analisis
dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis
pengembangan diklat Provinsi berdasarkan hasil analisis dan
peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep hasil analisis
pengembangan diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil analisis
dan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan pengembangan diklat sesuai dengan keperluannya untuk
bahan pertimbangan atasan.
g. Menyelia hasil analisis pengembangan diklat seperti pengembangan
kurikulum muatan lokal untuk diajukan kepada atasan
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
i. Merumuskan upaya pengembangan diklat berdasarkan hasil
evaluasi pelaksanaan tugas untuk perbaikan kerja.
k.Membina............/261
-261-
g.Bakat.........../262
-262-
i.Minat............/263
-263-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Pengembangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Menganalisis data pengembangan diklat berdasarkan teknik-teknik
analisis untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan
pengembangan diklat yang dibutuhkan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan kuesioner, daftar isian
b. Edaran kuesioner dan daftar isian
c. Kumpulan kuesioner dan daftar isian
d. Pemahaman data dan klasifikasi data
e. Analisis data pengembangan diklat yang dibutuhkan
f. Bantuan penyelenggaraan seminar
g. Ketikan surat dan naskah dinas
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pengembangan diklat.
c. Blanko/formulir isian data.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
7.Uraian............./264
-264-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep kuesioner, Daftar Isian dan Surat Pengantar
berdasarkan kebutuhan data yang diperlukan untuk diajukan
kepada atasan.
b. Mengedarkan kuesioner dan daftar isian pada satuan kerja
perangkat daerah sesuai dengan arahan atasan.
e. Pengalaman........./265
-265-
Uraian........./266
-266-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Penyelenggaraan dan Pengembangan
Diklat
ESELON IV a : Sub Bidang Pengembangan
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan jenis pengembangan diklat berdasarkan hasil
analisis sebagai bahan perencanaan dan program pengembangan
diklat.
4. HASIL KERJA :
a. Himpunan data pengembangan diklat
b. Catatan data dan berkas yang berkaitan dengan pengembangan
diklat
c. Kesiapan formulir dan daftar isian data pengembangan diklat
d. Konsepan surat pengantar dan surat permintaan data
pengembangan diklat
e. Ketikan surat pengantar dan surat permintaan data pengembangan
diklat
f Kiriman surat permintaan data tentang pengembangan diklat
g. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi pengembangan diklat.
c. Blanko/formulir pengembangan diklat
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pengembangan diklat.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan
pengembangan diklat.
7.Uraian............/267
-267-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun data jenis pengembangan diklat yang dibutuhkan
berdasarkan hasil analisis untuk tertib administrasi.
b. Mencatat data dan berkas yang berkaitan dengan pengembangan
diklat pada buku pencatatan untuk tertib administrasi.
e. Pengalaman.........../268
-268-
Uraian.........../269
-269-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan evaluasi dan kurikulum diklat dengan
merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan mengendalikan
agar pelaksanaan evaluasi dan kurikulum dapat berjalan dengan baik.
4. HASIL KERJA :
a. Koordinasian penyusunan rencana kerja anggaran bidang evaluasi
dan kurikulum.
b. Rencana pelaksanaan evaluasi dan kurikulum.
c. Pedoman, Juklak, Juknis dan rencana pelaksanaan evaluasi dan
kurikulum.
d. Seliaan pelaksanaan tugas Sub Bidang.
e. Pembagian tugas kepada kepala Sub Bidang
f. Kendalian pelaksanaan evaluasi diklat
g. Kendalian pelaksanaan kurikulum
h. Evaluasian pelaksanaan kegiatan Sub Bidang
i. Rumusan peningkatan pelaksanaan evaluasi dan kurikulum
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis di bidang evaluasi dan kurikulum.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan evaluasi dan
kurikulum
d. Naskah dinas yang ditujukan pada bidang evaluasi dan kurikulum
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan bidang evaluasi dan kurikulum
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan bidang evaluasi dan
kurikulum
6. PERANGKAT KERJA :
a. A T K
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
evaluasi dan kurikulum
d.RENSTRA............../270
-270-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja anggaran (RKA)
dengan mengarahkan dan memberi petunjuk kepada kepala sub
bidang di lingkungan bidang evaluasi dan kurikulum untuk
ketepatan dan kejelasan rencana kerja anggaran bidang evaluasi
dan kurikulum.
b. Menyusun rencana pelaksanaan evaluasi dan kurikulum dengan
mengkoordinasikannya kepada kepala Badan dan unit kerja terkait
untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan.
c. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan
jadwal pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat, evaluasi sarana
dan prasarana, kurikulum dan modul di lingkungan pemerintah
provinsi dan kabupaten/kota se-papua berdasarkan data dan
kebijaksanaan yang ada agar pelaksanaan diklat dapat berjalan
dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan tugas evaluasi tatalaksana, sarana dan
prasarana, kurukulum dan modul dengan memperhatikan
ketentuan perundangan dan kebijaksanaan yang ada agar sesuai
dengan rencana
e. Membagi tugas kepada kepala Sub Bidang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana.
f. Mengendalikan pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat dan
evaluasi sarana dan prasarana diklat di lingkungan pemerintah
provinsi papua dan kabupaten/kota se-papua sesuai dengan
arahan dan kebijakan pimpinan.
g. Mengendalikan pelaksanaan penyusunan modul dan kurikulum di
lingkungan provinsi dan kabupaten/kota se-Papua agar sesuai
dengan kompetensi jabatan dan peraturan perundang-undangan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bidang untuk mengetahui
tingkat pencapaian kegiatan, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahan.
i. Merumuskan upaya peningkatan evaluasi dan kurikulum
berdasarkan hasil penilaian pelaksanaan untuk perbaikan sistem
dan proses kerja yang lebih baik.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengacu pada standart yang
ditetapkan, pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
bahan pertimbangan nilai DP3 dan pembayaran tunjangan kinerja
daerah pegawai yang bersangkutan.
k. Membina bawahan dengan mengarahkan, membimbing, menegur,
memberikan sanksi dan memberikan penghargaan untuk
peningkatan kinerja pegawai.
l. Melaporkan........./271
-271-
2)Verbal........../272
-272-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
3.Ringkasan.........../273
-273-
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat penjenjangan,
teknis dan fungsional dengan merencanakan, mengkoordinasikan,
membimbing dan mengendalikan agar evaluasi dapat berjalan dengan
baik.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana pelaksanaan diklat teknis dan fungsional
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat
penjenjangan
e. Perbaikan net konsep pedoman, juklak dan juknis diklat teknis dan
fungsional
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g. Koordinasi dan konsultasi dengan tim penyelenggara diklat
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan evaluasi tatalaksana diklat
j. Nilai pelaksanaan tugas bawahan
k. Pembinaan bawahan
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan evaluasi
tatalaksana.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
evaluasi tatalaksana.
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Evaluasi
Tatalaksana
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Evaluasi
Tatalaksana.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Evaluasi Tatalaksana.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
evaluasi tatalaksana.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan evaluasi
tatalaksana.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7.Uraian.........../274
-274-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang evaluasi
tatalaksana berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan
Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan evaluasi tatalaksana diklat
penjenjangan umum, teknis dan fungsional di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan data,
kewenangan dan arahan pimpinan agar evaluasi dapat berjalan
dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan evaluasi tatalaksana
diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar berdasarkan
usulan, hasil rapat tim dan arahan pimpinan agar terhindar dari
kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep pedoman, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis pelaksanaan evaluasi diklat
teknis dan fungsional berdasarkan usulan, hasil rapat tim dan
arahan pimpinan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan
dengan evaluasi tatalaksana diklat sesuai dengan keperluannya
untuk bahan pertimbangan atasan.
g. Mengkoordinasikan dan mengkonsultasikan penyelenggaraan diklat
dengan tim penyelenggara untuk mengetahui efektifitasnya
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui
tingkat penyelesaian tugas, permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahannya.
8.Keadaan............./275
-275-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3)Bakat.........../276
-276-
Uraian........../277
-277-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan tatalaksana diklat penjenjangan dengan
mengedarkan, mengumpul dan mengolah data penyelenggaraan diklat
untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan formulir dan edaran kepada peserta diklat
b. Kesiapan formulir dan edaran kepada widyaiswara/fasilitator
c. Himpunan data evaluasi widyaiswara/fasilitator
d. Himpunan data evaluasi penilain peserta diklat
e. Rekap kehadiran peserta diklat dan Widyaiswara/fasilitator
f Ujian komprehensif
g Rekap nilai kelulusan peserta diklat
h Konsepan nilai rangking dan ketikan surat dan naskah dinas
lainnya
i Distribusi hasil evaluasi peserta diklat
j Simpanan berkas arsip peserta diklat
k. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat penjenjangan
c. Blanko/formulir bio data dan absensi harian
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat penjenjangan .
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat
penjenjangan
7.Uraian.........../278
-278-
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada peserta diklat
penjenjangan umum dan penjenjangan dasar sebagai bahan
evaluasi widyaswara/fasilitator.
b Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada widyaiswara /
fasilitator sebagai bahan evaluasi penilaian peserta diklat
penjenjangan umum dan penjenjangan dasar.
c Menghimpun data evaluasi widyaiswara/fasilitator yang mengajar
pada diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar
berdasarkan hasil pembelajaran untuk bahan penilaian kelulusan
peserta.
d Menghimpun data evaluasi penilain peserta diklat penjenjangan
umum dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil penilaian peserta
diklat untuk bahan evaluasi penilaian widyaiswara/fasilitator.
e. Merekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator
berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan penilaian.
f. Menyelenggarakan ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang
ditentukan untuk bahan penentuan kelulusan peserta.
g. Merekap nilai kelulusan peserta diklat teknis dan fungsional
berdasarkan nilai tim FMD dan nilai ujian komprehensif serta KKP/
penilaian langsung Widyaiswara untuk dimasukkan dalam STTPL.
h. Mengonsep dan mengetik tingkat kelulusan berdasarkan rangking
dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional untuk disampaikan kepada sialamat.
i Membagikan hasil evaluasi peserta diklat penjenjangan kepada
widyaiswara/fasilitator sesuai dengan bahan ajar masing-masing
j. Menyimpan arsip hasil evaluasi peserta diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar pada tempat yang ditentukan agar dapat
dipergunakan sewaktu diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
11.Syarat.........../279
-279-
i. Minat............/280
-280-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
ESELON IV a : Sub Bidang Evaluasi Tatalaksana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan tatalaksana diklat teknis dan fungsional dengan
mengedarkan, mengumpul dan mengolah data penyelenggaraan diklat
untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4. HASIL KERJA :
a. Kesiapan formulir dan edaran kepada peserta diklat
b. Kesiapan formulir dan edaran kepada widyaiswara/fasilitator
c. Himpunan data evaluasi widyaiswara/fasilitator
d. Himpunan data evaluasi penilain peserta diklat
e. Rekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator
f Ujian komprehensif
g Rekap nilai kelulusan peserta diklat
h Konsepan dan ketikan rangking kelulusan dan naskah dinas
lainnya
i Distribusi hasil evaluasi peserta diklat
j Simpanan berkas arsip peserta diklat
k. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
l. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat teknis danfungsional
c. Blanko........../281
-281-
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan diklat teknis
dan fungsional
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada peserta diklat
teknis dan fungsional sebagai bahan evaluasi widyaiswara /
fasilitator.
b Menyiapkan formulir dan mengedarkan kepada widyaiswara /
fasilitator sebagai bahan evaluasi penilaian peserta diklat teknis
dan fungsional
c Menghimpun data evaluasi widyaiswara/fasilitator yang mengajar
pada diklat teknis dan fungsional berdasarkan hasil pembelajaran
untuk bahan penilaian kelulusan peserta
d Menghimpun data evaluasi penilain peserta diklat teknis dan
fungsional berdasarkan hasil penilaian peserta diklat untuk bahan
evaluasi penilaian widyaiswara/fasilitator.
e. Merekap kehadiran peserta diklat dan widyaiswara/fasilitator
berdasarkan sesi pembelajaran untuk bahan penilaian
f. Menyelenggarakan ujian komprehensif sesuai dengan jadwal yang
ditentukan untuk bahan penentuan kelulusan peserta
g Merekap nilai kelulusan peserta diklat teknis dan fungsional
berdasarkan nilai tim FMD dan nilai ujian komprehensif serta KKP/
penilaian langsung Widyaiswara untuk dimasukkan dalam STTPL.
h Mengonsep dan mengetik tingkat kelulusan berdasarkan rangking
dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional untuk disampaikan kepada sialamat.
I Membagikan hasil evaluasi peserta diklat teknis dan fungsional
kepada widyaiswara/fasilitator sesuai dengan bahan ajar masing-
masing
j. Menyimpan arsip hasil evaluasi peserta diklat teknis dan fungsional
pada tempat yang ditentukan agar dapat dipergunakan sewaktu
diperlukan.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8.Keadaan........./282
-282-
i. Minat........./283
-283-
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengurus administrasi umum dengan menerima dan mencatat naskah
dinas masuk dan keluar, mengetik dan memberikan informasi untuk
menunjang pelaksanaan tugas Bidang Evaluasi dan Kurikulum
4. HASIL KERJA :
a. Administrasian naskah dinas masuk.
b. Administrasian naskah dinas keluar.
c. Ketikan surat/amplop.
d. Layanan informasi administrasi umum.
e. Laporan hasil pelaksanaan tugas.
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Lembar disposisi.
c. Naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar.
d. Data / informasi kegiatan Bidang Evaluasi dan Kurikulum
6. ALAT KERJA :
a. ATK
b. Perangkat komputer.
c. Buku agenda / ekspedisi.
7.Uraian.........../284
-284-
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima,
membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya
kepada kepala bidang evaluasi dan kurikulum untuk mendapatkan
proses lebih lanjut.
b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima,
memeriksa kelengkapan, mengagendakan dan menyerahkannya
kepada pengadministrasi umum pada sub bagian umum untuk
mendapatkan proses lebih lanjut.
c. Mengetik surat atau amplop dengan menggunakan perangkat
komputer untuk menunjang kelancaran tugas bidang evaluasi dan
kurikulum.
h. Temperamen.........../285
-285-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan tugas kedinasan sub bidang sarana dan
prasarana dengan merencanakan, merumuskan, mengkoordinasikan,
membimbing, mengawasi, mengevaluasi dan mengembangkan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Rumusan Kerja Anggaran (RKA)
b. Susunan rencana pelaksanaan kegiatan sub bidang sarana dan
prasarana
c. Pembagian tugas dan petunjuk kerja kepada bawahan
d. Seliaan pelaksanaan perencanaan kegiatan sub bidang sarana
danprasarana
e. Seliaan pelaksanaan konsep naskah dinas sub bidang sarana dan
prasarana
f. Seliaan pelaksanaan evaluasi dan koordinasi sub bidang sarana
dan prasarana
g. Seliaan pelaksanaan tugas panduan sarana dan prasarana setiap
kegiatan pelaksanaan diklat di lingkungan provinsi dan
kabupaten/kota
h. Evaluasian pelaksanaan tugas bawahan
i. Rumusan peningkatan pengembangan rencana kegiatan sub
bidang sarana dan prasarana
j.Nilai.........../286
-286-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan sarana dan
prasarana.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
sarana dan prasarana
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
sarana dan prasarana
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan
prasarana
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang sarana dan
prasarana berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas pokok
dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan
Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan program
kerja bidang evaluasi dan kurikulum agar tugas dapat
dilaksanakan secara efektif.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Menyelia pelaksanaan kegiatan sub bidang sarana dan prasarana
agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
e. Menyelia pelaksanaan evaluasi dan kordinasi tugas sub bidang
sarana dan prasarana dengan unit kerja di lingkungan BKPLA
provinsi papua agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
f. Menyelia pelaksanaan konsep surat dan naskah dinas lainnya
yang berhubungan dengan sarana dan prasarana agar sesuai
dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan naskah
dinas
g.Menyelia............/287
-287-
4) Memahami.........../288
-288-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami
instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan(berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan-perbedaan huruf-huruf
dan angka-angka dalam copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-
lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan
diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan
(Feeling ), gagasan (Idea), atau fakta
(Fact) dari sudut pandangan pribadi.
3)Mental............/289
-289-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
ESELON IV a : Sub Bidang Sarana dan Prasarana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan sarana dan prasarana diklat penjenjangan
dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data sarana dan
prasarana diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas diklat
4.Hasil............./290
-290-
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan
b. Edaran pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan
serta daftar isian data
c. Kumpulan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya
d. Evaluasian sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum dan
penjenjangan dasar
e. Susunan rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana
diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar
f Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
g Simpanan berkas arsip sarana dan prasarana diklat penjenjangan
umum dan dasar
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat penjenjangan
c. Blanko/formulir isian data sarana dan prasarana
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan
prasarana
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan di bidang standarisasi sarana dan prasarana diklat
penjenjangan umum dan penjenjangan dasar sebagai pedoman
kerja.
b. Mengedarkan pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan serta daftar isian data di bidang sarana dan prasarana
diklat penjenjangan umum dan penjenjangan dasar pada
kelembagaan diklat untuk mendapatkan data yang dikehendaki.
c. Mengumpulkan data/informasi, laporan yang masuk dan data
lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat
penjenjangan umum dan penjenjangan dasar untuk bahan
evaluasi.
d. Mengevaluasi sarana dan prasarana diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar di lingkungan pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota se-papua untuk mendapatkan informasi.
e. Menyusun............/291
-291-
2) Kecekatan............/292
-292-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum.
ESELON IV a : Sub Bidang Sarana dan Prasarana
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan sarana dan prasarana diklat teknis dan
fungsional dengan mengedarkan, mengumpul dan mengolah data
sarana dan prasarana diklat untuk mendapatkan informasi efektifitas
diklat
4.Hasil............./293
-293-
4. HASIL KERJA :
a. Pemahaman pedoman/petunjuk dan Peraturan Perundang-
undangan
b. Edaran pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-undangan
serta daftar isian data
c. Kumpulan data/informasi, laporan yang masuk dan data lainnya
d. Evaluasian sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional
e. Susunan rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana
diklat teknis dan fungsional
f Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
g Simpanan berkas arsip sarana dan prasarana diklat teknis dan
fungsional
h. Ketikan surat dan naskah dinas lainnya
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi diklat teknis dan fungsional
c. Blanko/formulir isian data sarana dan prasarana
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan sarana dan
prasarana
7. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan di bidang standarisasi sarana dan prasarana diklat
teknis dan fungsional sebagai pedoman kerja.
b. Mengedarkan pedoman/petunjuk dan peraturan perundang-
undangan serta daftar isian data di bidang sarana dan prasarana
diklat teknis dan fungsional pada kelembagaan diklat untuk
mendapatkan data yang dikehendaki.
c. Mengumpulkan data/informasi, laporan yang masuk dan data
lainnya yang berkaitan dengan sarana dan prasarana diklat teknis
dan fungsional untuk bahan evaluasi.
d. Mengevaluasi sarana dan prasarana diklat teknis dan fungsional di
lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota se-papua
untuk mendapatkan informasi.
e. Menyusun rencana dan program pembinaan sarana dan prasarana
diklat teknis dan fungsional di lingkungan pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota se-papua untuk diajukan kepada atasan.
f. Mengonsep............/294
-294-
h. Temperamen........../295
-295-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II.a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Latihan Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III.a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum
3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin pelaksanaan penyusunan kurikulum dan modul diklat
dengan merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing dan
mengendalikan agar kurikulum dan modul diklat sesuai dengan
kebutuhan daerah.
4. HASIL KERJA :
a. Rencana Kerja Anggaran (RKA)
b. Rencana penyusunan kurikulum dan modul diklat provinsi dan
kabupaten/kota
c. Pembagian tugas kepada bawahan
d. Perbaikan net konsep kurikulum dan modul diklat provinsi
e. Perbaikan net konsep kurikulum dan modul diklat kabupaten/kota
f. Konsepan surat dan naskah dinas lainnya
g.Seminar.........../296
-296-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Kebijakan-kebijakan teknis yang berkaitan dengan kurikulum dan
modul diklat.
c. Materi peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kurikulum dan modul
d. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bidang Kurikulum dan
Modul.
e. Hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Kurikulum dan
Modul.
f. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kurikulum dan modul
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum
dan modul.
d. RENSTRA dan DPA Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur.
e. Program kerja BKPLA tahun berjalan.
7. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) sub bidang kurikulum
dan modul berdasarkan RENSTRA, RPJMD, kebijakan, tugas
pokok dan fungsi, rumusan rencana program Bidang Evaluasi dan
Kurikulum dan skala prioritas dengan menggunakan computer
untuk kejelasan kegiatan.
b. Merencanakan pelaksanaan penyusunan kurikulum dan modul
diklat di lingkungan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota
berdasarkan nota kesepahaman dan arahan pimpinan agar
pelaksanaan penyusunan dapat berjalan dengan baik.
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatannya agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
d. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan kurikulum
dan modul diklat Provinsi berdasarkan hasil seminar dan
peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
e. Membaca dan memperbaiki net konsep penyusunan kurikulum
dan modul diklat kabupaten/kota berdasarkan hasil seminar dan
peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan.
f. Mengonsep.........../297
-297-
d. Pengetahuan............../298
-298-
e. Pengalaman Kerja : -
f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.
g. Bakat : 1) Inteligensia (Intellegence) : mampu
belajar secara umum. Mampu
menangkap atau memahami instruksi
dan prinsip - prinsip yang
mendasarinya. Mampu untuk
menyusun alasan dan membuat
pertimbangan.
2) Verbal : Mampu untuk memahami
arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan antara
kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraf,
meliputi lisan (berbicara) maupun
tulisan (menulis atau mengarang)
3) Bakat Ketelitian (Clerical
Perception) : mampu mencerap
perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel. Kemampuan
mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-
angka dalam copy, dalam percobaan
pencetakan dan lain-lainnya
h. Temperamen : 1) Pimpinan : Mampu menyesuaikan
diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (Direction),
mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning).
2) Idea : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (Feeling), gagasan
( Idea ), atau fakta ( Fact ) dari sudut
pandangan pribadi.
3) Cek............/299
-299-
4) Standart : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat
batas (Set of Limits), toleransi atau
standar-standar tertentu.
URAIAN JABATAN
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum
dan penjenjangan dasar berdasarkan hasil penyempurnaan atau
seminar untuk ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun
kurikulum dan modul
b. Konsepan surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul
c. Pengiriman........../300
-300-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kurikulum dan modul diklat penjenjangan.
c. Blanko/formulir isian data.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan kurikulum dan modul
diklat penjenjangan.
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum
dan modul
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep surat permintaan kesediaan menjadi Tim Penyusun
Kurikulum dan Modul Diklat Penjenjangan Umum dan
Penjenjangan Dasar kepada widyaiswara dan pakar lainnya untuk
diajukan kepada atasan.
b. Mengonsep surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan
dasar untuk diajukan kepada atasan.
c. Mengirimkan daftar Rencana Silabi Kurikulum dan Modul Diklat
Penjenjangan Umum Dan Penjenjangan Dasar kepada tim
penyusun sesuai dengan arahan atasan
d. Membantu penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat
penjenjangan umum dan penjenjangan dasar agar seminar dapat
berjalan dengan baik.
e. Menyusun kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan
penjenjangan dasar berdasarkan hasil seminar untuk dibakukan
sesuai peraturan perundang-undangan.
f. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
kurikulum dan modul diklat penjenjangan umum dan penjenjangan
dasar untuk diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8.Keadaan........../301
-301-
2) Idea............/302
-302-
URAIAN JABATAN
2. UNIT ORGANISASI :
ESELON II a : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Latihan
Aparatur Provinsi Papua.
ESELON III a : Bidang Evaluasi dan Kurikulum
ESELON IV a : Sub Bidang Kurikulum dan Modul
3. RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat
fungsional berdasarkan hasil penyempurnaan atau seminar untuk
ditetapkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4. HASIL KERJA :
a. Konsepan surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun
kurikulum dan modul
b. Konsepan surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul
c. Pengiriman daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat
teknis dan fungsional
d. Bantuan.........../303
-303-
5. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atau perintah atasan.
b. Data/Informasi kurikulum dan modul diklat teknis dan fungsional.
c. Blanko/formulir isian data.
d. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan diklat teknis dan
fungsional
6. PERANGKAT KERJA :
a. ATK
b. Komputer.
c. Pedoman, Juklak dan Juknis yang berkaitan dengan kurikulum
dan modul
7. URAIAN TUGAS :
a. Mengonsep surat permintaan kesediaan menjadi tim penyusun
kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional kepada
widyaiswara dan pakar lainnya untuk diajukan kepada atasan.
b. Mengonsep surat keputusan Kepala Badan tentang tim penyusun
kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional untuk
diajukan kepada atasan.
c. Mengirimkan daftar rencana silabi kurikulum dan modul diklat
teknis dan diklat fungsional kepada tim penyusun sesuai dengan
arahan atasan
d. Membantu penyelenggaraan seminar kurikulum dan modul diklat
teknis dan diklat fungsional agar seminar dapat berjalan dengan
baik.
e. Menyusun kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional
berdasarkan hasil seminar untuk dibakukan sesuai peraturan
perundang-undangan.
f. Mengetik surat dan naskah dinas lainnya yang berkaitan dengan
kurikulum dan modul diklat teknis dan diklat fungsional untuk
diajukan kepada atasan.
g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan
maupun tertulis untuk bahan pertimbangan pengambilan
keputusan.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
8.Keadaan.........../304
-304-
h. Temperamen............./305
-305-
ROSINA UPESSY, SH
Lampiran II : Peraturan Gubernur Papua
Nomor : 36 Tahun 2012
Tanggal : 10 Juli 2012
PETA JABATAN
1. SEKRETARIAT
SEKRETARIS
KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN
UMUM KEUANGAN KEPEGAWAIAN PROGRAM
KEPALA BIDANG
PENGADAAN DAN MUTASI
3.Bidang......../2
-2-
KEPALA BIDANG
PENGEMBANGAN APARATUR
5.Bidang....../3
-3-
KEPALA BIDANG
KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN
KEPALA SUB BIDANG ANALISIS KEPALA SUB BIDANG ANALISIS KEPALA SUB BIDANG
KEBUTUHAN DIKLAT PASCA DIKLAT AKREDITASI DAN SERTIFIKASI
7.Bidang....../3
-3-
KEPALA BIDANG
PENYELENGGARAAN DAN
PENGEMBANGAN DIKLAT
KEPALA SUB BIDANG KEPALA SUB BIDANG TEKNIS KEPALA SUB BIDANG
PENJENJANGAN DAN FUNGSIONAL PENGEMBANGAN
KEPALA SUB BIDANG EVALUASI KEPALA SUB BIDANG KEPALA SUB BIDANG
TATALAKSANA SARANA DAN PRASARANA KURIKULUM DAN MODUL
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
KETERANGAN
NO.
KEPEGAWAIAN
NAMA JABATAN
SUB BAGIAN
SUB BAGIAN
SUB BAGIAN
SUB BAGIAN
KEUANGAN
PROGRAM
UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Kepala Badan - - - - 1
2. Sekretaris - - - - 1
3. Kepala Sub Bagian Umum 1 - - - 1
4. Kepala Sub Bagian Keuangan - 1 - - 1
5. Kepala Sub Bagian Kepegawaian - - 1 - 1
6. Kepala Sub Bagian Program - - - 1 1
7. Pengadministrasi Umum 1 - - - 1
8. Pengadministrasi Umum Pimpinan. 1 - - - 1
9. Operator Komputer 1 - - - 1
10. Caraka 1 - - - 1
11. Pengemudi 1 - - - 1
12. Bendahara Pengeluaran - 1 - - 1
13. Pembuat Bendahara Pengeluaran - 1 - - 1
14. Bendahara Penerimaan - 1 - - 1
15. Pengadministrasi Barang - 1 - - 1
16. Pengadministrasi Kepegawaian - - 1 - 1
17. Pengadministrasi Kepegawaian Jabatan Fungsional - - 1 - 1
18. Pengadministrasi Program - - - 1 1
19. Pengadministrasi Umum - - - 1 1
J U M LA H 6 5 3 3 19
DAFTAR……./2
-2-
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG PENGADAAN DAN MUTASI
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT ESELON
III.a
TOTAL HORIZONTAL
SUB BIDANG PENGADAAN
KEPANGKATAN PROVINSI
KETERANGAN
KABUPATEN/KOTA
NO.
KEPANGKATAN
NAMA JABATAN
SUB BIDANG
SUB BIDANG
1 2 3PEGAWAI 4 5 6 7
DAFTAR………/3
-3-
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG PENGEMBANGAN APARATUR
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
KETERANGAN
SUB BIDANG JABATAN
STRUKTURAL
FUNGSIONAL
APARATUR
1 2 3 4 5 6 7
DAFTAR ………/4
-4-
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
SUB BIDANG KEDUDUKAN
KETERANGAN
SUB BIDANG INFORMASI
DAN PELAPORAN
NO.
KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
DOKUMENTASI
NAMA JABATAN
SUB BIDANG
HUKUM
1 2 3 4 5 6 7
DAFTAR………../5
-5-
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG KESEJAHTERAAN DAN PENSIUN
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
PENGHARGAAN PEGAWAI
KETERANGAN
KESEJAHTERAAN DAN
SUB BIDANG
SUB BIDANG
1 2 3 4 5 6 7
DAFTAR………./6
-6-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG ANALISIS DAN AKREDITASI
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
SUB BIDANG AKREDITASI
KETERANGAN
SUB BIDANG ANALISIS
DAN SERTIFIKASI
NO.
PASCA DIKLAT
NAMA JABATAN
1 2 3 4 5 6 7
DAFTAR………/7
-7-
DAFTAR SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG PENYELENGGARAAN DAN PENGEMBANGAN DIKLAT
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
SUB BIDANG TEKNIS DAN
KETERANGAN
PENGEMBANGAN
PENJENJANGAN
NO. NAMA JABATAN
FUNGSIONAL
SUB BIDANG
SUB BIDANG
1 2 3 4 5 6 7
DAFTAR……../8
-8-
UNIT ESELON II.a : BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN APARATUR PROVINSI PAPUA
UNIT ESELON III.a : BIDANG EVALUASI DAN KURIKULUM
JUMLAH KEBUTUHAN
PEGAWAI DI UNIT
ESELON III.a
TOTAL HORIZONTAL
SUB BIDANG SARANA DAN
KETERANGAN
SUB BIDANG EVALUASI
NO.
TATALAKSANA
NAMA JABATAN
PRASARANA
DAN MODUL
1 2 3 4 5 6 7
ROSINA UPESSY, SH