MINUTES MEETING – KOORDINASI PHE-OSES dengan KIMIA FARMA

Berikut ini adalah butir-butir kesepakatan antara Procurement, OH-IH dan Perwakilan KIMIA
FARMA yang dapat saya catat, untuk kepentingan follow up kita.
Minutes of meeting resminya akan direlease oleh pak MIQDAM / mbak YONA.

Personil yang hadir dalam pertemuan sebagai berikut :

1. Ibu Martina Maria (SCM Planning and Control Manager)
2. Dr. Ali Nurrahman
3. Yona Primayanti (SCM , Procurement)
4. Miqdam Ariwawan (SCM, Procurement)
5. Dedi Amhar S. Si. Apt. (Pharmacy Manager)
5. Faizal Reja Harahap (KIMA FARMA, Pelaksana)
6. Dr. Jusak Soerjonugroho.

1 Obat-obatan dari hasil PR dan PO pertama ini , delivery

address adalah KANTOR BEJ, Lantai 20 (To. Dr. Ali
Nurrahman). Obat delivery belum dipisah-pisah
berdasarkan lokasi.
2 Harga Estimasi Engineering yang dibuat pak Agus
Hendriana sebesar belanja sekitar 168 juta oleh KIMIA
FARMA ditaksir sekitar 270 juta, kemudian posisi terakhir
setelah approach ibu Martina dan Dr. Ali Nurrahman
menjadi sekitar 199 juta, diluar obat-obatan dari PR
tersebut yang tidak QUOTE oleh KIMIA FARMA (Tidak ada
penawaran )
3 PR diharapkan menjadi PO /LOA secepatnya setelah
Manager SCM tanda tangan, maka diteruskan OH-IH
section ROUTING minta tanda tangan pak ANDHIYONO
(Manager QHSSE) dan pak ALFI RUSIN (General Manager).
4 Untuk masa kedaluarsa obat disetujui KIMIA FARMA
minimal 1 TAHUN dari tanggal OBAT DITERIMA dilokasi
PHE OSES
5 DELIVERY OBAT biasanya kan memakan waktu sekitar 3 Untuk kondisi PERTAMA saat
minggu setelah PO terbit dan diserahkan ke KIMIA ini serba mendesak sehingga
FARMA disepakati tanggal 21 MEI
2019, obat-obat sudah
terkirim. Apabila tidak siap
keseluruhan obat, maka di
dahulukan obat –obat
essensial Influenza, ISPA.
6 KIMIA FARMA dapat menyediakan MORPHINE, Syarat : Sebelum obat
PETHIDINE suntik. dikirimkan KIMIA FARMA,
maka dokter PHE OSES harus
membuatkan RESEP
penggunaan obat untuk
pelaporan KIMIA FARMA
(Nana Dokter, Nama Pasien,
 Alamat)
7 KIMIA FARMA minta obat-obatan : Valium (Diazepam), Syarat : Sebelum obat
Tramal, XANAX, SANMAG dikirimkan KIMIA FARMA,
maka dokter PHE OSES harus
membuatkan RESEP
penggunaan obat untuk
pelaporan KIMIA FARMA
(Nana Dokter, Nama Pasien,
Alamat)
8 CHANGE NOTICE : apabila ada item obat yang tidak bisa
dipenuhi KIMIA FARMA karena tidak ada dipasaran, maka
tawaran obat pengganti (khasiat sama) harus dikirimkan
berita oleh KIMIA FARMA ke YONA / MIQDAM, sebelum
PO terbit.
9 PR kedua yang dibuat JUSAK SOERJONUGROHO segera
diproses oleh mbak YONA (Hari ini sedang proses)
10 CATATAN UNTUK OBAT-OBATAN TERTENTU :
1. LIDOCAINE tidak diproduksi lagi Gantinya PEHACAIN
2. ASPIRIN 500 mg tablet tidak diproduksi lagi
3. BACTRIM FORTE tidak diproduksi lagi Gantinya SANPRIMA 500
4. COTTON BUD CHARMI Gantinya PIGEON
5. XYLOCAIN GEL tersedia oleh KIMIA FARMA
6. ETHYL CHLORIDE SPRAY tidak diproduksi lagi Gantinya ROEKO, beda isi
dengan fungsi sama.
7. FLUDANE PLUS tidak diproduksi lagi Gantinya FLUDANE FORTE,
FLUDANE biasa
8. FUROSEMIDE suntik tidak ada Gantinya LASIX (Brand name)
9. LEMOCIN tidak diproduksi lagi
11 Untuk pengadaan obat setelah PR 1 (Agus Hendriana) dan PROSES PENGADAAN OBAT
PR2 (Jusak Soerjonugroho) diproses selesai. SELANJUTNYA DIBUAT
KONTRAK untuk 1 TAHUN
PENUH (Ibu Martina Maria).
12 KIMIA FARMA tersedia AED MERK PHILIPS tetapi akan
dikirimkan informasi typenya kemudian.