Pagelaran adalah suatu kegiatan dalam rangka mempertunjukkan karya seni kepada orang lain atau masyarakat umum agar mendapat tanggapan dan penilaian. pagelaran adalah bentuk komunikasi antara pencipta seni atau apresian dan penikmat seni atau apresiator titik artinya para seniman menciptakan karya seni bertujuan untuk mengaktualisasi seni yang diciptakan sedangkan bagi penikmat seni dapat menjadi bahan apresiasi kritik. Prosedur penyelenggaraan pergelaran musik di sekolah dapat dilakukan sebagai berikut 1. Merencanakan kegiatan penyelenggaraan pergelaran musik 2. Mempersiapkan pergelaran musik 3. Melaksanakan pergelaran musik 4. Melakukan evaluasi kegiatan
B. Perencanaan pergelaran karya musik
tahap-tahap perencanaan pagelaran karya musik terdiri atas langkah-langkah sebagai berikut 1. Menentukan tema pagelaran musik tema merupakan subjek master dalam sebuah kegiatan tema menjadi acuan bagi pengembangan kegiatan secara keseluruhan. Pada pagelaran musik di tingkat sekolah penentuan tema dilakukan sebelum proses kegiatan pagelaran dimulai oleh karena itu penentuan tema dapat dilakukan melalui musyawarah kelas atau tingkat kelas dengan didampingi guru mata pelajaran 2. Membentuk kepanitiaan pagelaran musik kepanitiaan yang dimaksud adalah perangkat organisasi yang menangani kegiatan pergelaran sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi 3. Menyusun proposal pergelaran secara detail Proposal disusun dengan sistematika yang teratur dan jelas. Pada proposal sekurang-kurangnya menampilkan latar belakang kegiatan dasar-dasar hukum penyelenggaraan kegiatan jenis kegiatan tujuan kegiatan tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan sasaran dan perkiraan jumlah pengunjung ketik proposal juga dilampiri dengan susunan kepanitiaan lengkap jadwal kegiatan sejak tahap persiapan hingga pelaksanaan daftar peserta yang akan tampil dalam pagelaran lengkap dengan karyanya rencana anggaran pembiayaan serta hal-hal yang berkaitan dengan sponsorship. proposal diajukan kepada pihak sekolah sebagai pemohon izin kegiatan pihak pihak sponsor sebagai sumber pendanaan dan kepolisian di sektor sebagai permohonan izin keramaian 4. Menyeleksi karya musik yang akan dipentaskan karya karya musik yang dihasilkan oleh siswa tentu akan sangat banyak jika pergelaran dilakukan di tingkat sekolah. Panitia harus dapat memperhitungkan waktu pelaksanaan pergelaran secara keseluruhan. 5. Mengerjakan tugas kepanitiaan pagelaran tugas-tugas kepanitiaan pagelaran cukup banyak setiap seksi memiliki tugas yang harus dikerjakan bersamaan dengan kegiatan lainnya. Tugas-tugas tersebut seharusnya dirancang dan dijadwalkan secara terperinci dan sistematis. Jadwal ini harus dipatuhi oleh seluruh komponen kepanitiaan sebagai pedoman kerja 6. Mempromosikan kegiatan pagelaran promosi merupakan hal penting yang harus dilakukan oleh kepanitiaan titik promosi pagelaran musik dapat dilakukan di lingkungan sekolah serta sekitar lingkungan sekolah yang dilakukan dengan menempelkan poster poster kegiatan pada papan pengumuman di sekolah dan di tempat-tempat yang diizinkan oleh pemerintah setempat dengan memasang spanduk pagelaran C. Persiapan pagelaran karya musik tahap persiapan pagelaran merupakan tahap yang menentukan pagelaran titik pada tahap ini sudah dapat dipastikan bahwa pagelaran dapat dilangsungkan karena tahap-tahap perencanaan sudah dilakukan dengan lengkap. Tahap persiapan pagelaran musik meliputi kegiatan sebagai berikut 1. Melakukan latihan-latihan untuk penggelaran 2. Mempersiapkan susunan acara cara 3. Melakukan penataan ruang 4. Melakukan penataan pentas 5. Mengundi urutan tampil 6. Mengecek kesiapan perlengkapan pementasan yang meliputi Kelengkapan panggung Kelengkapan tempat duduk Sistem pengamanan panggung dan ruang pagelaran yang telah siap dan berfungsi baik Susunan acara yang telah tersusun dengan baik dan tidak ada lagi perubahan Seluruh undangan telah disampaikan kepada yang dituju tiket pagelaran yang sudah terjual sebelum pementasan dilakukan leaflet atau brosur pagelaran yang sudah dicetak dan siap dibagikan pada waktunya 7. Melakukan gladi bersih
D. Pelaksanaan pagelaran karya musik
Pelaksanaan pergelaran karya musik merupakan perwujudan dari perencanaan dan persiapan yang telah dilakukan. 1. Menyajikan pada tahap pra pagelaran sekurang-kurangnya 1 jam sebelum pagelaran dimulai panitia harus mengecek persiapan pagelaran yang meliputi persiapan fisik dan persiapan kelengkapan.secara terperinci hal-hal yang harus dicek tersebut seperti perlengkapan pentas kelengkapan gedung kelengkapan kepanitiaan sistem pengamanan ruang. 2. Pelaksanaan acara pagelaran 3. Setelah pagelaran Setelah pagelaran selesai tidak berarti tugas telah selesai. Seluruh panitia hendaknya segera membereskan segala kelengkapan yang selesai dipergunakan dan menjadi tanggung jawab masing-masing perlengkapan yang dibereskan ini dikelompokkan menurut jenisnya agar mudah untuk menindaklanjuti. Perlengkapan hasil peminjaman dibersihkan dan dirapikan untuk segera dikembalikan.perlengkapan milik sendiri hasil pemilihan font dibersihkan dan dirapikan untuk dipergunakan kembali pada kegiatan pagelaran mendatang. Seluruh panitia dan seksi-seksi terkait melakukan pertemuan beberapa hari setelah pementasan untuk menyusun laporan pagelaran yang meliputi laporan persiapan yang telah dilakukan pelaksanaan pagelaran serta laporan penggunaan dana dan jangan lupa pada laporan tersebut harus pula disertakan dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai dengan kelompoknya. Tugas 1. Carilah lagu eternal flame 2. Buatlah pola ciptaan pada lagu eternal flame 3. Nyanyikanlah lagu eternal flame dengan diiringi alat musik