ANALISA JABATAN

PELAKSANA REKAM
MEDIS PUSKESMAS X

Tiara Fani
 PENGUMPULAN DATA
 Sumber informasi (wawancara) :
 Wawancara dengan Pelaksana Rekam Medis
 Wawancara dengan Kepala Puskesmas
 Sumber data lainnya :
 Catatan harian Pelaksana Rekam Medis,
 Rencana kerja dan laporan pelaksanaan pekerjaan,
 Visi dan misi Puskesmas,
 Struktur organisasi Puskesmas
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
Data-data hasil Analisa jabatan meliputi :
Nama Jabatan,  Tanggung Jawab,
Kode Jabatan,  Wewenang,
 Korelasi Jabatan,
Ikhtisar Jabatan,
 Kondisi Lingkungan Kerja, Dan
Uraian Tugas,  Resiko Bahaya Dituangkan Ke
Bahan Kerja, Dalam Formulir Analisis Jabatan.
Perangkat Kerja,
Hasil Kerja,
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan

1. Nama Jabatan : Pelaksana Rekam Medis

2. Kode Jabatan : 123.456.789.10.1
3. Ikhtisar Jabatan : Melakukan seluruh
kegiatan pelayanan rekam medis di
Puskesmas X dengan menjalankan
pelayanan adiministrasi pasien mulai dari
proses pendaftaran sampai dengan
penyimpanan Rekam Medis untuk
menunjang tercapainya tertib administrasi
dalam upaya peningkatan pelayanan
kesehatan di Puskesmas.
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
4. Uraian Tugas Pokok (1)
 Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat jalan
 Menyiapkan rekam medis rawat jalan serta meminta rekam
medis rawat jalan ke petugas rekam medis bagian
penyimpanan
 Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan
 Membuat dan memutakhirkan kartu index utama pasien
(KIUP) rawat jalan
 Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
 Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
jalan
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
4. Uraian Tugas Pokok (2)
 Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan
 Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar
penyimpanan RM aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh
orang yang tidak berkepentingan
 Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai
guna dengan media tertentu
 Menseleksi rekam medis yang akan disusutkan
 Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan
 Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait
 Melakukan dinas jaga
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
6. Bahan Kerja (tulis rincian bahan/material kerja yang dapat diperlukan untuk
mengerjakan tugas pokok petugas ybs)

No Nama Bahan Penggunaan Dalam tugas

Untuk memperjelaskan langkah-langkah
1 SOP
dan standar pelaksanaan tugas
Untuk membuat laporan cakupan
2 Informasi Kunjungan
pelayanan
Untuk membuat laporan cakupan
3 Kertas
pelayanan
4 dll
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
7. Perangkat Kerja (tulis rincian perangkat/sarana kerja yang dapat menunjang
pelaksanaan tugas pokok petugas ybs)

No Nama Bahan Penggunaan Dalam tugas

Untuk melaksanakan pengumpulan data
1 Komputer
pasien dan pembuatan laporan
Untuk menunjang semua tugas pelaksana
2 ATK
rekam medis
3 Lemari Arsip Untuk menyimpan laporan

4 dll
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
8. Hasil Kerja (tulis rincian hasil sesuai tugas yang dilakukan)

No Hasil Kerja Jumlah (tahun) Rata-Rata Waktu

1 Data Sosial Pasien 2o.ooo pasien 2 menit

Data Register Pasien
2 24 data 5 menit
Rawat Jalan
Laporan Cakupan
3 12 laporan 3 jam
Pelayanan
4 Dll
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
9.Tanggung jawab
9.- Memastikan kelengkapan data sosial pasien
- Memastikan ketepatan dan kelengkapan data cakupan
pelayanan, morbiditas, mortalitas, dll
- Memastikan proses penyusutan Rekam Medis berjalan lancar
dan sesuai prosedur
- dll
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
10. Wewenang
- Menjaga kerahasiaan data rekam medis pasien
- Menjaga kelancaran proses administrasi pelayanan data pasien
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
11.Korelasi Jabatan
 Korelasi jabatan adalah hubungan kerja antara jabatan yang satu dengan
jabatan yang lainnya ataupun orang lain yang berhubungan dengan
jabatan tersebut, hubungan tersebut dapat dilakukan secara vertikal,
horisontal, dan diagonal baik di dalam maupun di luar instansi.
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
11. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit/Instansi Dalam Hal

Pelaksanaan Tugas
dan Pelaporan
1 Kepala Puskesmas Puskesmas
Pelayanan Rekam
Medis
Bagian Pelaporan Pelaporan data
2 Dinkes Kota
Dinas Kesehatan Kota penyakit menular, dll
3 Dokter Poli Koordinasi tugas

4 dll
Kegiatan Analisa Jabatan : Penyusunan lnformasi Jabatan
Syarat Jabatan Petugas “Pelaksana Rekam
Medis”
 1. Pendidikan : D3 Rekam Medis, D4 Rekam Medis, S1 Rekam Medis
 2. Memiliki STR
 3. Pengalaman Kerja di Bidang rekam medis minimal 1 tahun
 4. Bertanggung-jawab dan mampu bekerja dalam tim
 5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office