MANAJEMEN KEPEMIMPINAN DALAM PELAYANAN KEBIDANAN

STRUKTUR ORGANISASI

Disusun Oleh

SASTI ROEMI EKA PRATIWI

NIM 152201065

Dosen Pembimbing : WAHYU KRISTININGRUM S.SIT.,MH

PROGRAM STUDI S1 KEBIDANAN TRANSFER

FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS NGUDI WALUYO
TAHUN AJARAN 2021/2022
1. Buatlah struktur organisasi rincian tugas dari Kepemimpinan

STRUKTUR ORGANISASI RUANG KEBIDANAN

UPTD PUSKESMAS KASIH SAYANG

Kepala Puskesmas
Dr.Nayla Nur ,. Sp.OG

Bidan Koordinator
Neny Yuli Susanti, S. ST, M. Keb

Kepala Ruangan Kebidanan

Sasti Roemi Eka Pratiwi, A.Md.Keb
Dina Hasriana, A.Md.Keb

PJ BHP PJ Alkes
Munawaroh, A.Md.Kep Ainil Adibah, A.Md.Keb
Siti Afifah, A.Md.Keb Ifa Nuzela, A.Md.Keb

PJ Rekam Medik PJ Obat

Afifatun Nuraniah, A.Md.Keb Hesti Inneke, S.Farm
Sri Devi Yulinda, A. Md. Keb Poniati, A.Md.Keb
 TUGAS DAN FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI RUANG KEBIDANAN

DI PUSKESMAS HARAPAN KASIH UNIT II KETAPANG

A. Tugas pokok:dan fungsi kepala puskesmas:

Memimpin dan membina pelaksanaan dan penyelenggaraan kewenangan daerah bidang kesehatan
di wilayah kecamatan Benua Kayong.
1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan UPT puskesmas
2. Melaksanakan operasional kesehatan wilayah kecamatan.
3. Melaksanakan pengendalian & penilaian pelaksanaan kegiatan kesehatan masyarakat
4. Memeriksa & menandatangani hasil kegiatan program bulanan puskesmas
5. Menilai kinerja staf satu tahun satu kali melalui DP3.
B. Tugas dan fungsi bidan koordinator:
1. Sebagai bidan koordinator kegiatan KIA (Kesehatan Ibu dan Anak)
2.  Melaksanakan kegiatan pemeriksaan/PembinaKepala ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas, ibu
menyusui, bayi dan balita
3. Melaksanakan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana
4. Membina dan mensupervisi bidan swasta yang ada di wilayah Puskesmas
5.  Melaksanakan kegiatan lapangan dalam kegiatan Posyandu, Pembinaan kader kesehatan dan
dukun bayi
6. Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruang KIA/KB/RB.
7. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamatan alat medis, non medis KIA.
8. Membantu Kepala Puskesmas dalam menyusun rencana kegiatan.
9. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan.
10. Membina Unit KIA, KB dalam pelaksanaan Quality Assurance.
11. Melaksanakan kegiatan Puskesmas
12.  Melaksanakan kegiatan Posyandu Lansia
13. Bertanggung jawab atas pembantu laporan KIA bulanan, tahunan beserta PWSnya
14. Melakukan pelacakan dan pelayanan rujukan kepada ibu hamil resiko tinggi ( Bumil Risti )
15. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh kepala puskesmas
C. Tugas dan fungsi kepala ruangan kebidanan:
Tugas pokok mengawasi dan mengendalikan semua kegiatan pelayanan perawatan di ruang
kebidanan.
1. Menyusun rencana kegiatan berdasarkan jenis, jumlah, mutu tenaga kebidanan serta tenaga
lainnya sesuai kebutuhan di ruang kebidanan.
2. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga bidan yang berlaku tiap minggu.
3. Membagi tugas harian dengan memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan bidan.
4. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan di ruang kebidanan
5. Menyusun program pengembangan staf di ruang kebidanan
6. Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan tugas yang diberikan.
7. Memberikan pelatihan untuk pegawai secara berkesinambungan
8. Memberi orientasi kepada pegawai baru
9. Mengadakan pengadaan, pemeliharaan, dan penggunaan alat-alat dan obat-obatan

D. Tugas dan fungsi penanggung jawab alat kesehatan:

Menjaga dan memantau seluruh alat kesehatan yang ada di ruangan.Baik alat kesehatan yang
lama maupun alat kesehatan yang baru masuk.
1. Menyimpan barang-barang alat kesehatan pengadaan sebagai dasar untuk melakukan
pencatatan dokumen.
2. Mengecek keberadaan dan kondisi alat kesehatan dari hasil pengadaan puskesmas.
3. Memberikan nomor inventaris tersebut untuk dilaporkan kepada kepala ruangan.
4. Memantau secara berkala keberadaan nomor atau label inventaris tersebut.
5. Mencatat dan menyimpan barang yang ke gudang penyimpanan alat kesehatan.
6. Mencatat peminjaman barang jika di pinjam oleh ruangan lain.
7. Membuat atau menyusun laporan bulanan
8. Mengkoordinir atau memonitor pencatatan, pengelolaan dan pelaporan alat kesehatan

E. Tugas dan fungsi penanggung jawab rekam medis:

1. Melaksanakan pelayanan pendaftaran
2. Menyusun dan merawat status rekam medis
3. Mencatat di register buku kunjungan
F. Tugas dan fungsi penanggung jawab obat:
1. Pengadaan rutin sesuai jadwal dari Dinas Kesehatan
2. Pengadaan obat khusus bila terjadi kebutuhan meningkat, menghindari kekosongan,
penanganan Kejadian Luar Biasa KLB
3. Setiap pengadaan obat petugas harus melakukan pengecekan jumlah, kemasan dan jenis obat
disesuaikan dengan dokumen pengadaan obat
4. Melakukan penyimpanan obat sesuai dengan memperhatikan: kondisi persyaratan gudang,
pengaturan penyimpanan obat, kondisi penyimpanan kelembaban, sinar matahari,
temperaturpanas, kerusakan fisik, kontaminasi bakteri, pengotoran
5. Memperhatikan tata cara penyimpanan obat

2. Sesuai dengan teori Sifat Kepemimpinan, bagaimana yang anda atau beliau terapkan ?
Adapun sifat-sifat kepemimpinan kepala puskesmas yg di terapkan sebagai berikut:
A. Ternasuk dalam teori Edwin Ghiselli salah satunya yaitu:
1. Kemampuan dalam kedudukannya sebagai pengawas (supervisory ability) atau pelaksana
fungsi-fungsi dasar manajemen.
2. Kecerdasan, mencakup kebijakan, pemikiran kreatif, dan daya pikir.
3. Ketegasan, atau kemampuan untuk membuat keputusan-keputusan dan memecahkan
masalah-masalah dengan cakap dan tepat.

B. Termasuk dalam teori George R. Terry salah satunya yaitu:

1. Kekuatan. Kekuatan badaniah dan rohaniah merupakan syarat yang pokok bagi pemim-pin
sehingga ia mempunyai daya tahan untuk menghadapi berbagai rintangan.
2. Kejujuran. Pemimpin yang baik harus mempunyai kejujuran yang tinggi baik kepada diri
sendiri maupun kepada bawahan.
3. Keterampilan berkomunikasi. Pemimpin diharapkan mahir menulis dan berbicara, mudah
menangkap maksud orang lain, mahir mengintegrasikan berbagai opini serta aliran yang
berbeda-beda untuk mencapai krukunan dan keseimbangan.
4. Keterampilan sosial. Dia bersikap ramah, terbuka, mau menghargai pendapat orang lain,
sehingga ia bisa memupuk kerjasama yang baik.

C. Termasuk dalam teori Ordway Tead salah satunya yaitu:

1. Energi jasmaniah dan mental yaitu mempunyai daya tahan, keuletan, kekuatan baik jasmani
maupun mental untuk mengatasi semua permasalahan.
 2. Ketegasan dalam mengambil keputusan Pemimpin yang berhasil pasti dapat mengambil
keputusan secara cepat, tegas dan tepat sebagai hasil dari kearifan dan pengalamannya.
3. Kepercayaan Keberhasilan kepemimpinan didukung oleh kepercayaan anak buahnya, yaitu
percaya bahwa pemimpin dengan anggota berjuang untuk mencapai tujuan.
Berdasarkan teori-teori tentang kesifatan atau sifat-sifat pemimpin diatas, dapat disimpulkan
bahwa sifat-sifat kepemimpinan kepala puskesmas adalah :
1. Kemampuan sebagai pengawas (supervisory ability)
2. Kecerdasan
3. Ketegasan
4. Kekuatan
5. Kejujuran
6. Keterampilan berkomunikasi
7. Keterampilan social
8. Energi jasmaniah dan mental
9. Ketegasan dalam mengambil keputusan
10. Kepercayaan Keberhasilan kepemimpinan
Kesimpulan:
Sesuai dengan Teori Situasi dan Teori Ekologi menyebutkan dimana seseorang sekalipun
bukan keturunan pemimpin, ternyata dapat pula menjadi pemimpin yang baik. Hasil pengamatan
tersebut menyimpulkan bahwa setiap orang bisa yang jadi pemimpin tersebut adalah karena
adanya situasi yang menguntungkan dirinya, sehingga ia memiliki kesempatan untuk muncul
sebagai pemimpin.
Sehingga seseorang bisa dapat dibentuk untuk menjadi pemimpin dan bertanggung jawab,
tetapi untuk menjadi pemimpin yang baik memang ada bakat - bakat tertentu yang terdapat pada
diri seseorang yang diperoleh dari alam.