1) PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

2) PENGUKURAN IP ASN
3) KONVERSI PENGEMBANGAN KOMPETENSI
4) PENGUSULAN UKOM JFT
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA

Disampaikan oleh:
ANDI JULIZAR, S.Si., M.Si.
Kasubbid Penilaian dan Evaluasi Kinerja ASN
DASAR HUKUM

•
•

•
LATAR BELAKANG

• Adanya perbedaan hasil penilaian kinerja organisasi dengan kinerja individu

• Kinerja PNS yang dinilai masih kurang memuaskan dan perlu ditingkatkan

• Adanya perasaan “tidak nyaman” bagi pejabat penilai untuk memberikan penilaian
apa adanya berdasarkan ketentuan

• Terdapat (banyak?) PNS yang kurang memahami uraian tugasnya dan menentukan
target kinerjanya.
DIALOG KINERJA
•

•
PRINSIP DIALOG KINERJA

•
TUJUAN DIALOG KINERJA

1.

2.
3.
4.
5.

6.
MANFAAT DIALOG KINERJA

1.
2.
3.
4.
PERIODE PELAKSANAAN DIALOG KINERJA
PERIODE WAKTU PEMBAHASAN

1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan

pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah
disepakati pada tahun sebelumnya.
1 Januari s.d.
I 2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan
31 Maret
kompetensi peserta pada tahun sebelumnya.
3. Penyusunan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan
pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan.
1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan
pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah
disepakati pada periode sebelumnya.
1 Juli s.d. 31 2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan
II
Agustus kompetensi peserta pada periode sebelumnya.
3. Penyusunan rencana aksi baru terkait pengelolaan kinerja dan
pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan bila
diperlukan.
METODE PELAKSANAAN
FOKUS DIALOG KINERJA
1.
2.

3.

4.

5.
PERSIAPAN DIALOG KINERJA

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

vii.
PERSIAPAN DIALOG KINERJA
FORMULIR
TINJAUAN KINERJA INDIVIDU (TKI)
•

http://bit.ly/formtki
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH
PESERTA

Diisi dengan tahun

pelaksanaan
Diisi sesuai periode
pelaksanaan
(I atau II)

Jabatan dan unit kerja diisi

sesuai kondisi saat
pelaksanaan dialog kinerja
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH
PESERTA Diisi kegiatan periode
sebelumnya

Diisi kesepakatan rencana aksi Diisi bulan kegiatan

dengan pembimbing sebelumnya dilaksanakan

Diisi nilai target dan

realisasi kegiatan

Diisi penjelasan yang perlu disampaikan peserta terhadap permasalahan dan hal-
hal yang telah dilakukan yang dikaitkan dengan realisasi kegiatan

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan

periode sebelumnya dengan kolom sebagaimana nomor 1

Diisi kesimpulan/evaluasi pembimbing saat pelaksanaan dialog Diisi pembimbing saat

kinerja terkait realisasi/kinerja peserta periode sebelumnya melaksanakan dialog kinerja
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH
PESERTA Diisi kegiatan periode
berjalan

Diisi rencana bulan

kegiatan dilaksanakan

Diisi kesepakatan rencana aksi dengan Diisi nilai target kegiatan

pembimbing saat periode pelaksanaan yang direncanakan

Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan

periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1
Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan)
kepada peserta agar target kegiatan dapat tercapai

Diisi pembimbing saat melaksanakan

dialog kinerja
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH
PESERTA Diisi materi/tema pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang
menurut peserta/pembimbing perlu dikembangkan
Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan
yang direncanakan (klasikal/non klasikal)

Diisi pertimbangan/alasan
peserta/pembimbing terkait materi
yang hendak dikembangkan
Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan
periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1
Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada
peserta agar rencana pengembangan dapat terlaksana

Diisi pembimbing saat melaksanakan

dialog kinerja
JENIS KEGIATAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI
(untuk digunakan sebagai pertimbangan rencana aksi)
KLASIKAL
• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran tatap muka di
dalam kelas, yaitu pelatihan, seminar, konferensi, sarasehan, workshop, lokakarya,
kursus, penataran, bimbingan teknis, sosialisasi, dan/atau kegiatan
pengembangan kompetensi klasikal lainnya.

NON KLASIKAL
• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran praktik kerja
dan/atau pembelajaran di luar kelas, yaitu coaching, mentoring, e-learning,
pelatihan jarak jauh/daring, detasering, pembelajaran alam terbuka (outbond),
patok banding (benchmarking), pertukaran antara PNS dengan pegawai
swasta/badan usaha milik negara/badan usaha milik daerah, belajar mandiri,
komunitas belajar, bimbingan di tempat kerja, magang/praktik kerja, dan/atau
kegiatan pengembangan kompetensi non klasikal lainnya.
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH
Diisi pertimbangan/alasan
PESERTA peserta/pembimbing terkait materi
yang hendak dikembangkan

Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan

pengembangan yang direncanakan
(klasikal/non klasikal)

Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang Diisi pembimbing nilai perilaku
harus dilakukan) kepada peserta agar rencana berdasarkan penilaian perilaku periode
pengembangan dapat terlaksana sebelumnya
Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja
KRITERIA PENILAIAN PERILAKU
•

PENILAIAN
PERILAKU

SANGAT BAIK

BAIK

CUKUP

KURANG Kriteria berdasarkan Peraturan Kepala

BURUK
Klik link berikut untuk
melihat daftar uraian
penilaian perilaku:
BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46
Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS
http://bit.ly/nilaiperilaku
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH
PESERTA Diisi kota/kabupaten dan tanggal dialog kinerja dilaksanakan

Diisi dengan tanda

tangan peserta beserta
informasi nama, NIP,
pangkat, dan jabatan

Diisi dengan tanda tangan pembimbing beserta informasi nama, NIP, pangkat,
dan jabatan

Ditandatangani setelah selesai

melaksanakan dialog kinerja
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (EVALUASI
KINERJA PERIODE SEBELUMNYA)

Bimbingan Personal Bimbingan Kelompok

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (DISKUSI)
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (RENCANA AKSI)

TUJUAN STRATEGI KOORDINASI JADWAL TINDAKAN SIMULASI IMPLEMENTASI

PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (PEMBERIAN
MOTIVASI)
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (KESEPAKATAN
RENCANA AKSI)

RENCANA
PANTAU
STRATEGI

SELARASKAN
MANAJEMEN
COBA LAGI KINERJA

LAKUKAN
PENGUKURAN
TINDAK
LANJUTI TINGKATKAN
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA
(PENANDATANGAN LAPORAN DIALOG KINERJA)
PELAPORAN DIALOG KINERJA (FORMULIR TKI DI
TANDATANGANI

Pengisian Formulir
Rekapitulasi TKI
berdasarkan data
yang terdapat
pada Formulir TKI

http://bit.ly/formrekaptki
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Diisi nama
perangkat daerah

Diisi sesuai periode

Diisi dengan tahun
pelaksanaan
pelaksanaan
(I atau II)
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Diisi dengan rata-rata nilai
perilaku tiap peserta

Evaluasi Kinerja dan Rencana Aksi

diisi sebagaimana yang tertulis
pada Formulir TKI tiap peserta
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH

Diisi dengan aspek perilaku yang disepakati Diisi dengan nama kegiatan pengembangan
peserta dan pembimbing untuk dikembangkan kompetensi teknis/manajerial yang telah disepakati
kompetensinya beserta pertimbangannya peserta dan pembimbing beserta pertimbangannya
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Diisi kota/kabupaten perangkat daerah dan tanggal
rekapitulasi ditandatangani

Diisi dengan tanda tangan kepala perangkat daerah

beserta informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan
PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENYAMPAIAN
FORMULIR TKI)
PELAPORAN DIALOG KINERJA (PEMBUATAN
FORMULIR REKAPITULASI TKI)
PELAPORAN DIALOG KINERJA
(PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI)

FORMULIR REKAPITULASI TKI BKD PROV. KALSEL.

PELAPORAN DIALOG KINERJA
(PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI
TKI)

LAPORAN PELAKSANAAN
DIALOG KINERJA

BKD PROV. KALSEL.

 RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (1)

PESERTA BERKOORDINASI DENGAN

PEMBIMBING UNTUK MENENTUKAN
JADWAL DIALOG KINERJA

PERSONAL

KELOMPOK
PADA AWAL PERIODE, SETIAP
PESERTA MENGISI
PNS (PESERTA) MEMPERSIAPKAN
FORMULIR TKI
BAHAN DIALOG KINERJA PEMBIMBING MEMUTUSKAN
METODE DIALOG KINERJA
(PERSONAL ATAU KELOMPOK)
RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (2)
PROSES DIALOG DILAKUKAN dengan TAHAPAN:

1. EVALUASI KINERJA PERIODE SEBELUMNYA

a. Peserta memaparkan kegiatan dan realisasi targetnya beserta isu dan kendala yang dialami kepada
pembimbing.
b. Pembimbing mengonfirmasi apakah rencana aksi periode sebelumnya telah dilaksanakan dengan baik.
c. Pembimbing membuat catatan/kesimpulan/evaluasi.
2. RENCANA AKSI PENINGKATAN KINERJA DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI
a. Peserta menyampaikan rencana kerja dan target untuk periode berjalan.
b. Pembimbing dan peserta menyepakati rencana aksi pencapaian target.
c. Peserta dan pembimbing menyepakati kebutuhan kompetensi dan kegiatan yang sebaiknya dilakukan
(klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangan pengembangan kompetensi tersebut.
3. PENILAIAN DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI PERILAKU
a. Pembimbing melakukan penilaian perilaku peserta periode sebelumnya.
b. Pembimbing dan peserta menyepakati aspek perilaku peserta yang diperlu diperbaiki dan jenis kegiatan
yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangannya.
 RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (3)

Peserta menyerahkan Formulir

Pembimbing dan Peserta
menandatangani Formulir TKI
Pengelola administrasi
TKI kepada pengelola
kepegawaian membuat
administrasi kinerja perangkat
Formulir Rekapitulasi TKI
daerah
 RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (4)

Formulir Rekapitulasi TKI ditandatangani Kepala Perangkat Daerah

Perangkat Daerah menyampaikan Formulir Rekapitulasi

TKI ke BKD Provinsi Kalimantan Selatan

BKD Provinsi Kalimantan Selatan membuat Laporan Pelaksanaan Dialog

Kinerja kepada Gubernur Kalimantan Selatan