Nama : Fitri Ekahariningtias

NIM : 433131490120010

Program : Profesi Ners

Kasus 2

Bpk. X adalah seorang kepala ruang rawat inap di sebuah Rumah sakit. Hari itu sedang
mengadakan rapat beserta para pimpinan dan jajaran direksi dimana sedang merumuskan
suatu pernyataan singkat yang mengidentifikasi alasan keberadaan/kondisi ruang rawat
sebagai sebuah organisasi dan tujuan serta fungsi organisasi di masa depan. Pada rapat
tersebut juga dibahas juga terkait bagaimana mengidentifikasi kekuatan,
kelemahan,kesempatan, dan tantangan yang ada di rumah sakit dan ruang rawat.

Berdasarkan kasus diatas, jawablah pertanyaan dibawah ini:

1. Fungsi manajemen apa yang sedang dilakukan oleh Bapak X sebagai seorang
pimpinan?
JAWAB:
Fungsi manajemen yang sedang dilakukan oleh Bapak X sebagai pemimpin adalah
fungsi perencanaan (planning).

2. Apa yang saudara ketahui tentang hierarki perencanaan? Apa saja isi dari hierarki
perencanaan?
JAWAB:
Hierarki perencanaan adalah bentuk susunan dari sebuah rencana yang digambarkan
dalam piramida hirarki, hirarki melebar pada tingkatan lebih bawah yang
menggambarkan banyaknya jumlah komponen. Selain itu, komponen
perencanaan pada hirarki teratas lebih umum dibandingkan komponen di bawahnya
yang lebih spesifik (Marquis, 2010). Adapun isi dari hierarki perencanaan adalah
sebagai berikut (Marquis, 2010) :
1. Visi dan Misi
2. Filosofi
3. Tujuan Umum
4. Tujuan Khusus
5. Kebijakan
6. Prosedur
7. Aturan

3. Apa peran Bapa X sebagai pemimpin di ruang rawat inap yang berhubungan dengan
hierarki perencanaan?
JAWAB:
Peran Bapa X sebagai pemimpin di ruang rawat inap yang berhubungan dengan
hierarki perencanaan yaitu:
1. Mengkaji lingkungan eksternal dan internal
 2. Berpikir kreatif dan inovatif dalam perencanaan
3. Mempengaruhi dan menginspirasi anggota agar aktif terlibat dalam perencanaan
jangka panjang
4. Secara periodik melakukan klarifikasi nilai untuk meningkatkan kesadaran diri
5. Mengarahkan untuk mendengarkan aktif dan memberikan umpan balik
6. Mengkomunikasikan tujuan organisasi kepada anggota
7. Memotivasi anggota untuk terlibat aktif dalam mengambil keputusan
8. Terbuka untuk ide baru dan berbagai ide
9. Menjadi model peran dalam menetapkan metode perencanaan

4. Apa alasan seorang kepala ruang rawat perlu membuat perencanaan ?

JAWAB:
Karena untuk menjamin bahwa klien akan menerima pelayanan keperawatan yang
mereka inginkan. Perencanaan kegiatan keperawatan di ruang rawat inap akan
memberi petunjuk dan mempermudah pelaksanaan suatu kegiatan untuk mencapai
tujuan pelayanan dan asuhan keperawatan kepada klien.

5. Jelasakan apa yang saudara ketahui tentang analisis SWOT dan fish bone diagram?
Apa saja komponen didalamnya?
JAWAB:
Analisis SWOT adalah metode strategis penyusunan suatu perencanaan dengan
menganalisa 4 aspek yaitu Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan),
Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). Sedangkan fishbone diagram
merupakan alat pengendalian kualitas menggunakan hubungan sebab akibat dalam
diagram berbentuk tulang ikan. Secara sederhana bisa digambarkan:

Sebagaimana gambar diatas, terdapat bagian-bagian didalam diagram yaitu :

Bagian Kepala Ikan, Analogi kepala ikan yang dibuat biasanya selalu terletak di sebelah
kanan. Pada bagian ini dituliskan masalah atau topik yang akan di analisa atau dicari tahu
penyebab masalahnya.

Bagian Tulang Ikan, Pada bagian tulang ikan ini, ditulis kategori-kategori apa saja yang
dapat mempengarui topik yang tertulis pada kepala ikan tersebut. Biasanya, penentuan
kategori ini menggunakan metode 5M1E yaitu :

Man, 5M yang pertama adalah Man atau Orang, yaitu semua orang yang terlibat
dalam sebuah proses.

Method, Kedua adalah method atau metode analisa yang digunakan, seperti analisa
mengenai :

- Bagaimana proses tersebut dilakukan

- Apa saja kebutuhan yang spesifik dari proses, seperti : instruksi kerja, prosedur,
peraturan, dan sebagainya.

Material, Yang ketiga adalah Material, yaitu semua material yang dibutuhkan untuk
menjalankan proses seperti : bahan baku atau dasar pembuat produk, alat tulis, atau
lainnya.

Machine, Keempat adalah machine atau mesin, yakni mesin-mesin yang diperlukan untuk
menjalankan proses langsung atau pekerjaan pendukung lainnya. Mesin yang
dimaksud mencakup keseluruhan, baik mesin-mesin produksi ataupun perangkat
pendukung seperti komputer, server dan lainnya.

Measurement, Kelima adalah measurement atau pengukuran, yaitu cara pengambilan data
dari proses. Untuk apa mengambil data? tujuannya adalah untuk mengukur
kemampuan dan kualitas dari proses. Dengan pengambilan data yang benar maka
dapat diketahui kemampuan dan kualitas proses secara akurat.

Environment, 1E adalah environment atau lingkungan, yakni kondisi disekitar proses atau
tempat kerja yang mempengaruhi kinerja. Dampak lingkungan tersebut dapat
mempengaruhi baik secara langsung atau tidak langsung, seperti : suhu udara, tingkat
kebisingan, kelembaban udara dan lainnya.