Anda di halaman 1dari 32

MANAJEMEN RUANG LINGKUP

PERTEMUAN MINGGU KE-3


MANAJEMEN PROYEK
PRODI TEKNIK KELAUTAN

Tim Pengajar Manajemen Proyek


ATTENTION

This course material just is only addressed to ITERA students (specifically who take Project Management)
with aim to support student learning and not intended to published.

Sumber :
 Departemen Pekerjaan Umum, Badan Pembinaan Konstruksi dan Sumber Daya Manusia, Pusat
Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi. 2007. Materi Pelatihan Ahli Manajemen Konstruksi.
 Gary R. Heerkens. 2002. Project Management. Mc. Graw Hill. USA.

 ANSI/PMI 99-001-2013. A guide to Project Management Body of Knowledge fifth edition. Project
Management Institute, Inc. USA.
Outlines
 Definisi ruang lingkup proyek
 Deliverables (luaran yang diserahkan)
 Work Breakdown Structure
 Contoh Work Breakdown Structure
 Penerapan dan Pengendalian
Ruang lingkup proyek
 Setiap proyek memerlukan perhitungan yang matang dalam
penggunaan sumber daya, peralatan, metodologi, prosedur dan
factor-factor lain.
 Manajemen ruang lingkup berguna untuk memastikan bahwa seluruh
paket pekerjaan beserta kebutuhan penggunaan sumber daya telah
teridentifikasi, untuk memenuhi persyaratan serta ukuran, kompleksitas
dari sebuah proyek.
 Dalam penyusunan project scope management, baik kebutuhan,
keinginan maupun ekspektasi dari stakeholder dianggap sebagai
persyaratan yang harus dipenuhi. Tentu nya dengan mengembangkan
asumsi dan batasan yang perlu disetujui oleh stakeholder.
 Sebuah proyek dinyatakan selesai apabila telah menyelesaikan
seluruh deliverable (hasil serahan) dan persyaratan pekerjaan yang
telah ditetapkan.
 Work Breakdown Structure (WBS) disusun berdasarkan Deliverable
utama dan komponen-komponen proyek.
 WBS level 2 serahan utama diuraikan hingga tingkat yang lebih
rendah (berupa paket-paket pekerjaan), dengan menurunkan ke
tingkat yang lebih rendah, maka sebuah ruang lingkup proyek dapat
teridentifikasi.
Identifikasi apa yang harus diselesaikan
 Activity or Task
 Menggambarkan elemen dari setiap penyusun kegiatan
 Responsibility Assignment Matrix (RAM)
 Matriksuntuk menunjukkan elemen kegiatan tertentu dengan personil yang
bertugas/ bertanggung hawab
 Work Breakdown Structure (WBS)
 Menyusun tahap pekerjaan dengan menyusun elemen-elemen pekerja
dalam tahapan yang logis
 Work Package
Contoh

Komponen ruang lingkup
 Project & product objectives  Initial project organization
 Product or service requirements  Initial defined risks
and characteristcs  Schedule milestones
 Product acceptance criteria  Initial WBS
 Project boundaries  Order of magnitude cost
 Project requirements and estimate
deliverables  Project configuration
 Project constraints management requirements
 Project assumptions  Approval requirements
Penerapan dan pengendalian ruang lingkup proyek

 Rencana manajemen ruang lingkup yang dituangkan dalam WBS


harus mendapatkan persetujuan formal dari stakeholder
 Pekerjaan dilaksanakan sesuai prosedur
 Perlu ada pengukuran kinerja terhadap penyelesaian deliverable,
untuk mengevaluasi efektifitas dan potensi perubahan
 Pengukuran progress kegiatan atas variasi dan trend kemudian
dianalisis untuk memberikan rekomendasi tindak lanjut apakah
diperlukan perubahan atau tindakan lain
Deliverables (hasil serahan)
 Deliverables dapat sesuatu yang telah jadi secara penuh atau secara
parsial.
 Scope verification (verifikasi lingkup), merupakan aktivitas verifikasi
pekerjaan melalui dokumen penunjang dan telah disetujui oleh
stakeholders/ owner.
 Teknik pendefinisian deliverables:
 Analisis produk
 Alternatif identifikasi
 Analisis stakeholder
 Masukan dari ahli
Work Breakdown Structure
 WBS adalah hirarki dari susunan komponen proyek, yang dipecah
hingga tingkatan pekerjaan yang lebih kecil untuk menggambarkan
suatu deliverable/ hasil serahan proyek.
 Tingkatan terendah dari WBS dikenal sebagai paket pekerjaan (work
package)
 Penyusunan WBS pada proyek konstruksi didasarkan pada:
 Dokumen tender (Gambar, spesifikasi, persyaratan, surat perjanjian,
addendum)
 Informasi dari lokasi proyek (survey)
 Metode pelaksanaan
Precedence Diagramming Method (PDM)
Identifikasi dimensi masing-masing elemen
pekerjaan
 Time : hari (minggu) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
 Cost : besar biaya yang dikeluarkan untuk pekerja dan material
 Scope : Produk/ jasa yang harus dihasilkan, bagaimana
menyelesaikannya
 Responsibility : personil yang dibutuhkan untuk kesuksesan pekerjaan
 Quality : Kualitas yang harus dihasilkan
 Relationship to other activities : kegiatan yang harus dilakukan
sebelum memulai kegiatan lainnya
 Dari WBS bermanfaat untuk menetapkan
 Organizational Breakdown Structure (OBS)
 Bill of Quantity (BOQ)

 Resources Breakdown Structure (RBS)

 Bill of Material (BOM)


Paket pekerjaan (Work package)

 Menggambarkan unit pekerjaan pada tingkat mana pekerjaan


dilaksanakan
 Digambarkan dengan jelas tanggal mulai dan selesainya, yang
mewakili penyelesaian secara fisik
 Menetapkan satuan ukuran seperti anggaran (dolar/ rupiah) , waktu
(jam kerja)
 Pemberian batas pekerjaan yang harus dilaksanakan pada waktu
yang terbatas
Langkah menguraikan pekerjaan
1. Mengidentifikasi deliverables pokok dari proyek
2. Susun dan mengorganisir WBS
3. Merinci WBS dari tingkat paling atas (utama) ke tingakat yang lebih
rendah
4. Memberikan kode identifikasi dan komponen WBS
5. Memverifikasi ketepatan pembagian elemen pekerjaan
Sistem penomoran WBS
 Dihubungkan dengan account proyek, account perusahaan, account
pelanggan
 Dihubungkan dengan penanggung jawab pekerjaan
 Dapat disusun menurut abjad, dengan huruf atau angka ; atau
gabungan huruf dan angka

*) Manfaat mengurutkan susunan proyek secara hirarki yaitu untuk


kepentingan dalam menyusun dokumen perencanaan maupun
pengendalian (reporting)
Pengkalenderan WBS
 Menguraikan ketersediaan waktu untuk pemenuhan pelaksanaan
pekerjaan
 Menggambarkan satuan waktu, lamanya pekerjaan pada hari kerja
 Day(s) dalam seminggu
 Hours dalam sehari

 Hari libur tidak dihitung

 Semua aktivitas harus ditetapkan berdasarkan kalender


Laporan status perkembangan proyek
Memuat informasi
 Prestasi/ progress yang menunjukkan informasi status

 Serahan yang sudah selesai dan belum selesai

 Jadwal kegiatan yang telah mulai dan sudah selesai

 Penyesuaian standar mutu yang sedang dibuat

 Otorisasi terhadap biaya

 Perkiraan waktu penyelesaian

 Prosentase progress fisik

 Dokumentasi

 Penggunaan sumber daya


Pengendalian ruang lingkup proyek
 Pengendalian ruang lingkup memastikan bahwa semua permintaan
perubahan dan rekomendasi tindak lanjut diproses melalui proses
pengendalian yang terpadu.
 Diperlukan adanya proses memperoleh persetujuan secara formal
terhadap lingkup proyek dari stakeholders, untuk memastikan bahwa
semua telah diselesaikan dengan tepat, lengkap dan memuaskan.
 Pengukuran kinerja proyek dengan mengamati perbedaan terhadap
acuan lingkup (scope baseline).
Terjadinya variasi dan trend
 Perencanaan ulang
 Persetujuan permintaan perubahan berdampak pada lingkup proyek dapat
dilakukan modifikasi WBS, peryataan lingkup proyek, dan rencana manajemen
lingkup proyek.
 Persetujuan permintaan perubahan mengakibatkan pembaharuan terhadap
komponen rencana manajmen proyek (project management plan)
 Sistem konfigurasi manajemen
 Meyajikan prosedur terhadap status deliverables dan menjamin lingkup proyek
telah terdokumentasi sebelum melalui pengendalian perubahan terpadu.
 Rekomendasi tindakan koreksi
 Pemberian rekomendasi supaya kinerja proyek yang akan datang sesuai degan
rencana manajemen proyek.
Tugas Kelompok
 Satu kelompok terdiri dari maksimum 5 orang (lihat di lampiran)
 Tetapkan satu pekerjaan konstruksi di bidang Teknik Kelautan
 Carilah referensi dan diskusikan :
 Ruang lingkup pekerjaan
 Identifikasi deliverables nya
 Identifikasi metode pekerjaan yang digunakan
 Identifikasi masing-masing work package
 Identifikasi urutan-urutan kegiatan, buatlah WBS hingga level 4

 Buatlah presentasi tugas kelompok


 Masing-masing kelompok akan mempresentasikan pekerjaannya maksimum
15 menit.

Anda mungkin juga menyukai