Insentif Covid-19
Dinas Kesehatan
Kab/Kota/Provinsi
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Daftar Isi
2
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Daftar Gambar
Gambar 1 – Halaman Login .............................................................................................................................................................................................................. 5
Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan.................................................................................................................................................................................................. 6
Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I .............................................................................................................................................................................................. 7
Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II............................................................................................................................................................................................. 8
Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III............................................................................................................................................................................................ 9
Gambar 6 – Dashboard Pimpinan .................................................................................................................................................................................................. 10
Gambar 7 – Daftar Input Usulan .................................................................................................................................................................................................... 11
Gambar 8 – Input Bulan dan Jumlah Pasien .................................................................................................................................................................................. 12
Gambar 9 – Tidak terhubung dengan SISDMK............................................................................................................................................................................... 14
Gambar 10 – Ubah Usulan ............................................................................................................................................................................................................. 15
Gambar 11 – Batas Pagu ................................................................................................................................................................................................................ 16
Gambar 12 – Tambah Nakes Lainnya............................................................................................................................................................................................. 17
Gambar 13 – Halaman Input Data Nakes Lainnya ......................................................................................................................................................................... 18
Gambar 14 – NIK/Nama tidak ditemukan...................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 15 – Perbarui Data SISDMK .............................................................................................................................................................................................. 20
Gambar 16 – NIK/Nama ditemukan............................................................................................................................................................................................... 21
Gambar 17 – Inputan Data Nakes Lainnya..................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 18 – List Nakes Lainnya .................................................................................................................................................................................................... 23
Gambar 19 – Tab Upload Dokumen Pendukung ........................................................................................................................................................................... 24
Gambar 20 – Pilih Dokumen Usulan .............................................................................................................................................................................................. 25
Gambar 21 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil........................................................................................................................................................................ 26
Gambar 22 – Error Upload Maksimal ............................................................................................................................................................................................ 27
Gambar 23 – Download Ringkasan Usulan .................................................................................................................................................................................... 28
Gambar 24 – Dokumen Rincian Usulan ......................................................................................................................................................................................... 29
Gambar 25 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan ............................................................................................................................................................................. 30
Gambar 26 – Simpan Data Dokumen Pendukung ......................................................................................................................................................................... 31
Gambar 27 – Tombol Lihat............................................................................................................................................................................................................. 32
Gambar 28 – List Usulan ................................................................................................................................................................................................................ 33
Gambar 29 – Usulan Terkirim ........................................................................................................................................................................................................ 34
3
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
4
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
1. Input User ID
dan Password
2. Tekan tombol
masuk
5
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
6
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
7
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
8
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah menekan tombol “Finish”, maka Anda akan kembali ke Halaman Login (Gambar 1)
9
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Tombol untuk
mengajukan Usulan
10
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
2. Input Usulan
Setelah tekan menu Input Usulan untuk mengajukan Insentif Nakes, akan muncul tampilan Daftar Input Usulan.
Untuk menambahkan Usulan, tekan tombol “Tambah” yang ada di bagian atas (warna biru).
Tombol untuk
menambahkan Usulan
Detail Faskes
Gambar 7 – Daftar Input Usulan
11
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Selanjutnya, pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan serta input jumlah pasien Covid-19 pada bulan tersebut. Jika sudah sesuai
tekan tombol “Simpan” (warna merah).
4. Tekan tombol
3. Input Jumlah Pasien “Simpan”
12
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
13
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika setelah klik simpan tidak bisa lanjut ke halaman berikutnya dan muncul notifikasi “Tidak dapat terhubung dengan API
SISDMK atau data pasien faskes tidak ada pada SIRS Online” ,ada beberapa kemungkinan :
1. Faskes belum pernah menginput data Nakes pada SISDMK. Dinas Kesehatan Kab/Kota/Provinsi segera input data Nakes.
2. Kode Faskes pada Aplikasi Insentif dan Kode Faskes pada SISDMK berbeda. Dinas Kesehatan Kab/Kota mengubah kode
Faskes SISDMK dan disamakan dengan kode Faskes pada Aplikasi Insentif.
Tidak terhubung
dengan SISDMK
14
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Halaman berikutnya adalah untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung. Jika Jumlah Pasien salah input, Anda dapat menekan
tombol “Ubah” (warna toska). Selanjutnya ubah Jumlah Pasien yang salah, jika sudah tekan tombol “Simpan” (warna merah).
15
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Saat klik simpan, maka akan masuk ke halaman berikutnya. Bagian halaman di bawah ini merupakan batas pagu pengajuan
insentif menyesuaikan dengan Jumlah Pasien yang diinput.
Contoh di bawah ini batas pagunya adalah 8 Nakes yang dapat diinput.
Nakes Lainnya 8 x 5.000.000 = 40.000.000.
Nakes boleh diinput lebih dari 8 tetapi Total Insentif tidak boleh lebih dari 40.000.000.
16
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.
Ringkasan Usulan
Tab Input Nakes
dalam bentuk PDF
17
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah menekan tombol “Tambah” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, NPWP, Bank dan Nomor Rekening.
18
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Nakes Dinkes. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput tidak
ditemukan, maka akan muncul notifikasi “NIK/Nama tidak ditemukan, silahkan update data nakes di SISDMK” , berarti
Anda harus segera mengupdate data Nakes Dinkes tersebut di Sistem Informasi SDM Kesehatan (SISDMK).
19
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika Anda sudah mengupdate data di SISDMK, data yang Anda input tidak langsung muncul. Anda harus menekan tombol
“Perbarui Data SISDMK” dibagian atas, baru kemudian Anda coba mencari data Nakes yang sudah diinput tadi.
20
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.
21
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Seletah input NIK dan Nama, selanjutnya input Jumlah Hari, NPWP, Bank Rekening dan Nomor Rekening. Untuk Sisa Pagu dan
Insentif sudah terisi otomatis pada sistem. Setelah terisi semua dan memastikan sudah benar Anda bisa tekan tombol “Simpan”.
Sesuai Petunjuk Teknis yang terbaru, jumlah hari maksimal menjadi 14 hari dari yang sebelumnya 22 hari. Jadi perhitungannya
(Jumlah Hari / 14) x Pagu Insentif. Contoh Pagu Insentif Nakes Lainnya diatas : (12 / 14) x 5.000.000 = 4.285.715
Jika Jumlah Hari diisi lebih dari 14, maka insentifnya tetap sama dengan 14 hari penugasan.
22
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Nakes Lainnya.
23
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
24
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah menekan tombol “Browse” akan terbuka jendela halaman folder dikomputer/laptop Anda, kemudian cari folder dan pilih
dokumen sesuai kategori dokumen yang Anda pilih. Untuk memudahkan dalam mengupload dokumen, sebelum Anda mulai
mengupload, sebaiknya Anda meletakkan semua dokumen yang akan diupload ke dalam satu folder agar Anda mudah dalam
mencari dokumen yang akan diupload.
25
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Tunggu sampai muncul notifikasi file telah diupload, baru Anda bisa upload dokumen lain.
Tunggu sampai
muncul notifikasi ini
26
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Lakukan kembali langkah diatas untuk mengupload SPMT, SPTJM, SK Verifikator, NPWP dan Rekening.
Jika file yang diupload lebih besar dari 3MB, maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan Anda bisa mengkompres file
PDF agar ukurannya lebih kecil dari 3MB dan Anda bisa kembali mengupload file Dokumen tersebut.
27
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Untuk Ringkasan Usulan, Anda dapat mendownloadnya dengan klik tombol “Usulan” (warna toska) yang ada dibagian kanan
atas. Ringkasan Usulan isinya adalah Data Nakes yang sudah diinput di Tab Input Nakes diatas.
Download Ringkasan
Usulan
28
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah diklik tombol “Usulan”, file Ringkasan Usulan sudah terdownload secara otomatis. Dibawah ini adalah bentuk dari
Dokumen Rincian Usulan Dinas Kesehatan Kab/Kota/Provinsi dalam bentuk file PDF.
File ini di print kemudian ditandatangan oleh Pimpinan Dinas Kesehatan Kab/Kota/Provinsi dan kemudian discan untuk menjadi
file Ringkasan Usulan untuk diupload.
29
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Gabungkan file ke dalam folder usulan yang telah dibuat. Tekan tombol “Browse” pada dokumen Ringkasan Usulan, arahkan ke
folder usulan dan pilih file dokumen Ringkasan Usulan yang discan tadi.
1. Pilih File
2. Klik Open
30
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah semua dokumen sudah dipilih semua, langkah terakhir adalah menekan tombol “Upload” (warna biru). Jika sudah muncul
notifikasi “Data berhasil disimpan”, berarti 7 dokumen tersebut sudah terupload ke dalam sistem aplikasi.
2. Muncul Notifikasi
Data tersimpan
1. Klik “Upload”
31
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Dokumen yang sudah berhasil terupload ditandai dengan munculnya tombol “Lihat” disamping tombol “Browse”. Jika tidak ada
tombol “Lihat” berarti dokumen tersebut belum berhasil terupload. Selanjutnya tekan tombol “Simpan” (warna hijau) untuk
menyimpan usulan.
Lihat dokumen
yang terupload
Simpan Usulan
32
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah klik tombol “Simpan”, Anda akan kembali ke halaman Daftar Usulan. Untuk melanjutkan Usulan ke tahap Verifikasi, tekan
tombol “Kirim”, tetapi sebelumnya Anda harus memastikan kembali data yang Anda input semuanya sudah sesuai.
Kirim ke Verifikator
Internal
Cek Usulan
33
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika kolom Pilihan hanya ada tombol “Lihat Usulan” berarti Usulan sudah terkirim dan akan diproses oleh Verifikator Internal.
34
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
1. Input User ID
dan Password
2. Tekan tombol
masuk
35
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah klik tombol “MASUK”, maka Anda akan masuk ke tampilan seperti dibawah ini.
Terdapat 3 menu, yaitu Home User, Usulan dan Verifikasi Usulan. Menu Usulan untuk melihat usulan yang sudah diinput,
sedangkan Menu Verifikasi Usulan berisi daftar usulan yang belum diverifikasi.
36
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Untuk mulai proses verifikasi, pilih menu “Verifikasi Usulan”, maka akan muncul daftar usulan yang belum diverifikasi. Tekan
tombol “Detail” (warna toska) pada bulan yang ingin diverifikasi.
37
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Scroll kebawah sampai bagian Input Nakes & Dokumen Pendukung, kemudian pilih Tab Upload Dokumen Pendukung.
38
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Pada tampilan Tab Upload Dokumen Pendukung ini ada tombol “Lihat”. Tombol ini berfungsi untuk melihat dokumen usulan
yang telah diupload oleh Pimpinan Dinas Kesehatan.
39
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah tekan tombol “Lihat”, maka akan terbuka tab baru pada browser Anda yang berisi dokumen sesuai yang Anda pilih.
Tampilan dokumen
Selesai mengecek dokumen, Anda bisa kembali ke Tab Aplikasi Insentif dan jika dokumen yang Anda cek tadi sudah memenuhi
syarat, Anda dapat mengklik tombol “Tidak Valid” (warna merah) sampai berubah menjadi “Valid” (warna hijau). Anda dapat
melakukan pengecekan pada semua dokumen dengan cara dan langkah yang sama.
40
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika masih ada dokumen yang belum valid, Anda sebagai Verifikator belum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Sebaiknya
Anda menolak usulan dan menginput Catatan Verifikator yang menjelaskan alasan usulan ini ditolak agar Dinas Kesehatan
tersebut memperbaiki atau melengkapi kekurangan dokumennya.
41
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika dokumen sudah valid semua, Anda bisa merubah semua status menjadi valid.
42
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah selesai mengecek Dokumen Pendukung selanjutnya Anda dapat mendownload Dokumen Hasil Verifikasi dengan menekan
tombol “Hasil Verifikasi” (warna toska) dibagian kanan atas.
43
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
File yang sudah didownload tadi, diprint kemudian ditandatangan oleh ketiga Verifikator Internal yang sudah ditunjuk oleh
Pimpinan Dinas Kesehatan. Berikut bentuk dokumennya :
Setelah dokumen ditandatangan, scan dokumen tersebut dan masukkan file ke dalam komputer Anda untuk diupload ke dalam
Aplikasi.
44
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika dokumen Hasil Verifikasi tidak diupload, Anda sebagai Verifikator belum bisa menyetujui Usulan tersebut. Setelah Anda
upload dokumennya dan input Keterangan Verifikator Internal, mengisi nomor telepon PIC Verifikator dan menekan tombol
pernyataan, baru bisa menyetujui usulan dengan menekan tombol “Setuju” (warna hijau), jika belum saat menekan tombol
“Setuju” akan muncul peringatan bahwa ada yang belum dilengkapi.
45
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Muncul peringatan “Apakah Anda yakin ingin MENYETUJUI usulan ini?”. Jika yakin tekan OK, jika tidak tekan Batal.
46
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah usulan bulan tersebut disetujui, maka usulan tersebut sudah hilang dari Daftar Verifikasi Usulan. Verifikator masih dapat
melihat Daftar Usulan pada menu “Usulan”.
Usulan yang sudah disetujui Verifikator Internal akan masuk ke Dashboard Pimpinan untuk selanjutnya proses pembayaran.
47
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Verifikasi Tingkat II
48
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
2. Verifikasi Tingkat II
Setelah Anda login akan masuk ke halaman verifikator. Selanjutnya Anda pilih menu “Verifikasi Tingkat II”, maka akan muncul
Daftar Verifikasi Tingkat II seperti di bawah ini
Menu Verifikasi Tingkat II ini khusus untuk Dinas Kesehatan Kab/Kota karena harus memverifikasi usulan milik Puskesmas.
Berbeda dengan Kategori Faskes Lainnya, Puskesmas tidak ada Verifikator Internal usulannya, jadi usulan milik Puskesmas akan
diverifikasi oleh Dinas Kesehatan Kab/Kota.
Dinas Kesehatan Provinsi tidak ada Verifikasi Tingkat II, karena untuk RSUD dan Dinas Kesehatan Kab/Kota sudah memiliki
Verifikator Internal masing-masing.
49
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
50
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Scroll kebawah sampai bagian Input Nakes & Dokumen Pendukung, kemudian pilih Tab Upload Dokumen Pendukung.
51
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Pada tampilan Tab Upload Dokumen Pendukung ini ada tombol “Lihat”. Tombol ini berfungsi untuk melihat dokumen usulan
yang telah diupload.
52
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Setelah tekan tombol “Lihat”, maka akan terbuka tab baru pada browser Anda yang berisi dokumen sesuai yang Anda pilih.
Tampilan dokumen
Selesai mengecek dokumen, Anda bisa kembali ke Tab Aplikasi Insentif dan jika dokumen yang Anda cek tadi sudah memenuhi
syarat, Anda dapat mengklik tombol “Tidak Valid” (warna merah) sampai berubah menjadi “Valid” (warna hijau). Anda dapat
melakukan pengecekan pada semua dokumen dengan cara dan langkah yang sama.
53
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika masih ada dokumen yang belum valid, Anda sebagai Verifikator belum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Sebaiknya
Anda menolak usulan dan menginput Catatan Verifikator yang menjelaskan alasan usulan ini ditolak agar Puskesmas tersebut
memperbaiki atau melengkapi kekurangan dokumennya. Sebelum menolak usulan, Anda terlebih dahulu memilih nama verifikator
dan menuliskan keterangan verifikator kemudian menekan tombol “Simpan” (warna hijau).
54
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika dokumen sudah valid semua, Anda bisa merubah semua status menjadi valid.
55
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Pilih 3 nama Verifikator Dinas Kesehatan Kab/Kota, kemudian input catatan verifikator dan tekan tombol “Simpan” (hijau)
1. Pilih Verifikator
2. Input Catatan
56
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Dokumen Hasil Verifikasi Puskesmas dapat didownload di bagian bawah dengan menekan tombol “Hasil Verifikasi”
Download Dokumen
Hasil Verifikasi
57
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Dan jika semua sudah valid, Anda sebagai verifikator dapat menyetujui usulan dengan menekan tombol “Setuju” (hijau)
Menyetujui Usulan
Puskesmas
58
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
Jika muncul popup seperti ini, tekan OK untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
59
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
60
Panduan Penggunaan Aplikasi Insentif Covid-19 – Dinas Kesehatan
61