Anda di halaman 1dari 6

PRAKTIKUM 3

MS-ACCESS : PENGENALAN MS-ACCESS

I. TUJUAN

1. Mahasiswa mengetahui cara penggunaan MS-Access sebagai perangkat dalam basis


data desktop
2. Mahasiswa mampu membuat tabel dengan fasilitas Create Table in Design View pada
MS-Access

II. TEORI DASAR

2.1 Basis Data


Basis data merupakan representasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek yang direkam
dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.
Definisi dari basis data :
 Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang
tersimpan di komputer dan diperlukan software untuk memanipulasi.
Atau
 Pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas
untuk memperoleh informasi.
Tujuan dari basis data adalah :
1. Kecepatan dan kemudahan (speed)
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
3. Keakuratan (Accuracy)
4. Ketersediaan (Availability)
5. Kelengkapan (Completeness)
6. Keamanan (Security)
7. Kebersamaan (Shareability)
8. Penekanan Biaya
Keuntungan dari basis data :
1. Kerangkapan data dapat diminimalkan
2. Inkonsistensi data dapat dihindari
3. Data dalam basis data dapat digunakan secara bersama-sama
4. Standarisasi data dapat dilakukan
5. Pembatasan untuk keamanan data dapat diterapkan
6. Integritas data dapat terpelihara
7. Perbedaan kebutuhan data dapat diseimbangkan
Gambar 1 Jenjang dari basis data

2.2 Pengenalan MS-Access


Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan
untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang
lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan
oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
MS-Access merupakan salah satu perangkat lunak yang tergolong Relational Database
Management System (RDBMS). Dengan MS-Access dapat melakukan proses penyortiran,
pengaturan data, pembuatan table, query, form, report, pages, macros dan modules.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil.
Gambar 2 Tampilan dari MS-Access

Komponen utama dari MS-Access adalah :


a. Tables
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan
data sejenis dalam sebuah objek.
Table terdiri atas :
1) Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
2) Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian
baris.

b. Queries (SQL / Structured Query Language)


Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk
menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
1) DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan
obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
2) DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti :
menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan
dari database.
c. Forms
Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data.

d. Reports
Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara
efektif.

e. Macros digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam
Access, yaitu :
1) Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255
karakter tiap fieldnya.
2) Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bias
diurutkan/diindeks.
3) Number
Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses
perhitungan matematis.
4) Date/Time
5) Currency
6) Auto Number
7) Yes/No
8) OLE Object
OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9) Hyperlink
10) Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel
lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
Membuat tabel dalam Ms. Access dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
1) Melalui jendela Design View
Jika melalui jendela Design View, struktur tabel dibuat terlebih dahulu baru memasukkan
data input.
2) Melalui jendela Datasheet View
Jika melalui jendela Entering Data, data diinputkan terlebih dahulu baru mengatur
struktur tabel
III. LANGKAH-LANGKAH PRAKTIKUM

1. Click Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft Access 2007


2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti Gambar 1 di bawah ini. Lalu klik
Blank Database untuk membuat database.
3. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file
yang diinginkan, Praktikum OP 8_1 <NIM>.accdb yang disimpan dalam desktop
masing-masing sebelumdipindah ke server z:\
4. Kemudian klik tombol create (seperti tampak pada Gambar 2)

Gambar 1 Tampilan membuka MS Access 2007

Gamb
ar 2 Tampilan membuat database baru
Gambar 3 Tampilan menu toolbar MS Access 2007

5. Pada ribbon Create klik Table


6. Klik View  Design View
7. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Anggota, simpan dengan nama
“ListBook”.
8. Pada jendela table ketikan field-field table Anggota beserta tipe datanya, jangan lupa
tentukan ISBN sebagai Primary Key seperti tabel dibawah ini.
No Field Name Type data
1 ISBN Text(10)
2 Judul Text(30)
3 Pengarang Text(20)
4 Penerbit Text(15)
5 Tahun Text(4)
6 Harga Currency

9. Pilih File  Save.


10. Setelah selesai membuat tabel, kemudian isikan data ke dalam tabel ListBook sebagai
berikut :

Anda mungkin juga menyukai