PETUNJUK PELAKSANAAN

MUSYAWARAH RANTING PURWOREJO 1

PERIODE 2018-2023
KABUPATEN PURWOREJO

IBI RANTING PURWOREJO 1

TAHUN 2021
 BAB I
PENDAHULUAN

Musyawarah Ranting (Musran) Ikatan Bidan Indonesia (IBI) merupakan forum

menentukan kebijakan organisasi IBI ditingkat ranting berdasarkan kebijakan
PP melalui PD dan PC. Musran dilaksanakan sekali dalam masa bakti
kepengurusan dan dilaksanakan selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah
Musda.
A. TUJUAN
1. Menyampaikan informasi tentang perubahab AD dan ART sesuai
dengan keputusan Kongres.
2. Menyusun rencana kegiatan organisasi di tingkat ranting
berdasarkan Renstra IBI, keputusan Musda dan Muscab.
3. Membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban
pengurus ranting.
4. Memilih pengurus ranting.
5. Melantik Ketua Pengurus Ranting terpilih.

B. DASAR PELAKSANAAN
1. Anggaran Dasar: BAB V Pasal 12,13,14
2. Anggaran Rumah Tangga: BAB VI Pasal 28

C. WAKTU DAN FREKUENSI MUSRAN

1. Waktu
Maksimal 6 bulan setelah Muscab
2. Frekwensi
Musran diselenggarakan 1 (satu) kali dalam satu masa bakti
kepengurusan, kecuali ada desakan kebutuhan adanya Musran
Luar Biasa.
3. Peserta
Peserta Musran terdiri dri:
a. Pengurus harian PR IBI, Mengingat bahwa seluruh pengurus
harian PR IBI akan mempertanggungjawabkan
kepengurusannya, maka semua pengurus harian harus hadir.
b. Kehadiran anggota Ranting mencapai sekurang-kurangnya 75%
dari jumlah anggota ranting yang ada. Hal ini penting
mengingat fungsi Musran anatara lain adalah pencapaian
 kesepakatan berbagai hal yang akan dilaksanakan di masing-
masing Ranting.
c. Musran dinyatakan mencapai qourum apabila wakil ranting
yang hadir sebanyak 50% dari jumlah anggota ranting yang ada
ditambah 1(satu) ranting dan hasil-hasilnya dinyatakan sah
(ART Bab VII Pasal 33).
d. Undangan
Undangan meliputi unsur:
1) Pemerintah: UPT Puskesmas, Camat,Koramil, Polsek
2) Organisasi Wanita: TP PKK Kecamatan
3) Bidan Lansia
e. Pengurus Cabang
Kehadiran Pengurus Cabang, dibutuhkan untuk memberikan
pengarahan, masukan dan melantik Pengurus Ranting yang
baru terpilih.
4. MATERI & MASUKAN DALAM MUSRAN
a. Laporan
1) Laporan pertanggungjawaban Pengurus Ranting
2) Rekapitulasi laporan pelaksanaan kegiatan Pengurus Ranting
b. Materi Organisasi
1) Seluruh Keputusan Kongres terdiri, dari:
a) AD/ART
b) Rencana strategisPC IBI masa bakti 2018-2023
2) Berita acara serah terima
- Medali Kepengurusan
c. Masukan yang dibutuhkan Musran
1) Masukan yang dibutuhkan Muscab dapat diminta dari:
a) Camat
b) Kepala Puskesmas
c) Dan lain unsur (sesuai kebutuhan)
2) Masukan tentang organisasi IBI dari Pengurus Cabang.
5. TATA CARA SIDANG DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
a. Pembahasan materi sesuai dengan jadwal sidang
b. Pendapat, saran dan masukan disampaikan melalui juru
bicara yang telah disepakati oleh ranting.
c. Setiap peserta sidang diberi 1 set kartu berwarna terdiri dari:
1) Warna kuning: untuk pernyataan akan mengajukan pendapat
2) Warna hijau: untuk pertanyaan setuju/ mendukung
3) Warna merah: untuk pernyataan menolak/ tidak setuju.
d. Pengambilan keputusan melalui voting sebagai berikut:
 1). Materi diterima atau disahkan :bila yang mengangkat
warna hijau (tanda setuju), sebanyak separo dari jumlah
peserta + 1 (satu),
2).Materi ditolak / tidak disetujui : bila yang mengangkat
warna merah sebanyak sprouh dari jumlah peserta+ 1
(satu).
e. Sidang didukung dengan tim yang akan menghitung (teller)
pernyataan-pernyataan dalam voting.
f. Semua pendapat, komentar, usulan perbaikan dan hasil
voting dicatat dengan seksama oleh sekretaris sidang dan
selanjutnya diserahkan kepada panitia perumus.
6. SIDANG-SIDANG MUSRAN
a. Sidang Pleno Organisasi, terdiri dari:
1). Sidang Pleno I
a) Pengarahan Pengurus Cabang IBI
b) Membahas Tata tertib Musran dan mensahkannya
c) Memilih Ketua Musran, Ranting Purworejo 1 mengalami
pemekaran sehingga dipecah mejadi dua ranting yakni
Ranting Purworejo 1 dan ranting RS Tjitro Wardojo
d) Menyampaikan Laporan pertanggung jawaban,
pelaksanaan program kegiatan dan keuangan Pengurus
Ranting serta pemaparan rekapitulasi laporan Pengurus.
e) Menanggapi laporan pertanggungjawaban Pengurus
Ranting.
f) Meminta pernyataan forum apakah pertanggungjawaban
Pengurus dapat diterima atau tidak.
g) Forum memberikan respons/ pernyataan:
(1) Menerima, atau
(2) Menerima dengan perbaikan atau
(3) Menolak pertanggungjawaban
h) Kepengurusan domisioner
i) Ketua Pengurus Ranting menyerahkan laporan dan
vandel Kepengurusan kepada Ketua Muscab.
2). Sidang Pleno II
a) Internalisasi AD/ ART hasil KONGRES
b) Membuat program kerja cabang berdasarkan RENSTRA
IBI ysng telah dijabarkan di MUSCAB.
3). Sidang Pleno III.
Pemilihan pengurus mengacu pada ketentuan dalam AD/ART
dan Juklak Organisasi.
 4) Sidang Pleno IV
a) Pengumuman hasil Musran, Ketua PR dan 2 (dua)
Pengurus Harian terpilih.
b) Penyerahan laporan dan vandel IBI oleh pimpinan
musran kepada ketua PR terpilih.
c) Pelantikan Ketua PR dan 2 (dua) Pengurus Harian
terpilih.

b. Sidang Ilmiah
c. Sidang-sidang Pleno Musran dibedakan atas :
1) Sidang Pleno Terbuka
a) Yang dimaksud dengan sidang pleno terbuka adalah:
b) Pleno pada saat acara pembukaan Musran. Dalam hal ini
selain peserta wakil cabang dan ranting terdapat
undangan lain (pejabat wakil Organisasi Profesi,
Organisasi Wanita, TP PKK, Mitra Kerja dan lain-lain.
c) Sidang-sidang ilmiah
d) Pleno acara penutupan.
Dalam hal ini hadir juga undangan, Forum untuk
menyampaikan hasil keputusan Musran.
2) Sidang Pleno Tertutup
Pengertian sidang pleno organisasi tertutup adalah:
a) Bahwa sidang ini hanya boleh diikuti oleh peserta
b) Materi sidang merupakan materi intern dan spesifik
organisasi IBI,
c) Peserta lain seperti undangan, pengurus yang hadir tetapi
tidak mendapat penugasan dapat mengikuti namun tidak
memiliki hak bicara,
d) Keputusan Musyawarah Ranting
Setiap keputusan forum dikukuhkan dengan Surat
Keputusan Musyawarah Ranting.
7. SUSUNAN ACARA
Susunan Acara Musran sebagai berikut:
Pemilihan pengurus Cabang
a. Acara Pembukaan
b. Pembukaan oleh pembawa acara
c. Pembacaan do’a
Memperdengarkan lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan
Hymne IBI
d. Laporan Ketua Panitia Penyelenggara
e. Sambutan-sambutan
 1) Sambutan Ketua Pengurus Ranting Purworejo I
2) Sambutan Ketua Pengurus Cabang IBI
3) Sambutan Kepala Puskesmas
4) Sambutan Pejabat Kecamatan
f. Sidang Organisasi (laporan pertanggungjawaban dan pemilihan
pengurus cabang)
g. Acara Penutupan, Pelantikan dan Serah Terima
1) Pembukaan
2) Menyanyikan lagu Mars IBI
3) Pembacaan Surat Keputusan Musran
4) Penyerahan hasil Musran kepada Ketua Pengurus Cabang
IBI/ yang mewakili.
5) Pelantikan Pengurus Ranting
a) Pembacaan surat keputusan PC IBI tentang susunan
Pengurus Ranting
b) Pelantikan ditandai dengan pembacaan naskah
pelantikan diterbitkan oleh PC IBI,
c) Pembacaan tugas dan wewenang Pengurus Ranting
d) Serah terima Kepengurusan dari Pengurus Cabang
kepada Ketua PR terpilih (baru).
e) Pemberian piagam penghargaan dari PC IBI kepada Ketua
PR lama.
6) Sambutan – sambutan :
Ketua Pengurus Ranting lama
Ketua Pengurus Ranting terpilih (baru)
Ketua Umum PC IBI dan langsung menutup acara secara
resmi.
7) Foto bersama
8) Pemberian ucapan selamat kepada pengurus terpilih oleh
semua hadirin dan ucapan terima kasih kepada Pengurus
Cabang lama yang selesai masa baktinya
9) Penutup
 BAB II
PELAKSANAAN MUSRAN

A. LANGKAH PELAKSANAAN MUSRAN

Suksesnya pelaksanaan Musran sangat tergantung pada perencanaan,
tahap persiapan dan tim kerja yang solid. Tahapan pelaksanaan
Musran sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
a. Membentuk panitia pengarah, panitia pelaksana, dan panitia
pemilihan (hitungan ganjil minimal 3 orang).
b. Menyusun
1) Proposal Musran
2) Rencana biaya (pendapatan dan pengeluaran) Musran
3) Tata tertib Musran
c. Menyiapkan
1) Laporan pertanggungjawaban PR dan merekapitulasi
laporan.
2) Materi sidang organisasi hasil Konggres IBI 2018
3) Tempat, sarana, prasarana.
4) Undangan.
5) Pidato sambutan.
6) Tanda terima kasih/ kenang-kenangan untuk
narasumber/ pembicara
7) Naskah-naskah untuk acara serah terima
d. Mengundang
1) Peserta
2) Pejabat/ undangan lain sesuai yang direncanakan
3) PC IBI
2. Pada hari H-2 pada hari H-1 memastikan:
a. Apakah semua keperluan untuk acara pembukaan telah siap
(buku tamu, vandel, dirigen Mars dan Hymne IBI dan lain-
lain).
b. Apakah bahan materi Musran untuk sidang organisasi telah
siap dan jumlahnya sesuai dengan peserta yang
direncanakan.Peserta dapat hadir sesuai waktu dan berapa
yang bisa hadir.
c. Sarana prasarana sidang pleno terbuka/ tertutup telah
tersedia/ siap.
d. Undangan/ pejabat yang akan hadir.
 e. Mitra kerja mendukung sesuai yang direncanakan.

B. PELAKSANAAN
1. Pelaksanaan dengan mematuhi protokol kesehatan (memakai
masker, mencuci tangan, menjaga jarak, tanpa salaman),
2. Anggota panitia melaksanakan tugas sesuai posisi yang telah
ditetapkan
3. Saling komunikasi bila ada masalah yang membutuhkan
keputusan bersama
4. Memantau, mengarahkan anggota panitia dalam pelaksanaan
tugas bila dibutuhkan.
5. Penyelenggara Musran.
Penyelenggara Musran adalah Panitia Pelaksana yang dibentuk
Ketua PR dan dikukuhkan dengan Surat Keputusan. Anggota
panitia terdiri dari:
a. Anggota PR
b. Pengurus Ranting yang mengikuti Muscab

C. PASCA MUSRAN
1. Menyusun laporan Musran
2. Mengirim laporan ke Pengurus Cabang paling lambat 3 (tiga) bulan
setelah Musran.

D. DANA PENYELENGGARAAN MUSRAN

Kebutuhan dana untuk penyelenggaraan Muscab dapat diketahui
dengan cara:
1. Penyusunan rencana pendapatan Musran. Sumber dana dapat
diperoleh dari:
a. Sumbangan peserta.
b. Kas Pengurus Cabang
c. Kerja sama dengan mitra kerja
d. Dan lain-lain yang diangap syah.
2. Rencana belanja Musran yang meliputi pengeluaran-pengeluaran
untuk:
a. Akomodassi dan konsumsi peserta
b. Pembicara dalam Sidang Organisasi dan Sidang Ilmiah
(transport, akomodasi, cindera mata)
c. Penggandaan materi Muscab.
d. Dan lain-lain.
E. JADWAL MUSRAN

SUSUNAN ACARA MUSRAN IBI PURWOREJO 1

Hari/Tanggal:Sabtu, 3 April 2021

NO WAKTU ACARA PETUGAS

1. Registrasi peserta PANITIA
2. PEMBUKAAN MC
3. Mendengarkan lagu: MC
a. Indonesia Raya IT
b. Hymne IBI

4. Pembacaan Doa PANITIA

5. Laporan Ketua Panitia Penyelenggaraan PANITIA
6. Penayangan video kegiatan IBI Ranting
Purworejo 1
7. Sambutan-sambutan :
a. Ketua PR IBI
b. Ketua PC IBI
c. Kepala Puskesmas Mranti
d. Camat Purworejo sekaligus membuka
acara Musran secara resmi

8. Foto bersama

8. SIDANG PLENO I (Sidang Organisasi)

9. Mendengarkan Lagu: MC
a. Mars IBI IT
b. Mars Hidup Sehat
c. Lagu Bidan Siaga
10. Pembacaan dan pengesahan tata tertib musran Sekretaris
sidang
11. Laporan pertanggungjawaban PR IBI periode PR IBI Lama
2013-2018
12. Tanggapan LPJ dari Pengurus Ranting/ Peserta
anggota Sidang

13. Pengesahan LPJ dengan cara mengangkat Peserta

bendera Sidang
14. Pernyataan demisioner Ketua Sidang
15. Penyerahan Laporan pertanggungjawaban dan PR IBI Lama
Vandel IBI dari pengurus lama kepada ketua Ketua sidang
sidang
16. Penyerahan Laporan pertanggungjawaban dan Ketua Sidang
 Vandel IBI dari ketua sidang kepada PC IBI
Pengurus Cabang

SIDANG PLENO II
17. Sosialisasi CPD Online Sekretaris
Sidang

SIDANG PLENO III (Pemilihan PR IBI )

18. Pemanggilan Balon dan pembacaan CV Ketua Tim 3
19. Penayangan visi misi balon Ketua Tim 3
IT
20. Pembacaan tata cara pemilihan Ketua Tim 3
21. Proses pemilihan/Pencontrengan Tim 3
22. Pemanggilan saksi Ketua Tim 3
23. Penghitungan suara Tim 3
24. Pengisian berita acara Sekretaris tim
3
25. Pernyataan Sidang Pleno II selesai Ketua Tim 3
26. Penyerahan Berita Acara dari Tim 3 ke Ketua Tim 3
Sidang Ketua Sidang

SIDANG PLENO IV
27. Pembacaan hasil perolehan suara dalam berita Ketua Sidang
acara pemilihan
28. Penyerahan Berita Acara dari Ketua Sidang Ketua Sidang
ke Ketua PC IBI Ketua PC IBI

PELANTIKAN PENGURUS RANTING PC IBI

2018-2023
29. Pembacaan SK PC IBI PC IBI
30. Pembacaan Naskah Pelantikan PC IBI
31. Pembacaan naskah serah terima Jabatan PC IBI
32. Penandatanganan Berita Acara sertijab PC IBI
33. Pengalungan Medali Kepengurusan dari PC PC IBI
IBI kepada Ketua PR IBI baru
34. Penyerahan Vandel dari Ketua PC IBI ke PC IBI
Ketua PR terpilih.
35. Pemberian Piagam penghargaan dari PC ke PC IBI
Pengurus IBI lama

SAMBUTAN-SAMBUTAN
36. Ketua PR IBI periode 2013-2018 Ketua IBI
lama
37. Ketua PR Purworejo 1dan ketua PR RS Tjitro Ketua IBI
Wardojo IBI Periode 2018-2023 baru
38. Ketua Pengurus Cabang IBI sekaligus PC IBI
menutup acara MUSRAN IBI

PENUTUPAN
 39. Foto bersama
40. Pemberian ucapan selamat kepada pengurus
terpilih dan ucapan terima kasih untuk
pengurus lama (oleh semua hadirin)

BAB III
HAL-HAL LAIN

Pedoman pelaksanaan musyawarah ranting untuk wilayah kabupaten

Purworejo disusun berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan Organisasi IBI masa
bhakti 2018-2023. Hal-hal yang tidak diatur didalamnya digunakan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan organisasi IBI, tentunya juga dalam penerapan
disesuaikan dengan kondisi wilayah masing-masing. Di dalam Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tanggal pasal 16 ayat2.c bahwa “Ketua PR dapat dipilih
kembali dengan ketentuan bahwa yang bersangkutan hanya dapat memangku
jabatan sama berturut-turut dua kali periode. Tetapi apabila kondisi disuatu
wilayah kabupaten/ kota menghendaki Ketua untuk memangku jabatan lebih
dari 2 (dua) kali periode, maka PC IBI Provinsi Jawa Tengah mempunyi
kebijakan sebagai berikut:
1. Ranting melaksanakan musyawarah luar biasa untuk musyawarah
mufakat dalam pelaksanaan Aklamasi.
 2. Aklamasi bisa disyahkan apabila perwakilan dalam musyawarah luar
biasa ¾ menyetujui adanya aklamasi.
3. Pada saat musyawarah luar biasa wajib menghadirkan PC IBI
Purworejo .
4. Secara tehnis pelaksanaan Aklamasi akan ditentukan kemudian.

BAB IV
PENUTUP
Demikian pedoman pelaksanaan Musyawarah Ranting di Kabupaten
Purworejo. Penerapan pedoman ini di lapangan akan banyak dipengaruhi oleh
situasi dan kondisi apalagi di masa pandemi COVID-19 ini. Tantangan yang
dihadapi merupakan pengalaman yang akan dijadikan masukan untuk
memperkaya isi serta menyempurnakan pedoman ini.

PENGURUS RANTING IBI PURWOREJO 1

KETUA

Heny Kartikawati, S. Tr. Keb